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文档简介
广西柳工集团有限公司接待流程图及接待流程说明集团办公室时间资财部各部门等开始提供接待信息(人数、事由、级别、滞留天数等)并提出接待需求申请按批示规格和预算筹备接待是否需要办公室统一接待按批示规格和预算筹备接待是否需要集团、股份公司高层领导出面安排相关领导的活动日程结束12678910集团高层领导是否是否11是否需要专项活动审批审批3办公室主任批示接待规格和预算,并备案登记公务接待规格管理规定4办理相应借款,并备案以待报销核对是5员工报销流程一、流程图流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1.各部门在递交接待申请的同时,将详细接待信息报告总经理办公室(人数、级别、事由、滞留天数、提议规格)。接待申请单2.判断是否属于需要特别审批的大型专项活动(如大型专项会议)。3.相关高层领导审批大型专项活动计划及其活动预算。活动计划、日程安排4.办公室主任根据集团公司公务接待管理规定批示接待规格和预算,并备案登记。接待案案接待规格和预算5.组织者到资财部办理借款等手续,资财部将批示的规格和预算备案,作为报销时的审核依据。申请备用金6.判断是否需要公司高层领导及办公室或各部门主管领导统一接待。接待管理规定7.如需各部门自行接待,则各部门按照批示的规格和预算自行筹备接待工作。接待规格和预算8.二、接待流程说明如需集团办公室统一接待,则由公司办出面按照批示的规格和预算筹备接待工作。接待规格和预算9.判断是否需要股份公司相应级别的领导出面参加接待工作。接待申请单10.如需要有关股份公司领导出面参加接待,则由集团办公室和股份办公室统一安排协调安排相关领导的活动日
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