2011暑假侨办活动总结.doc

2011年“寻根之旅”夏令营广西集结营广西师范学院承办活动总结2011年7月15日，我校承办了广西区侨办2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营广西师范学院联谊活动，此次活动得到了广西区侨办的大力支持和具体指导，学校各个部门通力配合，圆满完成各项预计的活动，取得了良好的效果。现将此次活动总结如下：一、广西区侨办的鼎力支持是活动取得成功的前提早在6月中旬，侨办就拟定我校作为2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营南宁活动的四所学校之一，并将活动的相关文件很快地发送到我校，使我校快速地、有针对性地制定出了活动方案，此外侨办在活动经费方面给予了大力支持。在活动细节的敲定过程中，侨办领导在帮忙中提出了很多具体性指导，例如主持人串词中的不当提法、中国文化问答题的难易度等都有具体的指导，为我校承办此次活动指明方向。侨办领导提前三天就已将活动名单、分组信息等传至我校，极大地方便了我校的工作。在活动前一天，侨办领导亲自到我校进行活动前的最后检查，对参观活动、互动节目的顺序、时间、衔接、座位安排等都事无巨细地询问，对于可能出现的问题提出了有可行性的预案。侨办领导细致的工作、具体的指导以及经费支持是此次活动获得成功的前提条件。二、学校领导重视、各部门通力合作是此次活动取得成功的有力保障为了承办好此次活动，我校校领导数次找相关部门领导了解、询问此事，并提出了可行的指导意见。在活动开始前一个星期，学校领导就此次活动专门召集学校国交处、后勤处、保卫处、宣传部、艺术学院等部门的领导开协调会，具体地布置相关工作。活动是在暑假进行，各个部门的人员都已开始放假，但是各相关人员都不辞辛苦放弃休假积极地开展相关工作。后勤部门打扫、布置了会场，宣传部做好了校内的各项宣传，保卫处做好了活动期间的保卫工作，艺术学院准备好了相关节目，国交处的老师们统筹协调了各项工作部门间的通力合作是此次活动取得成功的有力保障。三、活动精彩纷呈、突出广西特色是活动取得成功的关键整个活动分为两个阶段，第一阶段参观我校的校史陈列室、泰国语言文化中心，第二阶段为节目表演、学生互动环节。第一阶段的活动向华裔青年宣传了我校的历史、办学成就和办学特色，给华裔学生留下较深的印象，很好地宣传了我校。第二阶段的节目突出广西特色，注意中华文化的传播，重视中外学生之间的互动。第二阶段虽然只有60分钟，但是掌声、笑声、喝彩声贯穿始终。我校给各位营员准备的礼物是一套桂林山水的邮票和2011年 “寻根之旅”夏令营广西集结营走进广西师范学院活动的专属纪念封，极具特色、富有收藏价值同时也非常好地宣传了广西师范学院。此次活动活动圆满成功是和广西侨办的支持、学校各部门的辛勤工作分不开，通过此次活动锻炼了我校承担侨办活动的能力，为我校作为“广西华文教育基地”承办侨办各个项目奠定了良好的基础。广西师范学院国际文化与教育学院2011年8月15日附件：经费表附件： 2011年“寻根之旅”夏令营广西集结营广西师范学院承办活动经费：1、宣传接待费：（1）礼物（300份） 6000元（2）宣传横额、接待等 4000元2、演出经费：（1）场地布置 600