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某房地产投资(国际)有限公司管理手册（一） 地产公司组织架构图 （二） 地产公司组织架构岗位图 （三） 地产公司部门岗位图与职能描述 （四） 地产公司人员编制一览表 （五） 地产公司职务说明书2008年1月1日第 104 共103页目 录1、组织架构图.22、组织架构岗位图.33、人事行政部岗位图与职能描述.44、对外事务部岗位图与职能描述.55、财务管理部岗位图与部门职能描述.66、预算部岗位图与职能描述.77、工程部岗位图与职能描述.88、总工办岗位图与职能描述.99、营销策划部岗位与职能描述.1010、人员编制一览表.1111、管理层职务说明书.1312、人事行政部职务说明书.2113、对外事务部职务说明书.5014、财务管理部职务说明书.5815、预算部职务说明书.7416、工程部职务说明书.7617、总工办职务说明书.9018、营销策划部职务说明书.94地产公司组织架构图（初稿方案一）董事长总经理工程副总经理财务副总经理总经理助理工程管理部预算部总工办财务管理部营销策划部对外事务部人事行政部地产公司组织架构岗位图（初稿方案一）总经理高管总经理助理工程副总经理财务副总经理对外事务部经理副总工程师工程管理部经理预算部经理人事行政部经理财务管理部经理营销策划部经理中层工程副经理采购副经理销售副经理预算主管行政主管总经理秘书人事主管财务主管基层人事专员员工层会计出纳设计工程师工程资料员智能化专员水暖工程师电气工程师土建工程师预算工程师食堂管理员司机队长档案管理员行政专员外事专员报建专员前期专员采购专员置业顾问客服专员平面设计厨师司机保洁员保安前台文员地产公司人事行政部岗位图与职能描述 人事行政部经理人 事 专 员人事主管行政主管总经理秘书行政专员前台文员保安保洁员档案管理员司机队长司机食堂管理员厨师部门职能描述：1、 编写制定公司人事行政管理制度；2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；3、组织统筹并管理、监督公司行政管理、后勤保障工作；4、协调公司对人力计划、行政开支的管理工作；5、协调配合公司对人事、行政方面工作的支持；6、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作；7、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；8、按时向集团公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考；9、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控；10、配合支持公司对外人事、行政事务工作；11、公司的各种规章制度的落实和执行；12、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式；13、对外协调好与政府劳动管理等职能部门的关系；14、负责公司日常的接待工作；15、完成领导交办的其他工作。地产公司对外事务部岗位图与职能描述 对外事务部经理前期专员报建专员外事专员部门职能描述：1、 负责公司项目的立项、申报；2、 负责土地的规划、征用开发和管理；3、 负责办理土地证、房产证、销售证等各类证件；4、 协助做好前期工程的服务工作；5、 协助办理公司注册等各项审批工作；6、 负责办理公司所需的各种政府批文。7、 协调好与相关政府部门的关系；8、 负责树立公司良好的形象；9、 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作；10、参与公司重大对外活动的筹备工作；接待重要宾客的来访，接待重要业务单位来访；11、经常调查、收集整理有关行业资料，了解有关的经济政策和行业发展情况；12、完成领导交办的其他临时性工作。地产公司财务管理部岗位图与职能描述 财务副总财务管理部经理采购副经理采购专员房贷主管财务主管会计库管出纳部门职能描述：1、根据集团要求编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务监控管理和考核办法，报领导审批后执行，定期或不定期对财务管理的规章制度的执行情况进行检查；2、组织会计核算，组织企业固定资产的帐目管理，定期编制、上报会计报表；3、根据公司指示，做好资金的筹集、供应和使用管理工作；做好项目的财务预测与风险分析4、与各金融机构保持密切联系，积极开拓融资渠道，为公司建立有效的融资途径；5、编制公司财务计划，做好各项财务收支计划，落实和检查年度预算的执行情况，对年度预算的执行情况进行分析、并上报公司和集团财务管理部；6、做好公司的报税工作，及时了解、掌握国家有关税务政策，搜索有关信息7、掌握建材市场信息，为工程提供各种建材的最新价格、质量指标，按时供货； b; O0 O: Y$ r$ z8、负责制定甲供材料的采供计划，并根据工程的施工计划及及实际进度，提前做好各材料供应；9、# i+ xF2 y X; A负责各种甲供材料入库、出库及回收登记工作。