高效沟通和技巧训练.ppt

沟通与呈现的艺术 我们无法掌握风 但我们能调整帆 苏进 认知自己的沟通风格以及与不同风格的人如何相处 通过演练 了解沟通呈现的过程架构 以及如何演讲得更好的技巧 沟通与呈现的艺术 训练目标 了解沟通风格认识不同沟通风格的人呈现前的准备呈现的过程架构如何演得更好如何讲得更好如何应对不同风格的听众 沟通与呈现的艺术 第一节了解沟通风格 沟通与呈现的艺术 沟通的定义 信息 意见 感觉 感触 沟通为什么重要 美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析的结果显示 智慧 专业技术 和 经验 只占成功因素的 其余 决定于良好的人际沟通 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示 在500名被解职的男女中 因人际沟通不良而导致工作不称职者占 行为风格 一个人行为中所展现的强势与反应行为模式 这个模式可以帮助我们预测这个人喜欢用哪种方式与人相处 个人风格 无法预知 习惯行为决定风格 并非偶发可预测 但不可预知 强势度 支配力 健谈显得自信爱讲简短明确的话直截了当爱挑战 喜欢冒风险武断咄咄逼人 容易发脾气果断 急于决策和行动爱插话 文静谦和显得无主见爱提问 语气婉转含蓄细腻顺从温和 不易发脾气谨慎地做出决定认真听 渐低 渐高 反应度 情感类型 显得坦诚注重人际关系热心情绪动作化自然 显得自我封闭注重事物性冷淡形体语言少有板有眼 情感外露善于表达面部表情丰富爱玩比较关心人的因素 不感情用事严于律己动作拘谨严肃时间管理有规律 渐高 渐低 行为风格分类 强势度 支配力强 强势度 支配力弱 外向 内向 行为风格分类 强势度 支配力强 强势度 支配力弱 外向 内向 精力充沛 主观 有点子 能说会道 热衷交际 喜欢新奇等 决断 直截了当 以结果为导向 好胜 重利益 没有耐心 对时间敏感等 敏感 和善 乐于助人 在意别人 关心他人 老好人等 缄默少语 注重细节 爱思考 爱阅读和写东西 爱做文字记录 要求准确等 表现型 友善型 分析型 支配型 团队工作角色配置 没有完美的行为风格行为风格没有好坏之分你无法改变自己的主导风格注意别人的肢体语言接纳各种不同的风格 创造有效组织 行为风格要点 第二节了解不同风格的人 沟通与呈现的艺术 信任的四大要素 不同风格的人建立信任的能力 强势度 支配力强 强势度 支配力弱 外向 内向 友善 分析 表现 控制 赢得信任的技巧 ListeningMirroringMatching 不同风格的人的基本需要 被人接纳 要求正确 实现结果 被人赞赏 不同风格的人的首要需要 强势度 支配力强 强势度 支配力弱 外向 内向 友善 分析 表现 控制 第三节呈现前的准备 沟通与呈现的艺术 硬环境分析 实地考察过演讲场所吗 环境怎样 各种设备是否齐全 投影仪 白板 钟表 音响设备 激光笔 白板笔等 现场有哪些物品 什么可以不经意间作为道具 软环境分析 Why Who What How TimeControl Emergency 掌握听众的需求 听众姓名和类型听众职务听众的职务角色是否内部支持者相关技术技能水平 关心的组织需求关心的个人需求可能疑虑基本态度主要应对措施 确定呈现的目标 让听众对我们的产品或服务留下特定印象让客户接受我们的产品让客户接受我们的方案增加部门和栏目的预算让领导接受建议推动客户成交 26 演讲结构设计 框架图 核心目的 达成核心目的的主要结论 支持主要结论的依据 证明材料 心灵地图 MindMap 建立良好的视觉形象 男士着西装的三大禁忌 袖口上的商标没有拆 