《基本沟通技巧》.ppt

基本沟通技巧 1 介绍一些沟通原则 技巧 2 大家的经验分享 3 怎样和上司 和客户 和同事沟通 本课程的目的 产生误解耽误事情丧失个人信誉降低公司形象团队士气低落失去创造力高流失率 无效沟通的后果 游戏 撕纸 大家闭上眼睛 全过程不许问问题 把纸对折 再对折 再对折 把右上角撕下来 转180度 把左上角也撕下来 争开眼睛 把纸打开 成功导航 良好沟通的益处 能获得更佳更多的合作 能减少误解 能使人更乐于作答 能使人觉得自己的话值得聆听 能使自己办事更加井井有条 能增自己进行清晰思考的能力 能使自己感觉现能把握所做的事 Q1 什么是沟通 狭义 使两方能通连广义 我们所做的每一件事情都是沟通 什么是沟通 信息的传递与理解 实质是 送 和 收 完美的沟通 接受者得到的信息与发送者发出的信息完全一致 有效的沟通 信息的传递 情感的交流 沟通的方式 单向沟通双向沟通多向沟通单向 双向沟通练习 有效的四大法则 发讯者 接受者 单向沟通和双向沟通的比较 以 人 为本 55 7 38 55 视觉 面部表情 身体语言 仪容仪表 38 语调 声线 声调 7 语言 说话内容 寻找真 你 以 你 为先 人人有责 全 沟通的过程 客户 自己 沟通的过程 客户 自己 沟通的过程 信息收集 客户 DSR 沟通的过程 信息收集 客户 自己 沟通的过程 信息收集 信息证实 客户 自己 沟通的过程 信息收集 信息证实 客户 DSR 沟通的过程 信息收集 信息证实 信息传递 客户 DSR 我们平常所说的沟通 双方信息的交流 Q4 沟通的要素有哪些 沟通的要素 层次 沟通的层次 人际小团体大众跨文化沟通沟通沟通沟通沟通的要素 主体 信息 渠道 客体沟通体验 沟通的七个步骤 1 产生意念 知已2 转化为表达方式 知彼3 传送 用适当的方式4 接收 为对方的处境设想5 领悟 对方理解了信息6 接受 接受信息7 行动 对方按自己的心愿做事 什么是有效的信息交流 沟通的敞开性 什么是有效的信息交流 创造你与买主之间的敞开性 沟通的敞开性 敞开程度取决于 客户对话题的敏感程度我们对该问题的态度和处理方法 封闭沟通的信号 1 辩护 故意找一些理由或借口2 责备 责备他人或自己3 敌视 发怒4 退出 回避 沟通的障碍 1 价值性判断 沟通的障碍 2 固定不变的立场 沟通的障碍 3 目的不明确 沟通的障碍 4 TIME 时间压力 沟通的障碍 5 表达不力 沟通的障碍 6 没有倾听 沟通的障碍 7 没有完全理解问题和询问不当 沟通的障碍 8 情绪不好 沟通的障碍 9 失去耐心 沟通的障碍 10 缺乏信息或知识 Q2 沟通的障碍有哪些 如何有效解决 沟通障碍价值判断固定不变的立场目的不明确时间压力 解决思路向对方表示兴趣 并了解情况寻找利益的交集明确计划事先预约 如何有效解决 沟通障碍表达不力没有倾听没有完全理解或询问不当 解决思路KISS 简单明了集中精力 耐心聆听明确 理解 多提开放式的问题 如何有效解决 沟通障碍情绪不好失去耐心缺乏信息或知识 解决思路有自己的晴雨表有意识培养职业耐心活到老 学到老 处处留心皆学问 基本沟通技巧 1 聆听最好的销售人员往往是最好的听众 表明你想听表明你在听表明你听到 基本沟通技巧 2 正面地陈述目的 基本沟通技巧 3 一般性引导 基本沟通技巧 4 停顿 基本沟通技巧 5 重复 基本沟通技巧 6 试探 1 舒服性区域2 敏感性区域 基本沟通技巧 7 演绎 加上观点的重复 基本沟通技巧 8 神入理解他人的参照系统 