6 n& E4 I) v+ |( O& L配合有关部门检查、监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况；做好工程施工中涉及费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认工作；负责分包工程、甲供材料的合同管理和付款审核工作；& % k1 m9 # v* y-10、负责管理按揭银行，与现场律所核对接卷明细，并录入台帐；11、负责按照贷款工作规范协助客户办理贷款手续；与银行联系放款情况；对未按时还款的客户进行催缴；12、完成领导交办的其它临时性工作。地产公司预算部岗位图与职能描述 预算部经理预算主管预算工程师部门职能描述：1、负责公司项目成本测算、控制、分析及考评，招投标管理，工程合同办理及管理，工程变更评估，工程违约及索赔评定、工程款审核，预算编制和决算审核。2、 参与项目可行性研究论证，进行成本测算，准确全面地预测成本，为领导决定提供依据。3、 根据公司经营目标，落实项目各阶段成本控制目标，监控目标成本管理工作；对各种技术方案进行经济比较，并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。4、 进行项目建设全方位的合同管理。起草工程类经济合同文稿，办理相关政府招标手续；按公司要求进行招标、编制标底、主持谈判、发出中标通知书等工作。5、 负责制定公司招投标程序；负责工程招投标的具体工作。6、 根据合同条款、工程进展及工程量审定，严格进行工程款支付的审核，及时办理工程变更、签证的审核及工程结算。7、 及时处理违约与索赔，核算违约及索赔费用。8、 根据工程实施进度计划，定期编制工程资金使用计划；配合财务部对工程费用成本进行各项汇总，并作费用分析。9、 负责收集、整理合格业务合作单位资料，并建立数据库。10、根据工程预算编制建设项目设备、材料（品种、数量及说明）清单，编制甲供、甲控乙购物资材料的范围，经批准后供采购部及工程部执行。11、及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。地产公司工程管理部岗位图与职能描述 工程管理部经理工程管理部副总理工程资料员土建工程师电气工程师水暖工程师智能化专员部门职能描述：1、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。2、 根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。3、 参与工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。4、 加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。5、 协调好与施工单位、监理单位的关系，使工程顺利进行。6、 完成领导交办的其他临时性工作。地产公司总工办岗位图与职能描述副总工程师设计工程师部门职能描述：1、负责公司开发项目的工程技术、工程质量、工程成本的全面把握和管理工作；2、配合集团技术研发部审查工程项目的变更，提出合理化建议；3、负责工程的技术决策和技术难题的解决；4、协调好与施工单位、监理的协作关系；5、巡视、检查工地施工安全情况，对不符合安全规范要求的责令其整改；6、参与施工图技术交底及图纸会审，负责工程量变更及现场签证的复核工作；参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收；9、 完成领导安排的其他临时性工作。地产公司营销策划部岗位图与职能描述 总经理营销策划部经理营销副经理平面设计客服专员职业顾问部门职能描述：1、 根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理，2、 负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，保证销售部招商工作的开展；3、 根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；4、 深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度；8、完成领导交办的其他临时性工作。