车辆管理规定.doc

1、目的为保障日常工作、业务用车，完善公司车辆日常使用调度以及更合理的利用公司现有资源，合理控制成本，确保公司车辆安全，高效动作，特制定本规定、范围公司所有车辆、职责与权限3.1总经办行政部：负责公司车辆的管理3.1.1行政经理：监督车辆管理人对车辆的调配及监管，确保合理安排使用车辆3.1.2行政车辆管理负责人：负责审核各部门派车的符合性优先性，合理统筹的安排车辆，司机的管理油卡的充值车辆保养交通事故索赔车辆年审保险等安排，并对每月车辆使用情况对比分析，控制成本3.1.3值班保安，认真保管好车辆钥匙及证件，车辆进出大门时严格对车辆外观车内物品等进行检查，发现异常情况立即报告行政车辆负责人.车辆无行政车辆负责人签字的派车申请单，值班保安不予放行，车辆外出时，值班保安需认真填写车辆钥匙交接管理表.31.4司机：遵守交通规则，安全文明驾驶，按照审批时间、路线行车，并配合做接待工作，合理控制车辆使用成本3.2财务部：费用的审核与支付.3.3其它部门：配合车辆管理部门相关工作3.3.1乘车人员；真实全面的赶写派车申请单，配合准时出车，并监督贩行车时间、路线.3.3.2部门负责人：审查派车的符合性、必要性，并对审批负责.4、术语定义无5、工作程序5.1车辆划分5.1.1商务车原则为接送客户、来宾用车、部门公务用车；5.1.2面包车原则为送货、拉货用车；5.1.3如有特殊情况，另外进行车辆划分或车辆资源紧张时请车解决临时紧急用车问题；5.2派车原则5.2.1计划性、统一性原则5.2.1.1公司派车的类型分为：正常派车和紧急派车两种; 正常派车：前一天写好派车申请单，并通过审批的派车紧急派车:正常派车外的派车5.2.1.2公司派车包括以下情况：1公司接待客户、政府以及业务单位来访的申请用车无条件派车；2公司送货用车；3重要紧急的申请用车如：涉及人身、账务、财产安全的申请用车；4公司领导用车在不影响上述用车情况下方可申请；5.2.1.3公司派车的原则遵照重要性、紧急性、优先性的原则5.2.1.4正常派车紧急派车用车人前一天写好派车申请单司机、用车人按照审核时间、路线行车派车行政车辆负责人审核部门经理审批司机、用车人按照审批时间、路线行车派车行政车辆负责人审核部门经理审批用车人写好派车申请单备注：1.紧急派车也需要根据公司车辆调派情况决定是否安排出车及出车的优先顺序.2.未按照流程操作派车，将由派车人员承担责任.司机无效出车，当作为未出勤处理3.未按照审批时间、路线行车，所造成的费用由出车司机承担5.2.2规范性、合理性原则5.2.2.1用车部门需按照要求认真填写派车申请单，并对用车事由特别是货物要体现出数量、用车时间、到达地点等栏目详细填写，以便行政部规范合理的调派车辆，用车人应计划好用车往返时，以便于行政部对下单车辆的合理调派5.2.2.2用车人在申请用车，并已安排车辆准备出车后，超过出车时间30分钟的，本次出车调派取消若需用车，重新申请，行政部将根据其申请时间，按申请先后次序重新调派车辆5.2.2.3用车人在申请用车时，在出车时间到之前做好出车准备需送货的用车，在用车时间之前办好出货相关手续及货放置到出货处电梯口前.5.2.2.4用车人把签好的派车申请单在用车时交给出车司机，并在出车完毕后用车人在派车申请单及车辆行驶日志上签字确认.5.2.2.5司机出车时严格按照审批时间、路线行车，任何人不得随意更改路线，若有急事需更改时间、路线，要先知会行政车辆负责人认可后方可执行地否则是，未按照审批时间、路线行车，所造成的费用由出车司机承担如果因行政负责人安排时间、路线不当而造成的费用由行政车辆负责人承担5.2.3优先性、合并性公务用车原则上按轻重缓急、申请时间先后顺序进行车辆调派，考虑公司运营需要，对于同方向的，能合并的合并用车便无论何种情况下，要优先保障公司的无条件用车5.2.4突发性、协调性对于部门已提出的用车需求，行政已确认派车完毕的，但遇有其它紧急事务需要用到该车时，将与原申请用车部门协调更换车辆或取消派车单5.3不派车原则5.3.1现人含现人以下外出办事、一般性业务，到达目的地有公交、地铁等交通工具的；5.3.2职务在经理级以下单独派车的；5.3.3参加各类培训、学习的特殊情况经过申请派车的除外；5.3.4公司车辆重要、紧急、优先原则调派不够时；5.3.5虚报用车事由的将对虚报者罚款100-500无次5.4车辆安全管理5.4.1公司车辆未出车时，由保安员负责保管车辆钥匙及行驶证、保险卡、加油卡等证件司机凭派车申请单到保安室领取车辆及行车所需证件，否则，保安员有权拒绝特殊情况下不能出示派车申请单的，必须经行政车辆负责人确认后方可领取钥匙及证件保安员负责如实填写车辆钥匙交接管理表5.4.2司机出车返回公司应立即将钥匙及