上海科达新世代全顺深度推广活动方案.doc

赢领未来福全特顺上海科达新世代全顺区域深度推广活动方案上海科达汽车销售服务有限公司二零零八年五月五日【活动背景】新世代全顺自今年1月份上市以来，并没有在短时期内切实形成抢夺竞品市场份额有利局面，截止我公司目前拥有新世代全顺重点客源购买力状况，也同样层缺不全，这与当初对新世代全顺产品第一季度销量预估相差数远，且目前市场轻客消费群体并没有对新世代全顺优越的驾控性能（如PEP、ESP、静音效果、前后悬挂系统、CAN-BUS等等）产生“可欲”势态，加之依维柯、瑞风等竞品角色市场的宣传力度加重，侧面影响到新世代全顺上市后期推广宣传；【活动目的】1.向预有升级换代的VE83、竞品客户、行业客户群中，形成一股江铃新世代全顺领先的的局面2.在上海轻客市场内，造成新产品驾控性能新闻的爆炸，让新世代全顺进入符合需求购买力的客户选型视野范围；【活动主题】商务新世代引领金未来【活动时间】2008年5月31日12：30至20：30（周六）【邀请对象】1竞品客户：GL8、奥德赛、瑞风、风行、都灵V、金杯客户等（50人）；2VE83已购车3年以上客户，并有升级换代需（45人）；3媒体记者（5人）4工作人员（20人）合计120人【活动地点】上海市宝山区罗店新镇北欧挪威风情美兰湖别墅度假村（沪太路6655号）ESP试演地点：度假村C区广场；烟火露天晚宴地点：美兰湖畔【车辆准备】新世代全顺15座：4台（其中1台带ESP）新世代全顺17座：2台新世代全顺10座：2台经典全顺8座：1台(工作用车) 共计8台【活动具体内容】4.后期跟踪3.晚宴联谊2.ESP演示1.前期准备1.前期准备（客户邀请） 浦西、浦东销售部各共战小组销售人员，必须在各销售分管经理及主管的辅助下，在5月5日以前进行首选名单筛选，并于5月9日以前，将两部门预前邀请客户名单按（表一）内容真写汇总转交至市场部，然后由市场部备案后，递交经理办审核，再得到活动名单审核通过，由DCRC经理刘静组织部门人员电话邀约最终名单客户，向客户概述活动的时间、接送地点、等相关事宜内容的提醒，各单位名额分配分配如（表二）所示：（表一）新世代全顺深度推广活动客户信息邀请统计表单位：XX销售部（批售部）序号客户姓名单位联系电话保有车型销售人员备注12合计销/批售经理签字： (表二)名称全顺竞品客户VE83客户合计(人)一组二组(付辉)一组二组(付辉)浦西销售部12128840浦东销售部241640批售部10818市场部2人(吉车导报、劳动报)2小计4840+2100人1.1邀请/电访话术(a)VE83客户：为了感谢你多年来使用我们江铃汽车，热情邀请您参加我们的活动，让我们卓越领先的服务，协助您使用过程中的第一点一滴，同时新世代全顺作为目前国内轻客行业领先的车型，它的许多驾控配置亮点都在国内屈指可数，我们精心准备的奖品，将让您此次的到来会一定有所收获；(b)竞品客户：当我们新世代全顺进入市场的信息，也许你还不了解，它的优良驾控性能，领先国内各类轻客，并一举拿到2007年度欧洲最佳商用车大奖的殊荣，我们诚邀您参与我们的活动，因为它不仅仅能让你赏心悦目了解新世代全顺每一项至尊不凡，同样让你能从我们精心策划的活动中收益多多；1.2物料准备(a)根据总公司全顺品牌部要求：制作现场背景板、拱门、易拉宝、道旗、横幅、车身贴、活动道具若干等等；准备活动专用车辆、绕桩桶、纪念品、投影仪、扩音器、演技队、主持人、烟火筒、试驾协议书、对讲机、记时器、三角旗等等；(b)新世代全顺产品介绍（PPT）、新世代全顺广告片剪辑、江铃汽车企业介绍（VCD）；2.ESP效果演示(重点内容)车辆开启ESP和关闭ESP后，驾控过程的效果均由江铃总公司（上广思美）派遣的专业车手操控演示；2.1制动转向演示：演示车演示车演示车新世代全顺在湿滑路面高速行驶过程中，前面突遇到静态障碍物，车辆紧急变线后，即恢复到正常行驶状态2.2牵引力演示：演示车演示车 静止起步 （80m） 急刹车点 