指纹机使用说明.doc

四、人事资料设置4.1 公司信息设置：功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息操作步骤：按修改按钮，修改公司信息。 按保存按钮，保存所填写信息。4.2 部门信息设置功能介绍：对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加：用来增加新的部门，在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤：点“添加”，弹出窗口如图 填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤： 点“修改”，在部门列表中选中一条记录。 在对应编辑框进行信息修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存。打印：可以将部门资料信息打印出来，如图1.5所示4.3员工信息设置功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料，窗口如下图所示。添加步骤： 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门，点“添加”，出现如图1.7所示窗口。在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”，保存信息并返回员工管理窗口。 点“继续添加”，系统会自动保存上条信息，不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注：卡号一项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完，最后再在员工管理窗口中统一读卡。修改步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 点“修改”，弹出图，在此窗口中对所选记录进行修改。 点“保存”，保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤： 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。会出现如图的提示。确定要删除该员工信息，点“是”即可删除该员工信息。读卡：在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后，在“员工管理”窗口中点“读卡”开始读卡，即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止：当卡全部读完或中间需要中止时，点“停止”即可。 打印：此功能可以打印两种格式的员工资料。打印步骤： 点“打印”，弹出如图1.9所示窗口： 点“是”按钮，即将进行个性打印，每页只显示一位员工的详细信息，如图所示。 点“否”按钮，则将打印员工资料表格，如图所示。导入1：导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员工信息整体地导入系统中，点“导入”选择导入Excel员工资料，弹出如图所示窗口。点击“浏览文件”，弹出图所示窗口，选择所要导入的EXCEL文件。 选中所需文件，点“打开文件”，在图中填写或不填写表名。点“下一步”，进入图所示窗口。点击“下一步”，弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。点击“下一步”，出现如图所示窗口。导入2：导入员工指纹资料是将考勤机上用U盘下载生成的dat员工指纹文件整体地导入系统中， 点“导入”选择导入员工指纹资料，弹出如图所示窗口。选择用U盘已下载好的dat文件V/C系列U盘下载的文件名1号机为AFP_001.datQ7 U盘下载的文件名为LFWUser.dat 选择打开dat文件。 导出1：导出到EXCEL 利用此导出功能可以将所录入的员工信息以EXCEL文档的形式导出。 点“导出”，选择导出到Excel 弹出EXCEL形式的员工信息资料。如图所示： 选择保存路径。 保存后系统会弹出“人事资料已成功导出”窗口，提示导出成功。员工相片：选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所示：导出2：导出指纹资料 利用此导出功能可以将所录入的员工的指纹信息以生成dat文件的形式导出，之后可以用U盘直接将dat指纹信息上传到考勤机 点“导出”，选择导出到指纹资料 选择保存路径。 点保存查询工具条：选中“查询工具条”，则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的工具条。在“基本信息”中选择查询条件，点“查询”即可出现所查找的员工信息。4.4登记员工离职功能介绍：对需要离职的员工进行登记，但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册。 添加步骤： 点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如下员工选择窗口。 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注：所选员工必须已经在工卡注册中取消注册，否则不能对其进行离职登记。 修改步骤： 点击“修改”。 在“登记员工离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。点击“保存”即可。4.5员工离职查询功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询。如下图所示： 操作步骤： 在查询栏中选择或填写查询信息。点查询即可在窗口下侧显示查询结果。4.6员工工种设置功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除。如下图所示：添加步骤：点“添加”，输入工种名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。 点“保存”，保存所填写信息，保存时工种名称不能为空。修改步骤： 在工种列表中选中所要修改的记录，点“修改”。 修改工种名称，注意编号不能修改。 点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时工种名称不能为空。删除步骤： 在工种列表里选择需要删除的员工记录。