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工作總結和計劃一、當前工作重心:1. 全力抓好5S紅牌作戰第一階段的嚴格落實,追蹤5S小組在巡查過程中發現的問題及改善實施情況,發現問題,毫不猶豫貼牌,並要求各部門主管人員務必按要求的期限內改善完畢。萬事開頭難,如果第一階段的5S工作做不好,公司的5S現狀將不會有突破性地改善。所以,當前的工作首要重心會放在5S第一階段的工作實施上。(注:第一階段是指5S的“導入期”,導入期:開始紅牌的第一個月為導入期,每天1次, 周日除外。) 2. 5S的工作除了現場嚴格執行及事後追蹤改善結果外,需要做的輔助工作應該包括:5S的進一步宣傳,在宣傳上,會採用一樓5S宣傳欄作爲宣傳介質,定期更新(2月/次),目前已設計張貼1次;7月20日開始第二期海報設計。在培訓上,員工及主管人員的首期5S培訓工作已經告一段落,首期培訓共計培訓場次共計7次,中、高層管理人員、供應商方面3次,員工4次。第二階段的培訓重點主要放在5S紅牌作戰過程中發現5S做的比較差的部門,對員工進行有針對性地培訓。這一階段的培訓,在精不在多,目的是爲了讓5S做的差的部門員工理解5S的精髓及360度改善方法。3. 身爲培訓專員及5S組長,工作內容的兩大塊:培訓工作和5S推行。待第一階段5S的工作結束,各部門5S改善效果初現後,下一步的工作重點,將會按50percent的比例分別把培訓體系建立完善,5S推行繼而進入第2階段。在這一階段,5S巡查嚴苛度較第一階段高,注重各部門現場5S工作容易忽略的細節的紅牌作戰,力求把5S工作做的更細,查的更嚴。(注:第二階段是指5S的“成熟期”,成型期:一個月後,進入5S 紅牌作戰的成型期,每週2次。)4. 培訓體系的建立:建立培訓體系文件(培訓方案,制度,表單三級文件),經高層許可後形成制度,面向全廠所有部門公開培訓制度規則,使培訓正規化,預計7月底,8月5日前形成體系,8月5日-7日進行培訓調研,生成培訓對象及培訓主題,做出,並按培訓計劃排期實施培訓。12月中旬進行2014年度培訓調研,形成,並按排期實施。二、工作中發現的問題及個人工作方向:1. 公司運營方面公司建廠至今將至20年,走到今天,實屬不易,而且目前公司管理雖然遇到一些瓶頸,但總體上平穩,公司運營成熟。中國有古話:打江山易,守江山難。瓶頸期的問題如果處理不好,公司上台階會比較難,而且若將來經過努力改革,公司登上了一個更高的台階,有更開闊的運營格局,但耗費時間週期、經濟支出也會比較長、比較多。個人已見,公司運營方面:a. 個別部門機構臃腫,人員配置重疊。b. 從人力資源角度看,直接人員、間接人員數比例不協調。c. 從公司組織架構上看,部門過分散,容易引起各自爲戰,力量被分攤,不容易形成團隊作戰,增加了高層對各部門掌控的難度。例如:各部門品管小組依托到各自生産部門,未整合成一個獨立的品質部。2.個人工作方向方面a. 培訓專員,我個人理解不僅僅是一個在工廠講課的老師,針對各部門培訓需要,按部就班完成工作這麽平淡。我認爲我的工作職責方向,爲通過培訓,逐步使工廠的管理者、一線作業者們能夠縮小與國際先進表廠間的素質差距、觀念差距、技術差距,這是我身爲培訓專員的工作方向。另一方面,居安思危,逆水行舟,不進則退,公司進步小,同行其它表廠進步大,則公司就等於在退步。如何保持高速進步,人的素質水平上不去,專業技術上不去,很難高速進步。培訓課程的內容安排上,介紹及推介先進表廠的成功經驗,有實例且獲得成功的運營模式和現場管理方法,培訓占比增加(40 percent);根據各部門需求,通過調研了解各部門亟待改革項,知識薄弱項進行有針對的培訓,編寫對應的培訓課件,以解決公司各部自身存在的問題(60 percent)簡單點講,即引進外來知識、理念轉作內部培訓占比4成,立足本廠,解決自身問題的培訓占比6成。並且運用以上兩種培訓模式進行交叉培訓的方法,讓員工在找到解決自身問題辦法的同時,又借鑒到先進同行的經驗教訓,效果更好。b. 5S工作,要想持續改善,維持成果,是非常困難的,唯一的對策就是長期有專人專職指導現場維護,並伴以有效獎懲。5S推行的久了(經驗上3個月後),如果單純按一種作戰方案推行,員工甚至部門主管會對5S疲倦,消極應對,這就需要在不同階段運用不同的5S現場作戰方案及評比規則,輔以多樣化的5S活動,才能在不同階段促使5S在全廠範圍內均有更進一步的效果提昇。附:6S紅牌作戰階段及頻次和5S作戰方案:導入期:開始紅牌的第一個月為導入期,每天1次, 周日除外。(第一階段)方法:紅牌作戰成型期:一個月後,進入5S 紅牌作戰的成型期,每週2次(第二階段)方法:紅牌作戰深化期:一季度後,進入5S 紅牌作戰的深化期,每周1次(第三階段)方法:紅牌作戰+目
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