基本沟通技巧 9 身体语言 Q3 基本沟通技巧有哪些 基本沟通技巧 聆听正面地陈述目的一般性引导停顿重复试探 舒服性区域 敏感性区域演绎 加上观点的重复神入身体语言 沟通技巧 听 同理心主动的听 不只听懂信息听的技巧4个听的要点作适不反应4种不同的反应方式 积极地倾听 生活在都市里的人们 每个人都有一种疏离感 因为我们各人心理上筑了一堵墙 互相隔离 自我保障 我们渴望找到一位肯聆听的朋友 客户倾诉时懂得中间点点头 恰当地拍拍手 恰似吃东西时略放点酱油 肯定会令食物更为可口 积极地倾听 听人谈话时 您必须尽可能多地与对方进行沟通 好像是自己在说话 您应该专心致志地聆听 但是 如果您没有一清二楚地表明这一点 说话者是不可能知道的 用信号表明您有兴趣 保持视线接触 让人把话说完 表示赞同 全神贯注 放松自己 积极地倾听 检查您的理解力解述信息提出问题上述双向活动不仅确使您能获得正确的信息 而且还能使说话者把精力集中于真正想要沟通的内容 倾听的原则 站在对方的立场 仔细地倾听要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的要能表现诚恳 专注的态度倾听对方的话语 倾听的技巧 日本销售大王原一平说 对销售而言 善听比善辩更重要 培养积极地倾听技巧让客户把话说完 并记下重点秉持客观 开阔的胸怀对客户所说的话 不要表现防卫的态度掌握客户真正的想法 自问下列的问题 客户说的是什么 它代表什么意思 他说的是一件事实 还是一个意见 他为什么要这样说 他说的我能相信吗 他这样说的目的是什么 从他的谈话中 我能知道他的需求是什么吗 从他的谈话中 我能知道他希望的购买条件吗 利用倾听发觉客户的需求 能够扮演好医生 使客户愿意密切配合 进而迅速发觉客户真正的需要而适时地给予满足的 才是一位成功的销售人员 询问在专业销售技巧上扮演极重要的角色 您不但能利用询问的技巧获取所需的情报 确认客户的需求 并能引导客户谈话的主题 询问是沟通时最重要的手段之一 它能促使客户表达意见而产生参与感 需要训练的能力 注意力理解力记忆力辨析力己不所欲 勿施于人 沟通技巧 说 内容 说以前 清晰而富有逻辑的思考 充分利用非语言因素 人类学家梅拉比安的观点 悲剧视觉占55 声音占38 语言占7 让对方先开口 积极地询问 透过询问的技巧您能够导引客户的谈话 同时取得更明确的信息 支持您销售的产品或服务您如果不了解客户的期望 您又如何能达成您取得订单的期望呢 要想让人把自己当作一个可信的交流者 您必须关注自己的行为举止和声音语调及语言的使用 询问时必须使听者有这样一种强烈的印象 即您是信心百倍而且认真诚恳的 询问的辅助语言 行动胜于言辞 因此您必须确保二者相配 如果您自己的行为举止和言语冲突 如您在说 我挺好的 时面部肌肉在抽搐 双手也在颤抖 人们就会相信您的身体语言 而不是您口中的言语了 理解了这一点能更有助于克己自制 使自己更加有效地把信息传达给对方 询问的辅助语言 使用您的眼睛沟通时看着别人的眼睛而不是前额或肩膀 表明您很看重他 这样做能使听者深感满意 也能防止他走神 但更重要的是 您树立了自己的可信度 如果某人与您交谈时不看着您的眼睛 您就会有这么一个印象 这家伙对我所说的话不感兴趣 或者根本就不喜欢我 询问的辅助语言 使用您的面部和双手延续时间少于0 4秒的细微面部表情也能显露一个人的情感 立即被他人所拾获 面带微笑使人们觉得您和蔼可亲 能说会道 的双手能抓住听众 使他们朝着理解欲表达的意思这一目标更进一步 