新世代全顺在静止状态下，由低速向高速起步（在接近高速时，猛踩刹车）；2.3操控转向演示：演示车演示车V348在路面湿滑的情况下，新世代全顺高速转向时牵引力及制动力分配2.4客户试驾根据新世代全顺深度推广方案要求，ESP专业演示后，由活动工作组将预试驾客户名单汇总，共分为6组（每组1820人），分别为A队、B队、C队、D队、E队；并签属试驾协议的客户试驾新世代全顺，由活动工作组人员与专业司机协同客户试驾，路途环绕美兰湖中心试驾场地A1区始发地至A5区，进行ESP绕桩试驾，按各新世代全顺试驾选手试驾过程评出成绩，从8支参赛队选手中，取前6名颁发试驾优胜奖；（新世代全顺试驾协议见附件一）2.5意外安全预案（已造成第三方损失的客户自身事故）现场试车人员或工作人员发生意外事故听从活动总指挥（储越飞）协条布置，及时处置伤员，并在第一时间内与当地医疗机构寻求帮助，同时处理事故车辆，检查车辆损坏情况，协条活动指挥布置，由活动1和2号车驾驶员将损坏车辆尽快离开事故现场，活动3和4号车驾驶员启用备用车辆现场车辆发生意外损失（造成区域内公共设施损坏的事故）造成公共设施及车辆受损，但未造成人员伤亡听从活动工作组长（储越飞）协条布置，启用备用车辆将损坏车辆上的人员妥善安置，市场部人员及时通知交管部门赶到事故现场，将事故车辆拖走已造成人员伤亡听从活动工作组长（储越飞）协条布置，将受伤人员及时运往附近医院，并同时通知交管部门赶到现场勘察，将事故车辆拖按要求拖走（导致我方损失的事故）造成我方车辆受损，但未造成人员伤亡听从活动工作组长（储越飞）协条布置，启用备用车辆作为继续客户试驾车辆，将已损坏车辆拖往指定的安全处，并由专人看管.造成我方车辆受损，并同样造成人员伤亡听从活动工作组长（储越飞）协条布置，将受伤人员及时运往附近医院，并同时通知交管部门赶到现场进行勘察，将事故车辆拖走，如有必要，可继续让其它客户试驾3.试驾烟火晚宴通过白天我们的专业司机在开启ESP和关闭ESP状态下，演示驾控新世代全顺的精彩过程，带给每一位参与试驾演示过程的客户予以深刻的印象，同样也达到了产品推陈出新宣传效果；夜幕降临时，由我们活动工作组精心准备的新世代全顺试驾篝火晚会，在整个场面通过客户与销售人员的游戏互动、产品知识竞猜、演艺文汇、公关联络等方面。3.1宴会地点：度假村美兰湖畔3.2晚宴准备(a)在湖畔主题区布置的背景板、易拉宝、投影仪、视频播放器、横幅、烟花筒、游戏道具等等其它与之相关的物品；(b)组织客户前往湖畔区，由市场部制订的座位名单，邀请客户有序入座，并要求在互动游戏开展时，能采取灵活的方式，积极主动的邀请所在客户参与；(c)邀请主持人开展各项预热场面的工作、安排好演技队每场次节目；(d)知识抢答内容：10道题序号题 卡 内 容答 案题1江铃旗下现在是不是拥有福特全顺与JMC轻卡、JMC皮卡三大系列400多个品种？是题2第一辆国产全顺是在哪一年下线的？1997年题3新世代全顺通过了多少公里的试验验证？200万公里题4CAN-BUS中文名称叫什么？车载智能网络系统题5新世代全顺50km/h时的噪声为多少分贝？60.8分贝题6新世代全顺全车焊点有多少个？6300多个题7新世代全顺的上市口号是什么？赢领未来，福全特顺题8使用ESP能使交通事故降低百分之多少？50%题9新世代全顺最高安全车速是多少？170km/h题10新世代全顺是否可达欧IV可以题11新世代全顺安全带能承受多大的拉力？20000N拉力题12新世代全顺是不是在同级车中唯一搭配六档变速箱的汽车？是题13全顺是不是连续三年被评为“福特全球顾客满意度金奖”？是要求：主持人在邀请客户参与知识答题游戏，采用灵活动诱导宣传方式（例如某位客户在回答新世代全顺NVH噪声为60.8分贝时，主持人应在其后随口灵活说出新世代全顺静音效果果然非同一般，据我知道奔驰S系列噪声是57.6分贝、尼桑天籁噪声也只是59.31分贝）。评先：给予回答正确的客户颁发优胜奖品（共10名）；【活动流程】序号时间流程内容112：30-13：30客户集合签到213：30试驾出发313：30-15：00到达活动地点415：00-15：20ESP专业演示515：20-16：00ESP客户试驾体验616：00-17：00全顺奥运激情活动（拨河竞比、骑马、射箭游戏）717：00-17：30自由活动817：30-17：40美兰湖畔集中917：40-18：00新世代全顺产品介绍（PPT）、广告辑片播放1018：00全顺激情之夜自助烟火晚宴开始（江铃领导致晚宴辞）1118：00-18：20（节目一）桑巴舞1218：20-18：25主持人串词1318：25-18：40有奖竞答-题1、题2、题3、题4、题5、题6；1418：40-19：00（节目二）小提琴演奏1519：00-19：10烟花观赏1619：10-19：30（节目三）川技：变脸1719：30-19：35主持人串词1819：35-19：50有奖竞答-题7、题8、题9、题10、题11、题12、题13；1919：50-20