在正式场合穿夹克打领带 袜子出现了问题 女士穿着裙装的规范 裙 鞋 袜不搭配 不可穿着黑色皮裙 三截腿 光脚 女士饰物佩戴注意事项 以少为佳搭配原则质地色彩习俗原则 第四节呈现的过程架构 沟通与呈现的艺术 主题介绍 要求 要首先说出主题主题要单一并且明确用30字左右完全表达 主持人如何 抬轿 TIS原则Topic 主题Importance 重要性Speaker 主讲人 演讲者 自我介绍 目的 1 2 3 4 如何介绍自己的名字 词 谐音 纪念日 特殊性 重名 合并 谜语 拆分 图画法 如何建立威信 为什么要做这个演讲 陈述 为什么由我来讲 对你 你们有什么收益 演讲概要 开始时要包含五个项目 Gain收益 好处Objectives目标Overview概览Subject主题Experience经验 演讲内容 理性强感性弱理性强感性强理性弱感性强理性弱感性弱 丰富演讲内容 擅用证据 ExistingTrueThing事实Exhibitions展示品Example例证ExpertTestimony专家的评论Analogies比拟Statistics统计资料YourOwnExperience你的经验 演讲回顾 不要以为听讲者清楚了所有要点简明扼要地概括演讲的要点 巧妙结尾 简短明了 一针见血 铭记在心充满感情 充满信心 共鸣祝福让听讲者感到余音未尽 流连忘返 第五节如何演的更好 沟通与呈现的艺术 沟通的三个 V 肢体语言 外表 第一印象眼睛 眉目传情手势 比手划脚台风 风度翩翩表情 春风满面 形成第一印象的要素 对方衣着对方表情对方眼神对方动作对方话语 要避免的举止与动作 自恋自爱型 自说自话型 自鸣得意型 无精打采型 胆怯紧张型 自高自大型 身体语言的组成 眼神 手势 表情 移动 站姿 站姿 要站得笔直 但不要显得僵硬或者不自然 不要晃来晃去 昂首挺胸 双肩自然下垂 两脚之间的距离与肩同宽 自信地面对听众 走姿 演讲开始时 自信地走到事先选好的位置 除非你要去某个地方 否则不要随易地移动脚 走动要有目的性 不要来回踱步 移动时 要尽量自然 至少走两三步 走到一个新位置后 要再次站直 不要再踱来踱去 不要老是躲在讲台后面 要走到前台 和听众拉近距离 手势 双手尽量不要拿任何东西 根据需要动手势 用完后马上放下 指向某人或某物时 手掌打开 手指自然并拢 肘部不要紧贴身体 把胳臂从身体中自由舒展开来 这样显得姿态开放 优雅自信 手势要和讲话的内容的节奏相适应 不要老用一种手势 尽量丰富多彩些 目光接触 在一个人脸上停留3 5秒钟 然后再转向另一位或者另一部分听众 如果目光接触时间太短 就显得你很紧张 应该和全场每一个人都有目光交流 眼神要不断地转向各个方向的每个人 不要同不友好的听众做频繁 长时间的目光接触 讲话时 不要注视天花板 地板 墙壁 讲课资料 声音变化技巧 发音 字正腔圆语速 快慢合宜音量 大小适中语调 抑扬顿挫停顿 效果运用 声音问题 听不见呆板的语调试探性的声调显得萎靡不振不能赢得关注 想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬 通过录音机来练习增加你的语调的变化 普遍的发声问题 小窍门 声音的控制 音质与音量强弱恰当清晰用真嗓音量的调节注意抑扬顿挫高音 强调低音 消解 音速的调节快慢速度调节恰当能产生非常好的效果快 制造兴趣 煽动情绪慢 强调重点 强化记忆停顿 有效达到效果 停顿的运用场合 上台站定演讲之前与演讲完了下台之前 此时可做较长时间的停顿 且停顿时要配合态势进行 赞叹 悲伤 惊讶 愤怒之时 反问 设问之后 举例 述说另一整体内容之前 段落之间 