试想想人们在结结巴巴用某种外语进行沟通时不得不采用的那些手势吧 询问的辅助语言 使用您的身体身体姿势 必要时 坐着或站立时挺直腰板给人以威严之感 耷拉着双肩或翘着二郎腿可能会使某个正式场合的庄严气氛荡然无存 但也可能使非正式场合更加轻松友善 泄露信息 不由自主地抖动或移动双腿 能泄露从漠不关心到焦虑担忧等一系列的情绪 无论面部和躯干是多么平静 只要叉着双臂 或抖动着双膝 都会明白无误地显露内心的不安 使用您的身体 身体距离 站得离人太近能给人以入侵或威胁之感 如果与人的距离不足5尺 听者会本能地往后移 这就是当对方过分靠近时产生的那种局促不安的感觉 反之 如果距离达6尺或更远 听者就会觉得您不在乎他 并产生一种与世隔绝的感觉 不同的身体姿势能使沟通的内容增色或减色 询问的辅助语言 使用您的声音声音是一种威力强大的媒介 通过它可以赢得别人的注意 能创造有益的氛围 并鼓励他们聆听 音高与语调 低沉的声音庄重严肃 一般会让听众更加严肃认真地对待 尖利的或粗暴刺耳的声音给人的印象是反应过火 行为失控 但是 即使最高的音调也有高低之分 您也可以因此找到最低的音调并使用它 直至自然为止 使用一种经过调控的语调表明您知道自己在做什么 使人对您信心百倍 使用您的声音 语速 急缓适度的语速能吸引住听者的注意力 使人易于吸收信息 如果语速过快 他们就会无暇吸收说话的内容 如果过慢 声音听起来就非常阴郁悲哀 令人生厌 听者就会转而他就 如果说话吞吞吐吐 犹豫不决 听者就会不由自主地变得十分担忧 坐立不安了 自然的呼吸空间能使人吸收所说的内容 建设性地使用停顿能给人以片刻的时光进行思考 并在聆听下一则信息之前部分消化前一则信息 使用您的声音 强调 适时改变重音能强调某些词语 如果没有足够的强调重音 人们就吃不准哪些内容很重要 另一方面 如果强调太多 听者转瞬就会变得晕头转向 不知所云 而且非常倦怠 除了非常耗人心力之外 什么也想不起来了 站立能使身体挺直 这样能使呼吸轻松自然 声音更加清楚明亮 微笑能提升声带周围的肌肉 使声音更加温和友善 替代缺失的视觉维度 开放式的询问 开放式的询问的目的有 取得信息 让客户表达他的看法 想法 开放式的询问 取得信息范例 了解目前的状况及问题点 目前您的手机状况如何 有哪些问题点想要解决 了解客户对期望的目标 您期望新的手机能达到什么样的效果 了解客户对其它竞争者的看法 您认为某某店有哪些优点 了解客户的需求 您希望拥有什么样的一部手机 开放式的询问 让客户表达看法 想法范例 对保障内容方面 您认为有哪些还要再考虑 您的意思是 您的问题点是 您的想法是 您看 这个款式怎么样 闭锁式的询问 闭锁式的询问是让客户针对某个主题明确地回答 是 或是 否 您需要的手机是翻盖还是直板的 您需要黑白还是彩色显示屏的 您需要中档还是高档的 您想买的手机是送礼 还是自用 您想买的手机是要铃声大的还是偏小的 闭锁式询问的目的 获取客户的确认在客户的确认点上 发挥自己的优点引导客户进入您要谈的主题缩小主题的范围确定优先顺序 沟通技巧 看 1 留心捕捉脸部表情2 洞察眼睛的变化3 肢体动作可以增添色彩与气氛4 距离代表亲疏5 暗示地们的非语言信号 案例 客户 为什么我的话费缴了 但电话却仍然不通 服务员 你刚刚有交费吗 客户 当然有啊 可是查语音又说我没缴 害我又得回来一趟 服务员 你的电话号码几号 我帮你看一下 客户 我的电话号码是 服务员 这个号码没有缴费当然不会通 客户 我刚才明明已经缴了两个号码的话费 为什么会没缴呢 