杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购.doc

杭州市西湖区政府采购竞争性谈判文件杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目采购文件采购编号：XHZFCG-2009-Y-34 杭州市西湖区政府采购中心二九年七月二十七日目 录第一部分 采购公告第二部分 编制和提交采购响应文件须知第三部分 项目技术规范和服务要求第四部分 采购合同的一般和特殊条款第五部分 应提交的有关格式范例第一部分 采购公告杭州市西湖区政府采购中心作为采购机构，就“杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目”公开征集符合条件的应标人，参加竞争性谈判。具体如下：1、采购编号：XHZFCG-2009-Y-342、项目名称：杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目。3、采购内容：杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目。户外全彩P12实像素LED电子大屏幕共计1块，要求为：单柱高度约为2米(根据实地而定)，显示屏尺寸约为3.33m2.50m =8.3平方米户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。详见采购文件 。4、合格的应标人应具备的资格要求：（1）注册资金人民币100万元（含）以上，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；（2）具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力，以及同类项目建设和实施的成功经验，能够提供主要应标货物原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书（可在中标后七个工作日内提供）,能够独立承担本项目，并有良好的工作业绩和履约记录；（3）具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州市区设有应标产品的常驻服务和技术支持机构，并配有较强的专业技术队伍，提供快速的售后服务响应。对故障能在1小时内响应，2小时内到达现场，8小时内排除故障。 (4)谢绝联合应标。5、采购方式：竞争性谈判6、资格审验及发售标书时间：2009年7月27日-7月31日止，（工作时间上午8：30-12：00，下午2：30-17：00，节假日除外）。7、发售标书地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼业务管理科二） 8、标书售价：人民币100元整，售后不退。9、购买标书时必须提供企业法人营业执照付本原件及复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件，法人委托书、项目实例简介等文件（均需加盖公章）。10、应标截止时间与地点：2009年8月6日上午9时正止（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受），地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼业务受理室）。 11、谈判时间与地点： 2009年8月6日上午9时正，地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼开标室一）。12、联系人： 杭州育才教育集团 许政频 联系电话：88219081，杭州市西湖区政府采购中心 陆旗 ，联系电话88156329，传真 杭州市西湖区政府采购中心 二九年七月二十七日第二部分 应标须知前附表条款内容规定1项目说明一、项目名称：杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目。二、项目内容： 电子显示屏的供货、安装、调试、验收。三、项目实施地点：杭州市育才教育集团。四、要求质量标准：先进、主流、可靠、安全、开放、实用、性价比高。1、所供产品符合国家技术规范和质量标准，通过国家有关部门检测的原产地合格产品，未曾开箱使用，与合同规定的型号与配置相一致，能够与用户现有设备正常连接；设备安装调试完毕后，能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。软件产品是原厂产品包装或原厂家提供许可证协议的正版软件，并符合用户单位的采购要求。2、具有较强的本地化服务能力，非本地应标人应在杭州市区设有应标产品的常驻服务和技术支持机构，并配有较强的专业技术队伍，提供快速的售后服务响应。对故障能在1小时内响应，2小时内到达现场，8小时内排除故障。8小时内不能解决问题的，需提供备机以保证采购单位的正常使用。质保期内提供不少于3年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务。五、性能要求：详见第三部分项目技术规范和服务要求。