QW001岗位职责和任职要求.doc

浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次1 8 目目 录录 一 岗位职责一 岗位职责 2 1 总经理总经理 2 2 管理者代表管理者代表 2 3 内审员内审员 2 4 行政部行政部 3 5 生产部生产部 5 6 技质部技质部 6 7 销售部 7 8 采购部 8 二 任职要二 任职要求求 9 编 制审 核批 准 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次2 8 一 岗位职责一 岗位职责 1 总经理总经理 1 1 研究国家方针政策 探讨适合的企业管理模式 开展各项合法经营活动 对企业的生存与发展负全部 责任 1 2 即时了解厂产品和原材料的市场变化 1 3 直接领导和负责任免各职能部门的负责人 协调他们的工作 使全厂的管理工作科学化 规范化和程 序化 1 4 研究与解决厂内外有关重大问题 根据企业经营效益和生产管理现状 结合市场信息情况 作出产品 决策 提出重大技术改造和意见 1 5 负责制订 批准质量方针和质量目标 1 6 设置企业的组织机构 主持质量职能分配 确定各部门的质量职责 1 7 批准方针 目标质量手册 程序等 1 8 确定满足质量活动的资源要求 并提供充分资源 1 9 书面任命管理者代表 并明确其职责和权限 1 10 主持管理评审 1 11 在有关法律范围内变动本厂人员 合理调动资金和物资 2 管理者代表管理者代表 2 1 确保质量管理体系所需的过程得到建立 实施和保持 2 2 向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求 2 3 确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识 2 4 与质量管理体系有关事宜与外部保持联络 3 内审员内审员 3 1 努力学习 ISO9001 2008 标准及本厂的质量管理体系文件 3 2 参与本厂质量管理体系的建立 实施与维持 3 3 根据内部审核计划参与内审 3 4 编制内审检查表并负责按计划规定的内容进行内部审核 3 5 向受审部门 内审组长和管理者代表反馈发现的不合格项 3 6 负责督导受审部门完成内审不合格项的整改并负责其后续的跟踪验证 3 7 收集质量管理体系运行状况的信息 协助管理者代表组织实施好管理评审 3 8 完成领导安排的其它作业任务 4 行政部行政部 4 1 经理经理 4 1 1 根据总经理的布置和指示 负责具体工作的执行 监督与汇报 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次3 8 4 1 2 协助总经理处理日常行政事务 负责安排厂的各种会议 4 1 3 负责质量方针 目标的宣贯 4 1 4 负责质量管理体系文件 包括外来文件 和记录控制 4 1 5 负责协助总经理 管理者代表完成内审和管理评审 4 1 6 组织培训工作 包括计划的制定 检查 落实 并保存培训记录 4 1 7 负责外来信函及文件的审阅和批传 检查督促文件电函的办理落实情况 4 1 8 负责统筹厂相关信息的传递与处理及内部沟通活动 并完成领导交办的其它工作 4 1 9 监督仓库的管理 作好仓库等的工作环境及消防 安全生产 4 1 10 负责组织合同 订单的评审 修订作业与变更通知 4 1 11 负责客户提供产品的接洽和实施 4 1 12 负责接受客户试样要求 并协调相关部门完成并寄样给客户 如有异常出现及时处理 4 1 13 做好售后服务工作 正确向客户推荐 介绍产品 4 1 14 客户抱怨的接受及回复 4 1 15 积极拓展市场和收集市场信息 并及时反馈至各相关部门 4 2 文员 文员 4 2 1 厂员工的培训档案及有关资料的整理与归档 4 2 2 负责本厂质量管理体系文件的收发 登记 销毁等 4 2 3 编制文件和表单的总览表 以供各部门核对 确保其使用适宜版本之文件 4 2 4 文字编辑 打印 复印与分发等 4 2 5 来访人员的接待 4 3 会计岗位职责会计岗位职责 4 3 1 进行本部门的日常管理 