地产公司人员编制一览表序号部 门职务说明书编号（员工编号参照）职务名称编制人数备 注1管理层YX-Z-XF-总经理1YX-Z-XF-财务副总经理1YX-Z-XF-总经理助理1YX-Z-XF-工程副总经理1合 计42人事行政部YX-Z-XF-1001人事行政部经理1YX-Z-XF-1002人事主管1YX-Z-XF-1003行政主管1YX-Z-XF-1004总经理秘书1YX-Z-XF-1005人事专员1YX-Z-XF-1006行政专员1YX-Z-XF-1007档案管理员1YX-Z-XF-1008司机队长1YX-Z-XF-1009食堂管理员1兼厨师YX-Z-XF-1010前台文员1YX-Z-XF-1011保安1办公、工地、销售部YX-Z-XF-1012保洁员5含销售部YX-Z-XF-1013司机3YX-Z-XF-1014厨师3合 计223对外事务部YX-Z-XF-2001对外事务部经理1YX-Z-XF-2002前期专员1YX-Z-XF-2003报建专员1YX-Z-XF-2004对外事务专员1合 计44财务管理部YX-Z-XF-3001财务管理部经理1YX-Z-XF-3002采购副经理1YX-Z-XF-3003财务主管1YX-Z-XF-3004会计1YX-Z-XF-3005出纳1YX-Z-XF-3006采购专员1合 计65预算部YX-Z-XF-4001预算部经理1YX-Z-XF-4002预算主管1YX-Z-XF-4003预算工程师1合 计35工程管理部YX-Z-XF-5001工程管理部经理1YX-Z-XF-5002工程副经理1YX-Z-XF-5003工程资料员1YX-Z-XF-5004土建工程师2YX-Z-XF-5005电气工程师2YX-Z-XF-5006水暖工程师1YX-Z-XF-5007智能化专员2合 计106总工办YX-Z-XF-6001副总工程师1YX-Z-XF-6002设计工程师1合 计27营销策划部YX-Z-XF-7001营销策划部经理1YX-Z-XF-7002副经理1YX-Z-XF-7003平面设计1YX-Z-XF-7004客服专员1YX-Z-XF-7005置业顾问10合 计148总 计65职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-职位名称： 总经理 所属部门名称： 地产公司 职位人员： 1人 上级职务： 董事长 直接下属： 财务副总经理、总经理助理、工程副总经理工作目标1、不断提升公司的经济效益、品牌价值、经营理念、顾客满意度和员工满意度；2、确保公司年度销售目标、工程质量、安全目标及成本控制目标的达成；3、确保公司资产的保值、增值。工作内容主要工作工作细则权重1、实施公司战略管理，确保实现公司年度主要经营目标1、制定公司发展战略、经营计划和经营目标；2、制定公司年度投融资管理方案、计划；3、主持审核项目设计方案、项目勘查报告等项目前期文件；4、主持各类商务项目的洽谈投融资及项目合作；5、主持新项目的投融资决策会议；6、制定公司年度、季度、月度销售、投融资及策划工作计划、实施方案、策略方案； 7、制定公司年度、季度、月度项目工程进度计划；8、制定公司年度、季度、月度费用、成本计划；9、组织制定和完善公司各项管理制度，保证公司管理体系科学、有效、高速运行。30%2、主持公司日常各项经营管理工作1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议的各项工作决定；2、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各项业务工作进展；3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命公司各部门正副经理；4、规范企业管理，致力于培育公司核心竞争力，确保公司可持续性发展；5、负责签署日常业务文件；6、开展企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。20%3、负责公司营销策划、财务和工程方面的全局工作1、不断开拓市场，负责项目规划、可行性分析、投资方案的制定和整体项目报批、招投标管理并督促实施、执行；2、负责公司项目策划和营销方面的各项工作；3、负责公司项目工程设计、图纸、合同与施工方面的各项工作；4、负责制订公司的年度工程预算、材料采购阶段性方案；5、全面负责项目预算控制、竣工验收，对下属部门及人员进行指导和监督；6、定期向董事长提出经营和财务状况报告。30%4、重大事项的处理1、布置检查公司重大任务，接待重要来宾；2、处理特殊、紧急事项或重大突发事件。10%5、其他董事长授予的其它职权。