word尾注使用方法.doc

给尾注编号加方括号的简单方法放牛娃,2008年3月12日最近对word产生了极大的兴趣，之前分别介绍了如何利用脚注和尾注编辑参考文献，同时介绍了两种给脚注/尾注编号加方括号的方法。虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦。 有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找pp.,并替换为p即可。这里的p就是换行符。再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。 我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的1,2,3即可,当然也可以替换为：等格式。具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记e，然后全部替换为&即可；如果用了脚注就查找脚注标记f,再全部替换为&便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。简单吧，一键进入新时代牛大了！ 以此类推有很多特殊字符可以轻松替换，抛砖引玉，大家慢慢琢磨其中的奥秘吧。PS:有同学反映office2007只能替换正文中的序号。我最近用了office2007，发现了一个解决此问题的简单方法：只要将docx文档另存为doc文档，即可全部替换。2010-02-08/s/blog_49ab8aac0100b41b.html如何删除Word文档中的脚注或尾注(2012-04-05 20:53:28) 转载标签： 视图横线分隔符脚注删除it分类： 杂七杂八 步骤如下： 1、切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 4、切换回到页面视图我们可以利用WORD2010的视图功能将这条尾注中的横线删除，我们在WORD2010视图标签中选择文档视图项中的草稿，再点击引用标签中脚注项下的显示备注。这个时候可以看到WORD2010界面分成上下两个窗口，在下面的部分中显示的就是尾注的内容，我们选择尾注下拉列表框中选择尾注分隔符，就会在备注窗口中显示尾注的那条横线，就可以删除该横线了，同样的方法还可以删除尾注延续分割符和尾注延续标记。word尾注插入参考文献我的实战经验+前人总结(2008-10-10 14:28:16) 转载标签： word尾注参考文献杂谈分类： 电脑应用 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给尾注编号加方括号的简单方法如何给Word参考文献加方括号2. （此步骤不必要，原因参考11）。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl shift =”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。然后按要求的格式输入参考文献内容。3. 双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。4. 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。5. 说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。6. （此步骤可省，第11条有详细讲述）我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。7. 参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑清除内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。本人没找到相关的按钮，因此不予置评，详见/dxyz-b1119-125-t-9337158。8. 交叉引用如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如1234，要把它变为1-4，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字，然后输入“-”即可。10. 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入引用交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。11. 到这里，我们离完美还差一点点。第9条中，参考文献文本被复制，其后是尾注页，打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/普通”进入普通视图，选择“视图脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页