六、项目实施时间：合同签订之日起20工作日以内完成安装、调试和集成；设备投入运行后，由采购单位组织验收。试运行3个月。七、系统维护期（质保期）：要求免费现场技术服务所有设备及配件质保期不少于3年，包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等，并负责系统的开发、集成，处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。八、技术支持期：在系统使用的所有时间范围内，提供多种方式的运行技术支持，特别是新应用的添加。2合同名称杭州市育才教育集团电子显示屏采购合同3应标有效期：自应标截止日起30天。如采购机构认为必要，可延长至总计最长不超过45天。4应标保证金数额：人民币贰仟元整，在应标截止时间前缴至杭州市西湖区政府采购中心（收款单位名称：杭州市西湖区国库集中支付中心 ，开户银行：杭州银行西湖支行，帐号77088100000715-0047）。5应标文件份数：正本一份、副本叁份、商务报价文件壹份。6应标截止时间：2009年8月6日上午9时正止（逾期或不符合规定的投标文件恕不接受）。7应标文件递交至单位：杭州市西湖区政府采购中心；应标文件递交至地点：杭州市西湖区行政服务中心（杭州市竞舟路228号3楼业务受理室）。 8谈判时间： 2009年8月6日9时整谈判地点：杭州市竞舟路228号（西湖区行政服务中心三楼开标室一）； 联 系 人：杭州市西湖区政府采购中心 陆旗； 联系电话传真9现场勘踏时间：2009年8月1日 上午8时30分正；地点：黄姑山路70号大门集中一起往前往现场查勘 ； 联 系 人：许政频 联系电话：88219081 一、总则1项目说明项目说明见应标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。采购单位杭州市育才教育集团为本项目的采购人（合同中的甲方），杭州市西湖区政府采购中心为采购机构（合同中的鉴证方），自愿参加本次项目应标的公司为应标人，经评审产生并经批准的应标人为中标人，中标人在签订合同后为供应商（合同中的乙方）。2采购方式竞争性谈判。 3定义3.1 合格的应标人应具备的资格要求，见采购文件第一部分“采购公告”第4条。3.2 设备系指中标人按合同要求，向采购人提供的货物、备品、手册、安装光盘及其它技术资料和材料。3.3 集成系指中标人通过计算机网络技术，将各个分离的货物、功能和信息等软硬件设备集成到相互关联，并构建计算机信息系统，以满足采购人的需求，包括应用软硬件平台转换、新增功能开发、集成和安装调试等。3.4 培训系指中标人按合同要求，向采购人提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等。3.5 服务系指合同规定中标人须承担的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持和交付使用后质保期内应履行的售后服务等义务。4应标费用应标人需自行承担涉及应标的一切费用。二、采购文件5采购文件的构成5.1 采购文件包括下列文件及附件l 第一部分 采购公告l 第二部分 编制和提交采购响应文件须知l 第三部分 项目技术规范和服务要求l 第四部分 采购合同的一般和特殊条款l 第五部分 应提交的有关格式范例5.2 应标人应认真审阅采购文件中所有的内容，包括编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果应标人编制的应标文件没有从实质上响应采购文件的要求，其应标文件将被采购机构拒绝。6. 采购文件的解释6.1 已获取采购文件的潜在应标人，若有问题需要澄清，应于2009年8月1日下午4时前，以书面形式送达采购单位（杭州市育才教育集团），采购单位与采购机构研究后，对认为有必要回答的问题，将以书面解答形式通知所有采购文件收受人。6.2 不论采购机构向应标人发送的资料文件，还是应标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。6.3采购文件发售截止时间之后获取应标文件的潜在供应商，如对采购文件有异议，采购单位和采购机构将不予受理和答复。7. 采购文件的修改7.1 从采购文件发出至应标截止日期之前，采购机构可能会以补充通知的方式修改采购文件。补充通知作为采购文件的组成部分，以书面形式同时发给获得采购文件的所有应标人。7.2 若有必要，采购机构将酌情延长递交应标文件的截止日期。8. 应标报价8.1 标的物及应标要求8.1.1杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目。户外全彩P12实像素LED电子大屏幕共计1块，要求为：单柱高度约为2米(根据实地而定)，显示屏尺寸约为3.33m2.50m =8.3平方米户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。详见采购文件 。应标人可参考采购单位推荐的主要设备的配置，也欢迎能满足本项目技术需求且性能的产品参加，但其配置应能满足本设备正常运行的需求。如有必要，采购机构保留另行组织采购部分直至全部设备的权利。8.1.2应标人应根据应标开标一览表填写相关内容。