英文简历各部分写作对策.doc

英文简历各部分写作对策Strategies for WritingEach Part of an English Resume1 个人资料：基本信息+用人单位要求如前面简历范例所示，个人资料包括姓名、地址、联系电话等基本内容。从前，个人资料还须列出例如身高、体重、性别、年龄、健康状况及婚姻状况等十分private的信息，现在，在有些国家被法律禁止。但如果你自己愿意，招聘单位又要求提供，就另当别论。（1）姓名在祖国大陆，一直以来都彩汉语拼音来拼写汉语的人名、地名之类的专有名词。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影响，往往拿不准是前舌音还是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、还是不卷舌的、z、c、s,这时，一定不能怕麻烦，赶快找本字典求证才是上策，免得误了自家姓名。由于英语的姓名顺序习惯是：名在前，姓在后，恰好与我们相反。于是，很多人用英文写姓名时，把自己的名字顺序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上双名还依稀认得出姓来，若遇上单名的，还真不好办。别说老名unsure,老中也犯嘀咕。近年来有了一种两全之法：既可保留中式的习惯， 又可避免分不清姓和名的麻烦，其诀窍在于将姓的每一个字母大写，名就只大写第一个字母，如某人叫周芳，即写作ZHOU Fang,某人叫陈磊，写作CHEN Lei。这样果然两全其美，免了把名字颠来倒去的麻烦。不过，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效证件上也有英文名字，那就可以全盘西化，比如说，Peter Cui, Sandy Ma就很常见。另外，填写英文表格时，名和姓常常要分别填入相应的地方，因此，弄清英文的姓和名的表达就不会填反了。“姓”的英文有三种表达：Surname,Family name, Last name；“名”有两种：Given name, First name.（2）地址简而方之，英文地址书写习惯是“从小到大，如下所示：门牌号码 街名 城市 省份 邮编 国家139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China如果路名带编号：XX一路， 或带方位：XX东路，有两种方案供选择：一是用汉语拼音一拼到底，如：Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu二是用英文， 即：Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）(3)电话为方便他人起见，留电话最好要注明是办公室的，还是住宅的，如是录音电话或分机电话，也要注明。此外，地区号也应提供。如：(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)分机：extension 7396有录音功能：Answering machine如果愿意将手机、传呼机提供给对方，英文表达如下：手机：Cellular phone,mobile phone呼机：Beeper(BP)除此之外，别的联络方式如果具备、并愿意提供，也不妨写上：传真：Fax电子邮件：E-mail(4)个人资料的其他方面出生年月日（Birthdate）：英文日期正式写法主要有四种，又分为美国式和英国式写法，以“1990年3月25日”为例，美国写法如下：Mar.25,1970或Mar.25th,1970英式写法如下：25Mar.,1970或25th mar.,1970使用最多的写法是靠左侧的两例。其他方面的表达：上次生日年龄：Age LastBirthday (即要求填入周岁)身高：Height体重：Weight性别：Sex男/女：Male/Female,略作 M/F婚姻状况：Marital Status已婚/单身：married/Single2所受教育：突出正规教育下面是学历部分比较简洁的写法：PhDof Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University,June 1999.(1999年6月毕业于武汉大学生命科学学院，获生物化学博士学位)；Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University,July 1996. (1996年7月毕业于中山大学生命科学学院，获生物学硕士学位)；Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. （1993年7月毕业于天津大学，获理科学士学位）。 不过，刚刚从学校走向就业市场的毕业生也不是毫无经验可谈。比如说，在校时曾做过某方面的志愿者、在某单位实习过、以及其它形式的兼职，如家教、销售等勤工俭学类的活动，都可以当作自己的工作经历写进简历。这部分包括：（1）工作时间：按逆时顺序写。如：1997-present1996-1997(2)工作岗位：写在相应时段的后面。（3）单位名称：接上一点写。（4）工作地点：接上按地址写法写。 （5）工作成绩：根据具体情况写。 撰写工作经历时，可参看第四章简历范例中的有关部分。 英文简历常用表达Useful Expressions for English Resumes为了方便求职者能拟好一份个人简历，我们在这个章节按个人简历的几个组成部分，提供了撰写每个部分需要用到的常用表达词汇，供给读者参考，以便能够配合前边的范例，迅速地完成一份充分反映个人优势的简历。