做好会计核算和财务预算 4 3 2 负责会计制证和帐务处理 编制会计报表 4 3 3 审核各项费用支出 执行财务预算 4 3 4 检查银行 库存现金 资金账目 发现问题监督改正调账 并负责往来账的清理 4 3 5 登记账簿 妥善保管会计凭证 账簿 会计报表和其他档案资料 以及会计电算化的系统维护 完成上级交办的其他工作 4 4 出纳岗位职责出纳岗位职责 4 4 1 现金收付 登记现金手册 并编制现金收支日报表 4 4 2 现金及时存行 支票及时进账 同时保证日常报销所需的备用金的支取和款项的支付 4 4 3 负责收据和发票的等有价证券和票据的管理 4 4 4 负责代收代付款项的收取和划付 4 4 5 登记现金账 银行存款账 管理费用明细账 清理未达账项 编制未达帐调节表并清理未达账项 4 4 6 计算和发放员工工资 计缴税款 4 4 7 收入类单据的清理并制证或清理后转入主管会计制证 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次4 8 4 4 8 完成上级交办的其他工作 4 5 仓管员仓管员 4 5 1 负责所属区域内产品的标识及不同检验状态产品的分区摆放 并负责标识的维护 4 5 2 负责产品贮存控制 要作到物质堆放整齐有序 不霉 不坏 不丢 不混 使用适宜的搬运工具和 方法 4 5 3 对库存产品进行保管 严格按照产品的储存要求进行保管 并对可疑产品及时报检 4 5 4 对不合格的产品不能出库 并及时退回 4 5 5 完善出入库手续 作好仓库台帐 作到帐 物 卡一致 并执行先进先出原则 4 5 6 注意安全 严禁烟火进入仓库 下班后拉闸停电 关好库门 做好本职工作 确保仓库安全 4 6 采购员采购员 4 6 1 负责对供方调查评估 编制合格供方清单 建立合格供方档案 对合格供方进行考核与控制 4 6 2 收集采购资料 编制采购计划 制作订货单及时采购各部门所需物资 4 6 3 调查原材料行情 拟订采购计划 以保证厂生产所需的原材料按时 按量 按质到货 并保证很好 的成本控制 4 6 4 及时向供方反馈进货质量状况 以便于改善 4 7 销售员销售员 4 7 1 密切注意市场动向 积极开发市场 4 7 2 负责对销售合同的洽谈和接收工作 负责发货清单的审核 4 7 3 负责顾客信息的收集和反馈 做好顾客投诉的接收 传递和处理工作 负责做好售后服务工作 4 7 4 经常走访客户 即时了解客户动态 5 生产部生产部 5 1 经理经理 5 1 1 排定生产计划 并督导实施 5 1 2 跟踪生产计划完成情况 需要时作生产计划调整 5 1 3 负责各岗位人员的调度 5 1 4 在合同评审中 参与交期确认 5 1 5 掌握生产设备能力 督导相关人员做好其日常维护保养与检定工作 5 1 6 教育培训员工 确定培训需求 5 1 7 巡查车间作业状况 并督导员工随时进行自检 5 1 8 在生产过程中 督导各作业人员进行产品标识 5 1 9 完成本单位的质量目标达成度的检讨 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次5 8 5 1 10 实施适当的改进措施并对纠正及预防措施效果追踪的督导 5 2 车间主任车间主任 5 2 1 按生产计划和工艺要求组织进行生产 根据生产需要 有权对本车间的人员和设备实行组合调配 5 2 2 负责车间技术指导和产品质量的把关 对车间工作质量进行巡检 5 2 3 做好设备维护保养工作 搞好车间安全生产 防止事故发生 5 2 4 负责管理所属区域内产品的标识及不同检验状态产品的分区摆放 并负责标识的检查 5 2 5 重视产品质量 指导工人的技术操作 监督技术操作规程的实施 落实有关奖惩制度 5 2 6 负责统计技术在生产中的运用 并定时上报有关部门 5 3 操作工操作工 5 3 1 服从车间主任的生产安排 按时完成生产任务 5 3 2 严格按操作规程进行生产操作 作好自检和对上道工序的互检 发现残次品应及时拿出 5 3 3 负责所属区域内产品的标识及不同检验状态产品的分区摆放 并负责标识的维护 5 3 4 合理摆放产品和工具 保持现场的整洁有序 5 4 机修机修 