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张旺目录一、基础之操作高手 1、数据的录入.2、批量录入相同的数据.3、F4的作用.4、快速插入多行、多列、单元格.5、行、列互转.6、特殊数据的输入.7、随心所印.8、自动填充的威力.9、强制换行.二、函数与公式. 1、快速切换单元格引用类型.2、切换公式与结果的显示. 3、自动重算和手动重算. 4、Excel快捷键集合一、基础之操作高手 1、数据的录入如要录入(图1-1)图1-11）、横着录入：首先输入A2单元格内容，然后按Tab键，这时B2变为活动单元格，依序输到E2单元格，再按回车键，这时活动单元格是A3。按上面的方法输完。2）、竖着录入：首先选定A2到E6单元格（图1-2），A2呈活动单元格，输入数据完依按回车，当输到A6单元格时，同样按回车，这时活动单元格会自动跳到B2依序输完。图1-2 返回目录2、批量录入相同的数据 首先选定要输入数据的区域，如（图1-2）一样，然后到编辑栏中输入数据，再按Ctrl+回车即可。返回目录3、F4的作用 F4是重复上一次的操作。F4等价于Ctrl+Y 返回目录4、快速插入多行、多列、单元格 1）、插入多行：如在图1-3中插入3行，首先选定要插入行数,然后右击“插入”，图1-4 2)、插入多列：和插入多行一样。 3）、插入单元格： 首先把鼠标放在活动单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形，然后同时按住Shift键拖，松开时会出现选项（图1-5），进行相应的选择。 提示：这种操作有相应的格式选择，而直接“右击”“插入”的单元格是默认的格式。图1-3 图1-4 图1-5返回目录5、行、列互转 首先全选（快捷键：Ctrl+A），然后复制（快捷键：Ctrl+C）再到一个空白区域，“右击”“选择性粘贴”（图1-6），弹出选择性粘对话框（图1-7），勾选转置即可。图1-6 图1-7返回目录 6、特殊数据的输入1）、分数输入：如输入1/3 ，先输入0然后输入空格，再输入1/3 如果不输入0和空格，会变成1月3日2）、负数输入：直接在数字前面加负号。如输-20 给数字加上圆括号。如（20）回车即可。 3）、输入身份证号码：首先输入一个单引号，然后再输入身份证号码。注意：是半角状态英文单引号。这样是以文本方式输入的设置单元格为文本。右击“设置单元格格式”“数字选项卡”“文本”（图1-8） 提示：如果要输入以零开头的数据，也是以文本方式输入。 4）、输入对号和错号：“插入”“特殊符号”“数字选项卡”（图1-9）快捷键：对号 Alt+41420错号 Alt+41409图1-8 1-95）、输入平方和立方：首先输入M2 然后选定2字再右击“设置单元格格式”（图1-10） 弹出单元格格式对话框，钩选上标（图1-11）。快捷键：平方 Alt+178 立方 Alt+1791-10 1-11 注意：Alt+ 都是用小键盘输入的数字，否则无效！笔记本用户必须把数字键盘打开，才有效。返回目录 7、随心所印 1）、“文件”菜单“打印”，弹出打印对话框（1-12） 打印内容：选定工作表：是打印出所选的工作表，同时按住Shift键选定工作表，可以同时多张工作表。 整个工作薄：是打印出整个工作薄中内容。 选定区域：是首先选定的内容打印出来。注意：默认是打印出当前整个工作表。为了解决这个问题是：首先选定要打印的区域，再选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”即可。 1-12 2）、自动打印出标题行和标题列 “文件”菜单“页面设置”弹出页面设置对话框，选择工作表选项卡（1-13），把光标定位到顶端标题行上或左端标题列，再在工作表中指向要打印的标题。这样每页会自动打印出标题。光标定位到此外 3）、在同一页上打印出不连续的区域（一秒钟即取型快照） 第一步：插入一张新的工作表， 第二步：“工具”“自定义”，打开“自定义”对话框“命令”“工具”找到“照相机”拖出“照相机”到工具栏。(图1-14) 第三步：选择要打印的区域（这相当于取景）然后点击“照相机”按钮，再到刚新建的工作表中单击。 第四步：又选择另一个要打印的区域，重复第三步OK。