8.1.3应标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后，将所供设备（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位、地址以及货物品种、数量等，运至指定地点拆箱，并负责安装、调试、验收，在设备正常运行后交付使用的期限。 8.2 报价有关本项目实施所需的方案设计费、货物购置费、运输费、工程配合费、安装调试费、售后服务及维护费、税金等所涉及的一切费用均计入报价，应标开标一览表是报价的唯一载体。8.3 其它费用处理采购文件未列明，而应标人认为必需的费用也需列入报价，本项目为交钥匙工程。8.4 应标货币应标文件中价格全部采用人民币报价。报价应是唯一的, 采购机构将不接受有选择的报价。三、应标文件的编制9. 应标文件的语言应标文件及应标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。10. 应标文件的组成应标文件应由：商务报价文件应标响应函和应标（开标）一览表，技术文件（针对本项目的技术和服务响应方案，技术偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料），商务文件（证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，商务偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料）。10.1应标人的商务报价文件至少应包括以下内容：（1）应标（开标）一览表；（2）应标报价明细清单；（3）应标响应函。10.2 应标人技术文件应至少包括：针对本项目的技术和服务响应方案，技术偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料等（均需加盖公章）。（1）应标人应提供针对本项目的完整技术解决方案：针对杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目采购需求的总体建设方案和产品选型方案。应明确构架设计、设备选型等完整配置方案，符合当前和未来发展的要求；项目实施相关设备名称、配置、数量；所应标的货物的完整配置方案，详细列明应标货物的所有技术指标（包括所应标货物的品牌、规格型号、详细配置、主要技术参数、随机软件等），明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置（所有技术指标表述均应采用中文，如当前公布的技术指标只有英文表述的，必须由应标人作出中文注释，否则任何含糊不清的表述导致谈判小组认为不响应直至认定为应标无效都将是应标人的责任）；（2）应标人在投标文件中，应对项目技术规范和服务要求中所提出各项要求进行逐条逐项的答复、说明和解释。首先对实现或满足程度明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答，然后作出具体、详细的说明。回答“满足”应说明如何满足，回答“部分满足”要明确哪部分满足和哪部分不满足。同时明确满足的程度。若采用“详见”、“参见”方式说明的，应指明所指文档（应是应标文件的组成部分）的具体章节及页码。任何含糊不清的表示对评标结果的影响将是应标人的责任；（3）针对本项目建设的详细实施计划，包括产品设计、生产、供货、安装调试、使用维护培训、项目验收等内容。本项目详细工作实施组织方案，包括（但不限于）以下内容：组织机构、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点；（4）项目验收之前、验收之后的维护方案；针对本项目的运行维护方案，包括本地（杭州）售后服务机构及人员情况等。应标人应以书面形式完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、应标人可能增加的服务承诺等，并明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的。承诺故障排除、性能调优、技术咨询等售后技术支持服务情况。质保期内提供免费上门维护服务，对故障能在1小时内响应，2小时内到现场，4小时以内解决问题所采取的措施；（5）应标人为完成本项目组建的工作小组名单，包括产品安装、调试、维护、修理，每个专业人员的情况和在杭州人员数应该明确表示，明确各阶段投入人数，在提交的应标文件中安排的人员，须为公司的固定职员；每个参加项目人员的履历表应随投标文件一并提交，主要内容包括学历、职位、经验与业绩等；（6）优惠条件及特殊承诺；（7）培训计划（每项注明具体内容及是否需要费用）；（8）验收方案（中标后须提请采购单位确认）；（9）技术偏离说明表；（10）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有）；（11）应标人认为需要的其他技术文件或说明。10.3应标人的商务文件至少应包括：证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件，代理商须出具制造厂商针对本项目特别授权书，商务偏离说明表，采购文件要求提供的其他资料等（均需加盖公章）。