10%工作权限主要权限内容权限目标与预算公司年度工作目标及预算的制定、执行与控制决定及监控权人力资源 管理人员选聘、转正、考核、奖惩、辞退和薪酬核定决定权部门经理请假及其他员工4日以上请假与员工出差决定权行政与财务物资采购决定与审批权员工工作借支和费用报销业务管理各项重大的公司政策、工作程序、企业活动、营销策划方案等决定权内部管理机构设置决定与监督权各类管理体系文件的审批相关部门工作计划、方案实施与管理责任与义务1、经济责任：对法人财产的安全、保值、增值负责； 追求经济效益最大化； 对违法违纪，负连带赔偿责任；2、法律责任：遵守国家法律、法规； 遵守公司章程及董事会决议； 履行经济合同；作为公司代表处理有关法律事务； 3、道德责任：对公司诚信、忠诚、勤勉； 不得参与对公司有损害的活动； 不得损害国家安全和社会公共利益；4、对员工负责：尊重员工和其各种权利、保障员工正当利益；改善员工待遇和工作生活条件。工作关系工作关系图：董事长项目相关的设计、施工、监理单位政府部门及相关单位总经理财务副总经理、总经理助理、工程副总经理职位关系： 可晋升职位： 服务事业部总经理可转换职位： 其它地产公司总经理可迁移职位： 公司副总经理任职资格基本条件要求年龄35岁以上工作经验有8年以上房地产管理工作经验性别男专业背景要求建筑学、工民建、经济管理、房地产管理等相关专业户籍不限英文水平达到国家四级以上健康状况良好计算机不限学历要求本科以上其他要求经济师或建筑工程师基本能力倾向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、系统的房地产开发管理专业知识和实际运作经验；2、具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场策划学知识、财务知识 ；3、具备独立开发两个以上楼盘的实际工作经验。1、有较强的工作责任感，有恒性，勇于坚持原则；2、善于与人沟通，富有创造性；3、公正、忠诚。4、能以身作则，处理事件客观、公正、灵活。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析与写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5任职人签名： 部门负责人： 人事行政部经理： 时 间： 时 间： 时 间： 职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-II职位名称： 财务副总经理 所属部门名称： 地产公司 职位人员： 1 人 上级职务： 总经理 直接下属： 财务管理部经理工作目标1、严格遵守公司管理制度及财务制度；2、参与决策公司财务管理总体发展规划及计划，合理安排资金，疏通融资渠道；3、强化财务管理，为公司经营发展目标提供资金保障；4、准确、高效、有序的提供优质服务。 工作内容主要工作工作细则权重1、主要工作1、在总经理领导下，全面负责公司的财务会计工作，严格执行国家财经制度、纪律以及会计制度。2、合理调控资金资源，降低资金使用成本，维护公司良好的资信形象。3、审查公司贷款行的安排及闲置资金的理财方案，报公司总经理批准。4、根据公司经营计划在每年12月底之前负责编制年度预算。5、组织起草财务规章制度，建立健全公司财务核算和管理体系，负责公司的税收策划及与税收机关的协调。6、组织起草季度和年度财务分析报告，提出加强经营管理和财务管理的建议。7、参与公司重要经济合同的审查会签，并监督经济合同的执行，确保公司利益不受损害。8、指导下属人员的业务工作，作好下属人员的绩效考核工作。50%2、队伍建设及部门之间的沟通与协调1、支持配合企业文化推进的日常工作及和其他管理工作，实施绩效考评，充分调动部门人员的积极性，加强绩效结果的应用；2、宣贯和推行增收节支、挖潜增效的财务理念和活动，杜绝损失浪费；3、培养和造就一支恪尽职守、训练有素的专业队伍，建立健全部门沟通协调机制，提升整体管理能力。30%3、其它工作1、制订本部门相关文件，落实下发的文件；2、合理安排各项后勤、管理事务；3、完成主管领导交办的临时性工作。20%工作权限主要权限内容权限目标与预算在集团总体经营目标下、编制年度财务经营管理、预算报告，并监督执行与调整，本部门年度工作目标及预算的制定、执行与控制参与及执行权部门人员 管理部门人员选聘、转正、考核、奖惩、辞退和薪酬核定建议权员工3天以内请假与出差决定权行政与财务设备（服务设备与工具）请购初审权员工工作借支和费用报销财务业务 集团公司资金运作计划与调整参与权与建议权审核各项收支的合理性审核权处理违规事项建议权责任与义务1、定期召开部门工作例会的责任；6、对公司资金运营的安全负领导责任；2、对公司预算目标负责；7、规避公司财务风险负直接责任；3、对财务数据及分析的准确性与及时性负责；8、内部员工满意度负责；4、部门内部职员工作技能的培训与指导；9、对下属的工作失误负领导责任；5、职责范围内各类信息的及时收集与反馈；10、对职务说明书界定的工作负直接责任；工作关系工作关系图：总经理财务副总经理审计会计协会税务、银行财务经理职位关系： 可晋升职位： 总经理可转换职位：集团财务总监可迁移职位：财务经理任职资格基本条件要求年龄35岁以上工作经验8年以上财务管理工作经验性别不限专业背景要求金融学、财务管理等相关专业户籍不限英文水平国家英语四级以上健康状况良好计算机熟练使用财务软件及办公软件学历要求本科以上专业职称要求会计师以上基本能力倾向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 5 1、对现代财务管理有较深刻的认识，系统掌握财务核算全过程、熟悉房地产开发的会计核算与管理过程。