：10（节目四）奥运歌曲2020：10-20：15江铃领导致答谢辞2120：15-20：30ESP试驾活动结束返回车辆编号安排车辆编号车型在座人数司机责任协调员号车新世代全顺15座（ESP）15人号车新世代全顺15座15人号车新世代全顺15座15人号车新世代全顺15座15人号车新世代全顺17座17人号车新世代全顺10座10人号车经典全顺8座8人号车经典全顺6座物流6人【岗位职责人员安排】步骤序号负责项目具体内容职责人协助人员前期准备1活动内容会议召集相关部门人员开会，将活动整体流程及内容、职责分工在会议中作出具体执行布置2客源组织按排、联系、管理要求按活动方案要求，此次客户邀请数量为100人，其中全顺老客户48人、全顺竞品客户50人、媒体2人3短信/电话预请提醒经筛选参加活动的客户名单，先以电话方式进行最终确认，在活动举办的前1天将活动邀约短信发送给参与活动名单的客户4活动宣传物料制作事前地场测量后，按工厂要求结合现场实际尺度，按策划产品的宣传点要求制作物料5物料装载在活动前一天，将相关活动所需物料装车封存，以保障隔日出发的及时、有序性，避免出现活动当日事杂多乱的情况6车辆演示场地布置在规定范围内将道具、宣传物料、安全警示标致摆放到位7试驾车辆管控现场ESP演示辆辆准备的信息协条、预前检查、燃油补充、安全驾驶、车辆维护、专职看管现场管理控制8客户签到24日12：30-13：30公司客户集中签到9车辆管理车队安全驾控、油料补充、钥匙收发、调度10现场拍照拍摄活动现场照片11引导上车邀请客户按序上车12试驾现场、露天晚宴现场布置分两阶段布置:(1);ESP试驾现场布置;(2)露天晚宴背景布置.13试驾现场秩序维护在演示场地范围内，维护保障现场试驾活动秩序井然，避免出现意外故事发生14邀请客户现场试驾在专业司机演示后，由销售部提供名单邀请客户准备ESP试驾15宣布秩序规则内容宣传新世代全顺试驾活动详细规则及安全提醒16试驾协议签属要求已报名并参与试驾活动的客户，签属试驾安全协议书，才能办理试驾工作手续（检查驾活动报名的客户驾驶证）17活动裁判全顺小奥运活动竞赛18成绩统计按每组ESP试驾成绩评分统计，决定最终获得优胜奖人员6名19颁发奖品奖品颁发对象：(1)参与ESP演示的客户;(2)全顺小奥运活动获胜客户及参与活动的客户，分别颁发优胜奖、参与奖;20晚宴人数清点清点晚宴集中实到人数，如出现有未按时到现场的客户，应及时与活动工作组及客户本人联系21节目协条与演员进行时间沟通，合理安排出场次序22烟花点放各就东、南、西、北点放烟花23客户引导上车晚宴结束后，安全有序引导客户上车返回24物料撤收待客户撤离活动现场后，将物料回收入库【广宣投放】媒介名称规格投放形式用途数量投放时间【费用预算】序号项目规格用途数量单价（元）金额1广告宣传费汽车07报1/4宣传推广2期19000380002短信71字节活动提醒300条0.1303场地租赁费试驾场地按活动方案要求1所20000200004露天晚宴场地按现场要求1所500050005物料布置费燃油费来返3小时左右路程8辆20016006照明灯（租赁）露天晚宴照明若干400040007搭篷容纳120人5个120060008交通绕桩桶（租赁）ESP演示需要100个2020009背景喷绘3.4m7 m2个1200240010拱门（租赁）12M2个1000200011空飘（租赁）4个600240012道旗40个100400013背展展架（租赁）2副1000200014音响设备（租赁）晚宴活动场地2套1500300015对讲机（租赁）20个2040016晚宴舞台搭建6米*3米1项3000300017露天晚宴桌椅租1项2000200018横幅0.9m8m2条12024019车身贴8套200160019车前铭牌8个3024020胸牌120个896021专业烟火表演1套8000800022晚宴餐饮费度假村高档自助烧烤晚餐按人次计含酒水120人1501800023演出费主持人（上海市金话筒主持）1人5000500024文演队（节目8个）1场8000800025活动礼/奖品费高级免汤衬衫（绣福特“活的精彩”LOGO）纪念品120件2503000026健身运动器全顺小奥运互动游戏奖品40个50200027便携手电筒知识答题10道10个8080028名牌按摩仪特等奖1个1200120029名牌电磁炉一等奖2个800160030高档竹凉席二等奖3个400120031拉杆箱三等奖5个250125032媒