（1）法人授权委托书、法定代表人及受委托人的身份证复印件；（2）声明书；（3）通过年检有效的企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证复印件；（4）2009年第二季度资产负债表、损益表复印件；（5）应标人基本情况表；（6）所有资质文件，包括应标人银行资信、政府部门（企业）信用等级证书或证明、质量管理和质量保证体系认证证书，以及包括原厂商授权书（含原厂家相关技术、服务承诺的证明书，应标文件正本中要有原厂商针对本项目授权书的原件）或产品代理证书复印件，项目组人员的有关资质证书等，环境管理体系认证证书等（如果有）；（7）应标人与本项目相同或类似的成功应用案例（合同复印件或中标通知书或采购单位验收报告等工程实例证明）；（8）商务偏离说明表；（9）关于对采购文件中有关条款的拒绝声明（如果有）；（10）应标人认为需要的其他商务文件或说明。11. 应标有效期11.1应标文件合格投递后，自应标截止日期起，至前附表第3项所列的日期内有效。11.2在原定应标有效期之前，如果出现特殊情况，采购机构可以以书面形式通知应标人延长应标有效期。12.应标保证金12.1 应标人应提供前附表中的应标保证金，作为应标文件的一个组成部分。12.2 应标保证金可以用银行支票或银行汇票的形式缴纳，谢绝现金缴纳。12.3 采购机构将拒绝未能按规定时间和数额提交应标保证金的应标人。12.4未中标人的投标保证金将在发布中标公告之日起七个工作日后无异议，全额无息退还；中标人的应标保证金将在采购合同签订后五个工作日内退还。12.5 如应标人有下列情况，将被没收应标保证金：l 应标人在应标截止时间后撤销应标文件的；l 中标后拒签采购合同或转让中标的；13. 应标文件的编制和签署13.1应标人按本须知第9条规定的语言和前附表规定的份数编制应标文件，并在封面上标明“正本”和“副本”。应标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。13.2应标文件正本和副本均应打印,应标文件、应标（开标）一览表及反映企业资质和经营情况的资料须由应标人加盖法人单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字盖章。13.3全套应标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据采购机构要求进行，或者是应标人造成的必须修改的错误。所修改处应由法定代表人或授权委托人签字盖章予以确认。13.4 应标文件采用A4幅面，必须按顺序统一编目编码装订成册。四、应标文件的递交14. 应标文件的密封与标志14.1应标文件分正本和副本，其中商务报价文件应标响应函、应标（开标）一览表和相关的报价明细清单、技术文件（技术服务方案等）、商务文件（商务资格等）分别装订并密封包装。没有密封包装的应标文件，将被当场拒绝。14.2包装封面物的正面应写明项目名称、应标人全称与地址、邮政编码，封口处要贴封签并加盖应标人公章（或授权委托人签章）。不论应标人中标与否，应标文件均不退回。14.3 应标文件递交至前附表第7项所述的单位和地址。15. 应标截止期15.1应标人应按前附表第6、7两项规定的时间、地点将应标文件递交给采购机构，采购机构将拒绝接受逾期送达的应标文件。15.2采购机构可以按本须知第7条规定以补充通知的方式，酌情延长递交应标文件的截止日期。在上述情况下，采购机构与应标人以前在应标截止期方面的全部权利、责任和义务，将适用于延长后新的应标截止期。16. 应标文件的修改16.1应标人递交应标文件以后，在规定的应标截止时间之前，可以书面形式对应标文件进行补充、修改，修改文件须加盖法人单位公章，并由法定代表人或授权委托人签字盖章；在应标截止时间以后，不能修改、补充应标文件。16.2 应标人的修改通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，如果一份标书有几份函件时，应注明哪一份有效，否则所作修改视为无效。16.3应标人对应标文件的修改均要加以说明，否则其修改将被视为无效。16.4在应标截止日期与采购文件中规定的有效期终止日之间的这段时间内，应标人不能撤回应标文件，否则其应标保证金将不予退还。五、开标17. 开标17.1采购机构将于2009年8月6日上午9时整，在杭州市西湖区行政服务中心三楼开标室一（杭州市竞舟路228号）开标（不唱报价），各应标人法定代表人或授权委托人应准时参加，携带本人有效证件，非法定代表人须携带授权委托书，并在应标文件中按要求提供授权委托书。合格开标后，随即进行竞争性谈判。17.2 开标时应标文件中的应标（开标）一览表内容与应标文件中明细表内容不一致的，以应标（开标）一览表为准。应标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本应标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。17.3 应标文件有下列情况之一者将视为无效。17.3.1应标文件未按规定标志、密封。17.3.2正本及有关资料未加盖法人单位公章、未由法定代表人或授权委托人签字盖章。