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文档简介

1、 计算机启动冷启动:开机POWER热启动:重启RESET开机过程:通电后检测硬件,启动WINDOWSWINDOS的启动与退出就是正常的开关机过程2、WINDOWS界面桌面背景:美化图标:每个图标代表一个应用程序或文档创建桌面快捷方式:右击图标,在快捷菜单中选择“发送到/桌面快捷方式”任务栏:开始菜单、快速启动按钮、活动窗口、状态区域3、应用程序的启动1) 双击快捷方式2) 使用开始菜单3) 直接运行应用程序4) 打开与应用程序关联的文档5) 开始菜单/运行l 直接输入命令l 单击“浏览”查找4、应用程序的退出(1)文件/退出(2)打开控制菜单框/关闭(3)单击右上角关闭按钮(4)ALT+F45、多任务之间的切换ALT+TAB,ALT+ESC6、窗口组成(1)标题栏:控制菜单按钮(ALT+空格)、窗口名称、最小化最大化关闭按钮双击标题栏使窗口在最大化和还原状态之间切换拖动标题栏可以移动窗口位置(2)菜单栏:所有命令的集合灰色命令:当前状态不可用黑色三角:还有下级菜单省略号:弹出一个对话框,询问详细信息对号(圆点):当前项已选中热键:ALT+菜单对应字母可以激活菜单(3)工具栏:常用命令,与菜单栏相对应(4)状态栏:显示程序运行状态(5)窗口边框:调整窗口的大小7、文件的操作(1)文件名=主文件名.扩展名(类型)图片:.jpg .psd .tif .gif .bmp视频:.rmvb .rm .avi .mkv .3gp .mp4音频:.mp3 .wma压缩文件:.rar .zip .iso安装程序:.exe(2)资源管理器左侧浏览列表呈树状结构,只显示文件夹,右侧窗口显示所有内容(3)文件的选定选择连续的多个文件或文件夹shift不连续的ctrl(4)文件的复制和移动l 编辑菜单l 快捷菜单:右击文件/剪切(复制)l 利用工具栏按钮l 快捷键:复制ctrl+c剪切ctrl+x粘贴ctrl+vl 鼠标拖拽:移动,ctrl+拖拽:复制(5)文件的删除右击文件/删除DELETEShiftWORD1、 新建文档(1) 文件/新建(2) 单击工具栏上的新建按钮(3) Ctrl+N2、 文档保存.doc(1) 保存:直接覆盖源文件Ctrl+S(2) 另存为:避免源文件被覆盖F12特点:所见即所得3、 切换输入法Ctrl+shiftCtrl+句号:中英文标点切换Shift+空格:全角/半角切换Ctrl+空格:中英文输入法切换A 关闭中文输入法B 启用上一次使用的中文输入法4、 插入和改写双击状态栏“改写”按钮/Insert5、 文本的选定将光标移动至行首,光标变成向右上倾斜,单击选中整行,按住Ctrl单击表示全选6、 查找和替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换7、 设置字体选中文本/格式/字体(1)字体选项卡调节字体、字型(加粗Ctrl+B、倾斜Ctrl+I)、字号(72)、下划线Ctrl+U、颜色、文字效果(2)字符间距选项卡 缩放:调节文字的水平宽度 间距:文字之间的距离 位置:文字在垂直方向上的升降(3)文字效果:动态,不能打印8、段落设置(1)对齐方式左对齐、居中、右对齐、分散对齐两端对齐:段落中的满行采用分散对齐,最后一行不满采用左对齐(2)缩进左缩进、右缩进首行缩进:段落中的第一行实现左缩进悬挂缩进:段落中除第一行之外的每行实现左缩进(3)行距:行与行之间的距离单倍行距、固定值(4)间距:段前和段后间距9、页面设置文件/页面设置:页边距、纸张方向、纸张大小10、项目符号与编号结束项目符号或编号:按两次回车,按退格键删除多级符号最多9级11、表格制作(1)行高、列宽选中行(列)/使用鼠标左键拖动边框(右击/表格属性/输入行高列宽的值)(2)对齐方式选中单元格/右击/单元格对齐方式(3)合并单元格选中单元格/右击/合并单元格(4)拆分单元格右击单元格/拆分单元格/输入行列数/确定(5)插入行将光标定位于最后一个单元格内按TAB键将光标定位于行的最后一个单元格外按回车键(6)公式计算方位名词:上 ABOVE 下 BELOW左 LEFT右 RIGHT例如:对左侧单元格求和 =SUM(LEFT)刷新结果F9Shift+F9 在域结果和域代码之间切换运算符优先级由高到低:括号、%、(乘幂)、*和/,+和-1:1表示第一行A:A表示第一列例如:=sum(1:1)表示对第一行所有值求和EXCEL 数据处理1、基本术语单元格:列标+行标 例如A1工作表:由单元格组成的表格256列、65536行Sheet1默认有3张工作簿:由工作表组成缺省文件名BOOK1扩展名.xls区域:A1:B2=A1,A2,B1,B22、数据的输入确认:回车键活动单元格下移TAB活动单元格右移硬回车:ALT+ENTER单元格内换行负数:-100等于(100)分数:零+空格+分数数值型文本:例如 010工作组:同时选中多张工作表(复写纸)3、公式:以等号开头,由数据和运算符组成的用于算数运算的等式(1)数据:具体数值、单元格地址使用单元格地址做数据的优点:当引用单元格的值发生变化时,结果单元格自动变化复制公式时,引用单元格的位置会随结果单元格位置的变化而变化填充柄:当鼠标移动至活动单元格边框右下角时出现的黑色十字等差不为1的等差填充:输入等差序列的前两个值,选中这两个单元格,使用填充

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