山东大学历史文化学院学生社团管理章程.doc

山东大学历史文化学院学生社团管理章程时间：2013年04月24日 22:57:47 来源： 作者：第一章 总则第一条 为规范我院学生社团的登记与管理，维护学生社团的正当权益，促进我院校园文化建设，特制定本章程。 第二条 社团由学院党委领导，在学院团委的指导下开展活动。 第三条 本章程所称山东大学历史文化学院学生社团（以下简称“社团” ），是指由山东大学历史文化学院学生在共同志向、兴趣、爱好和责任感的基础上自发组织的依照其章程开展活动并自行承担相应责任和义务的非营利性学生群众组织。第四条 社团实行登记注册成立、学期注册和活动审批的基本管理办法。第五条 社团必须遵守国家法律法规，遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结，不得损害社会公共利益、学校利益和学院利益以及其他学生组织和学生的正当权益，不得违背社会道德风尚。第六条 社团的基本任务：遵循和贯彻党的教育方针，积极开展健康有益、丰富多彩的校园文化活动，推动我院学生综合素质的全面提高。第七条 社团的活动经费通过会费缴纳、学院学生活动经费及企业赞助等其他合法方式获得。社团不得从事营利性经营活动。第二章 社团成员及管理机构第八条 社团的所有成员必须是具有山东大学正式学籍的全日制学生。第九条 社团负责人和骨干成员纳入学院学生骨干培养体系，港澳台及外籍学生担任社团负责人须到学院团委审批备案。第十条 学院团委指导成立山东大学历史文化学院学生社团联合会（以下简称“院社联” ）登记管理、指导监督、考核评比等工作，社团须接受学院团委、院社联的指导、管理和监督。第十一条 社团须具备固定的指导单位和指导教师，指导单位应为山东大学所属机关部门、学院、科室、研究所等，指导教师应为山东大学正式编制教师。指导单位和指导教师需对所指导的社团进行必要的指导、管理和监督。第十二条 社团须根据发展需要和团员人数成立团支部，接受学院团委的领导。第十三条 社团在学院团委登记注册成立，在学院团委或学院有关科室、研究所的指导下面向学院纳新并开展活动，社团名称前需冠有山东大学历史文化学院名称。学院品牌社团和特色社团的重点活动、经学院团委认定有必要面向全校开展的活动，可推荐报至校团委，经同意后，方可面向全校开展活动。第三章 社团的成立第十四条 成立学生社团，应当具备下列条件：（一） 10名以上的学生联合发起，发起人应当具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分；（二） 有规范的名称和相应的组织机构，学生社团的名称应冠以山东大学历史文化学院学生XX协会/俱乐部/社等字样，不得违背校园文明风尚，且应当与其性质相符，准确反映其特征；（三） 有相对固定的社团指导教师或指导单位；社团指导教师应当是我校正式教师；社团指导单位应当是我校相关院系、研究所或机关部处室。指导教师和指导单位须熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导。学生社团可以聘请校内外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务，但须事先征得学院团委同意。第十五条 申请筹备成立学生社团，发起人应当向学院提交下列文件：（一） 筹备申请书；（二） 章程草案；（三） 发起人和拟任负责人情况登记表；（四） 社团指导教师（指导单位）情况登记表。第十六条 社团章程应当包括下列事项：（一） 名称；（二） 宗旨、活动范围和活动方式；（三） 社团成员资格及其权利、义务；（四） 组织管理制度、执行机构的产生程序及权限；（五）负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序；（六） 章程的修改程序；（七） 社团的终止程序；（八） 应当由章程规定的其他事项。 第十七条 学院团委在收到申请两周之内作出批准或不批准筹备的决定；未被批准的筹备决定，学院团委须向发起人说明情况。第十八条 有下列情形之一的，不予批准：（一） 申请筹备的学生社团的宗旨、章程不符合全校社团健康发展的；（二） 已有性质、宗旨相同或者功能相似的社团； （三） 发起人、拟任负责人受过学校或学院纪律处分的； （四） 在申请筹备时弄虚作假的； （五） 有校规校纪禁止的其他情形的。