2011贸行迎新晚会策划 (2).docx

重庆大学贸易与行政学院 2012迎新晚会策划书重庆大学贸易与行政学院2012迎新晚会策 划 书主办：贸行学院团委学生会2011.11（一）活动背景：2011年末将至，2012年已经离我们不远，在辞旧迎新之时，一场回首收获，畅想未来的晚会对于我们来说，是必不可少的。重庆大学贸易与行政学院除了培养学生的专业知识和技能，更致力于培养学生的综合素质，使学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展。为了提高我院同学素质并展现我院风采，重庆大学贸易与行政学院特别举办了2012迎新晚会。学院学生会通过调动同学们的积极性，使同学们自己发挥自我的文艺才能，让同学们在节目的排练及表演中，感受大学生活的风采，提高同学们的艺术修养，增进相互之间的协作能力，从而使同学们更好的融入大学生活之中，增加新老生之间的互动。同时丰富我院学生的业余生活，满足同学们的精神文化需求。以文艺汇报演出的形式，体现当代大学生的精神风貌。在表演中通过评比，为日后我院在校级的文艺表演准备人才，体现出我院学生的文化艺术修养。同时也通过本次迎新晚会的筹办，进一步增进我院各部门之间的协作并加强部门新进干事对部门事物的了解。我院同学定能为大家献上一台精彩纷呈、活力四射的晚会。（二）活动目的：迎接新年，烘托学院的新年的气氛。为忙碌充实在贸行学院大家庭的各位同学老师们带来一场文化上的盛宴。进一步增进全院师生的情谊，以及年级间交流，促进全院师生及同学之间的交流了解，营造贸行学院的和谐氛围；向全校展示我贸行学院的文化特色，弘扬积极向上的学院精神宣扬我的特色文化，丰富同学们的文艺生活，满足全院师生的精神需求，响应对当今大学生素质教育的要求。（三）活动安排活动对象：贸行学院2010与2011级同学活动时间：2011年12月26日晚活动地点：一食堂四楼多功能厅活动主题：（四）活动流程：一、前期：晚会策划及准备阶段（即日11.20）本阶段主要完成对迎新晚会的宣传、对各班节目的收集、完成主持人确定，组织节目排练及确定赞助商等工作：1. 节目收集：由文艺部负责。以我院10,11级联合班级为单位开展节目的收集工作，确定好各班级的节目的统计工作并收集各班的节目排练时间和地点，做好专人的节目排练检查工作。2. 赞助商：由外联部负责。配合作好宣传工作及节目的排练工作。3. 前期宣传：由宣传部负责。进行我院迎新晚会的海报设计及张贴，横幅、宣传板制作与展示。4. 主持人文稿：由主持人组和文秘部，办公室联合负责。对主持人文稿的进行初稿确定和审查。二、中期：晚会协调及推进阶段（11.2112.10）本阶段主要完成对各班级节目排练的跟进，初步筛选及完整晚会的彩排；中期宣传、礼仪队确定、主持人文稿的确定及舞台灯光音响联络、物品采买等任务。1. 节目初步筛选及排练：主要由各班文艺委员负责，跟进节目排练计划，确保节目的质量，由文艺部进行排练监督。从各联合班级选取优秀节目，并进行晚会彩排与初步审核，初步确定参与到晚会最终表演的节目。2. 中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开深度宣传（可采用微博、论坛及其他媒体形式进行宣传）。3. 舞台确定：由青协和文艺部等其他必要部门联合负责。请结合各班文艺委员对本班节目的舞台合理要求，联系相关单位进行制作。4. 团委学生会对各班节目进行审核，确定上场节目。三、后期：晚会倒计时期（12.1112.25）本阶段主要完成晚会全过程统筹规划、对某些节目的调整和最终节目单确定、两次全过程彩排、末期宣传、领导老师的邀请、场地确定、迎新晚会相关材料的制作购买等任务。1. 晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。确定最终节目单后交由各部门，组织各班文艺委员加紧节目的最后排练。并进行两次晚会整体审核与彩排。2. 末期宣传：文艺部，宣传部，青协等部门联合负责。印发邀请函对有关领导老师进行邀请。利用可利用的一切方式为后期宣传造势。3. 迎新晚会相关材料制作（如座位牌）、场地确定及媒体报道确定：由女生部，青协，宣传部，组织部等部门联合负责。4. 物品购买及礼仪队、主持人确定：由女生部负责礼仪队并进行训练，确定主持人，由生活部和青协联合完成相关必需物品的采购。四、晚会进行时期（12.26当天）1. 晚会现场工作安排：a文艺部：负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具；负责对叫场人员的安排，确保节目表演人员的到场和对节目表演保障。b宣传部：负责现场摄影、直播及微博大屏幕，做好相关晚会资料的记录用于日后宣传。c女生部，生活部：会务物品准备；接待好嘉宾，引领嘉宾到嘉宾区就坐，保障晚会表演过程中的一切需要。d青协：负责对观众座位的安排；负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况；互动品发放与维护，现场气氛营造e其他团委学生会部门：配合好晚会策划组的主要部门进行有关事宜的安排和准备。确保晚会的顺利演出。2. 应急预案：a停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时举行，工作人员维护现场秩序；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织；舞台组服装道具、音箱设备、灯光设备等的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由活动组负责现场秩序的维持；b PPT或者歌曲因格式原因无法放出音响无法出声工作人员提前备份晚会所需各文件并于前一天试放，如有问题及时解决。再于晚会开始前一个小时检查各项设备与文件，确认无差错。提前取得维修设备人员的联系方式，以便出现问题及时准确地找到相关人员解决。c 节目与预计时间不符，临时出现问题，节目无法演出。提前彩排2次，确认时间，若依旧出现问题，则临时删减或添加，或利用互动时间调整，时情况而定。节目因迟到等原因无法准时开始时，应立即让下一个节目顶上，并且安排人员紧急联系演员。在晚会开始前工作人员应确认各节目是否准备好。另外，相关人员应准备备用节目以备不时之需。d 现场财务丢失等情况应在节目开始与中间过程中由主持人提醒同学注意身边财务。在显目处设置警示牌，提醒同学注意财产安全。（五）活动预算：资金预算费用区间项目用途规格数量单价总价活动操作用费奖