电子图书室.doc

前言随着计算机技术的飞速发展，图书馆的电子化正在逐步成为社会发展的一种趋势。在我国，不少图书馆已实现网上电子信息服务，并建立起电子阅览室，而更多的图书馆则正在着手这一工作。作为基础教育的重要基地，中学图书馆也不能隔绝于社会之外。我们所培养的学生将是中国未来的建设者，让他们掌握必要的网络知识，学会利用网络来充实自己，掌握最新的信息，是这个时代的人才所应当掌握的最基本的素质之一。为使我们所培养出的学生能够跟上科技发展的步伐，我认为在中学阶段利用电子阅览室等形式向他们普及网络知识，培养良好的网络道德，是非常必要的。1电子阅览室建立的必要性自从人类发明并逐步应用普及了计算机，信息这种古老而又崭新的“资源”，与物质、能耗并驾齐驱，成为决定未来社会发展的重要财富，并有后来居上之势。人类进入知识经济时代将是无可置疑的事实。数字化信息及其信息媒介被人们称为应用广泛的电子信息“资源”，从而极大地改变并丰富了图书馆馆藏的文献类型，这就是“电子图书馆”的出现。它的馆藏是将不同的信息资源储存于不同的地方，使用者可通过电子网络检索到所需要的各种信息，他们以数字化的形式在网络上高速运行。用户只须将自己的计算机与网络联接，就可不受时间限制，也无须考虑信息存贮在何处，就能很方便地检索、选择、获取所需要的信息。电子报刊是随着网络技术、通讯技术、多媒体技术的发展而产生并发展起来的，它将传统的报纸、杂志等刊物的概念拓展到一个新的领域，是一种完全新型的刊物，具有旺盛的生命力。信息技术的加速发展一定会给电子报刊带来无尽的活力。世界各国的有识之士都认识到报刊电子化是当今时代不可逆转的趋势，可以想象，生动、色彩鲜艳的电子报刊必将成为人们生活中不可缺少的一部分，就像现代社会的人读书、看报一样，不久人们将通过计算机阅读各种各样的电子报刊，迅速方便地了解全球和与国内外交流信息。电子报刊将传统出版的概念拓展到一个新的领域，与传统刊物相比，电子报刊具有如下突出的特点：（1）时效性强，出版周期短。（2）电子报刊不需印刷，可节省大量纸张和大量费时的印刷工序。电子发行利用网络传输可免去纸介质发行中大量的运输、邮递发行等工作，减少人力浪费。（3）加工处理方便，表现形式丰富。（4）交互性强。电子报刊利用现代计算机技术、用数据库、超文件或超媒体的形式存储信息，可提供方便、灵活的信息检索，而且能接受读者反馈，与读者进行信息交流。此外，电子报刊还具有存储方便、信息量大、排版不限版面大小、字数多少等灵活方便之处。到目前为止，Internet上提供的电子报纸、杂志已达几百种，国内电子报刊也有：人民日报、经济日报、中国贸易报、农民日报、中国消费报等二十余种向社会开放。由此看来，在未来的世界中，人们获取知识的重要手段之一，就是利用计算机、利用网络。作为信息服务中心的图书馆自然应当跟上时代的步伐，利用计算机为人们提供信息服务。中学作为基础教育基地，人们在此度过了生命中学习知识的最好时光，他的图书馆更应该积极投身于此。中学图书馆的计算机文献信息服务，可以通过校园网实现，可以通过图书馆内部的局域网实现，方式不是单一的。建立电子阅览室的意义在于：（1）从目前已出版的电子读物来看，在相同信息量的条件下，电子读物的价格比纸张印刷型读物的价格低得多。充分利用电子读物，是缓解目前图书馆文献购置经费紧张的极好方法。虽然设备一次性投入较大，但只要充分利用已购置的设备和电子读物，从所获得的文献信息量和所获得的读者服务效果来看，其成本仍然比购置纸张印刷型文献低得多。一本书有多个读者要借，这种情况对传统的图书馆来说，只有多进新书，但是这样无疑增加了资金投入。电子图书则不受这种限制，它不占物理空间，仅占有限数量的计算机硬盘空间，可以通过计算机查询，可以在网络上同时被多个读者阅读。（2）计算机进入图书馆，管理传统藏书只是实现图书馆电子化的第一步，而建立电子阅览室是其进一步发展，将承担信息服务的计算机集中起来管理，形成专门化的服务部门，管理和利用更为方便。（3）建立电子阅览室可为没有计算机或有计算机而没有上网条件的教师、学生提供一个阅读电子读物的条件，也可以有专门的人员对没有计算机使用经验和上网经验的教师和学生进行指导，解决他们软硬件使用方面的问题，提高阅读效率。