入库规范化数据格式说明.doc

数据入库前数据整理格式说明 前一阶段在用建库系统生成四至过程中集中发现了很多错误问题，严重影响了入库效率，在此特对入库前各作业人员数据规范性进行说明，希望大家能够严格按照此要求操作，尽量减少入库人员在入库过程中对EXECL表格的错误改正。一、图形文件导出SHP格式说明 数据提交方式以村为单位统一提交SHP文件，提交前要在采编系统“数据检查”-“批量检查”，修改所有提示错误后，再执行“采编绘图”-“线删除重复节点”两项检查执行完毕后操作“编辑出图”-“导出SHP”。以村为单位导出的SHP文件要求以文件夹的格式存放，其中文件夹命名要求以镇名+村名的方式命名。举例如下“刘仁八镇八角亭村”。二、EXCEL表格数据规范化说明数据提交方式占时以村小组为单位统一提交。前期进过测试入库检查修改无错误后，再以村为单位统一提交。具体说明如下：1、 发包方调查表格式说明：模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中发包方编码和身份证号码为文本格式。发包方编码为14位。发包方编码必须严格按照规范编码填写正确，不然后期EXCEL数据入库全部不成功。2、 承包方调查表格式说明：2-1、 模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中表格中有下拉菜单选择的列如“共有人性别”，“ 与承包方代表关系”，“ 共有人备注”，“ 承包方类型”，“ 承包方式”，“ 是否共有人”必须从下拉菜单中选择类型。不能随便自定义填写。2-2、 “共有人证件号码”为文本格式18位，这里需要说明的是前14位对应的应该是承包方编码，所以前14位不能填写错误，如果有错误跟发包方对应不上，则不能入库。其中“承包家庭人口数”为文本格式，在填写的时候不能存在有小数点的情况。2-3、 其中“签订日期”，“ 开始时间”，“ 结束时间为日期格式严格按照所给实例如：“1998/9/30”来填写。所有文本格式的数据严格按照要求填写，不能存在数据后面有小数点的情况。3、 地块信息表的填写说明：3-1、模板中第一行标题蓝色部分为必填项，其中“权属性质”，“ 是否基本农田”，“ 土地用途”,“地力等级”，“ 地块类别” 必须从下拉菜单中选择所对应类型。不能有空白和其他非选择项内容的填写。3-2、“土地类型”只能填写“水田”，“旱地”，“水浇地”这三个类型。不能填写其他类型。4、 由于各种原因在录EXCEL表时存在“承包方信息”表中有户主相关信息而“地块信息”表中没有与该户主对应的地块信息。通过采编系统是无法判断此错误，而建库系统只有在执行“维护承包权登记信息”后才能通过数据库检查出该错误。在库中这类型错误非常不便于修改。还会造成数据入库不全的错误。因此在提交数据前大家要确定这类型的承包方是否存在。如果存在就需要增加相应的地块信息，如果不存在必须把这类型的资料删除。5、 数据提交方式：该类型数据以村为单位文件夹的格式存放，其中文件夹命名要求以镇名+村名+表格的方式命名。举例如下“刘仁八镇八角亭村表格”。其中文件夹内格调查表占时以小组为单位命名。举例如下“八角亭村1组”。统一规范，后期经过大家入库资料的规范化情况调整为一个村一个EXCEL表格。6、 所有图形文件和表格文件按上述要求检查无错误后，提供上述所要求的两个文件夹资料给入库人员进行初次入库测试，经测试没问题方可入库。说明：以上各项问题是经过前期