17.3.3法定代表人或授权委托人未在规定时间到达开标现场。17.3.4法定代表人或授权委托人未带本人有效证件。17.3.5授权委托人与应标文件中授权委托书所载内容有异。17.3.6未按规定的格式编制，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清。17.3.7无法提供符合要求的类似项目建设实例证明。18. 应标文件鉴定18.1开标时，应标文件被确认为无效，采购机构将及时通知该应标人。18.2 在评标前，采购机构可组织审标小组对每份应标文件进行符合性等方面的预审。18.3 就本条款而言，实质上响应要求的应标文件，应该与采购文件的规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留。18.4 如果应标文件实质上不响应采购文件的要求，采购机构将予以拒绝，并且不允许通过修正或撤消不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的应标。18.5 经开标后递交至谈判小组的应标文件，仍需接受相关符合性的检查，并有可能在评标过程中被判断为无效。六、评标19. 评标组织采购机构根据有关规定组建3人以上（含）奇数人员的谈判小组，负责对应标文件进行审查、质询、谈判、评审和比较等。20. 评标原则20.1 竞争优选；20.2 坚持公开、公平、公正、科学合理的原则；20.3 价格合理，方案、产品先进可行；20.4 反对不正当竞争。21谈判程序21.1根据公开、公平、公正、诚信科学的原则，组织谈判采购。21.2评标委员会由政府采购咨询专家组成，其中政府采购咨询专家人数不少于成员总数的三分之二。21.3具体工作流程：21.3.1谈判小组讨论、通过评标工作流程和评标要点。21.3.2谈判小组审阅采购文件和应标文件。21.3.3应标人根据抽签顺序逐家回答谈判小组的提问。21.3.4围绕谈判要点谈判小组全体成员集中与各个应标人分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定,最多不超过三轮。21.3.5采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的应标人。22最终报价和评审22.1 最终报价。谈判结束后，谈判小组将要求所有应标人在规定时间内确定最终报价。22.2评审。谈判小组将遵循公开、公平、公正、科学、合理的原则，对应标人提供货物和服务的价格、交货期限、安装实施方案、售后服务、培训计划、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，谈判小组将在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商推荐为中标供应商。23谈判评审要点：23.1应标人资质；23.2应标方案与需求的吻合程度，包括方案的先进性、合理性，产品的性能和可靠性等；23.3 应标人报价的合理性；23.4 应标人从事同类项目建设的有关业绩；23.5 备品备件供应和售后服务承诺；23.6本地化的服务能力； 23.7 经营信誉、合同付款条件及合同执行能力；23.8应标人实施方案的科学性、可行性和可靠性，包括安排参与项目的人员的素质、技术能力、经验及人数等；23.9 应标人提出的优惠条件和承诺；23.10 应标人的后续技术支持和维护能力；23.11应标人提交的项目偏差情况； 23.12 其他。24. 评标内容的保密25.1 开标后，直到宣布中标单位止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，都不应向应标人或与评标无关的其他人泄露。25.2 在应标文件的审查、澄清、评价和比较以及确定中标人过程中，应标人对采购机构和评标机构施加影响的任何行为，都将导致取消资格。25. 投标文件的澄清为了有助于应标文件的审查、评价和比较，评标委员会可以个别地要求应标人澄清其应标文件。有关澄清的要求和答复，应以书面形式进行。但不允许更改应标报价或应标的其它实质性内容26. 废标根据中华人民共和国政府采购法第三十六条之规定，在采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）应标人的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的； （4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购机构应当将废标理由通知所有应标人。七、定标27. 定标评标小组将根据应标文件的规定，履行招标评审工作职责，以评审要点为标准，全面衡量各应标人对应标文件的响应情况。对实质上响应应标文件的应标人，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。评标结果报经批准，最终确定中标人。八、合同签订及其他28中标书28.1确定中标人后，采购机构将在发布采购公告的网站上公布评标结果。28.2应标人全部接受合同条件并签订合同后，中标通知书亦成为合同的组成部分。