优点：原工件表内容改变，新工件表也随着自动改变1-14照相机返回目录8、自动填充的威力 1）、等差数列的填充 首先输入起始数，把鼠标放在单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形左击拖动，松开时弹出（图1-15）再以序列方式填充， 序列对话框方式填充（图1-16）序列对话框打开：“编辑”“填充”“序列” 首先输入起始数，把鼠标放在单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形左击拖动同时按住Ctrl键。 使用范列填充。范列是首先在单元格中输入两个到三个有规则的数，再选中单元格拖动。首先输入起始数，把鼠标放在单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形右击拖动，松开时弹出（图1-17）图1-15图1-16图1-17 注意：等比数列只能在序列对话框中填充。 2）、日期和时间的填充 日期的设置：在单元格格式中设置，“数字选项卡”“日期”选择相应的日期格式（图1-18） 从系统中自动获取日期和时间的快捷方式 获取日期：Ctrl+分号 获取日间：Ctrl+Shift+分号 日期和时间自动填充:首先输入起始日期或时间，把鼠标放在单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形右击拖动，松开时弹出（图1-19）左击拖动是以日填充，填充时都是自增1 提示：还能以工作日、月、年填充 星期的填充：只要输入一个起始星期即可，把鼠标放在单元格的右下角的填充柄，鼠标指针变为黑色的十字形左击拖动 提示：能自动填充的还有：像甲己丙丁之类的，“工具”“选项”“自定义序列选项卡”中定义好了的序列都可以填充。（图1-20） 图1-19图1-18图1-20返回目录9、强制换行Alt+Enter 就是在一个单元格中成多行出现。（图1-21）批量删除强制执行符 打开查找与替换对话框，查找范围是按:Alt+10 替换为空即可。图1-21返回目录二、函数与公式 1、快速切换单元格引用类型 首先把光标定位到编辑栏中间，然后按F4键。引用单元格（图2-1）引用整个区域（图2-2） 提示：按一下绝对引用列和行，再按一绝对行的混合引用，再一下绝对列的混合引用，再按一成了相对引用，如此循环。此外光标图2-1此外光标图2-1返回目录 2、切换公式与结果的显示 “工具”“选项”“视图选项卡”钩选“公式复选框”。（图2-3）快捷键CTRL+ 同时调出“公式审核”对话框。图2-3返回目录 3、自动重算和手动重算 1）、什么是自动重算：当任何影响公式计算的元素，发生了任何改变的时候，那么所包含的公式甚至是其他公式都会重新计算一篇，从而自能的改变结果。 默认是自动重算。大多数情况下是有用的，但是有时又不需要这项功能，如:当在一个数据比较多的表里，而公式又比较多，当你修改一个数值时，而你不需要相应的结果也发生改变，这时就应设了手动重算，而设置自动重算会影响速度，因为这时的计算机要大量的运算。 2）、设置手动重算的方法：“工具”“选项”“重新计算选项卡”钩选手动重算。（图2-4） 3）、如果设置了手动重算，改完数据，要求重新计算一篇，重算整个工作簿F9重算活动工作表Shift+F9重算当前打开有所有工作簿 Ctrl+Alt+F9图2-4返回目录4、综合查询 查询简介：查询是数据分析处理的一项重要工作，而正确地引用数据则是准确查找的关键。Excle提供了丰富的函数来满足用户在统计分析过程中对数据查询与引用需求。Excle有主要查找与引用函数包括： INDEX、CHOOSE、ROW、COLUMN、OFFSET等引用函数。MSTCH、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等查找函数。与查找与引用相关的HYPERLINK、INDIRECT等函数 1）、动态计算学员总成绩（一维数据查找与计算） 2）、统计员工最高平均工资（二维数据查找与分类计算） 3）、逆向查询数据（突破道行或首列查询的限制） 4）、按类别查找最早入库产品（模糊查找） 5）、多条件查找应用（两个以上条件下的查找）6）、在合并单元格内进行查找7）、根据查找结果建立超链接 、图2-3Excel快捷键集合全选Ctrl+A复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V打开Ctrl+N保存Ctrl+S打印Ctrl+P获取日期：Ctrl+分号对号 Alt+41420错号 Alt