1个人资料姓名name姓Surname, family name, last name名given name, first name中间名middle name教名Christian name全名full name, complete name性别sex男male(M)女female(F)年龄age出生年月date of birth出生地place of birth籍贯native place, place of origin国籍/民族nationality地址address电子邮件地址email address街street (St)路road (Rd)大道avenue (Ave), boulevard (Blvd)车道dive街区block区district, borough省province地prefecture市city县county镇town乡township村village邮编zip code (Am E), post code (Br E)电话telephone (tel.), phone住宅电话home phone(H)办公室电话office hpone (O)电话总机telephone exchange电话分机telephone extension呼机beeper (BP), pager手机cellular phone, mobile phone电子邮件信箱email box身高height米meter(M)体重weight公斤kilogram (kilo)婚姻状况marital status配偶spouse单身single未婚unmarried已婚married分居separated离婚divorced家庭成员family member健康状况state of health良好good health身份证identity card (ID card)户口registered permanent residence户口簿permanent residence booklet职位position职务post2所受教育教育背景education background大学university, college学院college, school大专college for professional training, junior college, community college中专secondary technological academy, polytechnic school中学shgh school, middle school职业学校vocational school高中senior high school初中junior high school小学elementary school, primary school附属学校attached school, affiliated school师范学校normal school文科学校school of liberal arts理科院校science school医学院medical school商学院business school农学院agricultural school军事学院military academy音乐/艺术学院conservatoire体育学院physicaleducation institute正规学校regular school重点学校key school公立学校public school私立学校private school幼儿园kindergarten学业studies课程course, curriculum课程量course load专业major, specialty主修major in , specialize in, concentrate on 副修minor in 免修be excused from a college course必修课required course, obligatory course, compulsory course选修课elective course听课attend a class修课take a class学分credit旁听audit, sit in (a class)学年term, academic year, school year学期semester学季quarter学期论文termpaper学位论文dissertation, thesis, degree paper作业assignment, task课堂讨论seminar兴趣小组interest group考试examination笔试written examination口试spoken examination, oral examination入校考试entrance examination毕业考试graduation examination分级考试placement examination学位degree文凭diploma结业证书leaving certificate理科science文科liberal arts博士doctor (Dr), Ph D硕士master理科硕士学位Master of Science degree (M.S., MS)文科硕士学位Master of Arts degree (M.A., MA)学士bachelor理科学士学位Bachelor of Science degree (B.S., BS)文科学士学位Bachelor of Arts degree (B.A., BA)保送生recommended student高才生brilliant student, top student大学生university student, college student本科生undergraduate (under)大一学生freshman大二学生sophomore大三学生junior大四学生senior大学毕业生graduate博士生Ph D candidate研究生graduate student (grad)留学生overseas student, returned student, foreign student奖学金scholarship, fellowship助学金stipend, grant-in-aid学生会student union, student government团委youth League committee党委Party committee学生干部student leader班长monitor学习委员study monitor体育委员student in charge of physical education文娱委员student in charge of recreational activities生活委员student in charge of general affairs校内兼职on-campus job校外兼职off-campus job老师teacher导师adviser/advisor, boss助教teaching assistant讲师lecturer教授professor (Prof.)