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常用工具软件使用技巧论文班级：机自1085 学号：1081101537 姓名：章勇梅【摘要】 本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧重点介绍了系统维护软件，虚拟设备软件，网络基本知识，局域网和广域网有关软件，多媒体软件，IM软件，公办办公软件等等，这些对我们日常使用和维护电脑有很大的帮助。【关键字】系统维护软件 虚拟设备软件 网络基本知识 局域网和广域网有关软件 多媒体软件 IM软件 公办办公软件1 课程所涉及的软件1.1 系统维护软件为了使电脑长期保持高效运行，有计划的系统维护是必不可少的，它包括硬盘分区克隆、系统优化、碎片整理等现在TCP/IP协议广泛用于各种网络。但是TCP/IP协议起源于Internet，而Internet在其早期是一个开放的为研究人员服务的网际网，是完全非赢利性的信息共享载体，所以几乎所有的Internet协议都没有考虑安全机制。网络不安全的另一个因素是因为人们很容易从Internet上获得相关的核心技术资料，特别是有关Internet自身的技术资料及各类黑客软件，很容易造成网络安全问题。因此在设备上进行必要的设置(如服务器、交换机的密码等)，防止黑客取得硬件设备的远程控制权是十分重要的。当拥有一台全新的电脑，我想首先要做的就是安装操作系统。对于操作系统的安装，可分为正常安装和克隆安装。正常安装指的是用操作系统的安装盘在向导下完成安装。注意要设置成从光盘启动，即把cd-rom设置成first。克隆安装又称为ghost安装，即从已有的备份上恢复或从光盘ghost安装，这种安装方法的特点就是快，但可能有安装组件，还可能嵌入木马。其次就是安装驱动程序。因为电脑要想很好的工作都要有驱动程序。驱动程序可通过硬件的生产厂家获得或是从网上下载或是通过如优化大师这种软件去识别硬件型号然后去找可用的。安装驱动程序需遵循一个安装顺序，即先安装主板驱动，再安装板卡驱动，最后安装外围驱动。再次就是安装应用程序。如office、qq最后就是安装杀毒软件。安装杀毒软件一定要安装正版，而且一定要升级！当以上步骤都做好后，就需要对电脑进行备份把c盘的系统备份到硬盘的最后一个分区，而且隐藏起来。备份需要的软件是“一键ghost”。它有硬盘版、光盘版、u盘版或通过网上下载。当安装完成一键ghost以后，要设置其口令，防止误循环。硬盘分区，它的目的是便于管理，同时也是所装操作系统的要求。分区的类型分为主分区（C盘）、扩展分区（D、E、F盘）。FAT32是Windows95以后所用的一个系统，其特点是能够支持大硬盘，支持2TB的硬盘最大的分区是32GB，支持的最大文件4GB，随着分区的增大，硬盘的空间浪费也增大。NTFS也是文件系统，最小能保存4K的文件，最大支持TB级文件，有压缩自修复等特点。两文件之间可以FAT32至NTFS转换，可以使用工具PQ或者操作系统自带的一个命令：Covert、C:/FS:NTFS开始运行CMD属性。硬盘分区好了还要将其格式化，U盘也是，U盘中毒后可以将其格式化。格式化是把硬盘的分区做成便于存放文件的格式。同时也可以用一些带有格式化功能的软件如：PQ、DM，专门的格式化工具软件还有Format。需要注意的是：电脑不要常备份，但要常还原。而且要把系统软件放在c盘，自己的数据放在其他盘。 1.2 虚拟设备软件虚拟机主要用于试验和生产。推荐使用的是Vmware的Workstation。使用虚拟机时，首先要设置其内存，其内存是占用主机的内存。虚拟机的CD-ROM可以使用物理光驱，但推荐使用ISO的虚拟光驱。虚拟机与主机相当于连接在同一个网络，是对等的。当虚拟机要使用主机上的文件时，只要将主机上的文件设置为共享即可。虚拟光驱是一个非常正要的虚拟设备。如daemon、Alcohol120%、virtual Drive。其中daemon Tool 3.46只有500kb，而且安装简便。使用前要设置虚拟光驱的数量，通过右击右下角图标进行。使用虚拟光驱也应该使用虚拟的光盘。其格式为ISO、Bin、Nero它们都是光盘的镜像，也是文件的一种。可以用软件ultraISO、WinISO生成这种格式。它就是把光盘上的文件打包。虚拟设备中还有虚拟摄像头。主要有SoftCam、MvBox、9158等软件。1.3 网络基本知识网络中的每一台计算机都有其标识，即IP地址，它是用二进制表示的。