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文档简介

记录控制程序文件编号: JS/QP-02校订版别: A页次:1/21.目的:为保持充足的文件与记录,以证明产品达到所需的质量系统是否有效运作.2.范围:2.1适用于本公司各部门所有质量系统作业有关的记录.2.2适用于各客户和供货商所提供各相关的质量记录.3.作业流程:流程编制部门作业说明参考文件记录编制审核各相关部门1、各部门按照工作要求设计相关的质量记录，经部门主管确认后交办公室。2、办公室接到部门的表单后对其进行编号，并全登录在质量记录一览表，并发到相关部门使用。文件控制程序质量记录一览表记录搜集1、记录必须易懂易读,注有名称,日期,制订,审核或核准等人员签章.记录若因书写错误需要修改时,可使用涂改液,或将错误部分划去,在其旁边写上正确内容,并签名确认.索引、归档1、记录的归档适当时可依日期别,产品别,客户别等归档,使其符合方便调阅的原则,必要时编列索引以辅助查阅.记录控制程序文件编号: JS/QP-02校订版别:A页次:2/2流程编制部门作业说明参考文件记录储 存各相关部门单位1、记录应存放在适当的处所,预防损坏.维 护1、保管人员须不定期检查资料储存的状况,如发现异常须即刻更正.销 毁1、记录超过保存期限时,各部门自行销毁,但不得任意丢弃.4.作业补充说明:4.1审核:记录产出时各责任部门主管审核记录的正确性,并依程序,核准或确认后方可归档.4.2储存方式:记录应由各责任部门派专人保管,将的置于便于调阅的场所,并须注意储存环境,预防损坏,以防止文件损坏遗失为原则.4
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