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文档简介

一、目的 为有效合理地支配宣传费用的支出，做到合理采购宣传用品，保障工作的顺利开展，特制订本方案。 二、责任部门及其责权（一）责任部门综合管理部、宣传用品需求部门、财务部、分管领导在宣传用品采购工作中分别担任着相应责任，需及时处理宣传用品采购业务流程中所负责的工作。（二）综合管理部的职责与权限1、负责宣传用品、小宗低价宣传用品的询价与采购工作。2、负责企业所有宣传用品的统一管理、登记与发放工作。3、负责企业高层领导所需宣传用品的采购申请工作。4、负责大宗、高价宣传用品的询价，并编制资金需求申请计划。5、负责大宗、高价宣传用品的采购，并及时向财务部报账。（三）宣传用品需求部门的职责与权限 1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出宣传用品需求申请。 2、合理使用宣传用品，避免浪费。（四）财务部的职责与权限 1、及时提供采购宣传用品所需的资金。 2、负责催办宣传用品采购部门（综合管理部）及时报账。（五）分管领导的职责与权限1、审核宣传用品需求申请。2、大宗、高价宣传用品报市分行审批。3、审核大宗、高价宣传用品采购的资金需求申请。4、将资金需求申请报市分行审批。三、办公用品采购实施流程 （一）日常宣传用品、小宗低价办宣传品采购实施流程1、 宣传用品需求部门根据工作需要，填写宣传用品申购单，提出宣传用品需求申请，报分管领导审核。2、宣传用品需求申请经分管领导审核通过后，日常宣传用品、小宗低价宣传用品由分管领导安排综合管理部负责采购。3、综合管理部接到分管领导的指示后，进行询价；4、财务部及时向综合管理部提供购买宣传用品所需的资金。5、综合管理部将购买的宣传用品进行登记，并及时到财务部报销。6、综合管理部登记完毕后，将宣传用品发放给宣传用品需求部门。（2） 大宗、高价宣传用品采购实施流程1、 大宗、高价宣传用品需求申请经分管领导审核通过后，报给市分行审批。2、 分管领导得到市分行的批复后，将批复返给申请部门；申请部门将有分管领导审核签字和市分行批复签字的申请单提供给综合管理部部。3、 综合管理部部根据大宗、高价宣传用品的需求询价，并根据询价编制资金需求申请计划。4、 综合管理部部将资金申请计划报分管领导审核后，报市分行审批。5、 分管领导得到市分行的批复后，将资金需求申请计划返给综合管理部部，综合管理部执此批复到财务部借支采购所需资金。6、 综合管理部获得资金后，按需求实施采购。7、 综合管理部将
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