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“总经理助理”职务描述默认分类 2009-08-04 02:18:17 阅读924 评论0 字号:大中小订阅 岗位名称:总经理助理直接上级:总经理 管理权限:受总经理的委托,行使对公司电气、采购供应的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程,督导、落实生产部、综协部、财务部各项规章及工作指令,对所分管的工作全面负责。 岗位性质:在总经理领导下进行工作,协助总经理(或生产厂长)协调下属部门之间的关系和负责分管范围内的各项工作。特别要求:对总经理交办任务实行复命制,每月必须书面向总经理汇报工厂生产经营状况及各部门/班组协调结果。岗位职责一、在总经理直接领导下,协助生产厂长负责电气设备、仓库及公司采购供应全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务; 二、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 三、协助生产厂长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况; 四、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;五、对金额超过500元以上的外协加工物件,必须签订“加工协议”,并报经律师同意;六、对总经理交办的工作任务,要明确落实到部门及责任人,明确工作质量要求,及时进行贯彻落实。在执行中要经常督促、检查落实情况,保证交办任务按时间、按标准、高质量完成;七、完成总经理交办的其他工作或生产厂长交办的与生产有密确相关的工作;八、根据公司发展的要求制定人力资源战略;九、对交办任务实行复命制,完成情况要及时向交办领导进行汇报。岗位权限与责任:权限 一、经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;二、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 三、对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;四、会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;五、对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权; 六、对总经理决策有建议权。责任 一、采购供应物品前,应事先与生产厂长、综协部负责人及设备使用人(包括班长)事先沟通,再详细定制采购计划,如有必要,可以参与采购;二、协同相关部门对公司生产用电、煤、柴油进行详细的统计; 三、对公司生产用电及办公、生活用电,随时检查和记录,努力做好节能降耗工作,根据季节不同及销售状况,协同生产部合理安排生产节能任务,有效的控制生产、生活、办公耗电成本。四、严格财经纪律,抓好增
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