中秋节大型联谊会策划方案.doc

福星中秋节大型联谊会一、 主题福星八月夜，浓情最美时福星中秋嘉年华二、 目的1、 感谢长期支持福星城市花园的领导、同行、媒体、业主、合作者；传播公司的品牌与形象，展示公司“先做人，后做事”的公司理念；2、 增强福星业主对公司的忠诚度与向心力，对新客户展开公司品牌的宣传；3、 向客户传递公司和福星城市花园最新的信息，促进沟通，引导口碑的导向，巩固和升华客户对公司的良好口碑；4、 延续福星城市花园的文化，体现福星社区健康向上的成熟氛围，彰现福星业主尊贵、优越的身份感受；三、 活动形式 一台高品位、热烈、温情的综艺晚会，借助中秋节良好的节日气氛，通过“丰富的综艺节目+月饼品尝+现场抽奖”形式，创造公司、项目与业主亲密同乐的现场氛围四、 活动时间9月10日晚7：309：30中秋节前一天，避开中秋节业主探亲访友的高峰时间。五、 活动地点武汉杂技厅（销售和活动现场布置少量灯笼塑造节日气氛）六、 邀请对象 福星城市花园业主（500户左右，每户按3人计，共1500人）；准业主（下大定，30人左右，每户按3人计，共90人）；诚意客户（人数由销售人员确定，40人以内，每户3人计，共120人）； 公司领导、员工、家属（按100人计算）总体估计600户，合计1800人左右参加活动。不考虑设定贵宾席位七、 综艺演出节目的初步预计1、 节目要求 整体氛围轻松喜庆； 有客户参与性节目，抽奖活动穿插其中； 仅邀请福星城市花园业主； 以客户的欣赏层次为准，格调高雅，节目类型多； 邀请电视台摄影，摄像，制作VCD光盘，方便后期向新老客户发放； 为保障整台晚会演出衔接良好，有条有序，建议确定2名晚会主持人；2、 初步节目单 武汉杂技团杂技或知名魔术表演（4个欣赏性很强的获奖节目，以新节目为主） 武汉歌舞剧院大型歌舞（开篇结尾，渲染喜庆气氛） 小提琴独奏二泉映月 萨克斯演奏回家 名角京剧演唱 民族舞蹈表演类似孔雀舞之类 中秋歌曲串烧八、 礼品月饼（民族特色） 品牌月饼生产商：江汉饭店定制； 口味：待定； 价格：100150元/盒； 包装：请广告公司设计包装盒和手提袋；注：每份月饼中放入福星城市花园生活手册、客户通讯（或楼盘小海报、折页之类）、节目单、福喜会会刊或福星惠誉期刊礼品：钢化杯一套，放入月饼手提袋中。九、 抽奖1、 现场进行抽奖活动，穿插在节目中间，给客户以外惊喜，增强活动吸引力，先进行三等奖的抽取，然后进行二等奖抽取，最后是一等奖和特等奖；2、 奖项设置：特等奖：1名，奖金6888元；一等奖：6名，奖金1888元；二等奖：15名，奖金888元；三等奖：50名，奖金388元 奖金总计：43176元3、 领奖规则：中奖客户入场时将入场券副联投入抽奖箱，中奖后须到会场领取象征性红包，在晚会后一周凭入场副联、红包和有效身份证件到营销中心领取现金；十、 注意事项 营销中心和杂技厅门口需可以悬挂灯笼，渲染喜庆气氛，引起行人关注，促进客户上门量，数量6080个； 邀请电视台将中秋嘉年华节目录制VCD向新老客户发放，推介项目和公司形象； 销售现场摆放园林、物业、智能化等方面展板，方便客户了解项目最新信息； 屋顶灯光工程效果于晚会当晚正式展示。十一、 活动流程与时间控制1、 确定方案，报批审定（8月19日8月20日）；2、 成立活动领导小组，确定事务与分工（8月20日）；3、 联系演出公司，初步确定节目单和知名演员（8月21日8月30日）；4、 月饼生产商联络，谈判（8月20日8月25日），制作（8月26日9月6日），包装（9月7日9月9日）；5、 广告公司设计包装：手提袋、月饼盒、报纸广告、城市公告、邀请函（8月20日8月25日），印刷（8月25日9月7日）6、 电视台摄像、主持人确定（9月6日）7、 活动公告、客户邀请和邀请函、节目单投送（9月7日9月9日）；8、 场地布置：9月8日9月9日9、 灯笼悬挂：9月6日9月9日10、 活动举行：9月10日十二、 相关物料准备 灯笼；60-80个； 月饼（附月饼盒子）：600份 手提袋：600个 饮料：1200份 生活手册600份 现场横幅及喷绘 节目单：600份 现场音响器材，舞台布置 停车位、贵宾席位指示牌十三、 媒体推广 9月12日（周五），长江日报地产专版软文一次（1/4版） 更换城市公告； 在网上提前公告信息十四、 9月10日活动操作9：00 组织人员到位，再次强调职责与分工；10：00 清查工作进度11：00 联络演出人员13：00 全部礼品、饮料到位14：00 现场清理工作完毕15：00 全部工作、服务人员到位16：00 参演人员到位19：00 客人开始进场，点亮现场花灯和项目楼顶灯光19：30：节目开始21：30 节目结束，清理现