人力资源部岗位说明书-OK.doc

佛山唐明汉家居实业有限公司人力资源部部门组织架构和职能文件编号HR-GW-001版本 A 页 次共 2 页 第1页一、部门组织结构/岗位图人力资源部经理培训主管人事专员保安队长绩效薪酬保安员后勤招聘前台文员现有岗位编制总经理助理：1人人事专员：1人前台文员：1人保安员：3人厨工：2人清洁工：1人共计：9人修改记录版本主要修改内容修改人日期制定审核核准实施日期受控状态控制 非控制佛山唐明汉家居实业有限公司人力资源部部门组织架构和职能文件编号SC-GW-001版本 A 页次共 2 页 第2页二、部门职责1、人力资源规划：根据公司经营发展战略，制订公司人力资源规划，并组织实施；2、培训与开发：根据公司的人力资源战略与规划，建立和完善与公司经营发展战略相匹配的各项培训发展管理制度与政策并组织、实施；3、绩效管理：根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理，并对各部门及各工厂绩效评价过程进行监督与控制，使绩效评价体系能够落到实处，并不断健全和完善绩效管理体系；4、薪酬福利：配合公司经营发展战略制定、设计公司薪酬福利政策，并组织实施和监督控制；5、员工发展：根据公司业务发展和员工职业生涯发展需要，组织建立与健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业生涯规划与后备人才的梯队培养计划并落实、实施；6、人才招募：负责定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析，指导落实公司各类人才的招聘与储备工作；7、 人事管理：负责处理公司员工关系与人事日常事务性工作，包括劳动合同、社会保险、劳资纠纷、异动管理、入职离职、转正晋升、任免调配、考勤休假、薪资核算、人事档案、员工申诉等；8、企业文化建设：根据公司经营理念与价值体系，组织、筹划各项文宣活动；9、安全保障：负责工厂内所有财产、设备、人员的安全保障，并进行全厂安全生产培训与指导。10、生活保障：每天为全厂员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。11、工作保障：负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电、生产用水等基础保障。12、员工纪律监督：根据公司各项规章制度（如：车间制度、考勤制度、工作纪律、安全生产、宿舍管理制度、饭堂管理制度等）随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育；13、物业管理：负责全公司的基建改造、水电安装工作；三、部门目标1、人力需求到位率 以上；2、人力离职率低于 ；3、完成每月培训计划： ；4、人均产值5、员工满意度6、安全佛山唐明汉家居实业有限公司人力资源部经理岗位说明书岗位编号HR-001版本 A 页次共 3 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称人力资源部经理隶属部门人力资源部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级董事长直接下级培训主管、人事专员、前台文员二、岗位职责1、负责组织制订、实施、执行公司的规章制度，并监督指导各项制度的实施。2、负责指导员工招聘、培训、考核上岗、建档、考勤管理以及社会保险等人事相关工作。3、负责推进、落实公司薪酬政策，有效控制人力成本；4、制造中心的工资监控及公司各部门的绩效审核。