JM2003企业端简明安装手册(新).doc

加页：1工贸易联网申领系统（企业端）用户手册 中国国际电子商务中心苏州分部第一部分安装设置及启动系统1、用户端软硬件环境要求推荐配置：PIII或以上CPU，内存64M及以上软件环境：要求安装浏览器IE5.5及以上版本操作系统：WINDOWS 95/98/NT/ME/2000/XP2、加工贸易系统的安装2、1加工贸易系统的安装双击光盘中 ”加工贸易联网申领系统企业端” 安装文件，点击“下一步”，直至安装完成，并自动重新启动计算机。3、导入证书3.1安装根证书CA根证书安装步骤：在光盘中根证书gfa trust 0111.p7b文件名上点右键，选择安装证书。然后点击“下一步”，直至导入成功。3.2安装企业用户证书该证书在U盘中，请打开U盘，并按以下方法操作。新办加工贸易证书导入方法：双击名为“13位企业代码.P12”的文件(即文件的标识为：一个信封外面挂着一把钥匙)点击“下一步”点击“下一步”在“密码（P）：”一栏中填入企业组织机构代码的前六位点击“下一步”点击“完成”电脑跳出“导入成功”提示，点击“确认” CA证书导入成功。到期换领加工贸易证书导入方法：请进入IE工具Internet 选项内容证书在个人中将名为贵公司13位企业代码证书选中点击删除。双击名为“13位企业代码.P12”的文件(即文件的标识为：一个信封外面挂着一把钥匙)点击“下一步”点击“下一步”在“密码（P）：”一栏中填入企业组织机构代码的前六位点击“下一步”点击“完成”电脑跳出“导入成功”提示，点击“确认” CA证书导入成功。4、启动系统双击桌面上，加工贸易程序图标，按照程序提示，读入企业证书；选择“system”用户（密码为空），点击“确定”进入程序。首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：点击单位证书文件名文本框右边的按钮，选择证书文件，输入密码企业组织机构代码的前六位，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。初始化完毕后即可进入到系统中。4.1新旧系统数据的衔接 原Web版用户 (采用了JM2003系统后建议不要再使用WEB系统)选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图： 点击“导入”按钮，系统将自动从Web端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应代码到本系统数据库中。 选择导入条件, 如时间段和合同类型,点击“导入”按钮导入原先的加工贸易合同数据.注：新办的企业不需要进行该项操作。第二部分系统与参数设置1、基本参数设置1、1设置本企业信息功能：设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮，或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。 （此页注意填写完整）1、2设置加工企业功能：录入加工企业的信息。说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。新建加工企业信息 (外资企业可略去不填)点击“增加”按钮或者按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确认”按钮进行存盘。 修改加工企业信息选中需要修改的加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要,对加工企业列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。注意：如果不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中的内容进行修改。 删除加工企业信息选中需要删除的加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。 打印加工企业报表选中需要打印的加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，如图： 选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。 商品代码库商品代码库是本企业自己的商品库，可以由用户自行维护，包括新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库，并提示“导入成功”。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。 国别代码库和汇率库一样，支持新增、修改、删除以及查询操作。 其它库其它的库仅支持用户查询操作。2、基本系统维护2、1更改密码功能：修改系统当前用户的密码。说明：点击主菜单中的“系统更改密码”命令，如下图：即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码，可以同系统的管理员联系。2、3备份数据库功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。说明：选择主菜单“系统备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径，确认选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份的过程。注：请月进行数据库的备份，否则数据丢失后无法恢复。2、4恢复数据库功能：恢复备份数据库。说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。3、高级设置3、1用户管理功能：管理系统的用户设置。说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。 添加新用户用户可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。 编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑的用户，点击工具栏上的编辑按钮，在弹出的窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃此次操作。 删除用户信息若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上的删除按钮，系统会询问“确定删除此纪录吗？”，点击确定后，系统将删除该记录。3、2企业信息上传首次使用加工贸易联网申领系统的企业，在设置完本企业信息、加工企业信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法如下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，如图：点击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完毕后，将弹出如下提示：第三部分 加工贸易业务1、合同申请功能：用户可以通过该模块，建立新的加工贸易申请合同。说明：系统支持建立进料、来料加工合同申请，也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请。另外，支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。点击导航栏中“加工贸易”的合同申请按钮，或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。功能按钮使用说明：为合同定位按钮，点击查找合同按钮，可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。合同定位按钮右边还有三个按钮，分别是撤销信息、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有5个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。1、1新建合同申请点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建合同窗口，如下图：选择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。 申请表出口币种：选择出口币种。进口币种：选择进口币种。经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同号。制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击按钮将保存输入的信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。 进口料件设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。规格、数量、单位：商品的属性。原币名称：选择原币币种。单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设置了书签的商品。进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。 出口成品请参考进口料件操作方法。 进口料件单耗输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。 国产料件请参考进口料件操作方法。 国产单耗请参考进口料件单耗操作方法。 加工企业请参考进口料件操作方法。 国外厂商请参考进口料件操作方法。所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。1、2修改合同选择需要修改的合同，点击按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存盘退出。关于“选择”的说明：在合同检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处于某条合同上即可。选择框“”仅仅在删除和发送合同时才用到。此时，必须在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条合同的同时删除和同时发送。在删除或发送多条合同时，在每一条合同前都要打上对勾。为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。1、3复制合同选择需要复制的合同，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。1、4删除合同选中需要删除的合同，点击按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。1、5检查并发送合同合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查的合同，点击按钮，弹出合同检查对话框，如下图：如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。2、接收合同上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的接收合同按钮接收合同。对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批合同按钮即可查看该合同；如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于企业上报的核销申请，如果审批通过，则合同状态变为“核销已同意”，则该合同为“已完成合同”；如果审批不通过，合同状态为“核销不同意”，企业可以修改核销申请，然后再次上报。变更合同和新申请合同操作一样；对于内销合同，审批通过接收后，合同状态为“已批”。3、已批合同功能：用户可以通过该模块对已批通过的合同进行核销处理。说明：审批端审批意见为同意的合同将出现在“已批合同”列表里，对于变更的或者内销的合同，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。点击导航栏中“加工贸易”的已批合同按钮，进入到已批合同列表界面，如下图：功能按钮使用说明：可参考“合同申请”一节。3、1已批合同核销及发送选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上的核销按钮，弹出合同核销窗口：在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完毕后点击保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确认无误后点击保存按钮即可保存核销信息。如果选择进口料件1标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品2标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际出口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后点击发送按钮，即可发送该合同。也可选中多条合同一起发送。3、2已批合同显示选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的显示按钮，即可显示该合同的全部内容。3、3已批合同复制可参考申请合同的复制操作。3、4显示核销数据对于有核销数据的合同，系统可以显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的合同，点击工具栏上的核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。4、变更合同功能：通过该模块可以对已批合同进行变更操作。说明：已批合同经过变更操作后，将会出现在合同申请列表框里，作为新的申请合同出现。用户可以对该合同进行修改、检查等操作。点击导航栏中“加工贸易”里的变更合同按钮，弹出变更合同对话框，如下图：选择申请类型和需要变更的合同，然后输入新的申请文号，点击“确认”按钮，即可打开新的申请合同。其内容和第一节的申请合同基本相似，不同之处在于多了一个“变更情况”的标签页，如下图：输入申请变更项目等内容，并对某些数据做出必要修改后，点击保存按钮，该合同将转到合同申请里，状态为编辑状态。5、内销合同功能：系统支持内销合同的管理，对已批的合同可以进行内销处理。点击导航栏中“加工贸易”里的内