对成本控制、费用控制、有一定的研究。熟悉财政部颁发的财务制度及国家规定的财务政策等。2、能以身作则，严格遵守公司各项规章制度，处理事件客观、公正、灵活，作管理者与员工之间的桥梁。3、认同公司的企业文化和经营理念。勇于坚持原则，富有创造性，严谨、达观与忠诚；善于独立思考并能提出有价值的独特见解。认同公司文化及经营理念。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析与写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5 任职人签名： 部门负责人： 人事行政部经理： 时 间： 时 间： 时 间： 职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-III职位名称： 总经理助理 所属部门名称： 地产公司 职位人员： 1 人 上级职务： 总经理 直接下属： 对外事务经理、人事行政经理 工作目标1、严格遵守公司管理制度，努力提高专业水平，高效、快捷准确的提供服务；2、优质、高效保质保量完成各项任务，确保总经办各项工作高效有序完成，不断提高客户满意度；3、确保总经理日常工作顺利进行，保证总裁的指令正确迅速的执行；4、负责保持与外单位的良好关系。工作内容主要工作工作细则权重1、战略决策、目标制定与实施1、协助总经理组织制定公司发展战略规划，上报总经理批准；2、协助总经理组织制定公司年度经营管理方案、计划，上报总经理批准；3、组织好商务洽谈及各类高层会议的筹备工作；4、协同总经办组织、实施、督导好年度的各种会议；35%2、日常行政管理1、起草总经理的各类文书报告（致辞、商业合同、决策风险分析等）；2、处理公司各种法律文件管理、法律诉讼、纠纷等事务；3、协同法律顾问负责处理各类项目法律调查，各类项目法律风险控制，各类项目对外签署法律文件的草拟、审核；4、公司企业文化建设品牌推广等工作。25%2、组织各部门的管理体系及制度建立1、协同行政人事部对公司各部门人员进行聘用、评估、绩效考核；2、根据公司组织结构调整、 部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化；3、协同公司各部门制订规章制度、体系、管理办法。20%4、队伍建设及公司部门之间的沟通与协调；1、支持配合企业文化推进的日常工作及和其他管理工作，实施绩效考评，充分调动部门人员的积极性，加强绩效结果的应用；2、加强与公司各部门及上下级的沟通，减少冲突,保持工作协调；3、培养和造就一支恪尽职守、训练有素的专业队伍，建立健全部门沟通协调机制，提升整体管理能力。10%5、其它工作1、合理安排各项行政管理事务；2、完成主管领导交办的临时性工作。10%工作权限主要权限内容权限目标与预算组织公司年度工作目标及预算的制定、执行与控制参与及执行权部门人员 管理部门人员选聘、转正、考核、奖惩、辞退和薪酬核定建议权本部员工3天以内请假与出差决定权行政与财务设备（服务设备与工具）请购初审权员工工作借支和费用报销行政管理各项公司级项目的进度计划与控制监督权各种文书报告、合同、投资函等初审权本部门员工因工出差初审及决定权经批准的项目预算内开支执行权其它职务中所界定相关权限责任与义务1、对各级部门、员工的满意度负责；3、对制定的年度各类经营目标负责；2、职责范围内各类信息及时向上级反馈；4、对职务说明书界定的工作负直接责任。工作关系工作关系图：总经理各项目相关单位政府部门及相关部门总经理助理对外事务部经理、人事行政部经理职位关系： 可晋升职位：总经理可转换职位：集团总裁办主任可迁移职位： 对外事务经理、人事行政经理任职资格基本条件要求年龄35岁以上工作经验有8年以上房地产相关工作经验性别男专业背景要求建筑设计、工商管理、广告策划、市场营销户籍不限英文水平达到国家四级以上健康状况良好计算机熟练使用各类办公软件学历要求专科以上其他要求基本能力倾向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、系统的房地产开发管理专业知识和实际运作经验；2、能以身作则，严格遵守公司规章制度，处理事件客观、公正、灵活，作管理者与员工之间的桥梁。