5、负责推进、落实公司绩效政策，持续改善公司绩效；6、负责主导主管级以上人员的招聘与选拔；7、负责指导并参与处理公司员工关系与人事事务工作，以提高员工满意度；8、负责推动公司企业文化建设，营造公司良好工作氛围，促进公司健康发展；9、负责公司防火、防风、防雨、消防保安工作，组织安全检查和监控，保证公司的安全和正常运转；10、负责安排公司工程维修实务和技术的组织、指导、验收及管理工作；11、督促执行公司节电、节水措施、降低成本、提高公司效益；12、督促、控制和加强公司后勤管理工作，为公司各部正常运转提供有力保障；13、对本部门人力资源、后勤管理等所有报表、文件、单据、资料审核和监控；14、负责公司各类文件资料发放归档，宣传广播及音响器材的管理；15、负责对下属培训、指导与监督三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、负责组织制订、实施、执行公司的规章制度；全责20%2、指导员工招聘、培训、考核、建档、考勤管理以及社会保险等相关工作；全责10%3、组织制定、修改、执行公司薪酬、绩效、福利制度；全责20%4、公司企业文化的建立，大型活动的组织、实施；部分15%5、负责督促、检查公司防火、防风、防雨、消防保安工作；部分15%6、督促控制公司后勤管理（宿舍、饭堂、清洁园艺、办公用品）等工作；全责10%7、各部门绩效管理、工作计划督促跟进，本部门报表的审核。部分10%佛山唐明汉家居实业有限公司人力资源部经理岗位说明书岗位编号SC-001版本 A 页次共 3 页 第 2 页四、主要权利1、对直接下级有人事运用、考核、行政奖罚的建议权；2、对隔级下属有人事运用、考核、行政奖罚的决定权；3、对 级及以上岗位人员有任职的建议权；4、对全公司人力资源配制和管理有建议权；5、对公司各部门人员的使用情况进行督察；6、本部门员工三天以内假别的审查、批准权；7、对规章制度及政策的制订、完善、废止有建议权和执行监督权；8、对所有员工有行政奖罚的建议权；9、对 元之内急需购置公司需求物品有批准权；10、对质量管理体系的有效运行和完善有建议权；11、对企业的经营决策及大政方针制订有建议权。五、所负责任1、对本部门目标的达成负领导责任；2、对全公司人力资源的管理，以及人力资源成本控制负领导责任；3、对人员的招聘的及时性负责；4、对录用人员的合格性负责；5、对选拔人材的可靠性负责；6、对绩效考核的正确性、合理性负责；7、对培训工作计划、培训的效果负责；8、对各单位需求各类办公用品不能及时解决负责；9、对公司人、财、物及生产安全、防火、防盗工作负领导责任；10、对全公司行政规章制度和重大人事政策的制订、完善、实施负责；11、对人力流动正确的统计、分析负责；12、对人力资源管理体系的建立及有效运行负直接责任。佛山唐明汉家居实业有限公司人力资源部经理岗位说明书岗位编号HR- 001版本 A 页次共 3 页 第 3 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位频繁程度丽泽家居系统总经理、生产部经理、工艺部经理、PMC部经理、采购部经理、客户部经理、营销总监频繁 经常 偶尔公司董事长、人力资源部经理、采购部经理频繁 经常 偶尔乐能总经理、生产主管、市场部经理频繁 经常 偶尔外部沟通关系：社会和劳动保障局、环境保护局、辖区派出所、商业保险公司、计生办频繁 经常 偶尔安全监督管理局、工业园管委会、镇工会等频繁 经常 偶尔七、考核指标1、人力需求到位率 以上；2、人力离职率低于 ；3、完成每月培训计划： ；4、人均产值5、员工满意度6、安全八、任职资格1、男女不限，30岁-40岁之间，大专以上学历；2、熟悉生产制造企业的流程，6年以上工作经验，3年以上管理经验，部门经理2年以上工作经验；具备人力资源管理、企业管理、财务管理、法律等知识；1、掌握人力资源管理的招聘、培训、员工关系管理、绩效考核、薪酬设计、晋升渠道设计等工具；2、了解国家有关政策法规，掌握企业行政管理知识，熟悉国内外人力资源管理、行政管理的体系以及发展趋向，熟悉公司人工成本控制；了解家具制造业生产流程流程；九、职业上升通道晋升方向：副总经理、总经理助理九、工作环境1、独立办公室一间，办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部，及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：舒适；3、危险性：基本无危险，无职业病危险。