副教授associate professor正教授full professor研究员research fellow系主任dean, director, chairperson (chairman, chairwoman)院长dean大学校长president中学校长headmaster, principal小学校长headmaster继续教育continuing education业余学校spare-time school成人教育adult education函授学校correspondence school职业教育vocational education远程教育distance education自学考试self-education examination夜校eveving/night school暑期学校summer school学费tuition fee减学费tuition reduction免学费tuition waiver贷学金student loan公费留学study abroad on state scholarship自费留学study abroad at ones own expense自费生self-supported student3工作经历假期工作vacation work/job兼职工作part-time work/job助教teaching assistantship (TA)助理研究research assistantship (RA)家教tutor辅导老师coach代课老师substitute teacher代课dosubstitute teaching加班work extra hours超时工作work overtime承担undertake负责be responsible for, take the responsibility for指导guide, direct主管supervise监督monitor示范demonstrate提供provide维持maintain评估evaluate, assess保证guarantee合作cooperate独立完成complete sth independently项目program计划plan, profect夏令营summer camp竞赛活动competition运动会sports meet文艺演出theatrical performance自愿volunteer处理handle, deal with, cope with工作work职位position责任responsibility, duty, obligation管理manage, govern, administer, run经营manage, operate实施implement, carry out实现realize, fulfil, bring about成绩achievement, result,成效effect, result本职工作ones own job, ones own duty任务task,assignment超过exceed, surpass破纪录break the record刷新纪录set a vew record突飞猛进advance by leaps and bounds, fantastic spurt forward 证明prove, testify, bear out增加increase, go up, raise, add减少reduce, go down, lessen, decrease提高enhance, heighten, step up, improve降低lower, cut down, reduce, drop效益benefit, beneficial result, return成本cost产生produce, generate影响influence, impace效果显著remarkable result, notable effect根除root out, eradicate, eliminate消灭destroy, wipe out开发develop, explore资源resource改进improve, better扩大enlarge, expand, widen, broaden促进promote 完善perfect, consummate取得实效obtain actual effect, gain substantial result设计design发明invent创造create采用adopt制造manufacture, make试验test, experiment, pilot克服overcome, conquer开创新局面open up a new prospect, create a new situation引进introduce推广应用spread the application提升promote加强管理strengthen management, reinforce management回报return, reward解决问题resolve problems, solve problems利用外资make use of foreign capital避免avoid, avert挽回经济损失retrieve economic loss找到最佳途径find the best approach 制定formulate, constitute措施measure传播spread, disseminate提名nominate市场预测market forecasting市场调查market survey/investigation研究小组research group可行性feasibility报告report观摩view