并可以将一些重要的信息进行整理，提供给老师和学生，节省他们查找信息的时间。（4）许多电子读物，尤其是许多光盘百科全书，不能在网络环境下运行，如果外借，对于这些读物的保护和管理将成为难以解决的问题。建立电子阅览室可为利用这些读物提供条件。采取馆内阅览的方式，即使这些读物得以充分利用，又方便了对这些读物的管理。建立电子阅览室，可以更为充分地利用现有资源，提高校园网络的应用率，发挥图书馆信息中心的作用，全面提高教师素质，为改进学校的教学质量服务。2电子阅览室的类型及其与校园网络的关系电子阅览室即可在已建成校园网之后建立，又可在网络建立之前建立，它的形式是多种多样的，按照不同的分类标准可以划分为不同的类型。这里仅从应用角度对其作一些非常浅显的探讨。（1）用单机装备的电子阅览室用几台、几十台彼此独立的多媒体计算机构成电子阅览室。其特点是花钱不多、机动灵活，缺点是不能够对网络版读物实现共享，不能良好利用已有的校园网的信息和Internet网的大量信息。适合一些财力不足的小馆或一些正逐步购入计算机还未建立网络的图书馆，使已购入设备尽早发挥作用和效果。（2）用无盘工作站方式装备电子阅览室。在已建立图书馆计算机网络的基础上，可用无盘工作站方式装备电子阅览室。电子阅览室由几台至几十台不装备硬盘、软驱、光驱的计算机组成。在服务器上装备光盘塔，电子阅览室的计算机可同时共享这一光盘驱动系统。在光盘塔上一次装入十张网络版光盘读物，电子阅览室中的每一台计算机前的读者，都可同时调用阅读其中的不同文献或相同文献。这样装备的电子阅览室的优点是，设备配备投入较少，管理简便，不担心读者将系统配置文件搞乱。适合财力和技术力量不强的图书馆建立电子阅览室。这样的电子阅览室能够通过Internet网获取世界其他图书馆文献信息。不足的是不能利用现已存在，并且品种数量不断增长的单机版读物，而且不能发挥多媒体从多种角度打动人，全面加强学习效果的特点。（3）网络条件下的多媒体电子阅览室。在已建立图书馆计算机网络和校园网的基础上，用几台至几十台多媒体电脑配备电子阅览室。电子阅览室中的每一台计算机，既可通过网络共享光盘塔中的光盘文献内容，又可通过本机所带的光驱阅读单机版电子读物，还可通过网络查询本馆的书目，以及通过Internet网获取世界其他文献服务机构的文献信息，这是从目前情形看比较完备的电子阅览室。从目前的应用情况来看，中学学校图书馆读者对电子读物需求最高的有三类：第一类是与教学有关的教参类光盘，可以提供与教学有关的背景材料和题库等；第二类是百科文献检索类光盘，主要供提高师生本身素质，增加学科知识使用；第三类是制作课件时使用的素材类多媒体光盘。对于这些需要，这类电子阅览室都能满足要求。同时，这种阅览室还可以负担起为教师制作多媒体课件提供素材和借鉴的任务。有了Internet网，图书馆的教育功能更加强化了，教学可以不在教室中进行，只要利用Internet网就可以把全人类的各种智能资源调到自己的眼前，把世界各地的新技术、新思想及时地显示出来。教育不再是以教师为中心，人们可以把被动的学习变为主动的求知，这样大大地促进了教育革命。电子阅览室将成为教师和学生接触世界，了解世界的一个窗口，它和校园网络的联合将构成一个互补格局，共同为提高教师和学生的素质服务。3电子阅览室的媒体选购与管理目前，市场出售的媒体品种主要有两种，一种是CDROM光盘，一种是计算机磁盘。从便用方便与否，使用寿命长短、发展趋势及信息量价格比（信息量价格）来看，CDROM光盘是值得优先收藏的媒体。所出售的CDROM光盘文献的类型主要有：学术期刊、图书、报纸、文献检索工具、计算机软件、游戏软件和多媒体教学软件等。从目前中学读者的使用情况看，宜以购置多媒体教学软件类光盘、文献检索类光盘、外语学习媒体光盘，以及图文声像并茂的字典，辞典和百科全书类光盘为主。此外，在订购时还应根据本馆电子阅览室的类型选择，如果是第一种类型，宜订购单机版读物，虽然网络版读物一般在单机上也可运行，但价格往往比单机版贵。如果属以上所述的第二种类型，只能订购网络版读物，单机版本读物无法直接用光盘运行。如果属以上所述的第三种类型，则应对单机版读物和网络版读物兼收并蓄。