佛山唐明汉家居实业有限公司人事专员岗位说明书岗位编号HR-002版本 A 页次共 3 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称人事专员隶属部门人力资源部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级人力资源部经理直接下级保安员、清洁工、厨工二、岗位职责1、负责公司人员的招聘、补充及稳定工作；2、负责公司培训的计划制订、组织、实施及效果评估工作；3、负责公司绩效考核结果的跟进工作；4、负责对外劳动相关的证件办理和年审工作；5、负责公司劳动合同的签订、跟踪与管理。6、负责制定公司年度员工关怀计划，并跟进、实施。7、负责公司级通知、通报、会议记录的编写和分发工作；8、负责公司各项制度文件、资料、外来文件归档管理工作；9、负责公司饭堂管理工作；10、负责公司清洁园艺管理工作；11、负责公司活动的策划、组织实施工作；12、员工居住证的办理以及对外事务的联系处理工作；13、负责公司公务用车的安排工作。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、公司员工工伤保险的申报工作，工工伤处理及工伤申报工作；部分5%2、员工关系的协调、劳资关系处理，劳动合同的签订管理工作；部分10%3、根据各部门的用工需求，制订招聘计划实施和面试工作，各类数据的统计，如单人招聘成本、人员稳定率、全年招聘成本等；部分30%4、新进员工的培训、各部门培训结果、绩效考核结果的跟进工作；全责15%5、公司级通知、通告的打印，公司会议记录整理、决议、计划的跟进；全责10%6、公司各项活动的组织实施，各项福利的跟进落实工作；部分10%7、负责公司员工劳动纪律、行为规范的抽查和监督工作；部分5%8、员工宿舍分配、饭堂、清洁园艺的管理检查、督促改进工作；全责10%9、负责公司员工的档案管（纸质档案、电子档案理要一致）及完善工作；部分5%佛山唐明汉家居实业有限公司人事专员岗位说明书岗位编号SC-001版本 A 页次共 3 页 第 2 页四、主要权利1、对应聘人员有审查权、测评权；2、对人员有录用建议权；3、对劳动合同有修订建议权；4、对各部门员工有处罚、表彰建议权；5、对培训期间人员有组织管理权；6、对公司员工有绩效调查权、考核权；7、对员工宿舍有调整权、分配权；8、对不不完成工作计划、不执行会议决议的人员有处罚建议权。五、所负责任1、对人员招聘的及时性负责；2、对招聘人员的合格性负责；3、对公司级通知、通告、会议记录的准确性负责；4、对宿舍分配的合理性、公司的清洁园艺卫生负责；5、对部门内各项数据统计的正确性负责；6、保管的各类制度、程序文件、通知、通告的有效性负责。佛山唐明汉家居实业有限公司人事专员岗位说明书岗位编号HR- 002版本 A 页次共 3 页 第 3 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位频繁程度丽泽家居系统总经理、生产部经理、工艺部经理、PMC部经理、采购部经理、客户部经理、营销总监频繁 经常 偶尔公司采购部经理频繁 经常 偶尔乐能总经理、生产主管、市场部经理频繁 经常 偶尔外部沟通关系：社会和劳动保障局、环境保护局、辖区派出所、商业保险公司、计生办频繁 经常 偶尔安全监督管理局、工业园管委会、镇工会等频繁 经常 偶尔七、考核指标1、人力需求到位率 以上；2、完成每月培训计划： ；3、员工满意度4、安全八、任职资格1、女性，中专以上文化，25岁-35岁之间，有2年以上人事、行政工作经验；2、有员工活动组织、策划、人员招聘、培训、薪酬、绩效等工作经验；3、能熟练使用办公软件。九、职业上升通道晋升方向：人事主管十、工作环境1、办公桌、椅一套，文件柜一套，电脑、电话各一部，及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：舒适；3、危险性：基本无危险，无职业病危险。