第十九条 经批准筹备成立的社团，应当自批准筹备之日起1个月内召开会员大会或者会员代表大会，通过章程，产生执行机构和负责人，并申请成立注册。筹备期间不得开展筹备以外的活动。第二十条 社团不得刻制公章。社团注册成立后，可向学院团委申请，由院社联为该社团刻制一个统一规格、统一字样的方形图章，以便开展工作。图章的图样须报学院团委备案。社团负责人对图章的保管与使用负有相应的责任。第四章 社团的监督管理第二十一条 社团开展活动，应当在社团成员内部依照其章程在学校校园内进行。社团活动应当奉行公开原则，出具广告、公告等需要署全名，未经允许，任何社团不得擅用指导部门或其它组织的名义开展活动。社团活动的相关责任和义务由社团和社团负责人自行承担。第二十二条 社团开展活动，需要提前1周将有指导教师和社团负责人签字并加盖指导单位公章的活动方案提交给院社联并报学院团委审核备案，院社联将在学院网站上予以公布。对于不符合学校、学院和社团有关规定的活动，将不予以备案，该活动不得举行。第二十三条 社团举办重大活动之前，须按规定向指导教师、指导单位和学院团委提交申请报告，经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案，经共同批准后方可按规定程序开展活动。社团举办涉外和港澳台活动还须经学院向相关主管部门报案批准。活动结束后，社团负责人必须向指导教师、指导单位和学院团委以书面形式进行总结汇报。第二十四条 社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动和具有一定安全风险的活动，必须按山东大学历史文化学院学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则（详见该细则）的相关规定，召开活动可行性论证会并办理安全监督书；开展出国出境活动，须经学校相关主管部门报案批准。第二十五条 社团活动的一切责任由社团自行承担。社团负责人和骨干成员在活动过程中有重大过错的，其个人须承担相应责任并接受处分。第二十六条 社团负责人和骨干成员必须接受社团内部成员的监督。社团成员发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可以向学院团委、院社联举报。第二十七条 社团创办内部刊物必须遵守相关法律法规和学校规定。内部刊物的编印和发行须经指导教师、指导单位同意后报院社联备案批准。第二十八条 社团网站（网页、论坛等）必须遵守相关法律法规和学校规定。社团建立网站（网页、论坛等）必须按照学院团委的有关规定提交申请报告，经批准后方可着手进行。社团及社团负责人对其网站（网页、论坛等）上的内容负全部责任。第二十九条 社团有下列情形之一者，由学院团委给予警告并责令限期整改，并撤换社团负责人；情节严重的，予以注销社团并追究相关负责人的责任。 （一） 活动范围、内容与社团宗旨、章程不符的；（二） 拒不接受或者不按照规定接受学院团委、院社联监督检查的；（三） 从事营利性的经营活动的；（四） 侵占、私分、挪用社团资产或者所接受的捐赠、资助的； （五） 违反规定收取费用、筹集资金或接受、使用捐赠、资助的； （六） 由于保管不善，导致社团资产严重损失的；（七） 财务制度混乱的； （八） 社团执行机构有严重违纪行为的； （九） 社团成员滥用社团名义进行活动的；（十） 社团在两个月内未进行活动的；（十一）有其他违纪行为的。第三十条 未经批准，擅自开展学生社团的筹备活动，或者未经登记，擅自以学生社团名义进行活动，以及被撤销登记的学生社团继续以学生社团的名义进行活动的，由学院团委及院社联予以取缔并对相关人员进行相应的处罚。 第五章 社团财务第三十一条 社团经费由各社团自行管理和支配，社团经费必须全部用于社团举办活动所需的各项合理支出。社团的财务工作接受学院团委、院社联和该社团会员（代表）大会的监督，实行财务公开。社团负责人和财务人员需要定期向学院团委和社团会员（代表）大会报告财务工作，社团的年度预决算应当经会员（代表）大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑，社团负责人需要予以准确答复。学院团委、院社联不定期抽查社团的财务使用情况。第三十二条 社团的活动经费，原则上自行筹集。学院团委对社团举办的具有较高水平、较大影响的活动，以立项审批的方式予以支持。第三十三条 社团可以通过举办活动寻求校内外单位和个人的经费支持。