and emulate实践practice经验交流experience exchange请教consult, ask for advice服务serve, service谈判negotiate调解mediate达到reach, arrive at, attain预期目标expected goal履行合同fulfil a contract争取fight for, strive for 维护safeguard, defend, uphold学会learn加快accelerate, quicken, step up 嘉奖commend, cite破格晋升break a rule to promote sb奖励reward4求职目标职位position预期职位expected position求职seek a position, search an employment, look for a job职业profession, career找工作look for a job, job hunting求职目标career objective理想职位desired position申请apply for申请职位applied position助手assistant经理manager总经理general manager首席执行官CEO (Chief Executive Officer)总裁president工程师engineer技术员technician人事部经理HR Manager (Human Resources Manager)销售部经理sales manager公关部经理PR Manager (Public Relation Manager)信息技术IT (information technology)负责人person in charge部长minister办事员clerk公务员civil servant销售代表sales representative谋求seek, strive for, pursue得到receive, get, obtain凭借depend on, rely on 进入enter, get into专攻specialize in, major in, concentrate on 侧重于with emphasis on 专长specialty, special skill or knowledge5特殊技能语言能力language competence外语水平foreign language proficiency英语口语流利fluent spoken English英语书面表达能力强good written English精通英语master English, good command of English通过大学英语四级Pass CET-4大学英语四级优秀Distincetion CET-4通过大学英语六级pass CET-6大学英语口试A等（B等、C等）A/B/C Grade in CET Spoken Test中文表达能力Chinese copetence写作能力writing ability会使用计算机able to operate computer会使用各种常用软件know how to use various types of software会在计算机上起草文件write articles on the computer会上网able to surf the Internet会利用网络查找信息able to browse and check info on line善于处理复杂的人事关系good at handling complicated interpersonal relations擅长说服别人good at persuading others能够容忍不同意见capable of tolerating conflicting opinions愿意与人合作willingto cooperate善于把合作人的潜力发挥出来good at tapping the potentials of the co-workers会驾驶able to drive无违章纪录clean record管理能力management skills组织能力organizational skills沟通能力communication skills谈判能力negotiating skills说服能力persuasion skills解决问题的能力problem solving ability规划能力programming ability洞察能力insight远见卓识foresight and sagacity实际工作能力practical work ability 吃苦耐劳hard-working and tolerant of hardship积极进取aggressive6荣誉和奖励奖学金scholarship, fellowship竞赛一等奖（二等、三等）first/second/third prize特别奖special prize提名nomination评为be chosen as获XX称号win the title of发表作品publication参加比赛participate a contest冠军champion亚军first runner-up季军second runner-up7资格证书学位证书diploma技能证书skill certificate专业资格证书professional credentials, technical qualifications毕业证书graduation certificate8兴趣爱好兴趣interest业余爱好hobby课外活动extracurricular activities校外活动after-school activities体育活动sports文娱活动recreational activities演奏乐器play musical instrument拉小提琴play the violin弹钢琴play the piano弹吉他play the guitar民族乐器folk musical instruments西洋乐器Western