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安徽新闻出版职业技术学院编辑校对实务实践报告题 目: 谈谈我的校对实习 系 部: 传媒出版系_ _专 业: 版面编辑与校对_ _ _班 级: 07编校1班_ _学生姓名: 邵林洁 _ _学 号：D07030052 指导教师: 谈大勇 _ _2010年3月26日目录摘 要2一、前言3二、岗前培训3三、初次体验4四、正式上岗4（一）校对4（二）核红7（三）过黑马8五、个例分析9六、体会心得10谈谈我的校对实习摘 要通过在学校的理论学习，并结合我在上海蓝鹰实习过程中遇到的主要问题和采取的解决方法，总结了一些自己的看法和经验。从校对、核红、黑马几个角度，分析了影响校对工作质量的一些主要因素，并提出相应的解决办法。关键词：校对 核红 过黑马一、前言我实习所在的上海蓝鹰印务有限公司成立于2004年，是一家以广告策划制作，各类书籍的排版、制版、设计、印刷为主营业务，力求打造一流文化产业的服务商。公司经过不断发展在上海的广告业和排版界已有较高的知名度，并且始终坚持着“重服务、重合作、重创新、重管理、重实效、重质量、重品牌”的七重方针。坚定不移地把公司各项业务推向前进。在学校的招聘会上，我把简历投到上海的公司是因为觉得大城市的就业机会比较多，应聘成功的机会也大一点，没想到果然成功了。最让我感到高兴的是班里有不少同学也和我一起到了蓝鹰公司。能和同学们一起工作，我非常的开心。然而到了之后，看到了住宿的条件心就凉了，房子是毛坯的，我和四个同学挤在一间五平米的小屋里，只有两个上下铺，人进去一站转个身都困难。一楼的信号又超级不好，打电话听不见，发短信收不到，光是给父母报平安就费了不少时间，还好第二天休息，可以养精蓄锐，接着等待我的就是实习工作的到来。二、岗前培训由于我们刚从学校出来，所以实践的经验比较少，还需要三天的时间培训才能上岗。刚开始是熟悉一下公司的情况，包括工作流程和制度。公司的工作流程是：来稿登记分给录入员进行改稿或软改排版员排版发排校对看版式录入员改稿排版员调版校对核红、整理交总调度。公司制度在此就不作赘述了。然后是工作指导，主讲的是校对部的主管，他是复旦的高才生，那可真不是吹的，讲起来一套一套的。从校对符号到各种形式的校注意事项，他都一一列出。真觉得他可以出一本关于校对的书了。首先讲校对方法就与我们所学的发生了冲突，比如：我们课堂上学的折校方法是折原稿，校样放在下面，原稿在手里一行一行地对过去，因为这样很方便改正。然而，在这里却恰恰相反，公司为了保护出版社送来的原稿，采用折校样把原稿放在下面的方法，而且为了提高校对的质量，还要用手一个字一个字地指过去，每个字都要对齐、看准，防止漏校。还有这里把校对的工作又细化了，把版式与校对分开，更加严谨。具体就是一校二校三校版式对红（质疑在每一个环节都可以添加）。一校的主要任务是严格按照原稿内容检查文字、标点、各类符号、正斜体、大小写、字体字号等是否录入正确；对原稿中的常识性错误打质疑；图片错误要在图边标上图片的文件名，方便作图人员找到并改正；校对用蓝色圆珠笔，质疑用铅笔。二校主要是接校一校的稿子，更进一步的改正，发现一校的错误给一校指出并讲评。版式员把发现的错误告诉前者，注意是否有黑改红、改错位等严重的问题，如果遇到要及时反映给上级，这是严重错误要追究相关人员责任的。三、初次体验正式工作开始了，先校了一篇是上海文艺出版社的稿子，一个剧本，没多少页，校完以后自己感觉还不错，没想到二校一出来错误还不少。首先是人名，因为话剧都是对白，每段前面标有某某说，有时某某的名字容易放错位或是录错字，我就忽略了，校对投入了，就光注意正文的内容了。还有形近字的问题，大与太，目与日，我就没有看出来。