项目公司组建方案及各岗位职责.doc

*项目项目公司组建方案*集团股份有限公司二零一七 年 十二 月 十五 日项目公司组建方案 一、 项目公司组织结构设计 股东会董事会总经理监事会副总经理副总经理财务总监综合办公室工程管理部合同预算部运营管理部财务管理部副总经理设备技术部安全环保部二、 项目公司管理层级 PPP项目公司组织结构共分3个基本管理层级，分别为决策层，主要为公司股东会与董事会；管理层，主要为公司经营层，包括公司总经理、副总经理及财务总监等；执行层，包括公司各职能部门、业务部门。 3、 部门职责 综合办公室设备技术部工程管理部合同预算部运营管理部安全环保部财务管理部行政管理设备管理组织实施管理合同管理运营标准制定安全管理会计核算经营计划设备、材料采购、安装、调试质量进度管理造价管理运营体系建设安全培训财务管理、税务法律事务设备验收招投标管理概预算与结算管理运营管理环境保护资产管理人力资源管理竣工验收移交信息平台建设和维护协调管理4、 人员配置 1、项目公司组织机构配备标准项目公司项目规模1亿元以下15亿元510亿元1020亿元2050亿元项目公司总经理11111副总经理1233财务总监11111综合办主任11111综合办副主任1111行政文秘11111司机11222设备技术部经理11111电气工程师111设备工程师111采购工程师111工程管理部经理11111土建工程师11122测量工程师11111资料员11111合同预算部经理11111造价工程师111运营管理部经理11111运营管理员122安全环保部经理11111安全工程师1122财务管理部经理111会计11111出 纳1111总人类项目的项目公司组织机构由子公司负责组建及管理，并上报集团项目管理部及人力资源部备案；类、类、类、类项目的项目公司组织机构由集团人力资源部配置提出，经集团董事长批准后确定。3、人员配备可根据具体项目难度增减。4、项目公司总经理对项目公司管理团队任免有建议权。五、项目公司岗位职责 1、总经理岗位职责： 主持公司的建设及生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作； 组织实施公司年度经营计划和投资方案； 拟订公司内部管理机构设置方案； 拟订公司的基本管理制度； 制订公司的具体规章制度； 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人； 根据需要决定及调整公司其他高级管理人员的职责及其分工，并报公司董事会备案； 聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的公司人员； 在董事会授权范围内，对外代表公司签署有关协议、合同或处理有关事宜； 签署公司日常行政、业务文件； 拟订公司职工的工资、福利、奖惩等制度； 提议召开董事会临时会议； 根据董事会的授权或要求拟订应由董事会决议事项的初步方案并报董事会审议； 公司董事会授予的其他职权。 2、副总经理岗位职责： 直接对总经理负责，总经理不在公司时经总经理授权，主持公司全面工作； 执行公司的决议，完成总经理分配的各项具体工作； 依据公司发展战略，协助制订年度工作计划、人力资源规划、员工培训发展计划，参与编制并规范执行部门的年度预算，确保公司年度经营目标的实现； 在总经理的指导下，具体制订并完善分管范围内的标准化流程、年度经营责任制、预算管理、审计监管、绩效考核等各项经营管理制度； 负责办理各类手续的政策支持、渠道沟通、法律规范文件起草工作； 模范贯彻执行公司各项规章制度，完善公司内部管理措施， 协助培训、指导、监督、考核以及激励分管范围内的员工工作，维持公司工作秩序，提高公司工作绩效，创造良好的工作氛围，保持与公司其他单位的良好合作； 就管理中的重要事项，代表公司协调与当地政府部门的关系。协助处理影响重大的突发事件； 完成董事长、总经理交给的其他临时性工作。 3、财务总监岗位职责： 从财务管理和风险控制角度协助总经理贯彻落实董事会制定的公司战略，全过程参与公司战略目标和年度计划的制定； 参与公司重大业务计划、经济合同/协议的研究和审核，评估各项计划和交易的价值创造能力和风险水平，协助总经理做出决策； 根据公司年度经营计划制定年度财务计划； 制定公司的预算管理程序，组织实施全面预算管理，通过严格的财务审核和内部控制制度，监督控制成本费用的发生； 提供及时准确的成本核算及财务分析，协助管理层加强成本控制； 对公司资产的实物管理进行监督和控制，以保证公司整体资产的安全和完整； 对公司的各项经营活动进行规范和符合实际情况的会计核算，保证会计信息真实、完整、及时； 根据国家财务会计制度以及上市公司会计政策的具体规定，规范会计政策，提高会计信息质量； 按时对外报送财务会计信息，不断完善公司会计基础工作，建立、完善公司管理信息化系统； 进行公司整体的税务规划，遵守税收法规，组织纳税申报依法纳税； 组织上报各项财务统计报表与分析，组织公司资产处置报批、核准等资产管理工作； 制定年度资金计划并积极落实； 管理公司资金的筹措，确保资金安全，降低成本、提高资金使用效率和经济效益； 管理公司资金的分配和使用，确保所有现金收支的各环节符合内部控制的要求； 监督公司对外借款、对外担保、抵押等行为是否符合董事会有关制度，降低财务风险； 负责协调与股东单位、政府部门、金融机构、债权债务人、财务中介等外部相关机构的工作关系； 在发生特别事项时，在董事会的授权下进行专项稽核和检查； 董事会或总经理授予的其他职责。 