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文档简介

2013 -2014 学年第 一 学期期末考试秘书基础试题1、秘书信息工作的基本要求是（ ）a、快速、可靠、广泛、主动 b、敏感、适时、真实、有用c、准确、及时、全面、适用 d、主动、保密、客观、权衡2、（ ）是收集、获取信息的最基本方法。a观察法 b问卷法 c协调法 d询访法3、在会议记录中，会议未到场的人员数量记为（ ）人数。a、出席 b、列席c、缺席d、不礼貌4秘书的种类，按照所从事行业和职能划分以下不包含的是（ ）。a 教学秘书 b法律秘书 c业务秘书 d公务秘书5秘书人际关系艺术中的业缘性是指工作中要联系各方面的人员，一般不包括（ ）。a上下 b左右 c内外 d前后6信息存储过程中，我们会将信息资料（公文和准公文）按作者、问题、名称等特征进行分类的方法称（ ）。a学科分类法 b主题分类法 c性质分类法 d科目分类法7下列属于秘书部门检查督办范围的是（ ）。a劳动纠纷 b上级工作布置 c党员违纪 d违法犯罪8（ ）分类法能使信息资料适应计算机储存和检索。a主题 b 性质 c作用 d9在办公室日常工作中，我们会使用（ ）将电子文档资料转化为书面材料。a扫描仪 b打印机 c传真机 d碎纸机10反映情况真实、准确，不夸大不缩小，这是秘书人员职业道德中（ ）方面的内容。a忠于职守 b埋头苦干 c实事求是 d严守秘密二、填空题（每空2分，共30分）1、在信息整理过程中，筛选信息应遵循_、去伪存真、_、_的原则。2、_即是在原始资料中若有数据出现，把不易理解的数字转换成容易理解的数字。3、秘书的知识结构包括_、_、相关的辅助知识。4、调研工作研究过程中一般包括准备阶段、_、_。5、秘书职业的“三服务”宗旨:一为领导服务，二为机关部门服务，三为_服务。6、我国保密法把国家秘密分为_、机密、_。7、根据会议的客观进程，可以把会务工作的具体内容分为_、会中会务工作和_。8、信息传递的方式有_、_、电讯传递。三、判断题（每题2分，共20分；对的打，错的打）1秘书工作最本质的特性不是服务性。（ ）2对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（ ）3所有公文按照行文方向分为上行文、下行文、平行文。（ ）4用印或者签字后的公文和凭证就具有法律效力。（ ）5如果事务情况作为一条线，那么通过了解，从而获取某些关键的信息，简而言之，就是找出线上关键的点。（ ）6.处理公文一定要及时。（ ）7.调查是研究的基础和前提，研究是调查的发展和深化。（ ）8.会议纪要是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成的。（ ）9、握手一般遵循长者优先、男士优先、主人优先。（ ）10、接待活动，一般不会涉及到经费预算。（ ）四、简答题（每题10分，共30分）1一般情况下，我们会采用“5w1h”法来检查现行事
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