佛山唐明汉家居实业有限公司前台文员岗位说明书岗位编号HR-003版本 A 页次共 2 页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称前台文员隶属部门人力资源部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级人力资源部经理直接下级无二、岗位职责1、负责公司员工的入职及离职手续办理；2、负责员工的考勤监督管理、数据统计工作；4、负责应聘人员、来访客人的接待工作；5、负责办公用品、办公设施的管理工作；6、负责会议室、办公室钥、臧书阁的管理工作；7、负责员工饭卡发放、就餐数据、宿舍水电的统计工作；8、负责员工宿舍分配工作；9、协助人事专员做好员工招聘、面试、活动组织、策划、宿舍分配以及其他等工作。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、负责饭卡发放、就餐统计、宿舍分配、宿舍水电统计工作；全责10%2、负责公司员工的厂牌制作及更换、回收工作；全责10%3、负责公司考勤系统的管理，公司员工的日常考勤统计工作；全责20%4、负责办公用品、工作服的管理、发放申购工作；全责10%5、负责员工入职、离职手续的办理；全责20%6、负责日常来访客人、应聘人员的接待工作；全责25%8、负责公司公务用车的调配、安排工作。全责5%四、主要权利1、安排宿舍时，有权拒绝员工的不合理要求；2、在发放办公用品时有权拒绝员工不合理的领用要求；五、所负责任1、对统计的各类数据准确性负责；2、对员工入职、离职手续办理及时性、准确性负责；3、对员工宿舍分配的合理性负责。佛山唐明汉家居实业有限公司前台文员岗位说明书岗位编号HR-001版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度公司各部门组长、主管、生产工人 频繁 经常 偶尔 七、考核指标1、各类数据统计的准确性2、客户投诉（各部门投诉前台文员）八、任职资格1、女性，中专以上文化，20岁-30岁之间，有1年以工作经验；2、具有良好的亲和力，热情谦和，非常容易与人交心，良好的沟通能力，能够准确、清晰地表达观念，调整沟通方式；3、能熟练使用办公软件。九、职业上升通道晋升方向：人事专员十、工作环境1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：一般；3、危险性：基本无危险，无职业病危险。佛山唐明汉家居实业有限公司保安班长岗位说明书岗位编号HR-004版本 A 页次共 2页 第 1 页一、岗位标识信息岗位名称保安班长隶属部门人力资源部岗位等级薪酬类型月薪岗位定员一人分析日期2013年11月20日直接上级人事专员直接下级保安员二、岗位职责1、负责公司安全生产、消防和治安工作；2、负责公司消防器材的管理工作；3、负责公司保安员的管理工作；4、负责公司安全巡查工作；5、负责员工就餐时的勾划卡工作；6、负责公司制度执行的稽核检查工作。三、日常工作与任务工作内容负责程度时间占比1、负责公司各类消防器材的管理；全责10%2、负责每月一次的公司安全大检查及整改工作；全责10%3、负责每日的公司各区域的巡查工作；全责30%4、加强对员工的治安、消防管理，定期检查员工住宿情况，防止事故的发生；全责15%5、负责监督检查门岗的交接班工作；全责15%6、保安员休息时的替岗工作；全责10%7、每日就餐时勾划饭卡工作；全责10%四、主要权利1、巡查发现的安全隐患，有权要求各部门整改；2、发现员工违纪事件，有处罚的权利；3、对各部门的工作纪律有巡查权利。五、所负责任1、对公司的消防器材的有效性、布局合理性负责；2、对公司消防安全负责；佛山唐明汉家居实业有限公司保安班长岗位说明书岗位编号HR-001版本 A 页次共 2 页 第 2 页六、沟通关系内部沟通关系：部门岗位 频繁程度公司各部门组长、主管、生产工人 频繁 经常 偶尔 七、考核指标1、安全2、客户投诉（各部门投诉保安）八、任职资格1、男性，初中以上文化，30岁-45岁之间，身高1.68米以上，5年以上保安工作经验，2年以上保安班长工作经验，有一定的沟通与表述能力。2、会熟练使用消防器材。九、职业上升通道晋升方向：后勤主管十、工作环境1、办公桌、椅一套，及其他日常必备的日常办公用品；2、工作环境：一般；3、危险性：有一定危险性。佛山唐明汉家居实业有限公司保安员岗位说明书岗位编号HR-005版本 A 页次共 2页 第 1 页一、