邻水宏帆广场-全案广告策划推广招标.docx

邻水县宏帆广场实业有限公司 全案广告策划推广招标文件邻水宏帆广场全案广告策划推广招标文件编制单位：邻水县宏帆广场开发有限公司编制时间：2012年10月11日目 录一、 投标须知二、 项目概况三、 广告服务工作内容及期限四、 投标内容五、 投标文件的编制六、 投标文件的递交七、 投标各阶段时间安排八、 开标九、 评标十、 合同的授予十一、 甲方要求十二、 目前正在服务的项目情况一览表一、 投标须知项目名称邻水宏帆广场建设地点四川省邻水县西侧猫儿沟片区 联 系 人彭利川电标范围邻水宏帆广场全案广告策划推广建筑面积项目占地205亩，约13.5万平米。总建筑规模约80万平方米（包括地下室），其中住宅约56万平方米、商业约10万平方米、地下及其他面积约14万平方米，其中10万平方米的商业面积自持约7万平方米，销售商铺约2.5万平方米。招标文件发放日期、时间、地点时间：2012年 10 月 12 日下午 3：00时地点：四川省邻水县鼎屏镇西街5号答疑不进行统一时间地点的答疑投标保证金投标保证金为人民币2万元（未中标单位的投标保证金将在未中标通知书发出后5个日历日内无息退还）开户银行及账号开户名称：邻水县宏帆广场开发有限公司 开户银行：建行邻水支行银行账号：51001748701052501165 （用途栏请填写：投资款）投标文件份数技术标、商务标正本一份，副本一份；（提供电子文档一套）投标文件递交递交至：邻水县宏帆广场开发有限公司地 址：四川省邻水县鼎屏镇西街5号接收人：彭利川 投标截止时间：2012年 10 月 18 日下午4：00 开标时间同投标截止时间，如有变化，将另行通知各投标人。开标地点邻水县宏帆广场开发有限公司（四川省邻水县鼎屏镇西街5号）开标方式公开开标评标办法综合评分法二、 项目概况1. 项目区位与规模：邻水县凤凰城市广场项目位于四川省邻水县猫儿沟片区，北与县城老城区相邻，东接新城区，西与发展中的新城接壤，项目用地205亩，总建筑规模约80万平方米（包括地下室），其中住宅约56万平方米、商业约10万平方米、地下及其他面积约14万平方米，其中10万平方米的商业面积自持约7万平方米，销售商铺约2.5万平方米。邻水县凤凰城市广场是集shopping mall,大型百货、连锁超市、影城、品牌专卖店、室内外步行街、大型连锁餐饮、住宅等一体的城市综合体。项目建成后，将会为邻水带来增加税收、增加就业、商业升级、城市形象提升等综合社会效益。本项目住宅和商铺总销售额预计约30亿元人民币。 一期总建筑面积约17.4万平米(地上)，其中住宅16.19万平米，商业1.22万平米。2. 开发周期及首期开工时间：2012年11月15日土地摘牌拿地，11月16日开工。2012年12月1日展示中心开放，2013年1月1日首期开盘销售。三、 广告服务工作内容及期限1. 服务内容：项目全案广告策划推广工作，包含展示中心的包装、基础销售物料制作及媒体发布、活动、渠道推广等的包装设计。具体服务内容请下表：序号工作内容明细1物料设计销售物料楼书2折页3户型单页4DM单5其他销售相关资料（物业合同平面设计）6应用物料VI应用系列（深化）（纸杯、信封、纸袋、名片、胸卡等）7礼品8海报9日历10把控销售现场气氛、样板间等建议11其他物料把控（效果图、宣传片、网站、沙盘、模型等）12印刷制作等建议13推广画面设计报媒广告14网络广告15电台广告16加油站广告17围挡广告18户外广告19道旗广告20公交站台广告21车身广告22楼宇广告23易拉宝24条幅、旗帜25项目宣传文案26文案新闻稿27微博稿28论坛软文29策略推广策略30监控媒体投放监控31线下销售现场证件展示板32价格公示板33现场包装画面34展示中心导视系统35活动活动宣传展板36活动物料37巡展展位包装38巡展物料39房交会等展会展位包装40画架41灯箱片42候车指示牌43小蜜蜂服装44房交会其他物料45线上微博等备注：根据销售产品及销售阶段不同，以及不同产品、不同人群特点调整设计内容。2. 服务期限：2012年11月至2013年12月，共计14个月（合约一年一签）。四、 投标内容（一）招标文件的解释和答疑1 投标人在收到招标文件后，投标人应认真审阅招标文件所有的内容，如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任由投标人承担。若有疑问需要澄清，应于投标截止日期3天前以书面形式（包括书面文字、传真等）向招标人提出，招标人将以书面形式予以解答。2 投标人应该认真检查招标文件是否完整，若发现缺页或附件不全时，应及时向招标人提出，以便补齐；否则，责任由投标人承担。3 投标人对招标文件自行做出的解释、推论和应用，招标人概不负责。