入职须知.doc

入职须知您好！欢迎您加入公司成为我们中的一员，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读以下新员工须知：一、人事管理1 入职1.1员工入职需提交以下资料：身份证明复印件（正反两面）、学历证书复印件、工商银行卡复印件、前工作单位离职证明原件，小一寸彩色照片2张；特殊岗位另需提供户口本复印件、担保人身份证及户口本复印件（如出纳员）；（以上证件需提供原件核实）11.11.21231231.2办理入职手续，应如实填报有关资料，必须保证向公司提供的个人资料真实无误，若一经发现属虚报或伪造，公司有权立即将其作违纪辞退处理，无须支付任何经济补偿。2 劳动合同2.1 首次签署劳动合同期限为3年，试用期3个月； 2.2 公司按照国家有关法律、法规在试用期内参加各项社会保险，社会保险费由企业及员工个人按规定或约定缴纳，员工参加社保保险后应享受的各项待遇按国家有关规定办理；2.3 试用期内员工需提前3个工作日向公司提交离职申请书，转正后员工须提前30天提交离职申请书，经审批后，按照公司要求办理离职手续；2.4 员工递交离职申请后，财务部及人事行政部等相关部门对离职员工进行借支费用核算，在借支费用未清理完成前，离职当月工资暂不发放；2.5 离职员工离职当月工资在离职手续办理后第1个工资发放日进行发放。3 薪酬3.1 发放：员工当月的工资于次月10日发放，如遇休息日或节假日将延至下一个工作日发放；3.2 查询：员工在支薪日之后可以向人事薪酬专员索取工资条；3.4 保密公司实行保密薪酬原则，公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务；员工不得以任何方式与他人讨论或询问有关薪酬的情况，一经发现，公司将予以书面警告，同时影响员工年终绩效评级；4 其它员工联系电话、居住地址及婚姻状况发生变化的，请在1周内书面通知人事行政部。二、工作时间、假期及考勤1 工作时间1.1 周一至周五上午9：00-12：00，下午13：30-17：30，中午休息时间为1.5小时。2 假期2.1假期的相关规定详见集团员工手册；2.2 员工请假原则上需事先通过OA发起请假申请流程，待休假申请获得批准后方可正式休假；如遇突发事件请假（如：病假）应在休假当天上午9：00前通过电话向项目或部门经理请假，并在上班后一日内完成请假审批手续。3 考勤 3.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度，因公外出不能打卡应在前台填写外勤登记表； 3.2 迟到、早退：3.2.1工作时间开始后超过10分钟以上到班者为迟到；3.2.2工作时间结束前提早10分钟以上下班者为早退；3.2.3当日迟到、早退30分钟以上视同旷工半天；当日迟到、早退超过3小时，则视同旷工1天。并按照集团员工手册规定进行相应处罚。（因公外出或请假并按规定程序审批者除外）。 3.3 加班：员工加班需事先通过OA发起加班申请流程，经直属主管审批后生效报人事行政部备案。经审批的加班给予补休； 3.4 出差： 3.4.1 员工出差需事先通过OA发起出差申请流程，经相关各级领导审批后生效报人事行政部备案。 3.4.2 出差补贴标准：单位：元/月 级别出差报销备注交通工具住宿餐补/天一线城市二线城市三线城市总监级飞机700500400100四星级别经理级50035030060三星级别副经理50035030060主管级火车30020015040经济型一般员工300200150 3.4.3 费用报销 费用报销：填写纸质及OA系统费用报销单，根据财务相关规定，所有费用报销流程均需附上支出明细；如遇出差或已做事前OA申请的费用，应在报销流程中附上已获批复的OA申请截图。 业务支出：应事前向直属领导请示，获得口头批准后方可发生费用；如遇业务大额支出应以OA形式向公司作出请示。且相关费用应符合当月资金计划。 借支：如遇公务支出需借支，请先获得部门负责人或更高一层领导的口头同意后，填写OA借支流程，并在费用发生之后尽快报销，归还剩余款项。三、学习园地1 君华集团办公管理平台（以下简称OA系统）1.1公司使用OA系统办公，您可以在OA首页了解集团性的新闻、通知、内部快讯、新员工学习园地以及公告等信息；1.2 我的流程：菜单中“我的流程”里的“发起流程”包含了全集团公司的流程目录，您可以通过上面的流程发起您所需要的申请；同时您还可以通过“流程查询”查询到发出的流程或经您批示后的流程当前状态； 1.3 个人事务：公司规定员工每天写工作日记，您可通过“个人事务”里的“工作日记”记录您每天的工作事项；1.4 信息交流：您还可通过“信息交流”中的“网络寻呼”向特定的人发送信息； 1.5 知识管理：您可通过知识地图了解我集团公司的相关制度文件；1.6绩效考核 1.6.1 公司实行每月绩效目标考核，每月5号前提交上月考核完成情况及当月考核目标。1.6.2 新员工根据入职时间界定是否参加入职当月的绩效考核。15号（含）以前入职的新员工，需参加当月的绩效考核，可在月底合并完成当月目标和考核2个节点的流转。15号以后入职的新员工，考核时间从次月开始。1.6.3 绩效考核表格采用 副经理（含）以上填写：人力资源中心月度目标绩效考核流程管理人员版； 主管级（含）以下填写：人力资源中心月度目标绩效考核流程一般员工版。1.7 连接：1.7.1 以下是君华集团的办公管理平台网址：8:8080/c6/JHSoft.Web.Login/PassWord.aspx。 1.7.2 用户名是您的中文名字，初始密码是：000000。初次登记OA系统后请更改您的密码（见下图）；1.8 OA系统培训手册请查看附件。2 公司邮箱 2.1 以下是君华集团邮箱地址： /corp/。 2.2 账号是您的名字全拼加后缀，初始密码是：515000。初次登记邮箱后请修改您的密码。 四、温馨提示 1 办公用品 入职当日请在前台处一次性领取耐用办公用品一批，另我司将在每月工资中补贴10元作为易消耗办公用品的采购费用，由员工本人自行购买。2 办公环境为营造良好文明的办公环境，上班及休息期间，均禁止使用办公室电脑作非办公用途，包括观看视频短片、玩游戏等。 3 就餐 您可以选择自己带餐或至耀中广场负一层员工餐厅进餐。（价钱1323元不等） 4 寄快件 如您因工作需要寄快件，可通过顺丰快递投递（我司与顺丰快递进行月度结算费用），投递信封请在前台领取。 4 联系人如果您在工作中遇到困难，可联系以下相关人员：邓美娇 38869600186