入职程序管理规定.doc

安 徽 世 纪 泰 德 节 能 科 技 发 展 有 限 公 司人力资源程序运作文件 第一章 员工入职程序管理规定目的：为规范人员入职程序，有效的控制人力资源成本，秉承公开招聘、择优录取的原则，为公司选拔合格的优秀人才，特制定本规定，任何单位及个人必须明白自觉遵循。适用范围：适用于威力王电子有限公司所有单位及任何人员。内容：一 招聘要求1 根据公司组织架构之岗位编制标准，各单位在编制以内的因人员流失而需补充招聘的，由用工部门填制人员增补申请表经部门审核后交行政人资部审批方可安排招聘；2 在岗位编制以外产生的新增部门或新增岗位，用工部门必须准备以下材料：1） 新增岗位之职责说明书2） 新增岗位之薪资支付方式与薪资标准文件3） 新增岗位之人员增补申请表经公司行政人资部与总经理审批后方可安排招聘。二 招聘方式1 发布社会招聘广告；2 人才市场现场招聘；3 校园引进招聘；4 登报招聘；5 网络招聘；6 人才猎头；7 内部推荐 要求：推荐人必须为本公司正式员工且表现良好没有违规记录；推荐人必须出具担保资料，为推荐入职人员以后的工作担当责任；推荐材料必须经公司行政人资部审批；推荐入职人员不得与推荐人申请同一部门或同一单位。三 聘用条件1 年满十六周岁的合法公民；2 申请人身份证、学历证、职称证、技术等级证、健康证等证件的原件与复印件；3 财务、司机等岗位的工作人员需提供深户财产担保，并填写职务担保书；4 A、B级员工需提交个人简历一份；5 交近期三个月内拍摄的一寸相片三张；6 正确规范填写个人档案登记表；7 服从公司管理制度并签署作实；8 试工期前三天不合格无薪资；四 公司员工等级分类A级员工：指公司资深工程师、经理、总经理助理、总经理秘书、总监、总经理；B级员工：指公司主管、工程师、助理、专员；C级员工：指公司文职人员、组长、拉长、仓管、保安队长、技术员；D级员工：指A、B、C级以外的所有员工。五 招聘程序1 行政部根据部门提出的申请发布招聘信息，收集应聘人员的材料；2 行政部审核应聘人员的材料，并通知人员参加面试；3 A、B、C级应聘人员需提前填写个人档案登记表，D级员工在办理入职手续时方可填写个人档案登记表；4 初试：由行政人资部负责进行，面试内容为验审申请人员各类证件，检查其相关的专业知识与品质道德；A、B、C级员工需填写面试人员评价表，并填写面试评价与结果；注：D级员工通过行政人资部初试合格后可直接办理入职手续；5 笔试：由行政人资部负责进行，主要检测应聘人员相应的学识、管理与技术水平。6 复试：由用工部门负责进行，面试内容为核实其相关工作经验、专业技能及与其岗位相匹配的产品知识并于面试人员评价表填写评价结果；7 终试：C级员工终试权为用工部门，；A、B级员工由总经理负责进行，面试内容为确认应聘人的道德品质、专业知识与管理水平，8 薪资定级权：根据公司薪资分布等级结构，结合应聘人员面试评价成绩，非因特殊岗位或总经理亲自签批的人员工资外的所有应聘人员薪资定级权属于公司行政人资部；9 应聘人员通过面试录取后，各用人单位将应聘人的个人档案登记表、面试人员评价表及应聘人员的证件交至行政人资部定薪定级并办理入职手续。六 员工档案管理1 员工档案管理权为公司行政人资部；2 员工个人档案调阅权限为部门主管或经理，并经行政人资部认可。人事档案禁止私自外借或传播个人档案情况；3 员工个人档案由行政人资部专人记录及存档管理，凡员工在职期间产生异动情况如调岗、晋升、奖惩、调薪等均由用人单位填写报审并由行政人资部负责存档管理。七 员工薪资管理1 公司员工薪资水平属于高度保密制，任何单位或个人不得相互转告、私自调查、询问他人薪资状况；2八 产生的相关单据：个人档案登记表、面试评价表、人员增补申请表、职务担保证明书发文部门行政人资部编撰日期打印次数第1次收文单位收文姓名页数共4页审核审批抄送董事办/总经办员工入职流程管制程图发布招聘信息行政人资部审核部门审核填制人员增补申请表总经理审批行政人资部审核薪资支付标准薪资支付方式职务说明书编制内C单位申请B单位申请A单位申请编制外（用工部门需提交以下材料）填写个人档案登