网站中共享和管理信息和文档产品方案.docx

微软Hosted Sharepoint 3.0方案介绍阳光互联2011年1月目录第一章：公司介绍4第二章：产品介绍62.1 产品概述62.2基础架构62.3系统基础72.4轻松实现协同功能8第三章：产品十大优点8第四章：功能使用介绍114.1 更改密码114.2 创建工作区域124.3 添加用户144.4 新建用户组164.5 更换公司LOGO184.6 创建文档库194.7 删除文档库214.8 上传文档224.9 删除文档234.10 创建自定义列表244.11 添加访问权限26第一章：公司介绍阳光互联（）是有孚网络精心打造的互联网品牌，致力于为企业提供专业的互联网应用服务。依托有孚网络雄厚的技术研发实力，近十年的IDC成功运营经验及前瞻性的战略布局，阳光互联与微软、IBM、中国电信、中国移动等全球500强企业达成了战略合作伙伴关系。在短短五年时间里，实现了以上海为中心，渠道覆盖全国，业务辐射全球的立体化营销网络。阳光互联自2004年6月成功上线以来，访问量和市场影响力一路攀升，其稳定实用的电子商务平台、拥有多项自主知识产权的软件系统及个性化高品质的互联网服务，很快赢得了众多企业的推荐，业务蓬勃迅猛的发展。截至2006年，阳光互联已经成为国内少有的全方位互联网服务平台，2007年阳光互联又率先建成全球性的客服中心。到2008年，阳光互联已成为华东地区最大的互联网服务品牌，并多次荣获政府及专业媒体办法的一系列大奖。这表明，阳光互联已成为互联网服务行业的标杆品牌。目前，阳光互联正在为包括西门子、柯达、LG、葛兰素史克等多家全球500强在内的超过10万家企业和政府机构提供服务。l 荣誉资质： 上海市最具活力科技企业 上海市信息服务业诚信企业 中国年度企业诚信建设单位 上海工商行政管理局守合同重信用企业 微软托管业务中国运营商 中国行业电子商务首选IDC&CDN服务商 中国IDC产业年度大典最佳用户满意奖 中国电信“IDC业务最佳合作伙伴” 连续两年荣获中国电信“最佳运营商”称号 l 发展历程：l 2001年1月，上海有孚计算机网络有限公司成立。l 2002年2月，建成国内第一家运营级互联网数据中心（IDC）l 2002年6月，首家在业界推出国际标准的数据中心SLA服务品质协议l 2003年6月，与INTEL、宝德科技等国内外知名厂商达成IDC战略合作， 推出CIIP中小企业信息化应用模式l 2004年6月，广州分公司成立，开始面向全国提供IDC服务l 2005年4月，率先通过ISO9001：2000国际质量认证，成为首家通过国际标准化组织认证的企业l 2006年2月，与微软、IBM、Intel、电信等合作，全面启动企业应用服务的hosting模式 l 2007年3月，成为微软托管业务中国运营商l 2008年2月，成为华东地区最大的互联网服务品牌l 2008年3月，建成全球性的体验化客服中心，并荣获“中国电子商务十年发展最佳服务奖”l 2008年8月，成为双软认证企业，获得“高新技术企业认证“l 2009年5月，成都分公司成立l 2009年8月，沈阳分公司成立l 2009年9月，北京分公司成立 第二章：产品介绍2.1 产品概述Microsoft Windows SharePoint Services 可以帮助您的团队在网站中共享和管理信息和文档。Windows SharePoint Services 是一种通用技术，各种规模的组织和业务单位都可以使用它来提高业务流程的效率和团队的生产力。通过使用有助于用户跨组织和跨地区边界保持连接的协作工具，Windows SharePoint Services 使用户能够访问他们所需的信息。用于构建基于 Web 的业务应用程序，可以轻松地调整和扩展这些程序以满足不断变化和日益增长的业务需求。通过使用可靠的管理控件来管理存储和 Web 基础结构，IT 部门可以采用一种经济有效的方式实现和管理高性能协作环境。由于采用大家所熟悉的基于 Web 的界面，并且与日常工具（包括 2007 Microsoft Office system）紧密集成。2.2基础架构Windows SharePoint Services 3.0 部署可增强对组织资料和资讯资源的控制，并提高其安全性。降低业务单位在网站供应、实作、备份以及支援方面，对公司 IT 部门的依赖。不论您是团队网站的贡献者、网站拥有者或伺服器系统管理员，Windows SharePoint Services 3.0 可提供您更好的系统管理控制来管理内容、使用者以及网站，让个人和团队都能更有效率地作业。 