社团接受的任何捐赠资助，须事先向学院团委和院社联如实汇报，征得同意方可使用。第三十四条 社团自成立之始即应建立财务收支账目，账目由社团负责人之外的专人负责，每月须向院社联汇报财务支出，每学期向社团成员公布财务支出，接受学院团委、院社联、社团成员的监督和审查。第三十五条 社团应秉承节约原则，合理规划、利用有限的资金组织满足同学需求的社团活动。社团财务人员要切实履行职责。第三十六条 社团财务记录应力求准确、规范，做到收支明确，票据完整。第三十七条 社团财产由社团集体占有和使用。社团解散，其财产由学院团委根据社团章程进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用社团的财产，亦不得在社团成员中分配。第六章 社团的注册、变更与注销第三十八条 社团注册社团须在每学期初到院社联办理注册，未参加注册的社团不得开展社团活动。第三十九条 社团变更社团如需修改章程或变更其他社团登记事项的，应提前7个工作日报批准部门审核备案。第四十条 社团注销（一）对于违反国家法律法规及学院管理制度的社团或持续一学期不开展活动的社团，学院团委将责令其解散，并追究该社团负责人及相关人员的责任；（二）会员大会决议解散的； （三）分立、合并的；（四）被责令关闭或解散的；（五）由于其他原因终止的。第四十一条 社团在提出注销申请后，学院团委将对其财务进行审核。审核期间，学生社团不得进行与审核无关的活动。社团应当自审核结束之日起7个工作日内向学院团委办理注销登记并向审批部门备案。办理注销登记，应当提交由社团负责人签名、指导教师或指导单位签名盖章并经会员大会通过的山东大学历史文化学院学生社团注销申请表。 第七章 附 则第四十二条 本章程适用于山东大学历史文化学院所有经合法程序审批成立的社团。凡与本章程相抵触的，以本章程为准。第四十三条 本章程解释权归山东大学历史文化学院学生社团联合会所有，社团可以依据本章程制定具体的管理实施细则。第四十四条 本章程自公布之日起施行。（本章程依据教育部普通高等学校学生管理规定、民政部社团登记管理条例、共青团中央、教育部关于加强和改进大学生社团工作的意见及其他相关文件制定。）山东大学历史文化学院学生社团联合会山东大学历史文化学院学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则第一条 学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，需报经社团指导教师（指导单位）和学院团委的批准。未经批准，不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的学生社团，将予以注销。第二条 学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人需提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及山东大学历史文化学院学生社团活动申请表报社团指导教师（指导单位）和学院团委。第三条 学生社团负责人组织召开该活动的可行性论证会。社团负责人须召集参与活动的全体社团成员参加论证会，同时需邀请社团指导教师（指导单位相关工作人员）全程参加本次会议。第四条 论证会通过后，每一位参加活动的社团成员领取山东大历史文化学院学生社团校外活动安全监督书，由本人填写相应内容。第五条 该社团的指导教师（指导单位相关工作人员）需在活动的全程给予陪同指导，无指导教师（指导单位）的社团需在安全监督书中注明。第六条 参与活动的社团成员需购买保险，如不购买保险，需说明原因。第七条 经学院审核同意的社团校外活动，学院团委将会同社团指导教师（指导单位）、院社联等有关部门，为该活动提供相应的支持与协助。第八条 本实施细则自发布之日起试行，解释权属山东大学历史文化学院学生社团联合会。山东大学历史文化学院学生社团联合会山东大学历史文化学院学生社团理事会换届实施细则第一章 总则第一条 为加强我院学生社团换届的民主性、规范性和程序性，促进学生社团的可持续性发展，特制定山东大学历史文化学院学生社团理事会换届实施细则，并予以执行。第二条 山东大学历史文化学院所有社团都应遵守本制度进行社团换届。第二章 学生社团换届时间第三条 学生社团集中换届时间为每年五月份。第四条 学生社团负责人任期原则上为一届，每届任期一年。如社团负责人连任须经过全体会员大会通过，并报指导单位和院社联审批同意。