为了便于记忆，人们用域名服务（DNS）来解析IP地址。若要识别设备是否为同一个网络，就将子网掩码和IP地址做“与”运算，相同则为同一网络。网络中的网关就是一个出口从一个网络到另一个网络。网络设备：交换机、路由器、网卡、网线、水晶头、Modem。这些都是最基本的网络设备。交换机，把同一个网络计算机连接的设备。路由器，用于连接不同的网络的设备。网卡，网络连接设备。Modem（有限的和无线的），调制/解调。双绞线+水晶头，可以做成水晶连接线。我们学了这么多，也许会有这样的疑问，家庭、宿舍网络怎么架设。首先得布线，布线得用集线盒。拓扑结构通常选择连接方式。所用网络主要有无线的（可以设置路由器）和有线的（拨号）。拨号，在Windows2000以上操作系统中有拨号软件PPPOE，但是南方的电信和北方的网通都自己开放了一个拨号软件（星空极速、宽带我世界）。广电DR.Com，在IE上进行认证。路由器设置，用网线把电脑和路由器连接，在IE浏览器中输入Http:/，会出现配置向导，主要设置:1、拨号方式OPPOE。2、上网的账号和密码。3、设置连接方式：按需连接，始终连接。最后是无线的安全设置：加密和不加密，采用加密的方式（WPAPSK）1.4 局域网和广域网有关软件局域网和广域网是我们接触最多的，我们也就是通过相关软件和网络连接的。对于网上资源的查找，可用狗狗搜索。要想下载，需借助下载工具，如迅雷、BT、电驴等.需要注意的是,当用bitcomet时，应找下载的人多的而且有种子的。若想抓住网页上的图片，可用截图软件hardcopy。在网上我们还可像平时打一样，用网络电话打电话。这类软件很多，如快门、UUCALL、TOM-Skype其实网络的最早应用是ftp和email。我们自己也可利用软件Serv-you创建ftp服务器：首先就是安装该软件，然后就是设置服务器的IP地址，设置被访问的主目录，设置访问的权限。若我们想访问远程计算机，把该计算机当做本地计算机，可通过远程桌面实现。1.5 多媒体软件多媒体软件，像pps、暴个影音、影音神探、酷我音乐盒、千千静听之类的，这些工具都是陶冶我们的，提高我们品位的工具，得好好利用，我们定会受益匪浅的！对字的处理，可用word或国产的WPS，国产的会更具中国特色。处理数经常会用到excel，要想将数字转化为字符，只要在前面加个单引号即可。我们经常要录音，MP3Recorder是一款很好的录音软件。要想看视频，电视猫会给你提供大量的资源，它包含了pplive和ppstream。1.6 IM软件我想QQ已融入到我们的日常生活与学习中，它不仅可以发信息，还能语音视频聊天，甚至还可以远程协助。对于视频聊天，我们可将其与虚拟摄像头结合。远程协助方便了我们对远程计算机的浏览与使用。目前在互联网上受欢迎的即时通讯软件还有百度Hi、UcSTAR、QQ、MSN Messenger、AOL Instant Messenger、Yahool Messenger、NET Messenger Service、Jabber、ICQ、飞信、Skype、新浪、网易泡泡、TM、Google Talk、阿里旺旺等等。通常IM服务会在使用者通话清单上的某人连上IM时发出讯息通知使用者，使用者便可据此与此人透过互联网开始进行实时的通讯。除了文字外，在频宽充足的前提下，大部分IM服务事实上也提供视讯通讯的能力。实时传讯与电子邮件最大的不同在于不用等候，不需每隔两分钟就按一下“传送与接收”，只要两个人都同时在线，就能像多媒体电话一样，传送文字、档案、声音、影像给对方，只要有网络，无论对方在天涯海角，或是双方隔得多远都没有距离。互联网的历史总是显得具有不可思议的戏剧性：1996年，4位以色列人发明了IM的鼻祖ICQ“坏小子”，那时它只是一个主要搞网上寻呼的“小玩意”；1998年，腾讯研发团队为QQ用户突破100而“兴奋不已”；2000年前后，业内传马化腾打算把QQ作价100万卖给深圳电信，但深圳电信却不要。到2005年腾讯却成为中国收入前三名的互联网公司，而与腾讯一样做即时通讯的朗玛UC，依靠市场份额和用户数排名第二的优势，被新浪收购后换来了3600万美元的现金和股票。1.7 公办办公软件Word、Powerpoint、Excel等等，都是我们日常常用的办公软件。Word有多种格式，我们平时只知道它可以用来写文章，粘贴文字、图片之类的，可是我们却没有注意，原来它也有许多功能，如宏的使用：宏就是一组命令的集合，可把经常用到的操作录制成宏。在写作时，我们要分清标题与正文。当要用到目录时，要学会自动生成。