服务员 我不知道 客户 刚刚明明拿了四百给你 你还说不知道 服务员 另一个号码是多少 客户 服务员 喔 因为这个电话刚缴过四百元的话费已经多预缴了一部份 客户 我刚刚的四百元是要缴两个号码的话费不是缴一个的呀 服务员 那没办法 已经缴进去了不能改 客户 怎么会这样 怎么办事情的 服务员 如果另一个电话要开通的话 那就必须再多交二百元把电话费缴清 客户 喔 真是倒楣 你们怎么办事的 服务员 没办法了 公司就是这样规定的 要开通就要补交二百元 说完后服务人员不语 也不去理会客户的反应 甚至从处理事情开始就连正眼都没有去看客户 毫无道歉之意也没有任何可沟通或商量的余地 就是这样了 你自己看着办吧 的态度完全表露无遗 真令人不得不佩服他的勇气 在面对客户可能采取激烈的抗争手段时毫不畏惧 处变不惊 客户喃喃自语并不断抱怨心中的不满 但也没有多做其他抗争的动作 一场原本有可能在门市现场发生的争战就此退出 真是可喜可贺 我真是由衷的羡慕这一个服务人员的运气好 也由衷的赞美那一位客户的风度好 因为这样的状况如果换了一个客户结果可能就不会是如此平静的退出了 我突然想起了这个企业在电视广告中的承诺 沟通100 用您的方式与您沟通 我突然笑了起来 因为如果将这句广告词能够稍微改一个字 我想广告和现实之间的差距就会马上消失为零而且名符其实真正一百分的做到 那就是将 用您的方式与您沟通 改成 用我的方式与您沟通 您说这样会不会更接近于我们实际上所接受到的待遇呢 沟通的要素 领导性主动性幽默感互相尊重双向沟通 双向沟通 行为孕育行为 双向沟通 处境控制 有效沟通中的十种障碍 妄下结论 评价 扣帽子 挑毛病好为人师 命令 说教 提问 告戒心不在焉 转移话题 逻辑矛盾 单一对 如何与上司沟通 管理的定义 过去的定义 现在的定义管理者的角色 承上启下 左右协调 内外兼顾绩效管理 知 愿 能 行沟通要领 完整的方案尊重上司服从上司 如何与同事沟通 朋友A B C D四类工作低高如何沟 低AB高CD 如何与客户沟通 客户最关心的是什么 角色要摆正利益要说清朋友要交好服务要搞定 理想的沟通境界 三诚沟是手段通是目的诚心 做人的原则驾驶破冰船诚恳 态度引导对方诚实 讲事实谈论道理和事实让对方下结论赞美或表态式的论 诈 而不欺 诈是手段 不欺是目的 什么是沟通之窗 沟通之窗户是一个心理学的概念 把自己和别人的沟通的内容划分为四个区域 不同的区域 不同的情况 不同的对象 要采取不同的策略 开放区域 自己和沟通对象都知道的信息 构成开放区 隐藏区域 自己知道 而沟通对象不知道的信息 构成隐藏区 盲目区域 自己不知道 而沟通对象知道的信息 知识 背景等 求知区域 自己和沟通对象都不知道的信息构成的区域 沟通中的 同理心 同理心是个心理学概念 它的基本意思是说 你要想真正了解别人 就要学会站在别人的角度来看问题 在沟通中 同理心尤其重要 其中包括两种 1 表层的同理心2 深层的同理心 沟通中的 诈而不欺 一般来说 企业的目标必然和客户的目标不一致 甚至有时完全相反 企业要长久地追求利润 所以要提升价格 较少营销支出 调整营销渠道 客户要长久地追求利润 所以要压低进货价格 争取更多的营销费用 减少运营成本 选择合适的上家 简单来说客户的利益全部是来自企业 有时要使一点 诈术 来保证沟通的达成 这就是所谓的 兵不厌诈 兵不厌诈 中 厌 是满足 诈 是欺骗手段 兵不厌诈 就是说 用兵作战的时候 要尽可能多用欺诈的战术 来迷惑对方 以获取胜利 当然了使用 诈术 不是目的 根本的目的