1、有较强的工作责任感，有恒性，勇于坚持原则；2、善于与人沟通，富有创造性；3、公正、忠诚，认同企业文化及经营理念。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析与写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5任职人签名： 部门负责人： 人事行政部经理： 时 间： 时 间： 时 间： 职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-IV职位名称： 工程副总经理 所属部门名称： 地产公司 职位人员： 1 人 上级职务： 总经理 直接下属： 工程部经理 、副总工程师、预算部经理 工作目标1、 保质、保量、高效、安全的完成工程任务；2、 保证物美价廉材料的及时供应，确保工程进度；工作内容主要工作工作细则权重1、主持项目经营的开发管理工作1、组织制定公司工程项目的进度计划和费用预算，上报总经理审批；2、组织制定公司工程年度建设方案、上报总经理审批；3、负责项目审核设计方案、项目勘查报告等项目前期文件；4、参与新项目的投融资决策会议；25%2、负责项目经营管理及前期开发、定位等工作1、负责项目施工计划与进度的制订并监督落实；2、负责制订工程材料采购阶段性方案；25%3、主持项目工程设计工作1、负责项目建筑规划设计单位的选择2、负责与建筑设计方的接洽工作3、组织项目建筑方案、施工方案等的审核工作20%4、主持项目工程施工日常管理工作1、负责签署项目工程施工日常行政、业务文件；2、定期向总经理汇报日常工作情况；3、得到总经理授权下，负责处理项目施工过程中的突发事件；20%5、其它工作完成领导交办的临时性工作；10%工作权限主要权限内容权限目标与预算本中心年度工作目标及预算的制定、执行与控制；参与及监控权工程业务公司项目的进度计划与控制；监督权工程及项目合同，工程款的支付；审核权经批准的项目预算内开支；执行权对部门计划执行结果考核并奖惩；建议和执行权其它职务中所界定相关权限责任与义务1、对主持项目的进度、质量、安全等负责；3 对工程所需材料质量、及时负责；2、对参与的项目部分负责；4、职责范围内各类信息及时向上级反馈；工作关系工作关系图：总经理各项目相关单位政府部门及相关部门工程副总经理预算经理、工程经理、副总工程师职位关系： 可晋升职位：总经理可转换职位：无可迁移职位：预算经理、工程经理、 副总工程师任职资格基本条件要求年龄30岁以上工作经验有5年以上房地产相关工作经验性别男专业背景要求建筑设计、工程管理等相关专业户籍不限英文水平达到国家四级以上健康状况良好计算机熟练运用办公软件学历要求本科以上其他要求工程师及以上职称基本能力倾向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、 系统的房地产开发工程管理专业知识和实际运作经验；2、 具备独立开发楼盘的能力；3、 能以身作则，严格遵守公司规章制度，处理事件客观、公正、灵活，作管理者与员工之间的桥梁。1、有较强的工作责任感，有恒性，勇于坚持原则；2、善于与人沟通，富有创造性；3、公正、忠诚，认同企业文化及经营理念。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析与写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5任职人签名： 部门负责人： 人事行政部经理： 时 间： 时 间： 时 间： 职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-1001职位名称： 人事行政部经理 所属部门名称： 人事行政部 职位人员： 1 人 上级职务： 总经理助理 直接下属： 人事主管、总经理秘书、行政主管工作目标1、努力提高专业水平，高效、快捷准确的提供服务；2、优质、高效保质保量完成各项任务，确保人力资源管理各项工作高效有序进行；3、合理配置有效的人力资源开发、培训，为公司发展提供人才保障，为员工创造良好的工作环境；4、高效、有序的管理行政事务，提供优质服务。工作内容主要工作工作细则权重1、人力资源体系及战略规划1、全面统筹规划公司的人力资源战略，负责全盘人事业务。建立并完善人力资源管理体系、模式、制度；就公司重大人事任免事项提供参考意见并及时处理。