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文档简介

安排高效时间 宁波新明达制衣有限公司IE部2012 03 15 课程大纲 课程内容 你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划 2 一 你的时间价值 人一般都是60岁退休 请计算出您剩下可以工作的时间 请闭上眼睛 你的时间价值 你打算如何去度过 假如今年是你生命中的最后一年 时间价值表 你的时间价值 你的时间价值 二 时间的特性 供给毫无弹性 源源不断 直至生命终止无法蓄积 只会流淌不息无法替代 独一无二无法失而复得 一去不复返 讨论 时间流逝 时间不够用的原因 你真的很忙吗 紧急 不紧急 重要 不重要 三 时间管理矩阵图 时间管理矩阵图 不良的时间分配 时间管理矩阵图 最佳的时间分配 2020 1 27 13 四 拖延时间的借口 1 期限未到 急什么 2 它太令人感到不愉快 我不愿意干 3 它很难 我做不了 4 目前我很忙 匀不出时间做那件事 5 兹事体大 我怎么能贸然采取行动 等计划好后再说 6 我现在没心情做这件事 7 我在压力下工作绩效较佳 8 在行动前 我要先休息一下 五 时间不够用的原因 欠缺周全的计划行事不注意轻重缓急事必躬亲 他人干不放心沟通不良 浪费太多精力会议太多 正事不能及时干一再拖延 最后不知所措不好意思拒绝电话干扰文件满桌 找不到出差太多用餐吃太饱或吃太久上司意外事件交办 六 有效利用时间的技巧 要事第一 坚持使用六点优先工作制以最终的结果性质来决定开始行动学会说 NO 学会对付不速之客减少冗长的会议办公桌上的 5S 运动周密的时间计划 有效利用时间的技巧 月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具 时间管理的工具 计划你的一天 1 设置 定计划的时间 早上或晚上 2 给你的时间一定的弹性3 给你的任务时间10 20 的缓冲4 每天从做一项主要工作开始 5 记住 大多数的压力和疾病并不是由工作造成的 而是由于你自己担心未能做好这项工作 6 每天至少完成一项主要工作 7 每个时间段里做一件事情并把它做好 8 每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段 9 每个时间段以两小时或更少为宜 时间记录表 每日事务清单 今天必须做的事 今天应该做的事 今天可以做的事 今日三件事 Q A 要点整理 三人学习 实践计划 实践计
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