毕业论文指导与管理工作相关规定.docx

计算机科学与软件工程系毕业论文指导与管理工作相关规定为规范计算机科学与软件工程系毕业论文的指导与管理工作，提高论文的整体质量，兹制定以下规定：一、毕业论文提交1、提交次数每位毕业生应该在规定的时间向辅导员提交3次论文。2、提交时间第1次提交截止时间：3月1日18时，论文初次定稿（电子版）；第2次提交截止时间：3月20日18时，论文修改稿（电子版）；第3次提交截止时间：4月5日18时，论文定稿（电子版）。3、论文收集及分发当届毕业生的辅导员负责收集自己所带的所有毕业生的论文；并负责将论文分发到与之对应的指导教师处。4、违规处理办法任何一次逾期未提交论文的学生，取消论文初答辩的资格，直接参加论文补答辩。辅导员负责记录每一次学生的论文提交情况，并在提交日期之后的3个工作日内以书面文字的形式反馈到系教务科备案。二、毕业论文查重为确保毕业论文能够真实反映学生的实际工作内容，避免严重抄袭、剽窃他人成果的论文作假现象，在答辩之前应根据教务部要求对学生论文进行查重。学生的毕业论文必须结合企业实习的实际工作内容或在校期间完成的相关项目来撰写；未按此要求撰写论文的学生原则上应该对其论文进行查重。1、查重部门系教务科应按照学院教务部之要求安排工作人员在规定的时间内对学生论文进行查重，并负责解释查重结果。 2、违规处理办法对于查重不合格的学生，按照学院下发的学位（毕业）论文作假行为暂行处理办法及相关文件要求进行处理。三、毕业论文答辩资格认定1、认定部门毕业生参加论文答辩的资格由系教务科认定。2、认定原则系教务科应该根据以下四个方面来认定学生的答辩资格：（1）未按第一条规定的次数和时间完成论文提交的学生不具备答辩资格；辅导员应在规定的时间内将不具备答辩资格的学生名单报系教务科。（2）论文未经指导教师定稿或指导教师认定其论文不能参加答辩的学生不具备答辩资格；指导教师应在规定的时间内将不具备答辩资格的学生名单报系教务科。（3）论文经专家审阅，不能参加答辩的学生不具备答辩资格；评审专家应在规定的时间内将不具备答辩资格的学生名单报系教务科。（4）经教务部对论文进行查重，不符合相关要求的学生不具备答辩资格。3、处理办法被系教务科认定为不具备答辩资格的学生，一律取消论文初答辩资格，直接参加补答辩。四、申请毕业论文缓答辩为规范论文答辩管理工作，毕业生或指导教师原则上不得要求论文缓答辩。如确实因为特殊原因，需要申请论文缓答辩的，按下述办法处理。1、申请资格出于特殊原因，毕业论文达到指导教师定稿标准的学生可申请论文缓答辩。2、申请流程（1）学生应根据真实情况，认真书写并提交书面的毕业论文缓答辩申请报告到论文指导教师处；学生在报告中需要说明申请缓答辩的原因。（2）指导教师查明情况，并确认其论文已达到定稿标准后，应在申请报告中签字予以同意，并注明该论文已达到定稿标准。（3）经指导教师同意的缓答辩申请报告需提交到辅导员处；辅导员应核实缓答辩理由，并在确认学生的缓答辩理由充分、属实后，在申请报告中签字予以同意，同时注明缓答辩理由属实。（4）经辅导员同意的缓答辩申请报告应提交到系主任处审定，由系主任签字同意。（5）经系主任同意的缓答辩申请报告最后需将原件提交到系教务科备案。3、违规处理办法不具备缓答辩资格和未按照上述流程申请毕业论文缓答辩，而强行缓答辩的学生一律按初答辩不合格处理，直接参加补答辩。五、初答辩不通过的处理办法在论文答辩过程中，对于存在问题的论文，答辩专家组应明确地给出处理意见。处理意见分为整改和补答辩两种，具体的认定及处理办法如下：1、整改（1）认定原则论文整体结构基本清楚、内容基本完整、语言表述基本准确、无严重的抄袭现象，有自己的实际工作内容，但在格式或其它方面有问题。（2）处理办法毕业论文需要整改的学生在指导教师的指导下，按照答辩专家组和指导教师的意见对论文进行认真整改。论文整改完成后，经指导教师确认，可免于补答辩；若经指导教师认定整改不合格者应直接参加补答辩。指导教师应在规定时间内将因为整改不合格而需要参加补答辩的学生名单报系教务科。2、补答辩（1）认定原则论文整体结构混乱、内容不完整、语言表述混乱、抄袭现象明显、无自己的实际工作内容，或其它方面的原因。（2）处理办法答辩专家组组长应在答辩当日将确定需要参加补答辩的学生名单报系教务科。认定为需要补答辩的学生，不得通过整改定为成绩合格，而必须在指导教师的指导下按照答辩专家组和指导教师的意见认真、全面地修改论文后参加补答辩。六、毕业论文指导论文指导教师应本着为学生负责、为自己负责的严肃态度认真对待论文指导工作。（1）指导教师应自觉、充分、准确地理解学院教务部下发的论文样本格式中的要求。在学生撰写论文的过程中，应要求学生严格遵循此文件之于论文的所有格式要求。对于论文样本格式有任何疑问之处，应该及时、主动地向系教务科咨询。（2）指导教师应该严格对待学生的毕业设计和论文指导工作。对于从不联系指导教师，不按照要求撰写和修改论文，不按照规定时间提交论文，修改次数低于2次，或严重抄袭、剽窃他人成果的学生，应该坚决制止其参加毕业论文答辩。（3）为规范论文的结构和内容，指导教师应给出论文的一般性提纲。提纲应对论文中的每一部分明确地提出写作目标和要求。坚决制止文不对题、大篇幅概念及理