投标人由于对招标文件的任何误解所造成的后果，均由投标人自负。4 投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。5 凡是获得本招标文件的投标人，均应当对招标文件保密。（二）招标文件的修改1 投标人应注意，在整个招投标期间，招标人有权对招标文件的内容进行修改、增订、删除，并可以向投标人发出进一步的书面指令，投标人应遵照执行。2 在投标截止日期3天前，招标人都有权以有编号的修改书方式修改招标文件。修改书作为招标文件的组成部分，对投标人起同等约束作用。投标人每次收到修改书后，应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉。3 为使投标人在编制投标文件时把修改书内容充分考虑进去，招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。具体时间将在修改书中写明。4 当招标文件、修改书内容相互矛盾时，以最后发出的修改书为准。（三）现场勘察1 投标人应对项目所在区域自行考察，以获取需投标人负责的有关投标准备和签署合同所需的材料。2 投标人需要招标人解答的问题，对招标文件有疑问需要澄清的，应当以书面形式向招标人提出。3 招标人向投标人提供的有关资料和数据是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4 在现场勘察进程中，投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，无论何种原因所造成，责任由投标人自负，招标人不负责。五、 投标文件的编制（一）投标文件的语言投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文（简体）。（二）投标文件的组成投标人的投标文件分商务标和技术标，商务标、技术标分开制作与装订。申请人在提交基本预审材料时间内把预审材料发到指定邮箱。提交材料如下:1. 商务标部分包含以下内容：1) 通过市场、客户分析以及项目特点，确定广告工作量；2) 根据工作量,按年打包计费，以月费形式支付，明确付款条件、月费及费用总额；3) 资格证明材料：营业执照、企业资质等级证书复印件等。2. 技术标部分包含以下内容：1) 策划推广： 项目整体推广思路与策略； 户外广告设计、围挡设计、DM单设计、户型单页设计（一个户型）。2) 公司介绍及服务案例： 公司介绍及公司服务过的2006年1月30日后的类似项目(商业综合体或住宅项目)业绩材料，包括服务时间、项目地点、物业类型、开发商、规模、服务内容等要素。3) 人员配置与管理机制： 团队组建及项目负责人简介； 项目其他人员从业资历及操盘经验介绍（项目组人员）； 对于团队的管理机制、沟通机制、是否驻场以及管理沟通中产生的所有中间费用，如差旅费等。（三）投标有效期1 投标截止日起90个日历日内有效。2 在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。投标人不予答复或不同意延长的，投标人标书于有效期满后失效，招标人退还投标保证金，双方互不承担其他责任。（四）投标保证金1 投标人提供人民币 2 万元整的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。2 投标保证金为转帐支票，在领取投标书以前3天交纳到招标人的财务部。3 投标人未能按要求提交投标保证金，将被视为不响应招标文件，其投标将被拒绝。4 如投标人有下列情况，投标保证金将不予退还：（1）投标人在投标有效期内撤回其投标文件。（2）投标人在投标过程中以任何方式进行串标，导致招标无法顺利进行。（3）投标人在投标过程中以任何方式对评标工作施加影响，导致招标无法顺利进行。（4）投标人在中标通知书规定的时间内无正当理由拒不签署合同。5 未中标单位的投标保证金将在未中标通知书发出后5个日历日内无息退还，中标单位的投标保证金在签订合同后5个日历日内无息退还。（五）投标文件的签署1 投标文件明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准。2 投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，技术标和商务标分开装订。商务标加盖法人单位公章，并由投标人法定代表人（或委托代理人）亲自签署或加盖法定代表人（或委托代理人）印鉴。3 全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的。