“百年交大,志愿有我”志愿者支队1+1校级初赛申报书(材....doc

“百年交大，志愿有我”志愿者支队1+1校级初赛 申请书活动名称“百十五年，志愿有我”志愿者支队1+1校级初赛活动活动目的为115周年校庆营造良好的舆论氛围，让各个参与的支队在活动过程中服务交大校园，加深志愿者对志愿精神的理解，增强志愿者支队的凝聚力和向心力，展交大志愿者风采！同时也更好的使基层团支部志愿者支队有一个完善的组织和活动体系，进而促进全校青年志愿者队伍的建设！活动时间2011年11月中旬活动地点犀浦校区活动对象11级所有支队活动内容一、 前期准备从校青联获得参加本场初赛活动的支队的名单，然后积极和各支队负责人取得联系，召开会议，通知活动的流程和活动的具体时间、地点！ 指定一名负责人，在平时和各个学院负责人保持联系，并对平时活动准备过程中遇到的问题进行解答！二、宣传活动 1、学校广播 西南交大电台适时广播宣传大赛相关信息。广播时间：活动前3天。2.网络宣传活动前期，我们会在学校各网站中发布活动比赛相关信息。并且在同学们参与度最高的人人网、QQ空间上发布相关信息，向交大学子宣传本次活动。3.海报宣传在学校各处张贴本次活动相关信息的海报。4.展板宣传在食堂前摆放3*4的展板，宣传本次活动的相关信息。一、前期相关准备1）准备初赛前两天嘉宾、各个参赛支队、参与观众的礼物。2）向各个学院发出邀请函，邀请各学院青协会长担任裁判，并且邀请学院的学生积极观看比赛。同时请若干名老师做比赛的嘉宾。4）挑选学生裁判若干名：其中计时裁判一名（负责计时，到时间时敲钟提示）、分数统计裁判2-3名（统计所有评委分数）、挑选活动主持人（一男一女担任）和礼仪小姐若干名（负责收评委打分、颁奖），并在初赛前两天进行培训。5)提前三天通知校内外媒体，并且在活动前一天再次确认其是否能来！二、初赛当天流程 1）活动开始前，工作人员对会场进行布置，准备名牌、饮用水等物品，在座位前面张贴座位号。专业人员对多媒体进行调试。给每个支队划分一定区域，并允许每个参赛支队对本班区域进行布置。2）活动前一个半小时安排参赛选手ppt试播，收集上交文件。各个参赛支队团支书在初赛开始前一个小时内上交word给工作人员，由工作人员分发给裁判，并且在相关工作人员处进行抽签决定上场次序。活动前半个小时引导评委进场。同时引导观众进场就座。3）初赛的具体流程：1、 主持人上台前播放DV短片，主持人上台后，由DV短片引出本次活动的活动背景与活动目的，再对与会的嘉宾、评委进行一一介绍，最后是对本次活动初赛的比赛规则(如强调不要超时、举止得当、对嘉宾评委有礼貌等)进行说明。2、 各个参赛支队负责人一一上台讲解,各个参赛支队可以通过现场情景还原，PPT展示，班级主持人介绍、视频解说等各种方式对本支队活动进行介绍！在规定的时间内尽可能详细、全面地介绍讲解本支队的活动（规定时间结束提前1分钟举黄牌提示，时间到敲钟警告）到来,介绍完毕后是评委现场提问、时长为3分钟的第二环节。下一个支队要在前一个支队作答完毕后方可上场。3、 在第XX个参赛支队上台前，进行中场互动问答活动。活动对象是初赛赛场中的所有人员(主持人要读出题目、判断正误)。回答正确者将会得到纪念品，互动题目详见（附录1）。此环节请工作人员严格计时，不得影响大赛的进展。 4、 在最后一个参赛支队介绍完毕后， 嘉宾评委进行点评(或是台下的观众谈看法)的同时，其他工作人员要抓紧时间整合每位选手的最终成绩(评分细则由校青联制定)。整理好后，送交主持人。主持人宣布比赛成绩，依分数的高低排出名次。最后,请2-3位嘉宾评委上台为获奖选手颁奖。一、 活动后期时间：11月X日X日整理照片，撰写新闻稿，进行图文直播。相关工作人员整理活动总结，制作展板，海报，宣传单，在三、四食堂前展示成果并且在各个寝室楼下张贴海报，同时向同学们分发传单。申报单位材料学院青年志愿者协会负 责 人班圣光联系电费预算项目大小单价数量总价制作方法展板（前期）3*42002400喷绘海报A3大小11010手绘传单A4大小0.230060打印礼物具体待定，大约400块钱购买饮用水1.540