4、综合办公室主任岗位职责： 主持项目公司综合办公室日常工作；负责公司中高层例会及综合性会议（两部门以上）的会务工作，负责传达贯彻公司中高层例会会议决定和行政领导的指示，并进行督促检查； 参与拟定和修改公司有关规章制度、岗位职责和工作流程；负责上级机关、外单位来人、业务单位人员的接待，审定和控制各部门招待费用的标准；负责公司行政印信的保管使用和文书处理，负责公司领导和各部门 文件的收发及传阅工作；负责公司用车、固定资产、后勤物品、办公用品、图书的采买计划审核、采购和发放管理；负责基层请示、报告的转递和督办，负责审核各部门自制文稿，负责公司文件（不含部门文件）统一编号及函件文字修辞，并做好文件的上报和下发工作；负责公司日常后勤管理、行政固定资产管理和公司大型活动（考察、培训、员工大会、年会、庆典等）相关组织及安排；负责员工福利工作，包括职称评选、每年员工例行体检、节日礼品采买发放、工作服制作发放等；领导安排的其他工作。5、副主任岗位职责：协助主任完成主任职责范围内的工作，主任不在工地时，代理主任行使主任工作职责范围内的各项工作；负责处理公司相关法律事务，并及时上报主任、公司决策层；负责办理公司的劳动年检；负责员工培训工作； 负责实施绩效考核工作；负责催办、检查、落实领导下达的指示和相关会议决议、决定；负责项目公司信息发建设；完成公司领导、主任交办的其他任务。 6、行政文秘（文秘、信息、人事）岗位职责： 在部门负责人的领导下，完成本职工作； 协助领导完善薪酬福利政策、绩效管理等各项管理制度； 负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资，负责建立员工收入台账； 负责办理员工的社会保险、住房公积金、退休、工伤等管理工作； 负责管理员工人事资料； 负责劳动合同的管理工作； 协助领导处理劳资关系，解决劳动纠纷； 负责办理公司员工各类职称评定手续； 负责员工考勤统计台帐以及休假管理； 负责向员工解释关于绩效考核的各类问题； 协助领导招聘、内部选拔、转正考核和调动工作； 负责公司档案的管理工作； 负责修订和完善档案管理的分类大纲、归档范围、保管期限等管理文件； 负责保管文书、声像、实物等各种载体的档案； 负责档案的开发、利用； 负责会务准备工作； 负责印章管理及对外开介绍信，并妥善保存登记存根； 协助领导办理地区社会工作的外联、公务接待等工作；负责项目办公室信息管理系统的录入；完成领导交办的其它工作。 7、司机岗位职责： 按照车辆调度计划，负责为公司领导和各部门业务工作提供用车服务； 负责机动车辆保养和维修的安排； 负责具体办理公司车辆的年度审验和保险理赔工作； 负责本人驾驶车辆的安全自检、日常保养、车容整洁卫生等工作； 完成领导交办的其它工作。 8、设备技术部经理岗位职责： 负责提出设备物资采购计划，报批准后实施，确保各项采购任务完成。 调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 定期召开部门例会，在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。 定期对物资采购管理工作进行总结，及时掌握同一区域、同一季节其他单位的材料采购信息，降低成本的统计工作。 每月组织物资的盘库、节超核算，并对节超结果提出处理意见；检查、指导现场物资的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。 根据物资管理办法，主持与供应商日常往来或季度定期进行的对账工作。 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总监，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 主持采购相关资料、项目部提存票据、本部门管理资料的保存，保存期限五年。 9、电气工程师岗位职责： 在部门负责人的领导下，完成本职工作； 负责公司高、低压供电系统运行管理、技术支持、维修维护和业务检查指导工作； 负责建立公司供电系统异常报警系统； 负责建立和完善供电系统的设备档案； 负责分析、改善现行供电设备运行状况； 负责指导用电部门对电气设备的正确操作； 负责为公司基建项目配套供电提供支持； 负责提出供电系统专用设备设施的采购计划； 负责公司制冷、供暖、照明等机电设备的管理、维修和保养工作； 负责防雷设施的检查和维护工作； 完成领导交办的其它工作。 