仓库的管理制度.docx

仓库的管理制度目的：通过制定仓库管理制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。提高仓库工作效率，保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全。适用范围：所有仓库人员仓库工作内容 1入库流程2出库流程3库内日常管理4库内检查内容5仓库盘点6仓管员岗位职责7搬运工岗位职责8“6S”管理内容9仓库安全防火责任制具体制度：1入库流程1.1物品入库时，仓管员必须凭物控专员计划采购单，供应商送货清单核对清点数量、包装完整无损等信息，与物控专员确认无误后签字确认。1.2入库时，仓管员必须查点物品的数量、规格型号是否与送货单一致，发现物品数量不一致，按实际到货数量录入进货单，并向物控专员反馈信息。1.3对检验合格物品进行标示，摆放到仓库的指定位置，经检验不合格的物品一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知物控专员负责处理 。1.4入库单上必须有物控专员和仓库主管签字，并且字迹清楚。2.出库流程2.1物品出库时，仓库根据订单部下达订单仓管员根据配货清单上的物品库位进来配货，把物品送至备货区，扫描货物编码确认数量、尺寸、外包装完整无损，开出库清单。2.2打包过程中发现物品有破损，需要重新配置此物品并且将破损物品放入指定位置并提醒仓库管理员处理。2.3仓库打包完成后利用电子秤扫描自动称重并自动计算运费，将称重完成的包裹放入指定的位置并开好车辆放行条，等待发货。2.4仓管员务必把发货的相关单据保存好上交，以便月末对账。3.库内日常管理3.1必须严格按ERP系统和仓库管理流程进行日常操作。3.2对已入库产品应定置、分区、使其便于清点、发放。并做好产品标识，使其具有可追溯性。3.3严格按计划收发货物，做到不多发（收）、不少发（收）、坚持不合格件不入库，仓管员应定期（每月至少一次）检查存储情况，对发生损坏及时处理保证帐、物相符。3.4在装卸、摆放、运输物品时，应安全操作，并对产品轻拿、轻放，防止散包、变形、损伤，避免人为损坏。3.5对于各种包装物组织利用及时处理。对于废料、废件也要定置、分区、有序管理，建立废品记录，做相关处理。4库内检查内容4.1检查库区环境卫生，如（地面无烟头、淤泥、杂物等)4.2作业工具在不用时，应停放在指定区域；（叉车，小推车等）4.3门、窗、及其它开口处不用时应该保持关闭并上锁4.4仓库照明设备应保持完好、安全。4.5做好防火、防盗、工作,严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。4.6货物堆放要整齐、无破损、无变形.可发货物中严禁有渗漏、破损、污染。4.7同库、同品种的货物必须堆放于同一区域或相近区域。4.8仓库使用的各种设备、操作要经专门训练，特殊设备使用人要经考核持证操作。4.9各类警示标识（包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等）应该有效、整洁、张贴规范。4.10库存账目和实际库存要保持一致，仓库完全按“收、发货单”收货发货，办公处要整洁。5仓库盘点 5.1盘点工作每月至少一次或（根据实际情况）不定期盘点；参加人员由仓管二人、财务人员、物控专员三方协助完成盘点工作。5.2盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量5.3盘点时注意物品的摆放，盘点后需要对物品进行整理，保持原来合理的摆放顺序5.4盘点过程中严禁弄虚作假，虚报数据，粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草，不按盘点作业流程作业等5.5盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；5.6为确保公司库存物品的正确性，达到物品有效管理性。如果造成盘点不准确，数据差额较大，由盘点仓管员、财务人员、物控专员三方共同处罚。6仓管员岗位职责 6.1严格执行入、出库手续，所有物料入、出仓库时，仓管员要核实数量、规格、种类要与货单一致。6.2所有货物应堆放整齐，为使物品出入库方便，将物品面向通道保管,并设物料卡，标识清楚。6.3物品必须按发货单发货,手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得仓库主管同意签字后发货，事后应补签发货单。6.4熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能；将出货和入库频率高的物品放在靠近出入口,流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方。6.5重量物品安排放置场所时，应当把轻的东西放置于重物上边。这也是提高效率、保证安全的保证 。6.6仓库内无关人员不得随便入内；上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。6.7仓管人员应坚持凭单下账，不跨月记账，按时上交储备报表，根据物品流动速度，拟订合理库存标准，使仓库管理系统化、正规化。6.8仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，乐于听取他人意见或批评，服从领导、自觉维护本公司的良好形象和声誉。6.9仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有误差，必须限期查清，双方移交由部门经理签字确认 。6.10仓管员若因失职造成公司财产损失，公司有权追究其经济责任；情节严重者，应追究其法律责任 。7 搬运工岗位职责7.1搬运工入职后必须掌握公司仓库区域划分情况，以及各区域的具体功能作用 。7.2搬运工入职后必须掌握仓库内各类搬运和装卸设备的日常维护、正确使用与管理的方法 。7.3卸货：搬运工卸货时要服从仓管员的调配。在仓管员安排下，将送达的货物分类型、品规、批号等卸在不同的托盘上；卸车顺序由仓管员指定。 7.4搬运工在卸车时要将发现的货物质量异常情况（货物包装变形或破损、泄露等）立刻报告仓管员，由仓管员进行处理；7.5上货位：按仓管员要求，将验收后的货品分类型、规格、型号编码放到指定的货位。7.6装车：根据仓管员或仓库主管的安排，对出库物品及时装车。叉车、手推车在货物搬运行车过程中，行车速度适中、平稳，不得走飞车，要保证人员和货物的安全。7.7如有顶撞上级领导，不服从安排者给予处罚。7.8完成领导临时安排的其它工作。8 仓库“6S”管理规定8.1整理：区分物品的用途，清除不要用的东西；目的（腾出空间，塑造清爽的工作场所） 。8.2整顿：必需物品分区放置，明确标识，方便取用；目的（消除找寻物品的时间，消除过多的积压物品，工作场所一目了然）。8.3清扫：清除垃圾和脏污，并防止污染的发生；目的（消除赃污，保持干净、明亮，稳定品质）。8.4清洁：维持前3S的成果，制度化，规范化；目的（维持前面3S的成果）； 8.5素养：养成良好习惯，提高整体素质；目的（提升员工的品质，使员工对任何工作都讲究认真）。8.6安全：确保安全，关爱生命，以人为本；目的（杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量，保障员工的人身安全，同时减少因安全事故而带来的经济损失）。9仓库安全防火责任制9.1仓库必须认真贯彻预防为主，消防结合的方针加强仓库安全管理，杜绝安全事故发生 。9.2仓管员必须熟