办公自动化公式与函数.doc

山东新华电脑学院课堂教学教案课程名称Office教学对象 教 材Office办公自动化授课内容第十章 公式与函数课 时6+6教学目的与要求1掌握使用公式和函数计算数据2掌握使用不同的单元格引用方法计算数据3掌握审核单元中的公式重点、难点1、公式计算数据及公式复制（重点）2、函数应用（重点）3、单元格引用(难点)课 型新授课教学方法案例法,理论分析法,教学过程设计（包括讲授知识、演示内容及案例、提问及学生演示内容）一、 公式1、运算符：A算术运算符：+、-、*、/、%、（乘方）B比较运算符：=、=、=、C文本运算符：&（又称连接运算符,用于将两个文本值连接到一起）2、创建公式 EXCEL中创建的公式必须以“=”号开头3、复制公式 选中区域，输入公式后，按Ctrl +Enter 输入公式，拉动填充句柄二、 函数应用1、插入函数的方法： 1）直接输入=函数名（参数） 2）单击编辑栏上的“fx”按钮 3）执行“插入函数”命令 4）单击常用工具栏上 “自动求和”按钮2、参数：表达式、单元格地址或名称3、常用函数列举：完整函数“=函数名（参数）”三、 常用函数1）sum：求和函数2）average：求平均值3）max：对数字进行取最大值运算4）min：对数字进行取最小值运算5）count：对数字个数进行统计；counta统计单元个数（数字，文本）6） countif：条件计数（统计满足条件的单元格的个数）格式：= countif (计数区域，判断条件)7）sumif：条件求和（用于计算满足条件的单元格之和）（难点）格式：=sumif(判断区域，判断条件，求和区域)8） if：条件函数 （格式：=if（条件，A，B）作用：进行条件判断。若条件为真，结果返回 A；否则为假，结果返回B（重点，难点）* 最多可有七级嵌套9）lookup：查询函数（查找满足条件的值）（难点）格式：= lookup (值，查找区域，)值：已知数据要输入的单元格（只能是一个单元格）查找区域：已知数据在原表中的区域返回结果区域：查询数据在原表中的区域（必须与查找区域大小相同）四、 单元格引用（重点，难点）1、单元格的引用类型包括3种： 相对引用：复制公式时公式中的单元格引用也会发生变化。表示方法：列标和行号表示 绝对引用：复制公式时公式中的单元格引用不会发生变化。表示方法：在列标和行号前都加上“$” 混合引用：复制公式时公式中的单元格引用可以行变列不变，也可以列变行不变。表示方法：在列标和行号前都加上“$”2、更改单元格的引用类型：F4五、 单元格名称1、命名：选择单元格后在名称框中输入名称后按Enter插入名称定义单元格名称的命名规则： 不能以数字开头 不能有空格 不能使用单元格地址 最多255个字符 不区分大小写2、使用单元格名称：1）应用在公式中，相当于绝对引用2）用于选定单元格区域，只要在“名称框”选中该名称，即可选中该名称的区域六、 公式审核1、 “公式审核”工具栏2、 “工具公式审核 追踪引用单元格：用于查询包含有效引用公式的单元格的引用位置 追踪从属单元格：查询当前单元格被哪些单元格公式所引用 追踪错误：用于查询错误单元格的引用位置 3、常见错误提示符 #：列宽不够或者输入了负数的日期和时间 #REF！：公式引用的单元格被删除 #DIV/0！：分母为零 #VALUE！：公式引用了错误的数据类型 #NAME？：公式中包含不可识别的文本复习思考题作 业上机任务一、填空题：1. EXCEL中创建的公式必须以_开头2. 单元格的引用类型包括_、_、 _三种，更改单元格的引用类型可借助_功能键3. SUM表示_函数；AVERAGE表示_函数，在使用函数时，函数的各参数之间应以_分隔4. 已知A3单元格中的数据为2000，A5=IF（A3=1600，a3*3%，0），则A5单元格中的结果将是_5. 在Excel中某单元格的公式为“=IF(学生学生会,True,False)”，其计算结果为_二、选择题：1. 以下不属于Excel 中的算术运算符的是（ ）A. /B. %C. D. 2. Excel 中，一个完整的函数包括（ ）A. “=”和函数名 B.函数名和变量C. “=”和变量D. “=”、函数名和变量3. 如果删除的单元格是其他单元格的公式所引用的，那么这些公式将会显示（ ）A. # B. #REF！C. #VALUE！D. #NUM4. 关于Excel中的撤消和恢复说法错误的是：A. 在Excel中撤消与恢复的步骤是无限的B. 只能撤消或恢复最多16步操作C. 可以通过Ctrl+Z撤消误操作D. 如果文件已经保存，则不能撤消保存以前的操作上机作业一、在sheet 1工作表中输入教材141页的学生成绩，按要求完成以下操作：1. 在上机测试右侧单元格中输入“总分”，并进行计算2. 计算各学员的平均成绩，并计算总的平均成绩3. 将工作表名称更改为“学生成绩表4. 对“计算机基础”成绩进行判断，90分以上为优，8090分之间为良，7080分之间为中， 6070分之间为及格，低于60分为不及格上机作业二、1. 在sheet 2工作表中制作加法运算表，要求：能自动判断计算结果的正确性2. 更改sheet 2工作表名称为“加法运算表”，将工作表标签的颜色设置为绿色3. 对加法运算表中的公式进行审核，追踪引用单元格，追踪从属单元格，注意区别两者的区别4