商务标修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。六、 投标文件的递交（一）投标文件的密封1. 投标人将投标文件的正本和副本共同密封，技术标与商务标分开密封，封口处应加盖公章。2. 所有封袋上写明投标人名称和工程名称，格式如下： 工程名称： 投 标 人： 在 2012 年 10 月 19 日上午 9：00前不得开封。（二）投标截止时间1. 投标人应在投标须知前附表中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。2. 超过投标截止时间送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。（三）投标文件的修改与撤回1. 投标人可以在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。2. 投标人的修改或撤回通知，应按本文件第五条（一）规定的要求编制、密封、标志和递交（密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样）。3. 投标截止以后在投标有效期内，投标人不得撤回或更改投标文件。七、 投标各阶段时间安排 提交基本预审材料时间：2012年10月10日 09:00 至15:00 比选邀请函发出时间：2012年10月12日 15：00 提交投标比选提案材料起止时间：2012年10月18日 09:00 16:00 投标提案暨讲标评审时间：2012年10月19日 09：30- 16:00（每家参与比选的公司具体提案时间顺序根据具体情况10月16日另行通知） 定标时间：2012年10月20日21日八、 开标（一）开标1. 招标人按招标文件规定的时间、地点主持开标，投标人参加。2. 开标会议由招标人组织并主持，对投标文件进行检查，确定它们是否完整，文件签署是否正确，以及是否按顺序编制。但按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封。3. 投标人有下列情况之一者，其投标视为无效：（1）投标文件未按规定密封。（2）商务标无投标人公章及其法定代表人（或者授权委托人）印鉴（或签字）的；商务标上的印鉴与资质证书上的名称、名字不符及投标人提供的有关资料、证书、证明材料有假或伪造的。（3）投标文件未按规定填写，内容不全或字迹模糊辨认不清。（4）投标截止时间以后送达的投标文件。（5）投标书中出现两个以上投标报价的。招标人核查投标文件后，填写开标记录，投标人对其投标报价进行确认。九、 评标（一）评标工作1. 评标工作由招标人依法组建的评标小组组织进行。2. 在评标过程中，评标小组若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作无效标处理。（二）评标原则1. 评标原则1) 能较好的理解项目定位及产品特征，诉求针对性强。2) 平面表现及文案表现调性较好表达项目特征。3) 具备商务综合体类项目案例经验者优先。4) 项目所配置服务团队主创人员具备商务或综合体项目推广经验，对平面及文案能较好把握。5) 团队具备较好的服务意识，以项目的成功推广为目标，有独到的见解思路。6) 具体评标标准按中华人民共和国招标投标法第41条第（一）项的规定执行。2. 评标内容根据提案水平、收费标准、公司业绩、团队配置、合作经历等综合评定。十、 合同的授予（一）合同授予标准1 招标人将把合同授予中标人。2 招标人在授标前的任何时候有权接受或拒绝任何投标，或宣布投标程序无效，并对由此引起的任何事件，不承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。3 在授予合同时，招标人保留把全部设计授予一个投标人或两个以上投标人的权利。（二）中标通知书1 确定出中标人后在投标有效期截止前，招标人将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在该通知书（以下合同条件中称“中标通知书”）中给出招标人对中标人按本合同实施、完成和中标价（合同条件中称为“合同价格”）以及设计进度、设计质量、服务要求和有关合同签订的日期、地点。2 中标通知书将成为合同的组成部分。3 招标人将及时将未中标的结果通知其他投标人。4 合同协议书的签署：中标人按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或委托代理人前往与招标人代表签订合同。合同中未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与合同具有同等法律效力。5 如中标人不能