会展协会五周年庆策划书.doc

会展协会 会展协会五周年庆策划书 目录目录2一、活动背景3二、活动目的3三、活动时间3四、活动地点3五、活动对象3六、活动内容3活动流程8七、经费预算9八、安全措施10九、备注11一、活动背景生日，对每个人来说都是一个特殊的日子，对一个社团同样是一件欢天喜地的大事。在过去四年的时间里，在全体社员的努力下，会展协会取得了可喜可贺的成绩对内打造了一批优秀的团队、对外扩大了会展协会的知名度。为庆祝会展协会五岁生日，进一步宣传会展这一具有生命力和发展潜力的新兴行业，会展协会特举办五周年成立庆典晚会。二、活动目的 四年来，一届又一届的会展人为协会付出了许多汗水。作为新一届流淌着新鲜血液的新干事，我们有责任肩负会展协会的未来。通过此次举办的晚会，以具体活动纪念会展协会成立5周年，体现社团文化，展现社团风采，彰显当代大学生的个性与风采，让我们在同狂欢的同时，继续把会展的精神延续下去，使会展这个温暖的大家庭不断壮大。三、活动时间2011年5月15日四、活动地点三号礼堂五、活动对象相关领导、指导老师、总会及各个社团嘉宾、全体会展成员六、活动内容时间工作内容负责部门备注前期4.15协会召开会议，安排和分配各部门工作秘书处4.16根据预算书，拟定好拉赞助计划书 外联部5.7之前向学校申请租借话筒、音响、等器材，邀请兄弟社团等来表演秘书处5.1-5.7设计好幕布、横幅、宣传单及舞台装饰；设计并制作晚会宣传海报四张、传单1000份、横幅四条、会徽海报一张、签名用海报两张、以及30张邀请函；设计晚会会场布置样稿宣传部选取背景音乐，制作PPT（PPT的制作内容包括协会介绍、老干部寄语、新干事心声；会展成果展。还有各个社团对庆典的祝福。）网信部5.8-5.10培训礼仪小姐、主持人公关部发邀请函邀请老干部、各个社团的嘉宾出席当晚活动秘书处申请展板、桌椅、投影仪秘书处5.11-5.12推介一到两名负责摄影的人；购买布置会场装饰品、礼炮等物品实训部台卡、礼仪服装的申请、嘉宾邀请函的发放、小礼品的设计及购买秘书处当天5.15 挂幕布，横幅悬挂于三礼门口，展板两块摆在东西食堂附近，两块摆在三礼门口，以及桌椅位置的安置；寄语板、宣传板摆放实训部、宣传部摆放台卡，给嘉宾饮用水，会场装饰的布置以及红地毯的铺置；摆放签到表，并组织会员有秩序的签到秘书处礼仪、嘉宾的接待、观众的引领公关部投影仪，音响的调试，现场技术的调试；播放协会幻灯片，背景音乐及多媒体的操作网信部气门的摆放，充气，气球外联部现场秩序维持；跟进节目策划部后期各部门、出演人员拍集体照网信部收拾好仪器、横幅等实训部打扫现场卫生全体协会成员活动流程19：00礼仪小姐到位，秘书部负责签到，宣传部人员负责引领到场观众在签名版上签名。网信部开始播放音乐。19:0519:29嘉宾、观众开始入场就坐19:30开场舞19:35主持人出场，开场白，介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。19:38领导讲话19:43历届会长讲话19:47节目一19:53节目二 20:00播放PPT20:10节目三20:15现任会长讲话，回顾会展发展历史，讲述未来目标20:20节目四20:25互动小游戏（设置关于协会问题7个，其他问题3个，可类似脑筋急转弯，答对者颁发小礼品）20:35 节目五 20:40节目六20:45 节目七20:50推出蛋糕，唱生日快乐21:00结束七、经费预算 单位：元 物品 数量 单位 单价 金额经费来源横、竖幅（10m*1m）4条90360外联宣传单1000张0.1100外联海报6张530自筹气球5包525自筹矿泉水 2箱 25 50外联幕布1 块10001000外联小礼品10份10100外联灯光 1 套600 600自筹台卡10块110 自筹 礼炮 4 筒 30 120 外联 签字笔 10 支 1 10 自筹 总计 2405备注：以上经费大部分来自外联，小部分自筹，若条件允许，部分自筹可改成外联。八、安全措施活动注意问题以及细节： 1.表演过程中若出现灯光，音像或话筒短路等突发状况，主持人马上圆场，安抚现场气氛； 2.演员紧张怯场或身体不适，马上安排下一选手演唱； 3.一个节目演出时，安排后两个节目做好准备，在后台等待入场； 4.安排医疗组和机动组，积极应对活动过程中的突发状况； 5.表演过程中若观众太激动影响表演者情绪，外联部维持现场秩序；若互动环节太过冷场，安排人员调动现场气氛；活动现场注意事项：1.熟悉电路电线的连接，接口的位置，以免活动过程中出现插头松的情况； 2、人身安全：在活动过程中自觉遵守各项设施的管理秩序，不做惊险或高危动作，切实本着对自己负责和对他人负责的态度，防止意外事故的情况出现。3、财产安全：现场设备运行及维护；请同学们自觉保管好随身携带的贵重物品，不要轻易交给陌生人保管，增强防盗意识，晚会结束后请务必带走自己的物品。4、安全宗旨：在一切突发事件发生的时候，协会干部要本着服务大家，牺牲小我的精神，有序安排嘉宾和观众的离