各种证件交回保安室，值班保安员将交回情况登记在车辆钥匙交接管理表中5.4.3保安员不得私自将钥匙及各种证件交付其他人使用，否则，由此造成的一切后果将由保管人员全部负责5.4.4公司车辆未出车时，一律停放在公司指定停车场车在外停放时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车司机离开车辆时，要锁好保险锁，关好玻璃、灯等，防止车辆不必要的损失，如果因司机疏忽大意面造成的损失由司机承担5.5司机管理5.5.1司机必遵守交通规则，安全驾车，文明驾车晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准危险驾车包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等.司机因违章被罚款的，费用由个人负责，并在当月工资中扣除，如果情节严重者公司也将进行相应处罚5.5.2司机必须服从指挥，不准借故拖延或拒不出车，违者视情节轻重给予经济处罚和纪行处分5.5.3司机应严格遵守劳动纪律和工作纪律正常上班时间内司机未安排出车任务的，应在公司宿舍休息等候非正常上班期间，司机值班由行政车辆负责人进行安排，对于拒绝执行值班安排的司机，公司将视其具体情切进行处罚5.5.4车辆实行责任管理制，责任司机应做好车辆的日常清洁包括车内、车外等主要部件，每天擦洗清洁车辆，检查随车工具5.5.5车队长主导司机应做好车辆的维护保养，要认真做好“出车前，行车中，收车后”的检查工作，出车前，要例行检查车辆的水、电、机油、轮胎及其他机性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整出车回来后，要检查存油量、水量，发现存油、存水不足时，应立即加油、加水，不得出车时才临时去油、加水，违者罚款100元/次5.5.6司机发现车辆有故障时，必须第一时间报告故障情况如擦伤等，并应立即检查不能自行维修的，应立即报告行政车辆负责人，并填写车辆维修、保养申请单，提出具体的维修意见车辆维修、保养后，行政车辆负责人要将车辆的维修、保养情况写在车辆维修、保养记录表中5.5.7司机对车辆各种证件的有效性应经常检查，发现有快到期的，提前通知行政车辆负责人，出车时一定保证证件齐全如发现有证件、保险、年审等到期而没有提前报告行政车辆负责人的，罚款100元/次车辆保险、年审办完后，行政车辆负责人要将车辆的保险、年审办理情况填写在车辆年审、保险记录表中5.5.8司机每次出车应认真填写车辆行驶日志，行政车辆负责人每月进行检查和不定期抽查如填写不完整或不实者，罚款50元/次.5.5.9司机外出执行任务，应注重服务质量和礼仪，牢固树立安全意识、时间观念，并做好服务5.5.10司机对乘车人要热情、礼貌说话应文明辆内客人主动搭话，不准随便插嘴，司机对各级领导在车内的谈话保密5.5.11公司员工乘车时在辆不准吸烟违者罚款50元/次公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司同人，如无陪同人时，则要很有礼貌的做出提醒5.5.12接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点如因司机个人原因如不按时出车等造成误点，则对相应司机罚款100元/次5.5.13司机出车报告任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时向行政车辆负责人说明原因5.5.14司机必须保证手机24小时开通，并做到有电必接，否则给予处罚50元/次5.5.15司机凭行政车辆负责人安排派车的时间、路线、人员出车，严禁将车辆交给他人驾驶和私自出车，违者罚款100元/次，如因此对车辆造成损失的，所有责任由相应司机负责5.5.16司机上班时间不出车时一律在公司宿舍待命，一旦接到出车通知后，5分钟内要到出车现场5.5.17车辆外借或非专职司机开出时，需经分管经理级以上人员同意，在车辆返还时，司机应检查车况与对方交接确认5.5.18凡因司机责任，造成车辆损失，超出保险公司理陪金额的部分由本人承担，同时相应处罚5.5.19发生交通事故，司机应配合交通管理部门处理，同时立即报告行政车辆负责人，如有重大交通事故，行政车辆负责人应立即前往协助查勘现场事故发生24小时内，司机应提交书面事故报告5.5.20每次出车回来后，司机应主动检查车辆有没有碰撞、乱花等，如有异常第一时间报告行政车辆负责人，如司机知情不报，则对相应司机罚款50元/次并承担维修费用.5.5.21司机被派遣帮助别人开车时，要特别注意开车前了解该车的性能及具体操作等，避免安全事故的发生，同时车内任何物品在没有经得车主的同意，不准乱翻乱动，违者罚款100元/次，如有造成损失的，将由司机承担所有赔偿责任5.6车辆肇事处理方法5.6.1本公司车辆肇事除法令规定外，悉依本方法处理5.6.2下列各款均为肇事: 