要注意处理好两类读物的比例关系，既要有丰富的单机版读物充实电子阅览室，充分发挥其多媒体效果，将其生动的丰富多彩的效果充分发挥出来，使其成为图书馆服务的新热点，又要有足够的网络版读物，充分发挥网络的作用，满足范围更大的校园网用户的文献阅读需要。更应当对手边所拥有的信息进行加工整理，将序列化、系统化的信息提供给全体师生。可以利用网页等形式推出，节省广大师生上网搜索的时间。要像对一般的图书期刊一样，对电子读物妥善保管。要将财产保管责任落实到人。单机版读物应由电子阅览室的工作人员管理，网络版读物应由图书馆网络服务器机房的网络管理人员管理。电子读物比较娇气，其管理较之普通纸张印刷型读物的管理要求更高，不仅要求要有干燥、卫生、整洁的存放条件，而且要求使用者对其十分爱惜，保持其清洁和不受损伤。电子阅览室单机版读物的服务和管理方式，宜采取随借随还、室内借阅的方式。这样做，一方面便于对其使用后的完好程度进行监控；一方面可提高所购电子读物的使用率。4电子阅览室工作人员的素质要求和任务现在的Internet网就是最大的一种电子图书馆，在网络上有着像海洋一样多的各种资料信息，再加上各种多媒体光盘，信息的数量是惊人的。但是怎样去应用这些资料呢？我们没有时间去阅读大量原始的文本，而信息时代随着文献资料的大幅膨胀，资料的质量也有所降低，我们也没有必要去阅读所有的原始文献。如果不进一步使信息有序化、浓缩化、精练化，纵有大量的信息也无法有效利用。这就对图书馆人员，尤其是电子阅览室的管理人员提出了更高的要求。5电子阅览室管理人员的职责（1）辅导读者使用计算机阅读。在目前计算机知识普及程度还不高，以及读者缺乏利用电子读物经验的情况下，读者常常可能是坐在计算机旁无从下手，或错误操作而将系统搞乱。因此，目前这项工作可能成为电子阅览室馆员的主要工作职责之一。（2）维护室内设备，使其设备完好、清洁，网络的数据传输畅通，保证在开放时间内正常运转。（3）负责借还电子读物光盘，并对还回的光盘进行检查验收。（4）负责对本室的电子读物进行整理、清洁和贮存。（5）研究读者阅读倾向和阅读规律，并向采访部门经常性地反馈信息。开展经常性的宣传咨询工作，引导读者多读书、读好书。（6）坚持本室制度，维持本室秩序。（7）负责本室的卫生、安全。因此，对电子阅览室馆员的要求比对普通图书馆馆员要求更高。一般应具备以下条件：（1）具备计算机网络操作及管理的基本知识；（2）具备计算机安装、调试知识；（3）具备比较系统的图书馆学基础知识；（4）具有事业心、责任感和积极向上的工作热情。通过电子阅览室，图书管理员可以为用户提供更深层次的情报服务，如帮助用户收集专题资料，并向一些资深的专家请教。将信息重新组织，将种类不同而又四处分散的资源集合到一个简单的中心地点。那些以前很少或没有被利用的个体资源通过这一过程可增加应用，个体资源之间还可以产生协同作用。以相应资源的广泛收集可以大大地吸引原本对计算机不感兴趣的教师走近计算机，熟悉和使用计算机，从而为在教学中使用这种现代化的教学设备打下基础。图书管理员和图书馆将发现他们已与学校和其他地方的计算机程序设计者、行政人员、师生及其他人员连成一体，而以前他们是非常难以做到的。这种情况是证明图书馆的信息中心价值的极好机会，也是学习其他更多领域里知识的好机会。电子图书管理员在网络时代可以成为相关情报的引导者（情报的交通疏导员）。可以预想，情报载体的多样化、情报量的增长将越来越显著。对此，社会上并没有采取适宜的应对措施。虽然因特网上频繁流动着会议、征文通知、教学信息等等情报，但不是所有的情报都能送到教学第一线人员那里。中学图书馆了解自己的用户，对和教学有关的情报进行整理、传递就很有意义。他们还可在情报的质量和寿命管理方面发挥影响力。因特网上流通的情报鱼龙混杂，情报寿命一般较短。图书馆应在这类情报的搜寻和整理上发挥作用，将以后用户可能需的要情报选择储存，延长情报的寿命。这时图书馆的管理员是一种挑战，也是一种机遇。6电子阅览室的管理制度的建立电子阅览室集中了图书馆较高价值的设备和文献。文献馆藏体积不大，但价值较大，信息密度较大，其使用效率的高低将直接关系到图书馆经费利用率的高低和图书馆效益的发挥。并且，电子阅览室是传统图书馆走向电子图书馆的第一步，其运行的好坏将影响到图书馆的进一步发展。因此，必须确保电子阅览室的正常运转，并产生良好的影响，为图书馆电子化的进一步发