10、设备工程师岗位职责： 贯彻设备管理各项规章制度，制订设备维修计划和生产设施之维护保养管理工作； 负责建立设备台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理； 参加设备更新、升级工作； 根据公司生产实际情况，编制可行的维修计划，交相关人员对设备实施维修，确保生产能力和产品质量要求； 参加设备质量事故分析，对设备、安全、人身事故坚持“四不放过”； 负责建立设备技术资料档案，完善设备资料（包括图纸、说明书、合格证）； 负责编制设备安全操作之之规程，定期对操作工进行正确使用设备之宣传指导和培训； 负责指导生产部门、操作人员对设备正确使用、维护管理，督促操作者遵守有关生产设施的使用要求； 完成领导交办的其它工作。 11、 采购工程师岗位职责：负责公司相关物料的采购，参与供应商的认证，与之建立良好关系； 掌握相关物料市场行情，并对关键原材料进行成本分析等； 负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行，下达订单，跟踪进度及交货情况；日常采购工作，根据项目需求制定采购计划，保证项目顺利进行，以及定期的采购报表、采购分析等； 协助部门经理督促各专项工作； 负责材料询价和议价以及材料安全库存方面的分析； 熟练掌握运用ERP系统下达，和维护采购订单的能力； 熟练掌握Office软件的操作与使用； 与供应商沟通协调的能力和采购订单跟催的能力。12、工程管理部经理岗位职责： 执行公司的各项规章制度及上级指令。 负责生产的全面工作。负责各项目质量、进度、安全生产、文明施工的监督检查，对不符合规范、管理办法要求的进行处罚。 负责本部门日常工作，组织开展项目管理准备、启动、实施、竣工验收、移交等各环节的实施内容，主持开展各项工作会议，制定本部门的周、月度年度工作计划等。 建立和健全部门管理制度、规范、质量标准，负责本部门的人事安排对项目部管理人员定期培训、考核。 督导项目部进度管理，配合工程总监跟据合同、图纸及材料进场情况合理安排人力物力进行施工，提高工作效率。 负责组织公司各部门每月工程联查，并对各部门、项目部职责、工作结果进行考核。 与其它部门相互沟通协调，负责职能部门与项目部，项目部之间的协调联系。 负责审核本部工具、办公用品等的审购领取。提高员工的操作技能，协同各项目部创建良好的企业文化。 负责分包情况、验收移交情况统计表的登录及保存。 负责组织各部门、各项目部ISO9001三大管理体系工作。 与其它部门积极配合协调工作。 13、土建工程师岗位职责： 贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规，贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规，贯彻执行公司的各项规章制度； 负责工地的技术管理工作，包括外业的测量放线、桩线交底，沉降观测。内业的技术交底，设计变更，传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导，巡视检查土建工程的施工质量； 负责工地的质量管理工作，收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导，对领导提出的检查意见作出书面回复； 负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划； 负责收集、整理、编写土建专业的工程简报，及时向领导反映工程中存在的疑难问题； 负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证，尽量减少设计变更，确保工程质量和经济效益； 负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料，保证资料与施工同步，避免遗漏后补； 负责工地有关图纸会审、设计变更、地基验槽、主体验收等事项与公司和设计院的联系沟通、书面资料的传递； 负责监督检查主管专业的监理工作，协调监理和施工单位发生的争议； 完成领导临时交办的任务。 14、测量工程师岗位职责： 在项目经理部统一领导下，认真贯彻学习合同文件，技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度，不断提高自身业务素质； 熟悉领会标书文件，核对设计图纸及数据，绘制项目的有关样图及施工辅助图，填写项目测量原始资料，为工程施工提供准确的测量资料； 编制有关测量、监测工作的总方案和各个分部施工的专项方案，安排好每天测量组的工作内容和计划，没有具体工作时有计划的安排测量小组成员进行学习和培训； 做好施工控制测量工作，制定测量线路，加密导线点及水准点，并熟悉控制标志的位置，保护好测量标志。