本来对校对纯文字的稿件我还蛮有自信的，但是现在被打击的一点也没有了。晚上躺在床上想了想，这该怎么办呀？光是文字就错这么多，那要是校对到物理、化学这些理科类的可怎么办呢？（因为公司接复旦和上海电机学院等高校的学报）经过一番深思熟虑，觉得还是要脚踏实地，一步一步地慢慢学，毕竟校对实践工作做起来与学校的理论学习还是有差别的，虽然能利用所学的知识很快的投入到实际工作中，上手容易，但是想要得到满意的结果，还是要在校对稿件的过程中仔细、谨慎，慢慢练出那种“火眼金睛”，一眼扫过去就能看见错误的能力。四、正式上岗 （一）校对经过了一个月的实习，我接触到了多种不同类型的稿件。最多的还是文艺出版社的纯文字类稿件。像海上文学百家文库系列，这是一部丛书，里面有许多作家的作品集（卷）。通过训练，我在校对时的速度有所提高，并且差错率也降低了。这都要感谢公司“老”员工的帮助和指导，因为每次校对完她们都要进行二校，而且我漏改的或是没注意到的文字、标点等问题，她们都一一指出来让我看，提醒我下次要注意，这样就加深了我的印象。像冒号后要空半格，超过千位的数字要空千分空，在以后出现同一情况的时候我都会多留心，而且我还总结了一些文字出错的规律。1. 形似意讹：干千，王壬，天夭，乌鸟，风凤，荼茶，侯候，享亨等等。2. 音同意讹。普通话里有字的音节大概大约有1200个，同音字多了，就容易在头脑里打架，造成同音字错用。现代作者在电脑上写作太多，大多使用拼音输入法，打出一串同音字后再进行选择，选错的情况经常发生，这是电子稿上“音同意讹”的字多的原因。如：泡炮，辩辨，仗杖。3. 义近意讹：采彩，度渡，练炼，记纪，消销，融熔，化妆化装，必须必需，胜地圣地。4. 义连意讹。现代汉语里有许多词是两个字合成的，这类词叫做“多音节词”。许多字能构成很多词。例如：“文”与“化”全成“文化”，与“章”合成“文章”，由于这个原因，在写作主体头脑里容易发生下意识的“义连”联想，而导致写别字的“无心之误”。如：“科学”错写作“科技”，“社会主义”错作“社会主人”。5. 错分致误。合体字一般由两个字组合而成的，如果写的松散，录入人员就会看走眼，而错打成两个字。如：横排将“好”分为“女子”，“腋”分为“月夜”；竖排将“泉”分为“白水”，“炭”分为“山灰”。6. 错合致误。同上理，两个独体字也容易错合成一个字。如：横排将“口内”错合成“呐”，“人人”错合成“从”；竖排将“合手”错合成“拿”，“雨林”错合成“霖”。第二类是学报类，这个类型校对起来真是叫人“一个头两个大”，不仅格式问题相当多，而且有严格的校对要求，以复旦学报为例。首先，页眉处有出报年、月、日，第xx期，文章编号，作者，作者所属学校（单位），这些是既定格式，只要对应插入即可。然后才是标题，摘要，关键词，文献标识码，正文，参考文献。每一处都有特定的格式，还好公司已经做了很长时间，有模版可套用，我们只要注意正文和参考文献的内容就行了，像正文中的句号一律用圆点。其中最另人抓狂的就是插图和公式，最容易出问题，还有里面的英文注示（正斜体、大小写）、箭头、线条都很容易错的，一不小心就容易看走眼。二校也很烦这些东西，也容易漏改，经常在经过主管的三校之后就被改的面目全非，像与II是不同的，他都能找到，我们暗暗都觉得他很强。结合实践，我觉得关于符号的使用可以归纳为：1. 正体外文字母 （1）计量单位：kg(千克)，A(安)。（2）词头：M(兆)。(3)量纲：L(长度)，N（物质的量）。（4）三角函数：sin、cot。（5）化学元素：H、Cl、Pa。2. 斜体外文字母 （1）量符号：T（热力学温度）、P（压强、压力）。（2）矢量、张量、矩阵符号用黑斜体：A。3. 大写字母 （1）科技名词：DNA(脱氧核糖核酸)、FIRD(远红外探测器)。