设备管理员设备管理员 5 4 1 树立全心全意为操作工服务的思想 钻研技术 提高维修质量 做到维修迅速 效果好 5 4 2 以节约为原则 充分利用零件 不随便浪费 并配合操作工保养好设备 5 4 3 工作时间不准擅离工作岗位 看书 睡觉等 空余时间加强对车间内设备的巡回检查 并学习 5 4 4 有关维修方面的技术知识 不断提高个人的技术水平 5 4 5 配合车间主任完成好厂部下达的生产任务 树立质量第一的观念 定时对设备进行维修和保养 以 身作则 5 4 6 对机器及时加润滑油 作好各项保养记录 6 技质部技质部 6 1 经理经理 6 1 1 负责检验人员的具体检验项目安排及检验员培训 6 1 2 负责检验员资格能力的考核评审 6 1 3 督导检验员完成进料 过程 成品的检验的管理 6 1 4 审批产品的质量检验报告 对不合格品与相关部门进行协调并处理 6 1 5 参与合格供方的选择与评估 6 1 6 负责产品质量统计技术分析 及时作改善对策 6 1 7 负责质量目标的达成状况 追踪确认 6 1 8 参与纠正 预防措施和客户抱怨的处理工作 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次6 8 6 1 9 负责参与合同评审及新产品质量计划的制订与实施 6 1 10 对合格供方 参与评审 并对其持续的质量状况作出反馈 6 2 检验员检验员 6 2 1 严格按照检验要求 进行原材料 半成品和成品的检验工作 作好检验记录 6 2 2 对检验中发现的问题及时向上级领导和有关部门汇报 6 2 3 做好检验和试验状态标识 确保只有通过检验的产品才能出库 6 2 4 负责对不合格品的判定 并跟踪记录处理结果 6 2 5 正确使用计量器具 做好计量器具的维护保养 6 3 计量管理员计量管理员 6 3 1 新购计量器具的确认与验收 6 3 2 对计量器具进行编号管理 建立计量器具台帐和测量设备履历表 6 3 3 规定检验周期 负责按周期校验 并根据校验报告进行标识 6 3 4 制定内校规范 作为内校作业标准并执行内校 6 3 5 不定期检查计量器具的使用情况 发现异常及时校验或维修 6 3 6 保存相关记录 并随时更新 6 4 技术员技术员 6 4 1 负责产品工艺 技术图纸设计 6 4 2 负责车间工艺技术支持 6 4 3 参与公司产品工艺策划 实施及改进 6 4 4 协调生产部完成产品工艺改进与定型 7 销售销售部部 7 1 经理经理 7 1 1 监督仓库的管理 作好仓库等的工作环境及消防 安全生产 7 1 2 负责组织合同 订单的评审 修订作业与变更通知 7 1 3 负责客户提供产品的接洽和实施 7 1 4 负责接受客户试样要求 并协调相关部门完成并寄样给客户 如有异常出现及时处理 7 1 5 做好售后服务工作 正确向客户推荐 介绍产品 7 1 6 客户抱怨的接受及回复 7 1 6 积极拓展市场和收集市场信息 并及时反馈至各相关部门 8 采购采购部部 8 1 经理经理 8 1 1 根据材料特点选择供方 并组织对供方进行选择 评价 并建立合格供方目录 8 1 2 建立采购计划和安排 8 1 3 负责实施采购计划 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次7 8 8 1 4 负责对采购的产品组织验收 8 1 5 负责建立合格供方的供货业绩 浙浙江江华华阳阳光光电电股股份份有有限限公公司司编号HY QW001 名称岗岗位位职职责责与与任任职职要要求求版次A 0页次8 8 二 任职要求二 任职要求 序号岗 位能 力 要 求 1部门干部 a 大专以上学历 b 相关工作经验在 3 年以上 c 熟练进行工作计划安排 计算机的操作 有较好的语言表达和沟通技 巧 d 熟悉相关的产品 管理等要求 2机 修 a 熟悉相关设备的工作原理 操作及维修作业 b 初中以上学历 c 2 年以上相关经验 3操作工 a 熟悉相关设备的操作及简单的故障排除 b 能熟悉相关的产品标准 工艺要求 并能熟练操作 c 初中以上学历 d 1 年以上工作经验 4检验员 a 熟悉相关的产品标准 工艺要求 并熟练使用相关的检测设备 b 高中以上学历