musical instruments乐队band演出perform唱歌perform卡拉OKkaraoke表演act戏剧play跳舞dance现代舞modern dance民间舞蹈folk dance朗诵read aloud with expression电影评论ball games球类ball games乒乓球table-tennis, pingpong排球volleyball篮球basketball足球soccer网球tennis羽毛球badminton高尔夫球golf保龄球bowling台球billiards水上运动water sports, aquatic sports游泳swimming划艇canoeing帆船sailing滑水water skiing滑雪skiing滑旱冰roller skating滑真冰ice skating健美运动body building健身keep fit跑步running慢跑jogging自行车运动cycling登山mountain climbing攀岩rock climbing蹦极跳bungie jumping有氧运动aerobic exercise健美操aerobic dance绘画painting国画traditional Chinese painting油画oil painting水彩画watercolor painting收藏collect集邮collecting stamps收藏硬币collecting coins喜欢阅读fond of reading喜欢写作like writing喜欢旅游go in for travelling爱好摄影like photography书法calligraphy烹调cooking, cuisine9推荐人士推荐recommend推荐人referencd推荐信reference, recommendation (letter)来函即寄available upon request, be sent upon request如需要可提供be supplied upon request推荐材料references其他推荐材料other references 译文什拉歇尔街1736号三藩市，加利福利亚州945882000年5月9日凯恩史密斯主任商学研究生院佐治亚大学亲爱的史密斯主任：霍华德格林先生建议我官信请求你支持我申请读博士学位。我所具备的资格包括加利福尼亚大学授予的工程学硕士和学士学位，以及如下才能：解决问题的能力：除了主攻机械学外，我十分重视工程学与人类相关的方面；我目前重点研究压力带来的焦虑感，等等。领导和发动能力：我曾24小时负责辅导过18位少女（1998年夏）。运用我的发动和领导技能，我让女孩子们始终在参与活动，还帮助解决像个性冲突、缺乏合作精神之类的问题。取得理想目标的能力：一直能在达到舞蹈方面目标的同时，还能保持竞争精神和组织能力。更重要的是，在我整个求学时期，我的学业一直保持优秀。为了在将来仍保持竞争力，我决定读博士深造。如你愿意，我会很高兴提供您进一步了解任何情况所需的信息。十分感谢您的关注。忠诚的威廉米歇尔附件：一份简历 you for your consideration.Sincerely,CHEN ShanheEnclosures:A resume.An Abstract of my dissertation.译文97级研究生生命科学学院武汉大学武汉，湖北430072中华人民共和国2000年4月1日巴巴拉本森博士生物化学系达特茅斯医学院汉诺威新罕布什尔州03756亲爱的本森博士：我愿意申请实验室研究员一职，见您登在最近一期细胞上的广告。我将在7月获得生物化学硕士学位。7年来，我一直在武汉大学求学并从事研究工作，它是中国最著名的学府之一。在这里，我接受了我国现有的一些知名教授的教诲。您也许仍记得邱华中教授，他曾 于两年前在贵校做过访问教授。邱教授当我的学位论文导师，我感到荣幸之至。在他的指导下，我做了一系列灵芝方面的实验。两千多年来，灵芝在中国一直被用作 滋补品。最近，一些科学家发现它有抑制肿瘤的功效。我希望有一天自己的研究成果能用于临床治疗。我拜读过您的一些论文，并注意到我的研究和您的一些研究课题有共同之处，因此，我希望能到您的实验室继续我的研究。如果您对此感兴趣，请打这个电话号码与 我联系：86-27-84117296，或者您可以给我发电子邮件：。谢谢您给予考虑。忠诚的陈山河附件：一份简历学位论文摘要从以上范例不难看出，求职信能够更加突出自己的能力和业绩，虽然不必像简历那么详细，但更能强调自己的长处和性格，更利于树立良好的形象。9第九章Chapter Nine英文求职信段落写作对策Strategies for Writing Each Part of an English Job Application Letter1信头和称呼常规信函和近年来盛行的E-mail在格式上有所不同，E-mail正文前有“To”、“From”、 “Subject”、 “Date”等基本信息。不过，英文信虽然没有E-mail 那种一目了然的格式，但它也有自己提供基本背景信息的地方。那么，收到信后，先看看签名处（通常在右下方），再扫一眼信头部分的地址，马上就会明白信的来 处，还有可能猜到来信的目的。一些日常需要处理大量信件的公司，收到信件后通常只保留信笺，信封就随手扔掉。回信地址看信头部分就可以了。因此，要想收到大面试通知，信头的内容一定要写全。也有不少指导书信写作的出版物将写在信里的收信地址称为信内地址，信头仅指写信人的地址和日期部分。本书遵循美国权威出版物的格式，信头包括了写信人和收信人的地址两部分。（1）信头举例地址、日期的写法和在信中应该出现的位置：地址仍按“从小到大”的顺序排列，日期写在地址的后面。写信人的地址要写在收信人地址的上方，可以是左上方，也可以是右上方，参看上一章介绍过的英文信函基本格式，就会明白有两种格式可以遵循。