Word中【制表符or制表位】的功能及使用方法.doc

下面详细介绍word中鲜为人知的【制表符/制表位】的功能和使用方法：1、首先，解决什么是制表符/制表位？制表符：通俗地讲就是在word水平标尺上的一种符号或者说标记；目的就是规范字符的位置，比如实现在不使用表格的情况下把字符排列的像表格那样规矩。制表位：是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置；通俗讲即制表符所指定的位置就叫制表位。（Ps：我们也可以利用空格键来规范字符的位置，但一键一键的敲明显是很麻烦的事，而且不能保证排列的工整规矩。所以利用制表符规定制表位就可以克服以上缺点并且方便快捷。）制表符主要有以下5种类型：-左对齐式制表符-把字符编排到制表符的右边，即制表符位于左边；-居中式制表符-把字符编排到制表符的两侧，即制表符位于中间； -右对齐式制表符-把字符编排到制表符的左边，即制表符位于右边；-小数点对齐式制表符-把小数点对整齐；-竖线对齐式制表符-指在一个段落中插入一条竖线；先上个图让大家接触一下制表符的用处，如下图所示，很有表格的效果吧：左对齐式居中式小数点对齐式右对齐式1注：红色线是为说明效果的添加线，向右箭头是一种标记，不会被打印出来。那么，大家看到上图中还有一个向右的箭头，这是什么呢？其实，这就是word的默认制表符，默认情况下，按一次“Tab”键word就会插入一个制表符，是一个灰色向右的箭头。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。但有时候这个默认制表符不出现，显现方法：点“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”-“制表符”，前面打或者勾选全部。2、下面说明【制表符】的位置？制表符位于word水平标尺和垂直标尺相交的左上角，显示为一小正方形，点击可切换不同的制表符，切换会发现除上述5种类型外，还有首行缩进和悬挂缩进（这个在水平标尺上已经有，比较常用，这里不罗嗦），解释一下为什么他们放一起呢？就是因为他们在功能上很相似，都是规范字符的位置，所以制表符不是什么高深的东西。2制表符位置，点击切换，以下称“切换框”鼠标放在“切换框”会显示相应名称。制表符位置，点击切换3、利用制表符，怎样设置【制表位】呢？所谓制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置。在水平标尺上设置制表符的方法如下（方法之一：称鼠标点击法）：单击“切换框”，选择你要的制表符类型（如：左对齐式制表符），然后单击水平标尺你想要的位置，在水平标尺上就会出现相对应的制表符。3如图，四个制表符分别对应编辑框区域的四个制表位，规范工整！1.切换选择2.单击标尺相应位置拓展：下面介绍设置【制表位】的第二种方法（方法之二：菜单命令法）：单击菜单栏上的“格式”-“制表位”，弹出制表位对话框，如下图所示：在水平标尺上的位置制表符的类型，同切换框设置前导符，等会介绍设置按钮确定按钮效果4点号由前导符的第2种类型自动生成，向右箭头为默认制表符(前面已介绍)！5分别按上述前5个步骤顺序设置完成后，标尺上就会显示相应的制表符。那么使用菜单命令法如何一次设置多个制表符呢？（顺序重复-，设置完所有后点击确定按钮。其实，每点击一次设置按钮，在制表位位置的下方下拉框中就会显示已经设置的所有制表符位置，如上图的所有4个制表符位置：5字符，17字符，25字符，33字符）。另外，用双击水平标尺里的已有制表符也可以调出“制表位”对话框。4、接上面的疑问，什么是前导符？前导符：是两个制表符之间连接的字符。如手工制作目录，就可以用上图中前导符的第2中类型（当然也可以直接敲一行的点号和目录也可以自动生成，这另当别论）。如下图：5、如何删除制表符？方法一：在水平标尺上点击并拖动制表符至标尺外，即可删除；方法二：在“制表位”对话框中点击“清除”或“全部清除”，即可删除。6、讲了这么多，下面进行举例说明：举例1：利用5种制表符类型，制作上图1的效果，要求：姓名（左对齐式制表符）、性别（居中式制表符）、成绩（小数点对齐式制表符）、备注（右对齐式制表符）。步骤：a、点击“切换框”，选择上述4种制表符，分别在标尺的适当位置单击； b、按“tab”键，光标跳至第1个制表符（上图最左边圈），输入“姓名”； c、按“tab”键，光标跳至第2个制表符（上图第2个圈），输入“性别”； d、按“tab”键，光标跳至第3个制表符（上图第3个圈），输入“成绩”； e、按“tab”键，光标跳至第4个制表符（上图第4个圈），输入“备注”； f、按“enter”键，光标跳至第2行，顺序重复上述bcde，输入相应内容；第3、4行以此类推；效果如下图所示：第1行第3行第4行第5行第1行第2行大家输完第4行，回车，跳至第5行的时候，会发现制表符仍然存在，但你可能从第5行开始已经不再需要制表符了，那么用上述所讲到的第6点删除制表符即可。（Ps：其实，大家熟练之后会发现，只要不按“tab”键，从第5行开始即使不删除制表符，仍然不影响正常的文字输入和编辑，只有在需要定义新的制表符时才必须把原来的制表符删除。）举例2：利用默认制表符制作一张菜单，效果如下图所示：步骤：将光标定位到开头，输入文字如“红烧牛肉”，然后按“tab”键到适当位置输入价格如“20元”，以此类推。注：此处只须按“tab”键即可，切记此处使用的是默认制表符。可见，使用默认制表符可达到比敲空格更加快捷规范的效果；默认制表符的显示方法前面第1点已经详细介绍。举例3：使用前导符制作目录，效果如下图所示：点号即为前导符步骤如下图（左边）演示，按红圈操作：（调出“制表位”对话框前面已详细介绍）点击设置后的效果12点击设置后的效果注意：第一步不要点确定，设置完第二步之后再点确定。即第一步设置了一个左对齐式制表符，第二步设置了一个右