使用强化的系统管理控制来提升商业资讯的安全性，这种强化的系统管理控制可减少网站提供、管理、支援、作业以及备份和还原的相关支出和复杂度。 為了让 IT 可更确实地控制组织的基础架构，您可以使用新改良的服务来控制资讯的存取与设定网站建立的原则，这种方式可让安全性设定深入项目层级。 您可以在不影响安全性的情况下赋予网站管理员和团队权力，让他们初始并控制自助服务的工作区和工作，以及管理其他参与人员和存取人员 (全部由 IT 设定参数)。 透过文件储存区、资源回收筒项目擷取以及内建在团队工作区的版本控制功能来提供更强大的文件储存环境。2.3系统基础有了 Windows SharePoint Services 3.0，IT 专业人员就可以修改或延伸 Windows SharePoint Services 的基础，建立更新、更有效率的网页式工具，并建立组织、部门、商业程序或產业垂直的整合服务。公司可以透过具高自订性与高延伸性的平台，将这些新工具和服务与现有的商业应用程式结合，以用於现有 IT 投资与储存在后端系统的资讯。 使用强化的文件库支援和文件储存区的一般存放库来轻鬆管理商业文件。 使用 Windows SharePoint Services 平台建置丰富、有弹性、有延展性的网页式应用程式和符合组织需求的网站。 利用与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的整合来延伸平台服务和一般文件管理的架构，让 Windows SharePoint Services 提供整个企业记录管理、搜寻、工作流程、入口网站、个人化网站等等的功能。 使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 快速、轻鬆地自订 SharePoint 网站，然后在不撰写或部署新程式码的情况下建置报表工具和特定工作的应用程式。2.4轻松实现协同功能Windows SharePoint Services 可让团队轻松地存取人员、文件以及所需的资讯来保持团队的连续和生产力，然后进一步协助团队做出周详的决策并完成工作。Windows SharePoint Services 3.0 的增强功能让共用文件、追踪工作、有效使用电子邮件以及分享意见和资讯变得比以往更加容易。 为团队提供单一工作区来协同排程、组织文件以及参与讨论 (不论是组织内部或外部的网路)。 轻松编辑和管理文件，并使用增强功能来协助确保其整体性。这些功能包括在编辑之前先取出文件、检视过去修改记录以及回复之前版本的能力，以及设定文件特定安全性的能力。 协助人员和团队使用各种通讯功能来持续观察工作，这些功能可让使用者知道何时需要进行动作，或现有资讯或文件 (包括宣告、进阶提醒、调查以及讨论区) 何时有了重要变更。 第三章：产品十大优点 利用容易使用的共同作业工具提高小组产能方便使用者连线到需要的资讯和资源。使用者可以建立小组工作区、协调行事历、整理文件以及透过公告和提醒等通讯功能接收重要通知和更新，还有新的范本可供建立部落格和 Wiki。使用者还可以在行动时使用便利的离线同步化功能。 轻松管理文件并协助确保内容完整性Windows SharePoint Services 具备进阶的文件管理功能，包括在编辑前启用需要的文件取出选项、检视文件修订版本和还原为旧版的功能、以及设定文件与项目层级安全性的控制能力，能够协助确保储存在小组网站中的文件完整性。 让使用者快速上手Windows SharePoint Services 3.0 中的使用者介面改进包括增强的检视与功能表，可以简化 SharePoint 网站内部与网站之间的导览功能。其中整合 Microsoft Office System 程式等使用者熟悉的生產力工具，可以方便使用者快速上手。例如，使用者可以直接在 Microsoft Office System 档案和程式中建立工作区、张贴和编辑文件，以及检视与更新 SharePoint 网站上的行事历。 部署专为您的商业程序所设计的解决方案除了 Windows SharePoint Services 中容易实作的标准工作区之外，需要更多自订部署的组织还可以利用应用程式范本快速开始处理特定商业程序或工作组合。 快速且轻松地建立共同作业环境容易管理和扩充的 Windows SharePoint Services 能让 IT 部门以最少的管理时间与人力来部署共同作业环境，从简单的单一伺服器设定到更为健全的企业设定都受到支援。由於部署设定能够灵活变更，所以可以减少预先规划的时间，让公司更快速地开始工作。 