当你的演讲受到干扰和赞美之时 不应该做的 别懒的张嘴不要吞咽一句话中最后的词避免拖腔 呀 啊 技术术语缩略语不必要的口头语 控制紧张情绪 紧张和恐惧是建立在一种虚幻的心理之上的 一种虚幻的东西一种想像一种设想 描绘出现差错的情景 我没词儿了 大家都不敢兴趣 我讲的枯燥无味 我无地自容 我的演讲提纲掉在地板上了 我将出丑 他们会不喜欢我 我太高 太矮或太胖 焦虑不安的症状 漫无目的地踱方步搓手交叉腿站着抓耳挠腮揪耳朵 揪鼻子摆弄钥匙 硬币 珠宝首饰低头垂肩足根足尖来回摆动说话很低说话的声音高亢 减少不安和焦虑的窍门 短期充分准备早点到会场 同听众交谈心里排练内省自信积极的自我暗示走动走动记住某些重要的话紧握物体于手中寻找一个亲切的面孔 长期编好开头和结尾语充分的准备工作自我演习 录像对主讲内容有充分的了解 视觉器材的种类 影片电脑投影仪幻灯片白板演示文稿模型录像带数据 讲义 图表 视觉器材运用的指导原则 清楚明确 不混乱增强你的记忆加深记忆大到观众足以看清楚 制作文本幻灯片的指导原则 每次只演示和说明一个论点论点应使用陈述性语言 而不是标题性语言文本应尽量简短使用简单的单词和数字字号应足够大注意幻灯片的趣味性使用 搭积木 的方法提高趣味性 白板笔使用注意事项 黑 篮 红 绿黑 篮 用于内容 标题 图形主轴 坐标轴红 危险 注意 重要事项 通常尽可少用绿 加饰边 图形 投影器材使用注意事项 应事前对焦 不偏差换投影片时先将投影电源关掉演示文稿时 不要挡住学员的视线讲解时 可用笔标明正在说明之处可用护套两边空白处提醒解说的内容在不影响投影效果下 灯光不必全关 第六节如何讲的更好 沟通与呈现的艺术 如何精彩地开头 讲一则故事 引起好奇心 强调给对方带来的好处 列举能够引起兴趣的事实 以惊人的消息 事实开头 提出同主题有关的东西 使用道具 引用名人名言开始 询问技巧 五种技巧Permission批准 请示对方接受以下的问题Reverse反问 对方提的问题 再丢回给他Relay转移 将问题移转到另一个人身上Direct指定 指定某人回答问题Overhead普遍 对全体提出问题 吸引听讲者的七项行为 示范指示程序支持检验告知寻求 结尾的方式 总结概括演讲 陈述 培训要点指引激励出行动测验验收学习成效协议列下各种可行的行动及取得协议展望对将来的表示有信心勉励勉励学员 听众 以肺腑之言结尾 第七节如何应对不同风格的听众 沟通与呈现的艺术 表现型 优点 轻松活泼有想像力做决定快步调快速 弱点 缺乏耐心经常变化不重细节不善倾听 表现型的人做呈现时 可能显的肤浅 缺乏深度 他们的热情自然流露 他们喜欢使用最高级的形容词 这种做法可能会引起别人反感 分析型的人讨厌这种做法 保持积极正面的气氛询问他对事情的直观看法 让他有表现的机会多一些热情进行直接的目光交流在会谈之中 允许有闲谈的时间先专注于大方向 再讨论细节 如何与表现型的人应对 支配型 优点 独立果断结果取向说话直率务实自律 弱点 要求过高不善合作短视近利出言伤人 支配型的呈现者往往过多地谈论好处 过分激烈地对抗反对意见而得罪了其他类型的人 他们倾向于提前结束演讲 对犹豫不决表现得不耐烦 直接些 尽快进入主题提供可选择方案确保他赢给予立即回馈集中在主题和后果表现出兴趣 目光交流守时 不要拖沓 如何与支配型的人应对 友善型 优点 弱点 不积极主动逃避冲突抗拒改变顺从默许 老练圆融态度随和为人着想支援度高 和蔼型的人做呈现 经常会把好处没有讲透 在回答反对意见时没有说服力 让其有家的感觉 不要施加过大压力让他们做决定问特定的问题 找出其真正的需求安全可靠稳妥的环境鼓励其参与 提意见表现出高度合作和支