（2）来源于人名的计量单位的第一个字母：Hz(赫兹)、V（伏特）、B（贝尔）。（3）化学元素符号的第一个字母：O、C。（4）学校、组织、机关等名称每一词的首写字母：People s Republic of China(中华人民共和国)、Peoples Daily（人民日报）。4. 小写字母 一般计量单位：m（米）、kg（千克）、mol（摩）、s（秒）。第三类是图片较多的图书。以一本建筑施工技术图书为例。我所校对的是关于搭建脚手架的章节。里面有很多的图，经过三校后，他给我们指出了不少问题：底纹、螺丝位置、搭架子的角度和正文中的内容不一致等。这种实用类的图书要求严谨。因为工程图书中的例图会对工程建筑有指导作用，里面的很小的细节，包括一个螺丝钉的位置都不能错，要是错了可不是一本书的质量问题了，而是关系到建筑施工的安全问题了。而且每个图片都要放到图书的切口位置，这是版式问题了，是为了图书的美观我们校对的时候也可以改过来，这样可以减少版式员的负担。第四类是教辅。很多试卷都是小学的，内容很简单，校对的难度不大，但是有一点是编辑手写的如果有点潦草，就特别的难认。我们老是要问人这是什么字，那是什么字。谁也不敢乱下结论了，一定要问主管，有的连他也不确定，我就只有质疑，请编辑重新核对了。我就校对过一份二年级语文试卷，里面的阅读理解是作者剪的别本书上的文章粘贴上的，为了方便小朋友阅读，他把每个字都加了拼音，而且是用铅笔，不清楚，给录入和校对带来了不便，而且有的注音还是错的，我们也不好直接改，必须质疑给作者看后，等回稿来了才能改。第五是英语类的，我校对过一份英语听力的稿子。感触挺深的。每个单词有这么多的字母，都要一个一个的看，真是很头疼。不过发现了一些标点符号上的问题。英文点的句号是一个圆点，英文没有顿号，省略呈位于中部，是三个点，英文的连接符是半字线，间隔号是下角点，没有书名号等等。以后再遇到英语的稿件心里就有数了。在校对过程中，对目录也是一个重要的内容，不能被忽视。就像年假后回到公司校对的一本立新话农我的家乡物产。分到我手中的稿子是本书的前半部分，包括了内封、版权、目录和部分正文。虽然这本书在年前校对过一遍，这次只是回稿进行核红，只对其中编辑重新修改的地方进行核对就行了，但为了保证图书质量，我们又校对了一遍。这次校对后要把正文中的章节名和目录中的进行对照，看是否一致。从这一次校对中我发现了一些问题。就是部分章节的名字作者换了，而且还是手写改的，我们录入人员有的没有看清楚改错了；还有就是上目录时比较混乱，主副标题不定，有的把主标题当作目录，有的则是用副标题为目录，这就造成了不统一，像这些问题我们一校与二校都不好决定的，就要问主管了，由他和出版社进行沟通再做决定。可见目录也不是那么好校对的。（二）核红核红是校对的辅助性工序，因为它对于成品的质量起把关作用，如有错改、漏改而未能及时发现造成损失，这后果可是很大的。在公司接触到的核红有两种形式。一种就是课本上所学的，经过一个校次后，二校要对上个校次的改动进行检查看是否已经改了过来，然后在进行校对。只不过有一点小区别，这里是三个校次都进行过后再一起改动、核红。第二种就是出版社的来稿核红，不需要校对。即出版社来电子稿和红稿由我们的排版员先进行改红，然后校对来核红，看编辑改动的红处我们是否都改了。没有改的要继续标出再由排版来改，直到没有错了为止。这比一字一字校对要轻松不少。只须看红处就行了。就是要承担后续工作，像改完之后过黑马，整理发出的最终稿，捆扎、填写送稿单，这些都由核红人员负责，都是扫尾的工作。不像一校，校一遍什么事都没有了。公司接的第二军医大学的稿子大部分只要核红，比较简单，只要我们一校负责，一直到最后。通过核红，我发现团结协作精神的重要。一次，有一本针灸的书分给了我和同学四个人，核对后要统一交给排版员改稿，改后再对，错误少了，只要抽出错页，然后把改好的发出来的新页插入到稿子中。