简化复杂的商务资讯安全性功能Windows SharePoint Services 为 IT 提供进阶的系统管理控制，可以提升资讯资源的安全性，同时缩减网站规划、网站管理与支援相关的成本与复杂作业。网站生命週期管理、网站成员资格与权限以及储存限制，能让您享有进阶的控制能力。 提供精密的公司资源安全性控制功能IT 部门现在可以设定深入文件或项目层级的权限，而网站管理员、小组和其他工作群组也可以在这些预设参数中初始化自助服务共同作业工作区和工作。藉由这些新功能，IT 可以设定由上至下的原则，改进内容复原以及使用者、群组和小组工作区网站管理。 利用健全的储存功能将档案共用带入新层级Windows SharePoint Services 为工作区提供文件储存和擷取功能，包括存回/取出功能、版本歷程记录、自订中继资料和可自订的检视。Windows SharePoint Services 中的新功能包含增强的资源回收筒功能，能够简化内容复原并改进备份与还原能力。 配合商务需求轻松扩充共同作业解决方案使用网页浏览器或命令列公用程式快速且轻鬆地管理及设定 Windows SharePoint Services。使用 Microsoft .NET Framework 管理伺服器阵列、服器和网站，能提供多样化的自订与协力厂商管理解决方案内容。 提供符合成本效益的基础以供建立 Web 应用程式Windows SharePoint Services 开放一个通用的文件管理与共同作业架构，能配合组织的需求建立弹性且可扩充的 Web 应用程式和网际网路网站。与 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的整合更进一步拓展了这些功能，可以提供全企业的记录管理、搜寻、工作流程、入口网站、个人化网站等诸多功能。第四章：功能使用介绍4.1 更改密码建议首次登入Sharepoint，都先去修改密码，保证信息的安全性。上导航栏，右上角名字旁边的小三角，出现下拉框，点击“Change Password”填写完“旧密码”、“新密码”、“确认新密码”，确定即可。4.2 创建工作区域登入Sharepoint账号 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“创建” 在网页下面，选择“网站和工作区”根据实际需求，给网站取好名字，划定所要的区域，后点击“创建”。添加允许访问的用户名点击“确定”，创建完成。4.3 添加用户登入Sharepoint账号 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“网站设置”点击“人员和组”点击新建旁小三角，出现下拉框，点击“添加用户”在用户框添加新用户名字，授予相应权限，“确认”完成。4.4 新建用户组登入Sharepoint账号 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“网站设置”点击“人员和组”点击新建旁小三角，出现下拉框，点击“添加用户组”填写完组的名称等其他信息，“确认”完成。4.5 更换公司LOGO登入Sharepoint账号 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“编辑网页”点击图像框上方“编辑” 修改共享web部件输入图片URL地址，“确定”保存即可。4.6 创建文档库访问登入Sharepoint账号 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“创建” 点击“文档库”根据实际情况，添加好文档库名称，并选择上传文档的类型。点击“创建”，完成。4.7 删除文档库点击需要删除的文档库进入，点击上导航栏“设置”按钮中的“文档库设置”点击“删除此文档库”，确定即可。备注：如果因操作不当，导致无法进入该文档库，进行操作删除时，可进行以下操作完成删除：登入Sharepoint账号 进入主页 右上角“网站操作” 出现下拉框，点击“网站设置” 点击网站和工作区选择需要删除的文档库，即可。4.8 上传文档访问登入sharepoint，点击左侧所需查看权限的区域。点击上导航栏的“上载”，点击“上载单个文档”或“上载多个文档”点击“浏览”，选中本地文件，“确定”上传完成。4.9 删除文档进入需要删除的文档区域，点在该文档上，鼠标右键，点击下拉框中的“删除”按钮。“确定”完成即可。4.10 创建自定义列表创建 自定义列表 新建名字