经管系新老学生交流会策划书.doc

河南理工大学万方科技学院经济与管理科学系2012-2013学年度新老学生交流会策划书 主办：经济与管理科学系团总支 承办：经济与管理科学系学生会 时间：2012年9月下旬经管系新老学生交流会策划书一、活动背景经历了六月高考的磨练，三个多月的休整调节，2012级新生已加入我们经济与管理科学系（以下简称“经管系”）这个大家庭。初入大学，新生不论在学习、生活还是思想方面都充满了好奇，对未来的生活也带有些许的迷茫与困惑。大学生活是我们人生中重要一步，独立生活的第一步，是一个陌生但却有丰富知识的殿堂。面对这诸多的茫然，我们的12级新生需要一个好的平台来更快了解他们的大学生活，也需要对广大新生以后的学习、生活、工作指明方向。二、活动主题【我的未来我创造 我的未来我hold ！】三、活动目的1、让新生更好更深入地了解经管系、了解自己的专业，使他们更多的对经管系这个大家庭产生自豪感、归属感。2、构建一个新生与老生长期相互交流学习的平台。3、创造一次让新生更多地感受大学点点滴滴的机会。4、解答新生们在入学初期最渴望知道的大学生活中的各类问题。5、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法、生活方式，让新生们以后的学习和生活更有目的性。6、让新生们在以后的学习、生活、工作中有可以参考的榜样。四、组织单位经济与管理科学系团总支五、承办单位经济与管理科学系学生会六、活动时间2012年9月下旬七、活动地点根据不同专业申请多媒体教室【待定】八、活动安排（一）活动分工：1、宣传部、学习部整理材料，综合我系成立三年来的辉煌成就，以ppt或视频短片的形式向新生展示具有经管系特色的一些材料，展示时间10-15分钟。2、办公室、学习部制作邀请函，邀请我系的大二、大三、大四优秀学长学姐代表以及优秀学生干部作为交流会嘉宾。3、宣传安排（1）宣传部做好前期的宣传筹备工作，通过我系腾讯微博、学生干部qq群做前期宣传动员，并提前两天在校园主干道拉好宣传横幅（内容：经管系新老学生交流会-我的未来我创造 我的未来我hold ！）；（2）以海报、展板的形式向全院宣传我系新老生交流会的开展并总结出成果；（3）由12级新生各班辅导员和班委，通过开会、班级微博、班级qq群、飞信群等做好动员、组织工作。 4、实践拓展部申请多媒体教室，并检查多媒体运行状态（特别是话筒），活动当天办公室人员需提前半个小时布置好场地。5、 文艺部负责安排主持人（最好一男一女），并排练、串词。 6、学习部编写主持词，并由主席团审核。 7、纪检部安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜。8、宣传部安排现场拍照、视频资料的采集。9、秘书处负责新闻稿的写作和初审，及时上交相关老师审阅，及时将新闻公布在学院网站。10、生活部在活动结束后，打扫并锁好多媒体教室，归还钥匙。（二）活动流程1、主持人宣布新老生交流会开始，介绍到场嘉宾及同学，欢迎嘉宾及新老同学的到来。2、播放视频短片，A篇章重点介绍经管系辉煌过去与现在，B篇章重点介绍经管系一直以来结合“五项工程”、结合素质教育开展的诸多活动与成果，并以五项指标切入展示，从而增加新生对经管系这个集体的荣誉感、归属感、向心力。3、播放介绍嘉宾的PPT，主持人引出嘉宾，学习成绩优秀学生代表出场发言（ppt里要加入嘉宾风采展示，学生发言结合点可以根据自身实际，通过学院思想品德提升工程、应用文写作与口才训练工程、书香校园工程、身心素质训练工程、社会实践工程等来展示）。4、播放介绍嘉宾的PPT，主持人引出嘉宾，参加校园活动或社会实践优秀学生代表发言（ppt里要加入嘉宾风采展示，学生发言结合点可以根据自身实际，通过学院思想品德提升工程、应用文写作与口才训练工程、书香校园工程、身心素质训练工程、社会实践工程等来展示）。5、主席团成员对团总支、学生会各部门做简要介绍。6、班长或团支书代表讲解一些共性问题，如新生课程、学生会、社团活动、勤工俭学、宿舍相处、情感困惑等。7、新生老生自由交流学习，新生就自己所迷惑的问题向学长学姐提问，可以写字条，也可以举手由主持人现场挑选新生做提问。8、新老生留下电话号码、qq号码，方便以后交流。9、由交流会到场领导或负责老师对交流会进行总结点评。10、全体工作人员、嘉宾与新生代表合影留念。主持人宣布交流会结束，依次有序退场。九、注意事项:1、相关工作人员应提前半小时到场，会前一定要准备好话筒，调试好音响设备。2、需要专人负责整个活动现场秩序，特别是自由提问环节，避免出现混乱的场面。3、整个活动一个半小时左右，主持人根据现场情况适当把握。十、活动预算物品数量单