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优化当前企业行政管理的思路论文 优化当前企业行政管理的思路论文 摘要：企业行政管理作为企业发展的中枢系统对提高企业综合竞争力有着重要的作用 伴随着市场经济的高速发展企业行政管理在企业发展中的作用越来越大 科学技术以及经济发展一方面对企业行政管理的优化提供了重要的推动力另一方面也给企业行政管理提出了很大的挑战 因此企业为了更好地适应当前经济时代的变革就要不断的提高自身的竞争优势做好企业行政管理的各项工作 本文主要就是通过对当前企业行政管理存在问题的分析提出了优化企业行政管理的几点思考 关键词：企业;行政管理;优化 一、企业行政管理的内涵及意义 1.何为企业行政管理 企业行政管理作为企业发展的中枢系统对提高企业综合竞争力有着重要的作用 伴随着市场经济的高速发展企业行政管理在企业发展中的作用越来越大 企业行政管理指的是企业管理系统为了实现企业更好更快地生存和发展采取一定的原则和方法对企业进行相应的职能性管理 2.企业行政管理的职能 通常情况下企业行政管理具有三个方面的职能 首先协调职能 企业行政管理的协调职能是指企业行政管理能够实现企业发展过程中的相互沟通包括企业不同级别职能部门之间、不同生产环节之间的沟通;其次管理职能 企业行政管理的管理职能主要指的是在企业的正常运营过程中认真处理好企业的生产和管理工作进而保证企业的稳定健康运行;再次服务职能 顾名思义企业行政管理的服务职能就是为企业不同部门和生产环节提供完善的后续服务为企业的长远发展奠定重要的基础 3.当前加强企业行政管理的重要性 企业行政管理体系在企业处于主导地位是企业生存的关键 通过企业行政管理工作企业行政管理部门进而依照行政机关组织机构、相关的法律、法规对企业进行职能型的管理负责企业内部的行政事务 从而能够更好的为企业各部门提供后勤服务、协调企业中各级部门之间的关系 有历史的鉴证企业行政管理对我国企业更好更快的发展有着重要的作用 首先加强企业行政管理能够提高企业的市场适应力 在企业的发展过程中通过不断强化企业行政管理优化企业各个部门之间的相互关系能够更好的适应当前市场经济的发展提高企业的市场适应力;其次加强企业行政管理能够提高企业的经济效益 企业通过行政管理部门不断的强化企业员工的技术学习为企业带来先进的科学技术与优秀的科学理念不断提高企业的经济效益;再次加强企业行政管理能够保证企业目标的实现 在我国企业的运作中以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动从而保证企业生存发展目标顺利实现 二、当前企业在行政管理方面存在的问题 随着当前市场经济的飞速发展企业要想在激烈的竞争中生存发展不仅仅是在搞好经济利益还要在行政管理上有所作为 现在很多企业虽然已经认识到企业行政管理的重要设立了相应地部门但是由于受到我国传统市场的影响企业行政管理在企业中的工作难以开展很难与社会经济建设快速的发展相结合 企业行政管理工作在发展的过程中出现了一些较为严重的问题 1.企业行政管理模式不完善 在企业行政管理工作的运行过程中优化企业行政管理模式尤为重要 由于传统计划经济体制的影响我国许多企业在行政管理的工作实践中有些行政管理干部还存有一些官僚气息和作风 在企业行政管理的实际过程中有些企业管理层对企业的行政管理特点和企业实际缺乏一定的了解和把握在管理的过程中大搞形式主义只是从表面上做文章 同时企业管理形式的落后一方面造成大量的时间和精力的浪费而且直接导致员工士气不足、行政管理效率不高严重影响企业效益的提高 2.企业行政管理体系不健全 目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等 这一思路明显地带有计划经济的色彩为了与国家政府机关匹配企业设置了相应的内部管理机关对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面 而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作造成企业行政管理体系缺乏甚至可以说缺失 3.企业行政管理人员的素质有待于进一步提高 首先随着社会的发展知识经济不断地深入企业高层已经开始注重高知识人才在企业中开始招聘高学历的人才但是由于受到我国教育制度的限制很多刚刚毕业的大学生没有工作经验仅仅凭借着在学校课本上学到的知识进行工作 其次由于受传统观念的影响我国企业行政管理的随意性很大很多企业行政管理者存在“一言堂”的倾向官僚主义现象比较严重 再次当前企业行政管理人员对现代办公程序、改革措施、工作要求知之甚少机构臃肿人浮于事严重降低了政府机关的办事质量和工作效率 三、优化企业行政管理的策略分析 1.优化企业行政管理模式建设 首先企业行政管理部门还应进一步强化自身管理职能将一般性质的企业管理职能注入到企业行政管理实践工作当中 将企业行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中改善双方关系促进部门协调形成良性循环;其次要不断强化企业行政管理部门的职能 在正常工作中不断完善企业行政管理的协调、服务和管理职能 同时要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门强化其企业管理职能;再次加强工作的相互协调 在企业行政管理工作中各岗位和上下级间的工作不仅要细化还要对职责和权力加以明确以减少管理人员间的相互推诿 2.优化企业行政管理体系 在当前的企业行政管理过程中管理体系不完善是一个非常严重的问题 管理体系不完善一方面能够造成了企业行政管理部门之间的混乱另一方面也会造成企业行政管理效率的下降不利于企业的长远发展 我国很多的企业存在着行政管理机构臃肿、管理渠道冗余复杂、人员配置紊乱等问题现象所以我国的企业行政管理应不断优化企业行政管理机构整合人才资源明确企业行政机构的职能作用科学合理的创建企业行政管理系统积极规范现代企业的行政管理行为 还应该积极健全企业行政管理机制完善行政法制保障体系 在当今新形势下企业要充分拓展有效资源建立完善法律保障体系以法律法规为依托强化企业行政管理的落实措施提高企业行政管理工作的效率 3.优化企业行政管理人员的整体素质 随着当前市场经济的不断发展和企业竞争的激烈企业应该采取措施不断提高行政人员素质企业行政管理部门是一个服务性的部门人员素质是非常重要的所以提高企业管理人员的素质是非常重要的 企业行政人员素质的高低关系着企业行政管理作用能否有效发挥 企业行政管理水平的提高可以提高企业管理的有效性 只有高素质、职业经验高的人才才真正的是行政管理工作者 企业要发展行政部门必须有良好的合作意识 只有与企业各部门的密切配合才能推动各方