5.6.2.1汽车相撞，双方或一方有损害、伤亡者5.6.2.2汽车相撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，有损害、伤亡者5.6.2.3汽车倾倒、撞及路中障碍物倾翻，人或车辆有损害、伤亡者5.6.2.4汽车行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、遂道突然崩塌，人或车辆有损害、伤亡者5.6.3本办法所称损害，包括足以致公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔5.6.4肇事发生后司机应迅速以电话通知行政车辆负责人，事故发生24小时内，司机应提交书面肇事报告5.6.5肇事过失的处分5.6.5.1肇事司机除负责刑事民事责任外，违章等过失处分依本章规定办理5.6.5.2经本公司鉴定其应负肇事责任者，按其肇事次数，当月发生一次者予以警告处分，再次者罚款100元，两次以上者，解除其劳动关系5.6.5.3肇事后经法院叛决有罪者，自叛决之日起予以解雇，并赔偿肇事应付的金额5.6.5.4肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予以无薪解雇5.6.6肇事赔偿：5.6.6.1责任完全属于对方车辆或行人过失，司机不予处分5.6.6.2肇事责任属于司机的过失，其赔偿款项由司机负责找保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由该司机负担5.6.6.3肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照5.7.6.2办理5.6.6.4肇事后对方车辆逃逸能制止面未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照5.7.6.2办理5.7车辆维修保养规定5.7.1公司所有车辆所属司机应确实遵守车辆保养规范的执行，保持车辆最佳状况，提高车辆使用效率5.7.2所有车辆的维修保养，须在公司指定的修理厂，定点修理厂选择资质是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档次对于高档车辆定点厂因自身技术原因而无法进行维修保养则经分管经理同意后送4S店修理5.7.3车辆需维修保养时司机应向行政车辆负责人汇报，并详细填写车辆维修、保养申请单，行政车辆负责人根据申报项目进行车辆检验，拟定维修保养项目5.7.4车辆需维修保养时司机应向行政车辆负责人汇报，并详细填写车辆维修、保养申请单，行政车辆负责人根据申报项目进行车辆检验，拟定维修保养项目5.7.5严格执行车辆维修审批手续司机填写车辆维修、保养申请单，行政车辆负责人进行复核，每台/次修理费在1000元以下的修理项目，行政车辆管理第一负责人批准；每台/次修理费有1100-5000元之间的修理费用，报分管副总批准；车辆维护维修应到指定维修点，持正规维修清单报销费用5.7.6在维修保养过程中，司机应全程进行跟踪、监督，如发现实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实，如在修理过程中汽修厂提出更换某些部件不在维修保养范围之内，司机应立即向行政车辆负责人汇报并经同意后方可进行更换，并把更换的汽车零部件带回公司保存，以备核查5.7.7车辆修复后，司机应认真检验车辆并试车，检查车辆性能良好才能提车并在修理结算单上签字，并带回一联修理单，开好发票交行政车辆负责人确认后，统一交财务，由账务和汽修厂结账5.7.8车辆的维修坚持以修为主，以配为辅的原则，注重节约，减少损失5.7.9严格按申请的维修项目进行维修，私自扩大维修范围的，其超出范围的费用不予结算5.7.10随车注意里程数，于固定里程更换机油等例行车辆保养5.7.11至少每周洗车二次，但若遇下雨淤泥，车身应随时保持外观清洁干净5.7.12行政车辆负责人必须控制车辆的维修保养费用，每月统计每辆车的维修保养费用，对异常情况加以调查分析，总结原因5.7.13所有车辆应随车附车辆保养手册并熟读详记，保持最佳车况5.8车辆费用计算方法：5.8.1对于部门单独用车，计入部门汽车费用中；5.8.2对于合并用车，分摊计入使用部门汽车费用中；5.8.3对于其它情况用车或车辆保养，计入总经办汽车费用中；6相关文件无7相关记录7.1派车