点“删除”。点“添加”，输入职位名称，编号由系统自动生成，不能人工输入。 点“保存”，保存所填写信息，保存时职位名称不能为空。修改步骤：在职位资料列表中选中所要修改的记录，点“修改”。修改民族名称，注意编号不能修改。点“保存”，对所修改信息进行保存，保存时职位名称不能为空。删除步骤： 职位资料列表里选择需要删除的学历记录。点“删除”。五、.考勤管理使用向导设置考勤1普通班次设置 设置好上班时间和工作日 就不用排班了2多班倒班设置 如果使用多班倒班 则必须排班5.1考勤规则此规则设置要根据公司的实际情况进行设置，可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同。操作说明： 点“添加”，输入考勤规则编号和名称； 在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。 在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。 在设置时可根据蓝色文字的提示进行。 点“保存”，保存此次设置。修改步骤： 在窗口左侧规则列表中选中需要修改的规则，点“修改”。 根据具体需要对规则进行设置。 点“保存”，对所修改信息进行保存。删除步骤： 窗口左侧规则列表里选择需要删除的规则。 点“删除”。打卡时间规则设定说明 1、“迟到时间在 分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到（单位为分钟） 2、“早退时间在 分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计早退（单位为分钟） 3、“重复刷卡间隔 分钟” 一般两次打卡的最小时间间隔值，一般设为30分钟以下 4、“迟到、早退超过 分钟扣工时” 迟到、早退时间大于此填入的时间值时将从员工本班次中的总工时中扣减（单位为分钟） 5、“迟到超过 不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟） 6、“早退超过 不计出勤” 早退时间大于此填入的时间值时将计员工为旷工（单位为分钟） 7、“提前上班 分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间 8、“推迟下班 分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间 工作时间设定说明 1、 勾选每周需上班的日子，如果指定某天为休息日时则无需打勾（以星期单位为准） 启动无规则休息 天/月，以月为单位限制如果此处填入的时间等于员工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息（单位为天）如果员工的无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间内扣减休息时间 (注意：如启动无规则休息，则星期休息制无效。如有排班则以上均无效。)加班规则设定说明： 1、 如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此选项处打勾，否则无需打勾 夜班计算方法设定说明： 1、 小夜班：如果员工的当天最晚下班时间大于此时间并小于所设定的大夜班的时间则计此员工的小夜班次数（单位为次） 2、大夜班：如果员工的当天最晚下班时间超过此处设定的时间并小于第二天的首次上班时间则计此员工的大夜班次数（单位为次）5.2设置规则功能介绍：对公司各个员工设置其相应的考勤规则。设置界面如图所示： 添加步骤： 点击“添加”。 点“选择员工” 出现如图2.3所示员工选择界面： 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，选中需要设置规则的员工。 从“待选择员工”中选择员工通过单选或全选到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“设置考勤规则”窗口填写其它信息再保存即可。如图所示。 选择要设置的员工，在考勤规则中选择需要的规则。 点“保存”即可。取消：即为取消上一步操作。5.3班次定义功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。如图所示。点“添加”，弹出如图所示窗口。图2.6 填写“班次编号”,“班次名称”等相关信息，“班次编号”和“班次名称”不能为空。其中“正常工时”和“加班工时”系统会根据下面所填写的班段情况自动生成。 “提前”：限定允许提前打卡的时间范围。 “推迟”：限定允许推迟打卡的时间范围。 “签到”“签退”：如果选中，则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间，否则，将在报表中显示统一的上下班时间（相当于此时间不用打卡），建议选中。 “班段处理类别”：根据需要选择班段类别。 “可浮动”：主要是针对班段处理类别中选择加班时的情况。如果加班只有一个大概的时间范围，但打卡时间波动比较大时，可将“可浮动”选中。 自动匹配班次：适用于所有人都比较规律上班的情况。选中“自动匹配班次”则无需再对员工进行排班。 修改操作： 在窗口左侧规律列表里选择要修改的规律，点“修改”。 修改相关信息。 点“保存”。 取消：返回上一步操作。5.4上班规律功能介绍：在已设置好班次定义的前提下设置上班规律。所谓上班规律就是说公司员工在一定的周期内上班的规律。如下图所示。例如：若某部门员工每个星期的上班情况都是一样的，那么就可以以一个星期为周期来设置。若存在倒班的情况，则可以根据其上班情况找出循环周期，然后再以这个周期为基础开始排班。添加步骤： 点“添加”。 输入“编号”、“名称”、“周期单位”及“周期”。 在相应的“班次安排”里面选择每天上班所对应的班次。 点“保存”。5.5开始排班功能介绍：在考勤规则、班次定义、上班规律都设置好后，就可以对每个员工实施排班。如图所示：添加步骤：点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如图所示员工选择窗口。 在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门，选中需要排班的员工。 从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“员工排班”窗口。 在“员工排班”窗口右侧填写时间信息和上班规律信息。时间可以根据自己的需要任意设置。 