第五条 有特殊情况的学生社团在规定时间以外进行换届的须在拟换届前两周向院社联提交书面申请，说明换届原因，经审核批准后方可换届。原则上同一学生社团换届时间需间隔六个月以上。第三章 学生社团换届程序第六条 学生社团换届，在确定好换届时间和地点后，社团负责人须填好山东大学历史文化学院学生社团理事会换届申请书向学院团委和院社联申报，届时院社联将指派学生干部对换届大会予以全程监督，以保证换届选举的民主、公平、公正和公开。第七条 召开会员大会。社团主要负责人必须由全体会员大会选举产生；到场人数必须超过本社团会员人数的三分之二；经过民主选举、投票产生的理事会成员必须至少有到场人数的三分之二赞成。否则院社联将不予承认。第八条 如由于社团性质特殊不宜实行全体会员大会民主选举的，必须由院社联报经学院团委批准，方可采用其他方式产生社团主要负责人。第九条 社团换届后一周内，必须及时向学院团委和院社联提交主要负责人的资料。由院社联统一存档。第十条 社团原主要负责人须在一周内向新任负责人做好移交工作（包括固定资产、会员资料、档案文件、经费情况、支出存根等），并主动邀请院社联相关部门予以监督。第四章 学生社团换届注意事项第十一条 社团主要负责人指社团会长、团支部书记、副会长、财务负责人等理事会成员。第十二条 由社团主要负责人构成社团理事会、主席团或性质相近的社团决策机构。第十三条 社团部长、副部长等学生干部的产生方式由社团理事会、主席团或相近性质的社团决策机构集体决定。第十四条 学生社团会长和团支书不得兼任社团财务负责人。第十五条 每届第一负责人任期必须满一年，否则在最终社团干部考核评定时不予承认，不予颁发任职资信证明，收回所颁发荣誉。第十六条 任期已满一年的社团第一负责人，须向社团联合会提交工作总结、个人自评，作为院社联考核并颁发资信证明的重要依据材料。第十七条 有下列情况之一者，不得担任或继续担任学生社团负责人： （1）受到法律制裁或校纪处分尚未撤销者；（2）曾因违反有关规定，被免去学生社团负责人职务者；（3）学生社团被宣布解散，应当承担主要责任的学生社团负责人；（4）其他不宜担任学生社团负责人的有关事项。第五章 附则第十八条 本细则适用于山东大学历史文化学院所有经合法程序审批成立的学生社团。凡与本章程相抵触的，以本章程为准。第十九条 本细则解释权归学院团委、院社联。第二十条 本细则于公布之日起施行。山东大学历史文化学院团委 山东大学历史文化学院学生社团联合会山东大学生社团财务管理实施细则第一章 总则第一条 本条例的制定旨在规范我院学生社团的财务管理，协助学生社团更好的发展和完善财务制度。第二条 学生社团的财务管理须遵守财务透明的原则，并统一受学院团委和院社联监督。第二章 学生社团经费的使用管理规定第三条 各学生社团的经费为学生社团公共财产，任何个人不得侵占、私分、或用于超出学院以及本社团章程规定以外的活动。第四条 各学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人管理，记账人和持款人各司其职，互相监督。第五条 学生社团可在每学年初向会员收取会费，会费不得高于人民币十元，收取会费须向会员开具证明。第六条 学生社团可以通过举办活动获得赞助的形式筹集经费，社团接受的任何捐赠、资助，必须向学院团委如实报告，经学院团委同意后方可使用。第七条 每月月末（假期除外）各学生社团财务部长须向院社联报送一份当月财务支出情况总结。总结中应分析一下本月经费支出情况是否是本着节约的原则，并合理计划下个月的支出，学会利用有限的资金开展各项社团特色活动。第八条 每月月末各学生社团须向院社联提交财务汇报表，同时要附有正规发票，发票后面要附有社团负责人和使用人的签字，并在其后面用铅笔写明具体用途。经学院团委和院社联审查后，发票归还社团。第九条 每学期期末，各学生社团财务负责人有义务在社团负责人以及院社联的监督下向全体会员公布财务支出情况，各会员有权知道会费的具体用途。第十条 各学生社团负责人要严格执行审核制度。任何一项支出都要有会长、财务负责人和使用人的签字。经费的管理应做到收支明确，账目清楚，并保留原始凭证。学院团委和院社联将定期对社团账目进行审计。对于账目混乱的学生社团，将责令其进行财务整顿，并在年终的社团评比中给予相应扣分。影响恶劣的，将严格追究社团负责人和经手人的责任。第三章 附则第十一条 本细则适用于山东大学历史文化学院所有经合法程序审批成立的学生社团。