信头部分范例1121 South Harden StreetColumbia, SC 29205 May 11,2000Ms. Kathy AndrewsTechnical Group ManagerMidwest Power & Light Company2413 Giard AvenueMinneapolis, Minnesota 55406Dear Ms. Kathy Andrews:(omitted)译文哈顿南街121号哥伦比亚，南卡292005 2000年5月11日凯瑟安德鲁斯女士技术组经理中西部电力照明公司吉拉德大道2413号明尼阿波利斯，明尼苏达55406亲爱的凯瑟安德斯鲁女士（略）信头部分范例2121 South Harden StreetColumbia, SC 29205May 11, 2000Ms. Kathy AndrewsTechnical Group ManagerMidwest Power & Light Company2413 Girard AvenueMinneapolis, Minnesota 55406Dear Ms. Kathy Andrews:译文哈顿南街121号哥伦比亚，南卡292052000年5月11日凯瑟安德鲁斯女士技术组经理中西部电力照明公司吉拉德大道2413号明尼阿波利斯，明尼苏达55406亲爱的凯瑟安德鲁斯女士：（2）信内地址的写法参看本书第一部分关于英文地址写法的介绍，摆放位置参看上一章。（3）日期的写法参看本书第一部分关于英文日期写法的介绍。（4）每一个词的首字母要大写，美国英语在末尾用冒号（：），例如：Dear Sir:英国英语用逗号（，）例如：Dear Sir, 。选择合适的称呼十分重要，甚至关系到能不能被录用。这里介绍几种称呼供选用：当不知道阅信人的头衔、性别时，可以称呼为Dear Sir/Madam:或者：To Whom it May Conern:意思是“致有关人士”。当只知道阅信人的性别时，用Dear Sir 或Dear Sirs 称呼一位或多位男性。 另外，不可用Gentlemen 来称呼，区别是Gentlemen 只能单独用，就是说，它的前面不可有Dear, 后面不可跟姓、姓名；用Dear Madam 或Dear Mesdames 称呼一位或多位女性。当只知道阅信人的姓氏和性别、不知道头衔时，男性在姓氏或姓名前用Mr,;姊近年来流行在姓或姓名用Ms.,不必费力去弄清是Miss 还是Mrs。再说，当代女性也乐意在别人面前保持一点神秘，Ms.即“女士”的意思，已婚、未婚的女性都可以称为“Ms.XXX”。如对方愿意你称其为 “某某夫人”或“某某小姐”，那就在姓名前冠以Miss 或Mrs.,复数分别为Misses 和Mes.。当已经确切知道阅信人的头衔、性别，以及他/她乐意别人使用某种称呼时，就一定要使用那种称呼，例如有人喜欢别人只称他/她是“某某先生/女士“，有人 更愿意别人称呼他/她的职务头衔，比如“总经理”(General Manager)、“总裁”（President）、“主任”（Director）,或是学术头衔，如“某博士”（Doctor.）、“某教授” （Professor），等等。如果已经了解了阅信人的个人偏好，不妨落一回俗套。要留心一点：如果称呼那一行既有先生、女士，又加对方的职位头衔，尤其是头衔不止一个单词的时候，要用同位语的形式来解决，例如：Dear Mr. Li Jiayi, Financial Manager: 财务经理李嘉义先生：2信的第一段求职信的第一段通常要作点自我介绍，最好能援引一位资深望重人士作铺垫。还可以点明自己是从什么渠道了解对方招聘消息的，可以讲明是什么职位、哪天刊登在哪里的广告。紧接着，可以表明自己正是对方所需要的人才，或是讲明写信的原因以及对对方有什么要求。很多人第一段会开门见山地说明来信的目的，比如对某某公司的某职位感兴趣，因此写信并附上简历来应聘，希望能获得面试的机会，等等。当然这并不是唯一的写法，如果你在实习期间恰好是在对方所在单位，而且在实习过程中，与收信人有过接触，那就完全可以在此提及。这样开头的条件是：你留给对方的印象比较好，而且，你能确定对方记得你。否则，还是走常规的路线比较稳妥。为节省篇幅，在此不多举例，请参看求职信第三部分10份求职信范例的第一段。3信的第二段这一部分往往是求职信的核心所在，能不能给对方留下好的印象，就得看这部分的功夫。正因为是核心所在，大可着色重一些。有许多人会把自己的不同侧面用几个小段串起来，产生突出自身优势的效果，如求职信范例一、范例二。动笔前将自己要突出的几点列出来，像学历、工作、经历、成就、担负的责任等等都值得一提。总之，要把自己和所求职位最相关的资格反映出来，让人家觉得你就是他们希望录用的人才。这里强调的是“与所求工作相关”的背景资料，因为求职信具有很强的针对性，一般说来，简历比较通用，但求职信发到不同的地方，要另外起草，以便能更好地符合招聘单位的具体要求。4信的结尾段结尾段落通常会要求对方给予面试的机会。为方便对方联系你，可以在此提供电话号码，以及什么时候打电话能找到你。最后的印象是最鲜明的，所以，这一段的措辞要把握好分寸，要求要提得恰到好处。最后，要对人家花了时间、精力看信表示应有的感谢。有人说，在讲英语的文化里，开口“Please”,闭口“Thank you”，就错不以哪里去。细细一想，还真是这样。5信的结束格式虽然主要内容在前面已经讲了，也“Thank you”了，但如果结束的格式不合规范，就会功亏一篑。这里要注意三个部分：（1）结束语普通英文书信的结束语有很多，视关系亲疏选合适的使用。这里只着重介绍合适老婆子信使用的结束语。在普通正式信函中，美国现在用得最多同时也是最稳妥的结 束语是：Sincerely，或Sincerely yours。英国用的较多的是:Yours sincerely，或Yours faithfully。（2）签名在结束语下面是亲笔签名，别小瞧了它，经可是具备法律效应的。全篇印刷体的材料，唯有此处带有人性，因而有了真实可靠性。亲笔签名下面是打印的姓名，方便别人辨认。（3）附件除了必须附上的简历外，其它任何对方已明确规定要随信附的书面材料要一并在此列出。如附件在两项以上，英文Enclosure,或缩写Encl.,要用复数，即Enclosures 或Encls.。在信中的具体写法可参看求职信范例。英文求职信常用表达Useful Expressions for English Job Application Letters撰写求职信需要用到的词汇，有很大一部分与前面个人简历用的词汇重叠，为