合约预算部部门职责.doc

合约预算部合约预算部主要职责是，负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算、合同的管理，对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、编制各项工程承包合同外项目概算、核定工程进度款；并对整个公司大小合同制定、审核、把关，负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同履约管理工作，及其它有关合同的管理工作，参与本公司合同纠纷的协商、仲裁、起诉等活动。本部门实行总监负责制，对公司执行副总裁负责；具体职责如下：1. 预结算管理(1) 认真贯彻、执行上级的各项政策、法规及现行的定额和有关规定，对工作要尽职尽责。(2) 参加技术部门组织的施工图纸设计交底。参入设计过程中成本控制工作，配合成本顾问公司进行设计方案优化过程中的经济比较，督促成本顾问公司通过价值工程实现限额设计目标。(3) 根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程概(预)算，分析材料用量及三材指标量。(4) 根据设计变更、洽商，及时编制工程增减帐，编制各项工程承包合同外项目概算，调整暂估价。(5) 协同有关部门进行招标工作，审核投标单位的投标报价、搜集相关资料，为确定最经济合理的中标价格提供依据。(6) 负责工程造价分析。对建议的重大设计变更在实施前进行专项预审，配合成本顾问公司提交分析报告。(7) 与工程部一起，参加由监理、成本顾问和承包单位四方共同进行的现场工程量测量核定工作，对成本顾问提交的各种索赔审核报告进行复核。(8) 负责审核成本顾问公司提交的工程竣工决算报告，详细审核/复核承包方提出的竣工决算及成本顾问公司的核定意见。且提出具体的书面调整要求。(9) 与合同执行部门共同审核合同付款。(10) 按公司规定的时间和内容，及时申报各种月报和季报。(11) 负责对定额及有关文件和管理。2. 组织招标和合同管理(1) 执行招投标管理办法，根据项目计划编制招标计划，从合约管理角度提出项目的招标规划建议：包括标段的划分、各标段承包范围、指定分包等，供公司参考。(2) 建立询价体系，负责材料、设备价格的询价和确认。(3) 协办招标工作。包括工程、设备、材料供应招标等。审核成本顾问公司起草的招标文件，配合成本顾问公司进行招标答疑，配合公司“招投标小组”审查成本顾问公司提交的工程标底。组织开标；审核成本顾问公司提交的质疑文件和商务标书的评审报告；会同成本顾问公司、配合运营总监与相关部门进行商务谈判。(4) 执行公司合同管理办法，配合成本顾问公司进行工程合同的商务条款起草、修订，参入公司内部的合同会审。(5) 负责中标工程施工合同的签订、评审、备案、合同履约管理工作，及其它有关合同的管理工作。(6) 负责处理合同纠纷。(7) 制定、完善本公司的合同管理的规定，提高合同管理水平。(8) 具体负责检查、督导的合同履行。(9) 负责指定分包项目的经济合同的审核及结算管理工作。3. 项目开发的成本效益分析(1) 负责项目立项前投资估算编制、财务评价和效益分析工作。如公司已聘请成本顾问公司，合约预算部配合成本顾问公司编制项目前期投资估算、财务评价和效益分析工作；如公司未聘请成本顾问公司，由合约预算部负责编制。(2) 根据成本顾问公司编制的造价评估报告，对市场顾问提交的定位研究及销售预测报告，编制整个开发项目的现金流量表，对成本指标、利润指标和资金使用计划提出建议，供董事会批准时参考。如公司未聘请成本顾问公司，由合约预算部负责编制。(3) 根据项目开发计划，会同经营计划部、财务部、资金部编制资金计划，包括：开发项目的总资金计划，年度资金计划、季度资金计划和月度资金计划。4. 配合和参与类职责(1) 积极参与项目的经营管理工作，对各项经济指标进行预测预控分析。(2) 建立健全各种台帐：合同台帐、在施工程台帐、工程洽商增减台帐等（需电子版和手工帐两套）。及时登记，字迹清晰、数字准确。(3) 总结交流概预算管理工作经验，研究有关提高概预算编制水平和经营管理的措施和方