第十二条 本细则解释权归学院团委、院社联。第十三条 本细则于公布之日起施行。山东大学历史文化学院团委 山东大学历史文化学院学生社团联合会山东大学历史文化学院星级社团评定制度实施细则为进一步促进我院学生社团的规范化指导与管理，提升各学生社团活动的质量与水平，现面向全院学生社团推行山东大学历史文化学院星级社团评定制度。现将评定制度实施细则公布如下。第一章 评定办法第一条 星级社团每学期定期评定二至四次，按照每个阶段量化考核分数从高到低依次排列的顺序，依次为五星级社团、四星级社团、三星级社团。每年年终精品社团、优秀社团评定将在星级社团评定的基础上进行。第二条 山东大学历史文化学院社联将通过网站、宣传栏等媒介定期向全院发布社团排行榜，同时在每年社团纳新期间发布社团综合排行榜。第三条 对于排名长期居于前列的社团，将从品牌活动支持、核心场地保障、校外活动交流、指导单位扶持、纳新宣传保障等各方面予以倾斜。第四条 对于连续3次居于最后一位的社团，将予以注销，其社团成员可并入其他名牌社团。第五条 学生社团必须参加星级社团评定，不参加评定、不提供材料者自动排入最末位。第六条 星级社团评定由院社联定期组织进行，接受学院团委的监督。第二章 社团活动评分规则第七条 按时向院社联提交活动申请，并在社团网站和学院网站及时发布活动预告，每发布一条预告，加5分。第八条 能够每月向院社联报送本月社团活动计划，按照报送质量加520分。第九条 各社团应提前一周向院社联及时报送社团活动场地申请，不提前报送申请，临时申请场地者，每次扣10分。第十条 300人以上的室内活动和所有室外活动，除提交社团活动申请表和场地申请表外，还需提交大型活动申请表，并依次报院社联、学院团委、公安处审批。不按此规程办理者，每次扣10分。第十一条 室外悬挂横幅需要向学院团委提交申请，不按此规程办理者，每次扣10分。第十二条 积极承办“社团风景线”活动展演，根据举办质量，每次加540分。第十三条 举办各类出游、社会实践、外出考察等活动项目，需要提前20天向学院团委提交申请，并严格按照规程为每一位成员办理山东大学历史文化学院学生社团校外活动安全监督书，不按要求办理者，扣100分。第十四条 能够致力于打造具有社团特色的品牌活动，每月定期举办1期以上，并主动邀请院社联主要学生干部和其他社团负责人等观摩，根据品牌活动影响力和活动质量，在院社联综合评估的基础上，加基础分10分；同时每举办一次加2-5分。第十五条 能够积极完成学院团委、院社联等安排的工作，成效显著，每次加1040分；对学院团委、院社联等安排的工作推诿、消极懈怠者，每次扣550分。第十六条 按时参加学院团委、院社联组织的各项会议和活动，按时出席一次每个社团加基础分510分，替会者每人次扣15分，未出席者扣20分，迟到者扣10分。第三章 新闻宣传评分规则第十七条 社团新闻在学院网站、青春山大网、学生在线网等主要网站每发布一条，加10分。第十八条 社团新闻在学校网站主页、校报等重要媒体每发布一条，加20分。第十九条 社团新闻在省市主要媒体每发布一条，加30分。第二十条 社团新闻在国家级媒体每发布一条，加40分。第二十一条 在各类媒体出现该社团消极新闻，造成不良影响，每次扣100分。第二十二条 社团自办报刊，每出版一期，根据质量，酌情加1020分。第二十三条 社团自办杂志，每出版一期，根据质量，酌情加2040分。第二十四条 社团自办网站积极宣传学校社团综合新闻、重要通知等，每转发一条，加2分。第二十五条 向山大社团网积极投稿，并建立通讯员者，酌情加5-10分。第四章 会员服务评分规则第二十六条 能够定期召开会员代表大会，参加成员在半数以上，并邀请院社联主要学生干部列席者，每次加2-5分。第二十七条 致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要职责，如有会员反映如“收取会费不组织活动”等情况，经院社联调查确认后，酌情扣20-50分。第二十八条 积极为每位会员办理社团活动认证证书，并在日常活动中坚持使用该证书，认真组织填写并认证，每集中认证一次，酌情加5-10分；认证证书填写和认证工作组织混乱，造成会员不满意等情况，每次扣1030分；弄虚作假者，除处分相关人员外，扣该社团1030分。第二十九条 能够积极建立社团内部的精英团队，并向院社联提交精英团队人员名单者，酌情加5-10分。第三十条 院社联将不定期组织会员满意度调查，根据调查结果对各社团予以加减分。