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文档简介

上 海 山 田 刀 具 有 限 公 司办公室用品发放管理規章文件编号：ST-MXZ- 004制订日期：2007/08/01页 次：第1页，共2页1.日的为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品发放、领用和管理工作，特制定本规定。2范围本公司所指办公用品为（工作人员日常办公所用文具)、办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。3本标准适用于公司本部参照执行3.1.耐用办公用品的领用：3.1.1耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。3.1.2耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，公司不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。3.2易耗办公用品的领用：3.2.1易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。3.2.2部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3.2.3个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。4领用方法4.1各部门文员统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员发放，若部门领用超出需求计划的，须经管理部批准后方可发放。4.1.1部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则4.1.2电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑管理员审核，管理部批准后方可领用，申领时须依旧换新。4.2每月20日由行政部提供办公用品申请单给各部门助理人员，登记下个月各部门人员所需办公用品，经部门主管签核确认于当月月底前，转回行政处统计请购，逾期恕不受理。4.3行政处将办公用品申请单汇整统计，查看所需之文具是否有库存?是否需采购?是否需采购备存等，再汇整统计后进行采购作业。4.4行政处采购后，于每月1日依办公用品申请单内各部门所申请的文具交于仓库统一放置，如要领取先填写领料单，由行政部门签字再由仓库发放领取。4.5各部门人员如须于月中再领用文具，则需填写办公用品领用纪录表经主管签核后，再向行政处请领，由行政处统一留存备查。4.6领取文具用品时，应依工作之实际需求，不可多领取备用，亦严禁取回私用。4.7新进人员到职时，由各部门助理人员提供各项文具用品使用，若不足时，再填具文具领用纪录表向行政处领取。4.其 它4.1 贵重器物应落实专人保管、使用，其他人员借用并作好登记，如期归还。4.2发现浪费办公用品的行为，对当事人处以口头警告，三次以上者将处以通告批评。4.3办公设备损坏属于个人行为的从重处罚，对当事人处以通告批评，并赔偿被损坏设备原价。4.4可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。5.未列入耐用及易耗办公
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