Word中有公式编辑器，方便我们调用各种公式，要是没有，可用mathtype软件。在word中可任意插入图。可以是自己在其他软件上画的图，可以是通过截图得到的。Powerpoint，我们经常用它做课件，现在随着生活水平的提高，经济的不断发展，我们大中小学校都在用多媒体，而在课堂上，老师用的最多的就是PPt，PPt不仅可以写入文字，还可插入图片，插入超链接，还可以放映动画，这些全都看你怎么做，你可以将背景设置成你喜欢的，可以插入背景音乐，可以将字体设置成你喜欢的，操作很多，重要的是你愿意花时间去学！Excel，是我们经常要用的表格文件做生意的人可以用它做统计表，出货表、进货表，支出表、收入表，老师可以用它统计分数，它有所显即所得的好处，我想这也是它站住市场的一个重要因素，它方便了我们的生活，值得我们花时间去学习！1.8 其它软件对于我们学机械的学生来说，计算机绘图技法是十分重要的，所以我们应该了解一些好的绘图软件，包括老师所提到的我们先常用的AUTOCAD绘图软件。还有一种绘图软件叫Smart Draw，它是专业的图标制作软件，可以用它轻松地制作组织机构图、流程图、地图、房间布局图等等。我个人对房间布局图比较感兴趣，以后可以用它来设计自己的房间，是个非常实用的软件。和这个差不多功能的还有Visio，这一软件提供了各种模板，这些模板可用于可视化和简化业务流程、映射网络、绘制建筑地图、机械零件图以及优化系统。 2 重点介绍感兴趣的软件2.1江民杀毒软件下载江民或其他任何杀毒软件都一定要正版的，而且一定要及时升级，这样才能让杀毒软件充分发挥其效果。正版的杀毒软件不一定要去商场买那几百块钱的，可以在网上淘一些序列号，这些也是完全可以用的。建议到其官方网站注册通行证，然后将通行证与序列号绑定。而且要将可能被病毒侵犯的渠道的防护状态设置为开启。要想很好的保护自己的电脑，仅仅靠杀毒软件还不行，还要注意平时上网时不要啥网站都上，啥电子邮件都读。2.2 Word宏的使用，一组命令的集合，经常应用的操作，可以录制成宏，但得注意宏病毒。“节”的概念，节，格式的单元，应用不同的格式，可以用不同的节。目录的生成，分清“标题”和“正文”，标题是目录中的一条，分级。标题的格式可以自己进行设置。插入引用索引目录。最后一个是公式的编辑器。2.3网上购物网上购物已经成为当下社会很流行的购物方式。它是以交流平台作为入口。要进行网上购物，需要有一张网上银行卡，而且最好是签约过的，这样安全性更高。网上的交流平台可以是就阿里旺旺，它相当于与人砍价。在网上买东西，尽量找一些信誉度高的商店。2.4 虚拟光驱是一种软件，如Daemon、CD/DVD-ROM、Alcohder、Virtual Drive等国产的虚拟光驱软件。Daemon Tools 3.46，大概500kB，使用前设置光驱的数量。右击右下角的图标。使用虚拟的光驱，光盘要是虚拟光盘（ISO、Bin、Nero）ISO文件是光盘的镜像的一种，可以用软件把光盘上或硬盘上的文件打包Vista操作系统，如果用虚拟如果用虚拟光驱的用高版本的，也可以作为虚拟光驱来用！2.5酷狗音乐盒酷狗音乐盒、KuGou音乐盒是一款很受欢迎的音乐下载免费播放软件,功能强大，可自动下载歌曲、在线播放、下载后播放KuGou音乐盒,支持多种格式的音乐。酷狗音乐盒是一款带有音乐搜索的网络音乐播放器，目前全球功能最强大的音乐播放软件。酷狗软件简介酷狗音乐盒是全球最受欢迎的免费音乐下载播放软件，强大的流行音乐搜索、完美的音乐播放为你带来美妙的音乐体验！2.6 优化大师WINDOWS优化大师是一个网络上下载率极高的系统维护软件。多年未曾清理过系统和硬盘的电脑，系统内部将产生大量的垃圾文件、临时文件、废旧程序等等，好比病菌一样阻塞电脑的神经和血管，同时这些废旧文件和程序也经常成为病毒潜伏和繁衍的最佳环境。导致电脑速度变慢，免疫力下降。Windows优化大师将深入系统内部，犹如妙手回春的医生那样，彻底清理阻塞、疏导交通，还可以起到预防的作用，让电脑起死回生。它采用傻瓜式操作，只要根据界面上的提示或者推荐即可！常用于清理系统垃圾、系统优化等！Windows优化大师包含同类软件的各种常见功能，例如：可以显示当前计算机系统信息，可对磁盘缓存、菜单弹出速度、文件系统、网络及系统安全进行优化,可以整理注册表，可以清理文件以及对机器进行个性化设置等等。总而言之，它能使你在一个软件里很方便的完成Windows的大部分设置。3 体会课程结束了，它给我最深的印象就是特别实用，教会了我很多网络知识，