在规定的时间内及时完成复测和加密上报工作，不影响工程的进一步开展； 做好施工监测工作，熟悉监测点位置、监测频率、确定监测警戒值，认真填写监测报告和监测图，为施工提供数据支持。保护好监测标志，定期进行检查，发现损坏及时增添修复； 做好施工放样工作，放样前认真查阅图纸，准确计算，精心放样，确保测量结果准确无误； 分类整理各种施工放样资料并存档，按时递交报监资料，跟踪资料申报情况并随时向领导汇报情况； 和测量专监、驻地监理工程师及业主测量队保持联系，随时沟通信息，确保测量工作符合业主及监理的各项指标要求； 严格要求测量小组其他成员，经常组织业务学习和考核，不断提高自身专业素质和文化修养； 编制测量仪器使用制度，并严格要求测量小组成员能遵守执行，定期对仪器进行自检，认真填写仪器使用和维修台帐； 及时完成领导临时交办的测量任务。 15、资料员岗位职责： 负责进行工程资料的收集、汇总、整理，并编制成册。 深入工程一线，掌握工程进展动态，依据监理要求，负责材料的报验和收集材料合16 格证、使用证及检验报告。 积极与监理部门或监理人员沟通，按照监理要求填写申报表格，分项整理归纳相关资料，如有特殊要求和规定，应及时向项目经理及技术负责人汇报。 负责对项目施工过程中的各种工程资料（文字、影像、图表等）收集、整理与保存工作，保证客观、有效、同步的反应工程的进展情况，不需提前或滞后，不得弄虚作假。 做好各种会议记录，并整理成会议纪要，交项目经理审核签署后，及时发送相关单位，会议纪要签订时间不得超过24小时。 每天负责收集项目技术人员的施工日志并负责整理，真实填写施工日志记录。 掌握分项工程验收评选标准及施工规范，认真保管好文件、图集、规范，以及相关的资料。 指导监督工程技术人员对施工技术资料试验单等的保管：指导监督工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料上报。 竣工后两周内将竣工资料整理成册存档，上报工程管理部保存5年。 保存好各项技术资料、管理资料，调岗或离职时详细办理移交手续。 未尽事宜参照相应工作管理办法，完成领导交办的其他事务。 16、造价工程师岗位职责： 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范，掌握招投标程序及法律法规； 熟知施工图纸，参加图纸会审，经常深入施工现场了解实际情况，参与隐蔽工程、分部工程、分项工程、竣工验收等工作； 负责在工程投标阶段及时、准确做出整个工程概算、预算； 在施工整个过程中掌握施工现场情况及形象进度，按分部工程、分项工程计算工程量和资金需用量，依据合同及其他有效文件和现场情况，做好工程进度款支付的审查工作，并制定工程款拨付台账，按月上报有关领导； 及时将设计、建设、施工单位发生的工程变更单进行核算； 在工程竣工后审核施工单位提交的竣工结算；参加工地例会，促进安全文明施工，做好工程现场的安全、文明管理工作； 配合其他部门工作，完成领导交办的其他工作。 17、运营管理部经理职责：建立健全运营管理制度，制定项目运行管理标准；建立项目运营操作管理流程；负责编制项目运营实施方案；负责搭建及管理运营团队，发挥团队最大价值；参与PPP项目运营的各类商务谈判，包括与政府、合作伙伴等沟通、谈判；负责维修和保运工作；完成领导交办的其他工作。18、 运营管理部管理员职责：熟悉掌握运营管理制度和项目运行管理标准；熟悉掌握项目运营操作管理流程；参与编制项目运营实施方案，并严格按实施方案实施；参与管理运营团队建设，发挥团队最大价值。做好与客户的沟通，收集客户信息，及时反馈客户意见。负责维修和保运信息录入工作；19、安全环保部经理职责：全面负责公司安全环保管理的具体工作； 协助公司领导认真及时贯彻执行国家有关安全生产管理和环境保护的法律法规和上级安全、环保管理部门的指示精神，保证公司安全生产，环境保护达标；监督、检查全公司各单位的安全生产和环境保护以及劳动场所的卫生情况、规章制度的执行情况，安全隐患整改情况和企业“三废”排放的达标情况； 协助公司各部室抓好职工安全教育和安全培训工作； 组织有关部门对事故的调查处理、统计上报工作； 组织制订修改、完善安全生产管理和环境保护的规章制度； 坚持每周一次到生产现场检查工作，定期组织安全环保检查和召开安全例会和活动分析会，制订隐患整改计划，下达隐患整改指令，并督促整改，必要时采用安全检查揭示卡督办整改； 建立健全职工安全档案和安全台账，建立健全企业环保制度与台账； 参加新投入工程、设备的安装、试车、验收、投产工作，检查安全、环保措施是否符合规定；20、安全工程师岗位职责： 贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度； 在部门负