第五章 网络建设评分规则第三十一条 社团能够建立自己的网站（网页）并在显要位置链接学院网站，每次评比加基础分10分。第三十二条 社团网站出现不负责任的负面新闻、舆论等，每条扣50100分。第三十三条 社团网站维护不力，长期不更新，扣10分。第三十四条 社团BBS等论坛类网页维护和监管不力，出现不负责任的负面新闻、舆论等，每条扣50100分。第三十五条 积极参与十大明星网站评比，根据评奖情况，加1030分。第六章 社团财务评分规则第三十六条 财务管理及档案管理科学有序，能够按照院社联要求及时报送财务报表，每次加10分；不按规定时间报送，延迟报送，扣520分。第三十七条 学生社团内部有专门的财务负责人（会长、团支书不能兼任），有明确的财务条例，财务清晰，会员满意，每次评比加基础分10分。第三十八条 会员举报财务管理混乱等违规情况，经查实后，扣50100分。第三十九条 积极争取社会赞助，利用社团内部合理资源争取活动资金，争取到赞助金额500元以上，加5分，1000元以上，加10分，以此类推；该赞助资金全部用于社团活动和社团建设。第四十条 在回报赞助单位时，违规将全校综合资源、团委场所资源、社团综合资源等不属于该社团内部的资源许诺给赞助商，每次扣50100分。第四十一条 私下承诺给赞助商可以在学校不允许的地段摆摊、宣传等，每发现一次，扣2050分。第七章 附则第四十二条 学院团委、院社联将根据各社团理事会每阶段的工作及社团建设情况予以综合评定，并酌情加减分。第四十三条 评分结果将接受全校师生的监督。第四十四条 该细则自发布之日起试行，学院团委和院社联有权对该细则的有关条例进行合理解释。山东大学历史文化学院团委 山东大学历史文化学院学生社团联合会社团工作相关表格附表1：山东大学历史文化学院学生社团成立申请书 填表须知一、申请成立社团必须认真、如实填写社团成立申请书。二、每项都必须填写，没有的填写“无”。三、社团在申请成立时，还应提交下列材料：章程草案，山东大学历史文化学院学生社团负责人情况登记表，山东大学历史文化学院学生社团指导教师情况登记表（没有可暂不填）。请将上列材料用标准A4纸打印（复印）作为附件附在本申请书后。四、本申请书一式三份，请用黑色签字笔填写，一份留存院团委存档,一份留院社联存档，一份学生社团自己保存。一、 基本事项社团名称社团代码社团类别社团宗旨指导单位指导老师拟任负责人经核实、确认，本申请书所填写的内容及所提交的书面材料完全真实。申请人签章：年 月 日 二、相关情况 发 起 人 情 况姓名性别院系年级主要联系方式备注指 导 老 师 情 况姓名性别年龄职务单位简单情况拟 任 负 责 人 情 况会长姓名性别院系年级主要联系方式团支书姓名性别院系年级主要联系方式财 务负责人姓名性别院系年级主要联系方式三、成立社团的可行性、必要性论证四、审查意见指导教师意 见章指导单位意 见院 社 联意 见章院 团 委意 见章附件一：社团章程草案附件二：山东大学历史文化学院学生社团负责人情况登记表（5份以上） 附件三：山东大学历史文化学院学生社团指导教师情况登记表（没有可暂不填）附表2：山东大学历史文化学院学生社团负责人情况登记表 姓名性别年龄照片政治面貌籍贯所在社团职务学院专业年级E-mail手机宿舍电话父亲姓名工作单位职务电话母亲姓名工作单位职务电话个人简介社团工作经历指导教师（单位） 意 见签字（章）指导单位意 见盖章院社联意 见盖章学院团委意 见盖章备注附表3：山东大学历史文化学院学生社团指导教师情况登记表社团名称指导教师姓名性别照片年龄民族政治面貌籍贯职务所在学院（部门）联系方式电话手机Email学术情况简介院 社 联意 见章学 院 团 委意 见章附表4：山东大学历史文化学院学生社团活动申请表 填表时间： 年 月 日 组织单位活动主题活动时间_年_月_日_时至_月_日_时活动地点组织者预计参加人数活动具体内容及活动经费使用情况是否有赞助活动第一负责人（联系方式）活动预告指导教师意见指导单位意见（盖章）院团委意见审批人： 章备注附表5：山东大学历史文化学院学生活动场馆使用登记表填表日期：年月日 使用单位活动负责人联系电话职务拟用场地A、科学会堂 B、中心校区知新楼历史文化学院 C、中心校区社团活动中心【1、“社团风景线”多功能厅2、社团活动一室（展厅）3、社团活动二室（形体训练室 ）4、社团活动三室（学术报告厅）5、二楼多功能舞厅】D、兴隆山校区悦园大学生活动中心 