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文档简介

活动策划一、活动名称：化学学院红烛志愿者协会新老生交流会。二、活动背景：化学学院迎来13级新生，首先欢迎化学学院新生加入红烛这个大家庭，为了让他们能尽快熟悉和了解我们化学学院红烛志愿者协会的职责和功能，并且迅速融入红烛这个大家庭。我们红烛志愿者协会组织举办了“新老生交流会”三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了东北春城、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而初次面对社团红烛，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：1、让新生更深入的了解化学学院红烛志愿者协会，让他们觉得来到这里是来对了，没有白来，能够让他们更好地锻炼自己。2、是你在帮助别人的时候，你从中得到了快乐，好处是属于心灵的。3、各部门成员间能够彼此认识，进一步了解，使得后期所展开的活动更加顺利。四、活动时间和地点： 2013/9/28，地点待定。五、活动负责人和参与者对象：会长及各部长，全体新成员。 六、活动主办方：红烛志愿者协会七、活动资源：物力资源：1、红烛一年工作展示照片，视频或者ppt形式。 2、签到表人力资源：1、签到人员2名 2、拍照人员1名 3、主持人2名 4、引导人员2名 5、场地布置和场务人员3名八、活动经费预算：0元九、活动开展：活动准备期：1、申请教室，确定时间。 2、通知各成员活动时间，并要求老成员早到半小时。会长要准备好介绍红烛的演讲稿，各部门的部长要准备介绍各部门的功能和职责。同时介绍该部门在未来一个学期的工作计划。 3、通知宣传部做好视频和ppt。 活动开展前期：1、由宣传部根据活动主题布置好相应的黑板报，场务人员负责打扫并布置好会场。 2、相关人员负责调试好电脑投影仪等相关电子设备。 3、相关人员做好签到和引导工作。 4、进行会议记录。活动流程： 1、开场前，放音乐。同时展示红烛工作一年来的照片（视频）。 2、主持人宣布化学学院红烛新老生交流会活动开始。并简单介绍会长及各部长。 3、会长介绍红烛，各部长介绍各部门的功能和职责。并且播放相对应的ppt。 4、各成员简单的进行自我介绍。5、会费的收取。 十、活动安全和注意事项：1、工作人员及各部长和会长应提前到场。2、维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。3、协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。4、会前准备好
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