工装管理办法.doc

工装管理制度一、制定目的随着公司规模的发展，员工人数增加，为进一步提升企业良好的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，特对工装的领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、工作服的款式（分为四类，包含夏装和秋冬装两种）1.领导级工装（副总及总经理助理）夏装：男领导短袖衬衣2件，长裤2条；女领导短袖衬衣2件，长裤1条，一步裙2条。秋冬装：长袖衬衣2件，西服上衣1件，长裤2条，领带1条（女性为丝巾1条）2.管理人员（含办公室工作员）：夏装为白色加暗竖条短袖衬衫（2套），秋冬装为深藏蓝加暗竖条西装（一套）；3.工程人员（含绿化管理员）：夏装为浅蓝短袖工程装（薄布料），秋冬为深藏蓝长袖工程装（厚布料和中薄布料）；4.保安人员：深藏蓝保安专用四季服装（由公司指定颜色和款式样品）；四、 工作服的出资为了体现工作服的重要性，促使员工爱惜工装，要求员工必须出资一部分作为工作服的质保金，具体规定为：1.管理人员、工程部和餐饮人员：试用期过后并确认聘用的人员，由公司办公室按照季节情况予以购置工作服并发放给本人。公司按购置工作服的实际价格，由公司出资一半，个人出资一半（此款随发放工资时一次扣除，并开示收据）。工作两年以上的员工免费发放。2.保安部：试用期过后并确认聘用的保安人员，由公司保安部经理直接到武装部内保销售点购置指定的季节服装（购置款项由公司在当月发放工资时直接扣除），也可以由个人直接购置，但必须公司指定的服装款式和颜色。五、 工装领用1.工装领用时需填写工装领用登记表，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋冬装、夏装）、款式、各项数量等。2.员工领用工装后，应及时试穿工装，对不合体的应及时让厂家登记整改，行政部应做好记录，3.领用工装完毕后，将工装领用登记表复印件同报销单一起按财务部手续办理剩余款项核销，原始领用单存档。4.新入职员工领用工装（1）新入职员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。（2）行政部对试用期满的员工统一配发工装、工服。六、着装要求1.着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。2.工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。3.着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，严禁上衣敞开，夏季工装着上衣时，男员工衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，佩戴过多的首饰，裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。4.着工装时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以保持良好着装形象。5.工作服换季：夏装：5月1日至9月31日 秋冬装：10月1日至次年4月30日七、工作服的折旧标准1.员工的工装收取折旧费用。2.员工自动离职的应全额收取工作服费用；正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。3.员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用。4.员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向办公室申请购买，经审批后方可到后勤仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。若属故意损坏的除加价赔偿外，还将视情节严重情况进行处理。5.员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的，可由员工所在部门申请，经办公室审批后由后勤仓库发放，并要做好相关登记工作。6.折旧标准：工作服折旧分类：工作6个月内（含）折旧费为50%；工作6-12个月（含）折旧费为40%；工作一年以上折旧费为20%；两年以上不收取费用。八、处罚措施 1.部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2.工作时间不着工作服者，视为当天缺岗，并扣罚当日日工资。 3.罚款直接从当月工资中扣除。 4.员工损坏工作服的，公司予以补发，费用自行承担。 九、附则1.本制度由行政部负责解释修改。2.本规定自批准之日起实施。