E、活动时间布场时段彩排时段活动内容主讲人基本程序会场布置会标内容背景内容商业赞助（有/没有）宣传形式会场内其他宣传形式会场设施使用说明桌子（ ）张、 椅子（ ）把、有线话筒（）只、无线话筒（）只、话筒电池（）块使用发言台(是/否)、使用音响设备(是/否)、使用照明灯光(是/否)、使用舞台面灯(是/否)、 使用电脑灯(是/否)、 使用投影仪(是/否)、使用空调(是/否)会场外布置悬挂横幅 （是/否） 内容： 张贴海报或展板（是/否） 内容：参加人员车辆数量（）辆 安全责任人设备维护责任人卫生管理责任人职务职务职务联系方式联系方式联系方式承办活动的社团负责人承诺（注：此项须在学院团委当场填写，否则不予受理）1、严格遵循场馆使用的相关规定，爱护场馆物品、设备等；2、如与院团委活动冲突，服从院团委统一调度；3、活动时间、地点均可按照院团委要求临时调度；4、社团活动内容均符合学校社团管理的相关规定；5、如有任何违规内容，我本人以及我所负责的社团自愿承担相关责任，同意接受相关处罚。承诺人： （ 学院 级）联系电话：指导老师指导老师意见盖章：年 月 日指导单位意见盖章：年 月 日职务联系方式院团委意见签 名（盖章）：年 月 日山东大学历史文化学院学生社团联合会附表6：举办大型活动申报表（社团活动专用）举办单位（盖章） 申报时间： 年 月 日 负责人举办活动时间参加人数人活动场地路线活动内容指导教师意见指导单位意见（盖章）安全保卫工作方案安全负责人维持秩序人员（可另加附页）校领导（主管部门）审批意见审批人（签名） 审批时间： 年 月 日公安处安全审查意见审查人（签名） 备案时间： 年 月 日注：本联公安处留存。举办大型活动安全工作审查意见表举办单位： 申报时间：年月 日 负责人举办活动时间参加人数人活动场地路线活动内容指导教师意见指导单位意见（盖章）安全工作负责人维持秩序人员安全工作审查意见（公安处盖章）审查人（签名） 备案时间： 年 月 日附表7：山东大学学生室外活动审批表(学生社团专用表)填表时间:_年_月_日 审批编号：主办单位活动时间_年_月_日_时至_年_月_日_时申请活动地点_校区:_活动简介（需清晰列明活动程序，否则不予审批）宣传形式、内容及宣传品拟设置地点（需清晰列明宣传内容，否则不予审批）活动负责人（联系方式）参加人数指导教师意见 指导单位意见（ （章）活动审批单位意见（章）宣传工作审批意见（章）场地审批单位意见（章）说明：1、指导单位意见由结对指导该学生社团的学校有关部门或学院的党团组织负责人签署；活动审批单位为团委、学工部或研工部；宣传审批单位为党委宣传部；场地审批单位为公安处（在公安处的审批请直接到各校园的公安处治安科审批）。请持本表到以上单位依次审批。2、申请单位在活动截止时要及时撤除宣传品，否则将产生不良记录影响以后申请活动的审批。 山东大学团委学工部 宣传部 公安处附表8：山东大学学生社团校外活动安全指导书一、在活动中可能出现的问题1、 活动过程中，队员因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病。2、 在活动期间不慎被盗被抢，以及可能遭受到人身伤害。3、 在活动中遭遇交通事故。4、 活动时因接近危险设施或到危险地段而受到伤害。5、 队员与社会人员发生纠纷，身体受伤。6、 队员不慎掉队失去联系。7、 参与大型社会活动时，人群发生拥挤、踩踏并由此可能产生的伤害。8、 活动中发生火灾等突发事件。9、 在活动中遭遇溺水等伤害。二、应对措施1、 外出活动时，队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物；在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理，如果情况严重应及时送往医院诊治。另外在实践期间，注意搞好个人卫生。2、 增强队员的安全自卫意识，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物；同时在实践中减少单独活动和夜间活动，尽量采取小组活动的形式，活动行程应及时向团队报告，不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。3、 队员应加强交通安全意识，交通事故发生后应尽快将伤者送往医院，并注意保护现场，及时向相关交通部门报告。4、 活动期间尽量远离危险设施或到危险地段，如果需要接触时，必须有专业人士陪同，并做好安全防范措施。