Excel使用技巧大全04.docx

Excel使用技巧大全04目录excel表格只能看不能被改1excel怎么加下拉框2如何给excel设置密码？3一、工作簿设密：3二、保护工作表：3三、保护工作簿：3excel单元格中怎么换行4excel写入数据时自动插入时间4excel选择下拉框后自动出现对应的数据5excel怎么让前两个横排一直显示5在excel中函数match怎么用6excel里面的文字怎么整体复制出来7如何把excel日期格式转换成文本日期格式7excel如何让第一行固定不动？冻结第一行，方便输入？8word、excel中超链接的查找81Excel超链接的查找82Word超链接的查找9excel表头下面衬张图片9excel用连字符“”来合并文本10excel生成绩条11excel为单元格快速画边框12excel表格只能看不能被改辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使哎，伤心往事，不说也罢!现在，我教大家一个好办法，让别人在你的Excel表格面前只能看，不能动!方法就是把这些单元格设成“只读”!把不需要保护的的单元格选定，单击右键设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。要保护工作表，可按以下选择：工具保护保护工作表选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。excel怎么加下拉框我们在做excel时为了操作方便常常需要在单元格中加下拉框，比如性别中的男、女，等。最近我在操作一个景区的票价的统计，为了方便操作也是使用了下拉框，excel怎么加下拉框？使用数据/有效性功能可以达到目的，选中需要填充的单元格，在工具栏中选择“数据有效性设置”命令，“允许”中选择“序列”，“来源”中输入成人票,学生票(不含引号)，并用英文逗号分隔,单击确定即可。 OK，到此excel已经可以加上下拉框了，你或许还想知道excel选择下拉框后自动出现对应的数据？点击学习更多电脑入门知识，早日成为电脑高手！如何给excel设置密码？如何给excel设置密码？EXCEL的安全设置有三类：一、工作簿设密：（一）目的：为了工作簿文件不让他人打开或修改。（二）操作步骤：“工具”菜单“选项”命令“安全性”标签内设置打开权限、修改权限（是否为只读）。二、保护工作表：（一）目的：保护工作表上的各个对象不被用户访问或修改（比如公式单元格）。（二）操作步骤：1、首先锁定需要被保护的单元格范围，“格式”菜单“单元格格式”命令“保护”标签，点选“锁定”复选框。2、“工具”菜单“保护”命令“保护工作表”子命令，为工作表设置保护密码。三、保护工作簿：（一）目的：对工作簿的窗口以及结构进行保护。（二）操作步骤：1、首先将不希望他人看到的工作表进行工作表隐藏：激活需隐藏工作表，“格式”菜单“工作表”命令“隐藏”子命令。2、“工具”菜单“保护”命令“保护工作簿”子命令，设置保护工作簿密码，并点选“结构”复选框。综上所述，第二类安全设置可以做到防止他人进行表的编辑（仍可读），第一、三类可以做到非创建者不能打开的目的。有些时候给我们辛苦工作的excel加上密码是个不错的选择。excel单元格中怎么换行excel单元格中换行用Alt+Enter组合键即可在单元格中强制换行。excel怎么删除空的单元格？如何让excel表格不能被别人修改？点击查看更多办公软件基础知识，让你成为办公高手！excel写入数据时自动插入时间excel写入数据时自动插入时间，可以用ISBLANK：=IF(ISBLANK($B3),IF($C3=,NOW(),$C3)然后：工具-选项-重新计算-迭代计算，打上钩，次数写1这样就OK了。就这么简单excel选择下拉框后自动出现对应的数据我们知道了excel怎么加下拉框，但是加上下拉框后你还想不想做点别的呢？比如根据下拉框中选择的内容自动出现相对应的数据，还是景区票价举例说明，比如下来框中我规定了三种票价，“成人票”、“学、老、军”、“儿童票”，然后当我选择“成人票”时后边的单元格就自动出现100元，这样是不是给我们的工作带来很大的方便呢？我使用了一个函数来实现这个功能的，在单元格中输入以下内容：=IF(E2=成人票,100,IF(E2=学、军、老,70,IF(E2=儿童票,35,) E2是要填充数据的单元格，然后选中该单元格，把鼠标放在该单元格右下角，当出现黑色十字的时候，按着鼠标往下拖就可以了。是不是很简单？这种方法适用于下拉内容不是很多的情况。excel怎么让前两个横排一直显示如果你需要表格左右移动的时候某些内容也不动，单击第三行你需要显示的那个单元格右侧的单元格，点击工具栏上的窗口-冻结窗口如果是07，那就是点击视图-冻结窗口举个例子说，如果你想要始终显示前两行，那么就单击A3单元格，冻结窗口如果你想要始终显示1、2行和A、B列，那么就单击C3单元格，冻结窗口也就是说在需要始终显示的行列交叉处右下方的单元格使之冻结就可以在excel中函数match怎么用返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。Match_type 为数字 -1、0 或 1excel里面的文字怎么整体复制出来1、如果单纯复制单一单元格，那就双击此单元格，选取文字，复制，粘贴到word或其他文本编辑软件中。2、如果复制多单元格，那就全选要复制的单元格，选取文字，复制，然后（在word中）点选“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。如何把excel日期格式转换成文本日期格式日前，在Excel中录入了日期，它自动把数据转换成了日期格式，后来导入一个软件时，却发现全是数值几万的。在电子表格中把这些日期转成文本格式，所有的日期与软件导入后出现的数字一模一样，这是典型的电子表格数字格式转换引起的不便。怎么办呢？重新输入，太麻烦；在电子表格中又不能正确转换。后来借助office家族的Word，用简单的复制粘贴就解决了问题。第一步，把电子表格中日期数据列复制到word中，在右下方的提示中选择仅保留文本，或者选择性粘贴文本。第二步，选定复制文本转换为表格，文本分隔位置为段落标记，复制word中表格。第三步，在excel中，将相应列转为文本格式，然后选择性粘贴文本。excel如何让第一行固定不动？冻结第一行，方便输入？有时我们需要把excel表格的第一行表头固定不动，方面下面的输入，如何固定第一行？这个效果，需要用到excel中冻结窗口的功能：您把光标定位到第二行的任一位置，点击“窗口？C冻结窗口”就可以啦！比如： 点 单元格A2 点 窗口冻结窗口看一下，第一行是不是固定不动了，被冻结了word、excel中超链接的查找电脑中文件一多，以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径，想用的时候找不着文件。遇到这种情况，应用超链接可以轻松地解决这个问题：1Excel超链接的查找方法操作简单，但有一个缺点，那就是当文件过多时，表格中的行数也特别多，查找起来仍然很繁琐，这时就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。在Excel中，用文件夹名称建立多个工作簿，然后在每个工作簿中把文件列成表格，给每个文件名建立一个超链接，链接到电脑硬盘中相关的文件，以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可。2Word超链接的查找在Word中新建一个表格，在表格中输入文件名、提要和生成日期，然后选中文件名后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，接着出现“插入超链接”对话框，在“查找范围”框中找到所要链接的文件，单击“确定”按钮后，表格中的文件名就与文件建立了超链接。把所有文件都建立了超链接后，将表格保存在桌面上，下次要打开文件时，只要在文件管理表中找到相关的链接，就可以轻松地打开，再也不用到电脑硬盘上到处去寻找了。excel表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。excel用连字符“”来合并文本如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1C1D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。excel生成绩条常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，在这里给出一种用函数实现的简便方法。此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。excel为单元格快速画边框在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。单击