有时候错页混在一起，分不清楚就弄的一团糟，原稿和校样稿拿来拿去的也乱了，四个人没有协调好，搞到晚上十点多还没有弄完。由此可见团体协商、分工合作的重要性。大家统一协调分配好就能事半功倍，也不至于浪费时间。所以以后我们就协商分配好每个人的任务，这样就很有条理，也很有效率！（三）过黑马黑马校对V15是北京黑马公司全力开发的新一代校对系统，荣获“中国优秀软件”终身称号并且通过了中国版协校委会的实测鉴定。内含S2版、PS版、Word版、WPS版、小样版、飞腾插件版和PDF插件版七个全新的校对界面，采用超大规模词库和重点词监控等先进的校对计算技术，在校对质量、校对功能和易用性等方面都有了飞跃性的提高，达到了当前电脑校对软件发展的最高水平，智能技术居于国际领先水平。目前，全国已经有95%以上的出版社、近万家的报社杂志社、印刷企业、图书公司和机关办公等单位和个人使用黑马校对系统。黑马校对软件功能强大，在企业应用广泛。其功能大概可以概括为：1. 黑马校对V15具有强大的政治性错误校对功能。精确校对领导人姓名、职务和领导人排序错误。精确校对涉及台湾和其他敏感的政治性错误。即时更新的、可自定义的领导人职务库。2. 海量专业词库词汇量超过4800万条，包括物理、数学、机械、纺织、气象、历史、考古、文物、交通、邮电、环境、农林牧渔、化学、石化、冶金、煤炭、建筑、水利、图书、印刷、医学、生物、心理、经济、证券、会计、财政、审计、电脑、电子、电力、新闻、政治、哲学、教育、少儿、文学、戏曲、电影、广电、法律、宗教、民族、军事、航空、地理、地质等79个专业词库。覆盖1000亿字高质量语料。符合全国科学技术名词审定委员会的标准。公司也装有这个软件，所以给校对带来了很大的方便。我个人比较喜欢过黑马，因为很有趣。首先在书版中找到书稿的文件小样，把它复制到校对部文件夹，方便过黑马和查字节（计算工资的数据）使用，然后在黑马软件中扫描，这段时间就不用管它了，等扫好后我们就把将要送的稿子放在手边，看黑马扫出来的红处是不是需要改，我们有没有漏改的，有没有没质疑到的，如果有再用铅笔标上或者用蓝笔改正。对完后就可以扎稿，填写送稿单，交待送台就行了。不要忘记看流程单，看是否有样书，样书是要和稿子一起送走的，还有出版社要几份，我们要不要复印。我有一次就是没有发现有样书，还好调度提醒了我，才不至于忘记送。把过黑马做为送稿之前的最后一个环节，这样可以检查出我们所忽略的一些问题，让我们及时发现，该补救的补救，这才是把关，最后的检查。五、个例分析以我进入公司的第一次能力测试稿件为例。因为这份稿子是公司内部为测试编辑的，包含了不少具有针对性的错误，容易分析自已的不足之处。下面就其中的出错方面进行分类总结。1. 统一问题 稿子名字叫校本视导理论与实践初探与版权页中的校本视导理论和实践初探不一致，还有前文的ISBN是987-7-5426-3042-1，后面的ISBN是987-7-5426-3098-1，虽然录入的与原稿一致，但这是明显的不统一，还是要打质疑给出版社看。我就忽略了，没质疑。2. 形似字问题 有几个形似字像字宇，观现，姿资，即既没有改出来，一定是自己看的比较快忽略了。3. 字母问题 网址http:/WWW.其中的WWW应该是小写的www；中国上海市乌鲁木齐南路396弄1应该是10号；英文大写I与罗马字母要区分。4. 格式问题 ISBN中的数字连接要用半字线；Email中间应该用连字符为E-mail。5. 标点问题 冒号后记得要空半格，还要在空白处再标一下，说明该行有错，防止录入员漏改；标点要看清，有逗号、冒号、句号混乱现象；汉字一和一字线要区分；有几处段落末尾漏标点，一般校对到段末容易放松警惕，由此可见越是到后