28.3如中标人拒绝承担中标的项目，或提出采购机构不能接受的条件，致使合同无法签订，采购机构将取消其中标资格，并不再退还其应标保证金，考虑与下一次序中标候选人进行谈判或报请批准后另行采购。28.4在中标人签订合同并生效后，中标人即为供应商，采购机构及时将未中标的结果通知其他应标人。28.5 如签订合同并生效后，供应商无故拒绝或延期，除按照合同条款处罚外，列入不良行为记录一次，并给予通报。29合同的签订中标人按规定的日期、时间、地点，由法定代表人或授权委托人与采购单位代表签订合同，缴纳5%履约保证金，经采购机构鉴证后生效。30履约保证金30.1签订合同后3个工作日内，中标人须向采购单位交纳相当于合同总额5%的履约保证金。履约保证金在项目验收合格后转为质量保证金，电子显示屏正常运行满一年，售后服务良好，无质量和服务问题，原额（无息）退还履约保证金。30.2 中标人如未按时交纳履约保证金，采购机构有权撤销其中标资格，并根据评标委员会确定的中标候选人名单与下一顺序单位商谈合同，或报请批准后另行采购。30.3 履约保证金可以用支票、银行汇票的形式交纳。31. 供货方式、交货时间及验收方式31.1供应商在合同规定期限内，将所供货物（出厂原包装）按合同清单所列的采购单位名称、地址，运至指定地点拆箱，并负责安装调试和使用培训。31.2供应商在所供货物安装调试完毕后，向采购单位提供货物发票、产品说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料。31.3运行期满各项指标达到设计要求，由采购单位对所供货物进行最终验收，由采购人组织或邀请相关的专业测试管理机构向供应商签发验收合格证为准，验收按国家有关标准和规定执行。如果发现与应标文件或购销合同不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处罚。验收合格后，采购单位、供应商共同签署西湖区政府采购（电子显示设备）验收回复单，一式二份，一份交用户单位留存，一份由供应商用作结算凭证，同时由采购单位填写西湖区政府采购售后服务质量反馈表，作为考核供应商售后服务和质量的依据。32. 货款结算方式培训、系统正常运转3个月后，经验收合格，正式交付使用，进入维护期，供应商凭采购单位签字盖章的终验报告、发票复印件、支付通知书向采购单位办理货款结算手续。33.售后服务考核采购机构将按照政府采购货物和服务采购投标管理办法（财政部第18号部长令）和杭州市政府采购供应商合同履行和售后服务考核暂行办法（杭政采办20044号），对供应商进行合同的履约等方面的考核，发现弄虚作假，偷工减料，以次充好，达不到国家、行业有关标准和技术文件规定的，一经查实，采购机构将视情况没收履约保证金，终止合同，并提请有关监督管理部门给予相应处罚。34. 采购方式改变在符合资格的应标人不足规定数量或应标人提供的设备及其报价、售后服务承诺等不能满足采购人要求，以及招标过程中出现其他不正常情况时，经批准，采购机构将根据中华人民共和国财政部第18号令政府采购货物和服务招标应标管理办法第四十三条之规定，重新选择合适的方式进行采购。35.质疑与投诉根据中华人民共和国政府采购法和财政部财库20071号文件财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知的规定，应标人对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购机构应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。35.1应标人认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购机构提出质疑。35.2采购机构应当在收到应标人的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑应标人，但答复的内容不得涉及商业秘密。35.3质疑应标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向杭州市西湖区政府采购办采购办提出投诉。35.4 杭州市西湖区政府采购办经审查，有投诉人不是参加投诉项目政府采购活动的当事人、被投诉人为采购人或采购机构之外的当事人、所有投诉事项未经过质疑、所有投诉事项超过投诉有效期、以具有法律效力的文书送达之外方式提出的投诉等情形之一的，应当认定为无效投诉，不予受理，并及时书面告知投诉人不予受理的理由。36. 解释权凡涉及本次采购文件的解释权均属于杭州市西湖区政府采购中心。第三部分项目技术规范和服务要求 一、项目概况杭州市西湖第二实验学校电子显示屏采购项目，具体包括：系统设计、设备采购、施工安装、软硬件集成、系统调试、技术培训，并提供不少于3年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务。杭州市育才教育集团电子显示屏为户外全彩实像素LED电子大屏幕，具体要求为 ：单柱高度约为2米，显示屏尺寸约为3.33m2.50m =8.3平方米单面P12户外全彩实像素电子显示屏，以及显示屏控制系统、多媒体显卡、避雷器等设备的采购。具体包括：电子显示屏的设计、制造、安装、调试、验收、培训及与不少于3年（含）的免费售后现场技术支持服务等内容。