2、建立并完善公司轮岗制度；3、负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案；拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和薪酬分配方案，上报公司批准后按计划执行；35%2、员工录用与辞退1、负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、培训、考核、惩罚意见等决定；2、建立完整的考核体系，使薪资与绩效挂钩，从而充分调动员工的积极性；10%3、建立完整的薪资管理制度1、建立完整的薪资管理制度，降低公司的人工成本10%3、协调关系1、制定本部门工作目标、计划并实施；协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度；10%4、行政管理工作1、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关； 2、组织制定行政管理规章制度及督促检查各部门执行公司规章制度情况；3、指导、协调公司年会、员工活动、市场类活动；4、 负责公司的企业广告、宣传工作；5、负责劳动合同的审定工作以及职工各种假期的审核、管理工作；6、负责处理员工投诉，部门间的冲突；严格管理员工，建立良好的工作秩序；35%工作权限主要权限内容权限目标与预算本部门年度工作目标及预算的制定、执行与控制参与及执行权人员管理人员选聘、转正、考核、奖惩、辞退和薪酬核定建议和执行权本部员工2天以内请假与出差决定权人力资源 管理员工请假管理复核权 公司组织架构设置与调整参与权与建议权员工试用、转正、定级、薪酬核定、绩效考核、辞退初审及建议权员工奖罚激励处理初审权各部门下发文件管理备案权其他工作中所界定的权利责任与义务1、对公司员工流失及招聘及时到位负责；2、职责范围内各类信息及时向上级反馈；3、对招聘人员的综合素质的总体把控负责；4、对职务说明书界定的工作负责。工作关系工作关系图：招聘机构总经理助理培训机构政府部门人事行政部经理理人事主管、总经理秘书、行政专员职位关系： 可晋升职位：总经理助理可转换职位：无可迁移职位：人事主管任职资格基本条件要求年龄27岁以上工作经验3年以上人力资源管理相关工作经验性别不限专业背景要求企业管理、工商管理、人力资源管理户籍不限英文水平达到国家四级健康状况良好计算机熟练使用办公软件学历要求本科以上其他要求具有助理培训师或人力资源管理助理师的资格基本能力倾向专业技能及其它技能个性倾向计划执行能力1 2 3 4 51、 对现代人力资源管理和开发有较深刻的认识；2、 系统掌握人力资源管理学、组织行为学、公共关系学、行政管理学、档案学、公文写作、国家劳动福利政策；3、 善于挖掘员工潜能，协调各种资源4、能以身作则，严格遵守公司规章制度，处理事件客观、公正、灵活，作管理者与员工之间的桥梁。1、知识面广、善于与人交往、责任心强，善于表达，积极热情；2、勇于坚持原则；富有创造性。3、认同企业文化及经营理念。协调沟通能力1 2 3 4 5管理决策能力1 2 3 4 5学习创新能力1 2 3 4 5分析与写作能力1 2 3 4 5表达能力1 2 3 4 5任职人签名： 部门负责人： 人事行政部经理： 时 间： 时 间： 时 间： 职务说明书编制日期：2008年1月1日 编号：YX-Z-XF-1002职位名称：人事主管 所属部门名称： 人事行政部 职位人员： 人 上级职务： 人事行政部经理 直接下属： 人事专员 工作目标1、努力提高员工积极性，为公司发展提供人才保障；2、合理、高效、公平、准确的完成各项人事培训等工作。工作内容主要工作工作细则权重1、招聘体系、相关制度建立与完善1、适应公司战略及发展需要，建立并不断完善招培训体系及相关制度；2、制定一套行之有效人才测评和评估系统。10%2、制定培训计划，并组织实施1、依据公司人才需求，进行培训需求调查；2、根据员工和企业培训需求拟订公司及各分公司年度培训计划，和各项分计划。3、负责培训师资来源的调查。4、多渠道、多形式的组织培训，确保培训工作的有效性。5、对培训工作前、中、后各个环节进行评估，不断优化培训计划。6、确保培训资源的有效控制和合理配置。7、负责撰写培训报告，及培训满意度调查。8、负责培训项目产出分析。20%3、人事基础管理工作及人事各项动态分析1、新员工入职培训。2、根据公司发展情况和员工异动情况，及时发现问题，并进行针对性培训。3、建立员工培训档案。20%4、建立、维护人才储备库、费用预算与控制1、建立人才储备库，确保人才梯队需要。2、通过广泛渠道寻找公司需要的培训公司。3、参与制订本部门年度预算、季度分解，每月进行费用汇总并按预算进行有效控制。20%5、绩效考核与管理1、适应公司发展，完善绩效流程，制订并完善绩效管理体系和细则；3、执行绩效考核政策与程序，组织实施绩效考核，统计绩效考核结果，分析和改进绩效考核过程中存在问题；4、根据绩效考核结果，进行工作反馈、薪酬管理，提交有关职务调整、工作改进、培训与发展的建议；5、组织实施员工转正考核工作；6、员工绩效档案的建立、保管；