库房管理办法.doc

石家庄市*工程有限公司仓库管理规定 2014年2月16日星期一编制第一章 目的为完善公司物资仓储管理，使物资管理更加规范化、科学化、合理化，及保障仓库安全，特制订本规定。第一条 仓库安全管理（一）防火1、库房内禁止吸烟、严禁烟火。（二）防盗1、非仓库工作人员未经许可不得进入库房，因工作需要进入库房应有仓库人员陪同。2、物资管理员上下班，夜间值班及节假日值班，对库房门窗、门锁应逐一检查巡视，发现异常立即报告。3、库区应有必要的照明装置，并经常保持完好。4、非仓库值班人员，夜间不得留宿仓库。第二条 管理程序（一）领料入库物资送达仓库之前，综合部应先通知仓库，一般应提前一个工作日，以便仓库做好到货物资的接收准备工作。1、物资送达仓库的同时，领料人员应负责配合仓库管理员清点入库物资数量、并放置在规定位置。2、物资入库时，物资管理员应认真核对料单数据和实物，数量（件数）是否相符，检查外包装是否损坏，确认无误后，可入库。3、物资入库时如发现与料单不符、缺少、损坏或票据实物不符时，物资管理员应立即通知相关人员处理，不得积压问题。（二） 工程材料出库按周计划所列工程中，需要出库的材料包括工具提前一天办理以下出库手续：（1）出库的依据是手续齐全有效的物资出库单（工程名称、工程性质等各项内容清楚，审核签字齐全），“白条”不能作为出库的依据，夜晚抢修类工程出库除外。其他情况经生产部经理签字后发料，但三日内必须补办领用手续。（2）出库时，物资管理员应向出库人将所发物资的规格、数量等交待清楚；出库后，物资管理员随即记帐。（4）出库时，应按批次发放，使库存物资合理轮换更新，以防久存变质。（5）出库时各类材料需按照先零后整的秩序出库。（6）出库人员应执行“三不准”，即：不准涂改单据；不准无单据出库；不准出手续不全的单据。（三） 退料（1）工程竣工后，用料部门对剩余物资须进行整理，分清新、旧、废料，及时办理退料手续。对工具、设备及贵重物资应通过双方签定后退库。（2）退料时，须按原工程项目填制退库单。（3）对退料物资应认真验收建帐，纳入库存物资统一管理。（4）应退回的物资，各部室或个人不得私自处理，送人或私分。需对外处理时，由后勤部统一办理。（四）库存物资保管保养（1）所有库存物资一律建帐管理，物资发出后应立即运离仓库，一般不应代保管。（2）按物资类别，分类建帐分库保管。做到“四保”，即保质、保量、保安全、保急需。保质：确保物资完好、不变质。保量：确保数量准确，帐卡物相符。保安全：仓库安全人人有责，防止火灾、偷盗。保急需：牢固树立为生产服务的思想。（3）仓库要做好“三化”工作，即：仓库规划化、存放系列化、保养经常化。仓库规划化：根据我公司储存物资情况，做到合理布局，分区分类，库容整洁，堆码有序，标记明显。存放系列化：按不同材质、规格分类存放、对有条件的库房实行保养经常化：按照物资特性和保管要求，经常检查，及时消除隐患，做到物资无损坏、无霉烂变质。（4）仓库应经常保持清洁卫生，分工到人，做到无垃圾、无杂物。（5）物资管理员上班后、下班前要检查所分管的库房、库区的安全工作。发现问题及时处理并向分管领导汇报。（6）为做好保管保养工作，物资管理员要坚持业务学习，做到“二懂”，即懂所管物资性能和用途、懂保管保养的基本知识。关于工具库房的整改规范针对现有工具作业类别分类，分别分为一号库精密设备库房；二号库安全工器具库房；三号库电动工具库房；四号库液压类工具库房。库管人员需注意的问题如下：1、 一号库为精密设备库房，需注意轻拿轻放，需要充电的仪器应及时充电，库房内存放设备应清楚的知道各个状态，保证借出工具状态良好，返回状态也应良好，如有损坏需登记清楚损坏部件和损坏班组及人员，以便核查。2、 2号库为安全工器具库房，需注意检查每个工具的上的试验标签，标签损坏或缺少，应立即通知内勤更换，出入库房的工具应及时交还，检查安全腰带是否磨损，如有长时间（超过五天）借出不还的需要立即上报，凡杰出工具应写明借用人和借用班组。3、 3号库为电动工具库，需注意损坏的电动工具不得上货架，库房出库不得出有故障的工具，如有退回来损坏的工具应写明原因，损坏人和班组。4、 4号库房为液压类工具库房，需注意保持库房的液压油存放，各个工具配件磨具的数量是否齐全。其他要求同第三条。库管人员需注意的其他问题如下：1、 库房的整体环境应干净卫生，不允许随意乱放，杂物乱扔。2、 库房的各种损耗类工具的购买，应