G3-01企业标准.doc

分发号：山东三信铝业有限公司企业标准编写企业标准的一般规定编号Q/SXG3012009起草日期审核日期批准日期发布日期实施日期版本修改次数1 企业标准的编制代号质量手册、程序文件、管理性作业文件及各类技术标准等企业标准的代号采用类别、标准层次、顺序号加年代号标注，两者之间用连接符（短横线）分开。有分标准的在顺序号后面加“”再加分标准顺序号表示。例：Q/SX G3 01 2009 标准编制年代号（四位数字表示） 连接符 标准顺序号（以两位阿拉伯数字顺序排列，有分标准时按上述规定加以标注） 连接符 标准层次号（以汉语拼音第一个字母开头，G管理标准，J技术标准；汉语拼音字母后面以一位阿拉伯数字排列） 间隔符号 本厂企业标准代号（Q企业标准；SX山东三信铝业有限公司的缩写）2 企业标准的编制要求2.1 企业标准的文字表达应准确、简明、通俗易懂并逻辑严谨，宜用文字表达的使用文字表达，宜用图表表达的使用图表表达，避免产生不易理解和错误理解的可能性。各类技术标准的编写要求按图样及技术文件的管理规定执行。12.2 幅面2.2.1 企业标准采用A4幅面的纸张。有特殊要求时，允许采用其他尺寸的纸张，但应在不影响装订的情况下，能以折叠成A4幅面的大小，以进行存放或装订。2.2.2 图样、表格不宜缩小时，其幅面允许向翻开的方向按二分之一的倍数延伸。2.3 格式2.3.1 质量手册为管理性第一层文件，其封面与首页的通用汉字、各页的标题、发布和实施时间等均用黑体字印刷。封面应标明“山东三信铝业有限公司企业标准”、标准代号、替代标准号（如果有）、版次、分发号、使用部门、发布日期、实施日期、“山东三信铝业有限公司 发布” 等字样。2.3.2 程序文件、管理性作业文件分别为第二、三层次管理文件，其首页应标有分发号、标准名称、标准代号、起草人、审核人、批准人、发布日期、实施日期、版次及修改次数的表格。2.3.3 质量手册、程序文件企业标准的编写，其各章内容按目的、适用范围、职责、工艺流程、相关/支持性文件和质量记录的顺序编写；管理性作业文件直接依据其工作流程的顺序按层次编写；技术标准的内容编写、排版格式等，应参照GB1.1的要求，依据所描述的“技术”的特性来编写和排版。3 企业标准的层次划分3.1 层次的种类3.1.1 章章是企业标准的基本组成部分，用阿拉伯数字按顺序排列编号。编号应连续下去，直到本企业标准的结束或标准的附录之前，如1、2、3。3.1.2 条条是章的有编号的细分单元，第一层次的条可以进一步细分为第二、第三、第四层次的编号的条。条用阿拉伯数字按顺序排列编号，如1.1、1.2、21.3。在同一层次上至少另有一条，否则不应使用编号来另分出一条。第三、四层次的条，仍以阿拉伯数字按顺序排列编号，如1.1.1、1.1.2、1.1.3或1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3。如需再细分，则以小写英文字母加半圆括号按顺序编排，如a）、b）、c）。3.1.3 段段是章或条中同一个编号内的层次。3.1.4 附录第一个附录应另起一页书写，“附录”二字应写在最上面一行的中间位置，附录应以大写英文字母按顺序排列编号，如附录A、附录B、附录C。附录中章、条的编号方法、排列格式与标准条文的编排方法相同，但必须在其编号的前面加上附录的编号，如A.1、A.2、A.3。3.2 企业标准的层次编排有标题的章、条及其内容应在左起顶格位置书写，第一行应在左起顶格后有二个字的空格，特别时顶格排列；段的条文也应在左起顶格后有二个字的空格。移行时顶格排列。4 企业标准中的图、表4.1 图4.1.1 用法每幅图都应在正文中明确提及，以便使它在与企业标准条款的关系中意义明确。4.1.2 图样标准中的图样一般应排在有关条文附近并与条文内容相呼应。有的图样多、所占篇幅较大、可集中在一起更好时，则集中在一起并排列在标准条文之后。4.1.3 编号标准中的图样应以阿拉伯数字按顺序排列编号，编号应独立于章和表的编号，如：“图1”、“图2”；只有一幅图样时，也应标明“图1”。3在标准中图样的下面正中位置应注明该图样的编号，以与标准条文中的图样编号相对应。4.1.4 图题图题应放在图样下面图样编号的后面。图中表示的任何值的单位均应标出。4.2 表4.2.1 用法每张表在标准正文中都应明确提及，以便使它在与企业标准条款的关系中意义明确。4.2.2 编号标准中的表应以阿拉伯数字按顺序排列编号，这一编号应独立于章和图的编号，如：“表1”、“表2”；只有一张表时，也应标明“表1”。在标准中表格的左上角上面位置应注明该表格编号，以与标准条文中的表格编号相对应。4.2.3 表题表题应放在表格左上角上面表格编号的后面。栏目中使用的单位应标注在标头项目名称的下方。表格画法采用封闭式，即要画边框线。当所有的单位都相同时，则应在表的右上角加以适当的注明。如果表格的长度在两页以上（含两页），应在每页的表格中重复标注表的编号，并在表的后面用适当的文字外加括号注明，如：“表1（续）”，标注在未完的隔页中；“表1（完）”，标注在表格的末页。5 其他规定5.1 引用5.1.1 当引用本企业标准中的某些条文时，用下列的形式。如：“按本手册第4章第4.2条”、“见附录A”。5.1.2 在企业标准的正文中引用其他标准时，应标出引用标准的编号和名称，如：“按Q/SXG22009”。45.2 数值的表述企业标准中的数值一般应采用阿拉伯数字，尽量避免用分数，而采用小数。当带有计量单位时，必须用阿拉伯数字书写数值。企业标准中标明量的数值，必须反映出所需要的精确程度。5.3 量的单位和符号企业标准中的数