5、 在公共场合注意保持自身言行举止的得体，尽量避免与人争执，采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴，现场同学应尽快及时制止，防止事态恶化；如不听劝阻，应迅速联系公安部门共同处理。6、 要求队员留下最新和最方便快捷的联系方式，并与学校老师保持信息沟通渠道的通畅；注意和活动的当地部门建立良好的合作关系。7、 尽量避免到人群拥挤的地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护，在踩踏事故受伤后及时送往医院。8、 掌握基本安全常识，不到有安全隐患的场所，如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位，及时组织人员疏散逃生，同时通知相关部门。三、团队责任（社团负责人和全体队员务必严格遵照以下说明：）1、 出发前，应再次与当地联系部门沟通，确保所有安排（如食宿交通）都已妥当。2、 出发前，应办理好在活动当地所需的必要证件和证明。3、 出发之前充分考虑到可能出现的安全情况，组织学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧，熟悉当地习俗和历史地理等情况，并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。4、 活动过程中，强调组织纪律性，队员要听从领队的统一指挥，领队应与每名队员密切保持联系。5、 整个活动过程中，队员们应互相关心，互相帮助。遇到突发事件，应该沉着冷静，共同解决。带队队长承诺：我做为协会暑期社会实践队的队长，一定将该安全指导书向我队每一位同学认真宣讲，切实履行起一名负责人的光荣职责，全心全意为同学们服务，保证活动的顺利、安全举行。 承诺人： 手机： 舍电： 学院年级： 社团职务： 时间： （该指导书一式两份，队长保留一份，社团联合会留存一份）附表9：会长（带队队长）承诺书我做为协会的主要负责人和本次活动的领队，本着热心为社团同学服务、真诚向协会会员负责的态度，向学校和全体社团会员郑重承诺：1 严格遵守学校制定的山东大学学生社团管理章程、山东大学学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则的有关管理规定。2 决不在未经批准及手续办理不全的情况下擅自举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动。3 决不允许社团成员在未经批准及手续办理不全的情况下私自召集、组织各类出游、社会实践、外出考察等校外活动。4 对于私自召集、组织的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，一经发现，将及时向学校有关部门反映，并对活动相关成员及时予以劝阻，5 对于学校批准的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，将本着为社团成员认真负责的态度，细致的办好各项审批工作。6 在活动过程中，全心全意为社团同学服务，担负起一个社团干部的光荣职责，通过细致认真的工作，确保活动的成功举行。7 在本次活动中，我们只允许以下位已经签署了山东大学学生社团校外活动安全监督书的同学参加本次活动，决不允许未签署山东大学学生社团校外活动安全监督书的同学以及其他无关人员参加本次活动。如不能够履行本承诺，由此在活动中发生的任何意外情况，我愿意承担全部责任。承诺人：（职务 ） 年 月 日 附：已签署山东大学学生社团校外活动安全监督书的会员名单姓名学号学院姓名学号学院 姓 名学院年级学 号所在社团及职务活动名称活动地点活动时间交通工具联系方式手机： 内线：电子邮箱活动程序介 绍安全保障措 施学 生 本 人 意 见1我确认我已经详细了解了本次活动的全部内容，我自愿参加这次由社团自发组织的活动。2我完全同意本次活动制定的安全保障措施，我一定会严格执行有关安全保障的规定。3我清楚在活动过程中存在一定的危险性。4我已经按时参加了所在社团组织的安全教育培训。5我一定会增强安全防范意识，尽可能的避免一切不必要的损失。6如万一在活动中发生任何意外情况，我同意责任自负。学生本人签字：年 月 日告知父母情况1是否将本次活动的详细情况告知了父母2和父母商议是否购买保险3告知父母的方式A面谈