二、显示屏系统设计要求1、设备清单序号名称备 注单位数量备注1LED电子屏幕点间距12mm，6944点/M2，一红一纯绿一纯蓝户外全彩,含显示面阵、驱动系统、电源系统等M210.07美国科锐原装芯片(MB档)2控制系统全彩LED控制系统（含发送卡、接收卡及电视转换卡）套13控制软件LED电子屏幕专用软件套14通讯线8芯网线线2根米若干5配电箱15KW个16避雷器网络防雷(德国OBO)个17显示屏结构及外框黑色喷塑钢板折边包边，全箱体结构套18立柱基础离地高度2米, 单柱套1工程费运输、安装、调试注：1）推荐LED安装产家为新源、三思、巴可。2）本项目为交钥匙工程。3）协调好各施工队之间的相应关系。2、主要技术参数方案设计为户外全彩实像素LED电子大屏幕，采用美国CREE原装管，由惠州科锐光电封装（必须提供科锐授权书原件）、点间距12mm一红一纯绿一纯蓝管芯的户外全彩发光模组构成。序号名称参 数1LED形状椭圆管2象素间距12mm3象素密度6944点/ m24象素组成一红一纯绿一纯蓝5净显尺寸4.032m2.496m =10.06m26显示像素208行336点（高）=69888点7LED管芯：采用原装CREE管8屏幕结构箱体积木式结构9显示颜色红、绿、蓝及其组合色10屏幕灰度4096级灰度11屏体亮度8000cd/m2，强光下清晰可见12亮度调节大于16级13扫描频率大于120 HZ14换帧频率大于60帧/ s15盲点率小于3/10000（出厂时无盲点）16整屏平整度小于2mm17面阵拼装间隙小于1mm18发光管寿命10万小时 19连续工作时间24小时不停机20可视角度水平110度，垂直50度21驱动方式静态，恒流IC驱动23亮度控制可自动调节显示屏亮度25联网方式标准局域网，绑定IP地址，远程通讯更新显示屏内容27可视距离5-150米28供电电源AC380V5%，三相五线制29峰值功耗900 W / m230平均功耗300 W / m31环境要求温度：-20-60，湿度：10%-90%RH32防护等级IP65(防水、防尘、防腐蚀等)33抗风能力12级台风34通讯距离网线传输距离为100米注：应标人可参考采购单位推荐的主要设备的配置，欢迎能满足本项目技术需求且性能的产品参加，但其配置应能满足本设备正常运行的需求。3、LED信息显示屏的显示、操作控制功能1) 汉字、数字及图形显示功能：可以显示国标一、二级字库中的所有汉字、GB2312指定的全部汉字和数字字符及简单图形。2) 显示方式设置功能：消屏(全黑)、静止显示、左移、右移、上移、下移、百叶窗、上下推、闪烁等。3) 编辑和修改功能：可以实时地对发布信息的内容、颜色、大小、显示位置、显示方式等属性进行编辑和修改。4) 自动播放功能：信息发布支持发布节目表，即将发布的内容、时间、发送的对象(可变信息板)预先编制成节目表进行自动播放。支持流行的多媒体文件格式，如BMP、JPG、GIF、TIFF等图形格式，AVI、MPEG、动态GIF、FLC(3DS动画文件)等文件格式。5) 权限设定功能：软件中可以通过设置使用权限及口令，使不同级别的操作人员在限定的范围内进行操作。6) 软件应提供友善的中文用户界面，整个环境是交互式人机对话类型的，容易学习和掌握，操作方便。7) 可以对显示屏的亮度进行自动/手动控制调节，节省功耗。8) 可以通过软件对显示屏进行控制操作，包括：关闭或打开显示屏电源，监测屏体显示状态；监控显示屏正在显示的节目信息；自动检测通讯线路的质量以选择最为合适的波特率。三、质量保证1、应标人务必认真选择设备品牌及型号，提供有效的售后服务保障，并要求有相应的售后技术服务。2、本项目的所有软硬件(如线缆、软件、硬件模块等，包括未列出而系统实施又必需的软件、硬件)需配齐以构成一套完整实用系统，如有任何遗漏，由中标人免费补齐。应标人需提供原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书，以及产品原厂质保书，应标方案中的硬件设备如需使用特别接头、插座等，由应标人免费提供。3、本次采购的供货除包括上述设备外，还应包括随机的辅助设备、专用电线电缆、随机软件、技术资料（包括操作手册、使用指南、维修指南和含维修网点在内的服务手册等）、设备运行所必需的随机消耗材料，相应的技术服务与质量保证。4、应标总价应包括运抵采购单位的运保费及安装调试费等，所供产品需为原厂全新产品，符合国家技术规范和质量标准，经国家“3C”认证或通过国家有关部门检测的原产地合格产品，未曾开箱使用，能够与采购单位现有设备正常连接；设备安装调试完毕后，能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。所供产品及主要部件均须非停产设备，并提供备件、附件和耗材的供应。所有指标项均需有对应的厂商产品彩页或官方网站链接。5、应标人须保证所提供硬件产品包括相关附件为相应硬件厂家原装正品，符合国家有关规定。应标人须保证所提供产品具有合法的版权或使用权，本项目采购的产品，如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷，应由中标人负责，采购人不承担责任。6、验收条件。