设置完以后，点“保存”即可。显示查询工具条：在此工具条内输入查找条件即可查出相关人员排班信息。点窗口右上角“显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条，如图所示： 在上图所示窗口中输入查询条件。 点“查询”，即可在列表中显示所查员工的排班情况(包括已排班的时间范围、员工编号和员工名称)。56总排班表功能介绍：可以查看整体的排班情况并可以修改每个员工的排班信息。如图所示 在图2.11所示窗口左侧公司部门列表中选择需要查看的的部门，则其相关员工信息会在左下部显示。 在排班月份中选择所要查看的月份。 在窗口左下部点击所要查看的员工，则其排班信息会在班次安排中显示，如图所示。若要对其排班情况进行修改，则点“修改”。修改相关排班情况。5.7 假日登记功能介绍：对所需假期进行设置，可以添加、修改或删除假期信息。如图所示：添加步骤： 点“添加”，输入“假日名称”，“编号”一项由系统自动生成。 填写“开始时间”和“结束时间”。 点“保存”，保存所填写信息。修改步骤：在假日列表中选择需要修改的信息，点“修改”。修改相关假日信息，“编号”一项不能修改 (若要修改编号，可将此项假日信息删除再重新添加)。修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。5.8 请假登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：添加步骤： 点“添加”，然后点击“选择员工”将弹出如图2.9所示员工选择窗口。 在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门，选中需要请假登记的员工。 从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“请假登记”窗口。 在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间一定要正确填写)。 填写完成以后点“保存”即可。修改步骤： 在请假登记列表中选择需要修改的信息，点“修改”。 修改相关信息。 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。导出操作：点“导出”，弹出如图所示EXCEL表格形式。 将此EXCEL文档保存即为导出资料。 成功导出后系统会弹出如图所示。5.9 加班登记功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。如图所示：添加操作： 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。点确定后返回请假登记窗口，在窗口右侧选择时间及请假信息后保存即可。 正确填写“开始时间”和“结束时间”。 根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写“允许提前”和“允许退迟”时间等信息。导出操作：如请假登记中的导出。 5.10 手工补卡功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。如图所示： 添加操作： 点“添加”，然后点“选择员工”一项将弹出员工选择窗口如图2.9所示。 在此窗口左部选择需登记员工所在的部门，然后从待选择员工中选择员工到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“手工补卡”窗口，填写相关信息后保存即可。修改步骤： 在已补卡列表中选择需要修改的信息，点“修改”。 修改相关信息。 修改完成后，点“保存”，对所修改信息进行保存。查询操作：点窗口右上角“查询”即会在窗口中出现查询工具条，如图所示：在上图所示窗口中输入查询条件。点“查询”，即可在列表中显示所查员工的补卡情况。5.11 计算规则功能介绍：根据本公司的具体情况，设置计算类别中所列类别的出勤倍率等参数。如图所示：可以在窗口中设置各类参数值。如图所示：操作介绍：起始值：指超过这个时间数才开始统计。调整值：设置一个时间，起中间调节作用。取整值：在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。出勤倍率，加班倍率，缺勤倍率，请假倍率：根据需要设置倍率。举例说明：若加班类别中，起始值设为30分钟，则加班要超过三十分钟才开始计算。调整值设为15分钟，取整值为六十分钟。若一员工加班了49分钟，因大于三十分钟起始值开始计算，加上十五分钟的调整值为64分钟，根据60分钟的取整值，剩余4分钟小于30分钟起始值，则将其忽略。六、统计报表6.1 考勤资料分析功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。如图所示。注：如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看，必须进行此步操作。 操作说明： 在分析年月里选择所要分析数据的年月。 在计算部门编号里选择所要分析的部门，在开始日期和计算结束日期里确定所要分析的时间段。 在员工工号里填写所要分析的员工工号，不写则默认为公司或部门的全部员工。 点“开始分析”即可。6.2 考勤日报表功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表：如请假、早退、迟到等。如图所示注：在上图表中最后一列为备注列，它将会对每一行信息进行注释。正常排班后班次号一列会显示对应的班次编号，若班次号为空则可能是未入职或是错误，这些信息都可以从备注栏中查看。操作说明：打印：点“打印”，可生成一份表格形式的考勤日报表，生成打印预览如图所示。 自定义数据列：根据本公司需要选择要在窗口表格中显示的列。数据导出：将考勤日报表的内容以EXCEL表格的形式导出来。如图所示：请假、迟到等选项选中的话可在报表中显示相关信息。6.3 考勤月报表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤总况。如图所示具体操作介绍同考勤日报表一项。6.4 打卡明细表功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过此功能查看员工的具体打卡信息，如图3.6所示：打印：可以将打卡明细以表单的形式打印出来。如下图所示：数据导出：将打卡明细信息以EXCEL表的形式导出。如图所示：6.5原始记录表功能介绍：在此功能下可以查看某一个时间段内员工的原始打卡记录