开箱验收：清点设备装箱内容符合装箱单所列并符合采购文件要求和承诺书承诺；开机验收：设备应通电开机后进行所规定时间的试验运行后方可验收。 7、项目所涉及的设备到货时，须提供原厂商的供货证明，注明供货对象为采购单位；采购单位是所有设备的最终用户。四、技术服务1、应标人应确保其技术建议以及所提供的设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因应标人提供的设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，应标人负全部责任。2、在应标货物质保期内，中标人应提供不低于7*12小时的现场质保和技术支持服务，对故障能在1小时内响应，2小时内到达现场，8小时内排除故障；不能当场修复的，必须采取提供备品、备件或备机等措施，以保证采购单位的正常使用。如果逾期未作出响应，中标人应承担由于故障所造成的全部损失。3、特别提示：如招标文件中遗漏了必须具备的设备、配件或服务，请应标人在应标文件中指出，并提出解决方案供采购人、采购机构参考；中标人有义务保证采购人系统的完整性，如项目实施过程中因缺少设备、配件或服务导致采购人系统无法正常运行，中标人须承诺免费提供。五、项目的工作内容及成果1、项目实施前：需求分析报告；设计方案、设计说明书；项目实施计划；2、项目实施期间：项目实施工作单、故障诊断及排除记录、项目实施过程中衍生的其它相关资料；3、项目实施后：系统试运行和自测报告、故障诊断与排除手册、工作总结报告；4、培训期间：培训计划、用户使用手册、管理员使用手册；5、其他需要提交的材料。第四部分采购合同的一般和特殊条款 1、合同将由杭州市育才教育集团（以下简称甲方）与经评审最终确定的中标人（以下简称乙方）结合本项目具体情况协商后签订。以下为采购单位提出的涉及乙方的主要条款，应标人在应标文件中应对其进行确认或拒绝。如应标人在其应标文件中未做拒绝或提出修改要求的，采购人将视作认同。2、工程名称：杭州市育才教育集团室外电子显示屏采购项目。3、设备品牌、规格型号、数量、价格及其它乙方保证向用户单位提供如下内容的合格电子显示设备、附件及服务：序号类别名称金额备注设备费用硬件设备费用系统集成费用技术服务技术服务及售后服务培训培训3其它总计小写：大写：注：1、以上合同总价中，除设备价款外，其余费用包含内容为：辅助材料为： 。工程配合费： 。安装调试费为： 。其它费用为： 。2、以上设备在安装过程中如发生缺项，由乙方无偿补足；验收的设备及附件如少于合同总数的，将按实调减合同总价。3、合同总价为本工程包干价（交钥匙工程），包括验收合格后的所有费用、操作维修培训费用及质保期内设备的维修保养费用等。4、质量保证1、乙方保证本合同所供电子显示屏及附件是符合我国技术规范和质量标准，经国家“3C”认证或通过国家有关部门检测的原产地的全新合格产品。在质量、规格型号等方面与乙方提供的生产厂家产品说明书、质量保证书、本合同相符合。设备到达工地时内外包装完好无损2、安装所需辅助材料选用的品牌与应标文件相一致。3、电子显示屏整个系统在质保期内如发现质量问题，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求，由此所产生的一切费用和直接经济损失由供方承担。5、履约保证金签订合同后3个工作日内，中标人须向采购单位交纳相当于合同总额5%的履约保证金。履约保证金在项目验收合格后转为质量保证金，电子显示屏正常运行满一年，售后服务良好，无质量和服务问题，原额（无息）退还履约保证金。6、交付期限本工程最终验收合格期限不超过 年 月 日。7、验收设备调试合格并经试运转三个月后，由乙方与用户单位组织验收。甲方对所供设备进行最终验收。采购机构将组织有关专家随机对所供设备进行现场检查。如果发现与合同中要求不符，乙方须承担由此发生的一切损失和费用，并接受相应的处罚。8、货款的支付培训、系统正常运转3个月后，经验收合格，正式交付使用，进入维护期，供应商凭采购单位签字盖章的终验报告、发票复印件、支付通知书向采购单位办理货款结算手续。9、售后服务1、 乙方对甲方提供操作维护、管理等培训，至熟练操作为止。2、 乙方提供免费维修（即质保期）：硬件设备要求提供原厂商不少于3年（含）7*24免费现场技术服务，因使用不当更换设备材料费用按不高于应标报价价格收费。3 、保修期内，乙方每三个月免费对系统进行一次总体检测，每半年免费对系统进行一次复调，保修期满后为甲方提供一套完整的运行记录。10、 安装责任1、用户单位责任：（1） 清理影响施工的障碍物，并向乙方提供施工过程中所需的水、电等设施。（2） 及时协调施工过程中所涉及到的各种关系。（3） 乙方在施工过程中，用户单位需提供堆放工具和其它相关设施的仓库。2、乙方责任：（1） 遵守用户单位的工地管理制度。（2） 严格执行按图施工和按合同实行交钥匙工程制度。（3） 施工现场的工具、材料、人身安全由乙方负责。（4） 配合用户单位做好有关方面的工作。（5） 服从工程总包进度。11、违约责任 1、乙方的违约责任：（1）乙方逾期交付工程的应向甲方每日偿付合同总价万分之五的违约金。乙方逾期30天不能交付的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。同时并不免除继续履行合同的