浅析企业合同风险管理.doc

最新【精品】范文 参考文献 专业论文浅析企业合同风险管理浅析企业合同风险管理 摘要：作为建筑施工企业，经济效益是长久发展的最终目标，而实现经济效益的手段就是要充分了解施工合同的风险性质，并能够及时准确的判断如何进行合同风险管理。针对以上问题，我从工作实际出发，分析现在合同承办过程中出现的风险的种类，并提出相应的管理对策。 关键字：合同风险 风险管理 中图分类号：TU723.1文献标识码： A 建筑工程施工企业承包工程的目的是通过向业主交付设计要求符合工程质量标准的建筑产品来获取工程利润，从而实现项目发展目标和企业的战略发展目标。然而，随着建筑市场竞争的日趋激烈，施工企业面临工程任务紧张的问题日益严重，而目前建筑市场过于向买方倾斜，业主利用其有利的买主地位，使施工企业签订过于苛刻的合同条款，而大多数施工企业尚无相关的合同风险意识，因而加强合同风险控制对施工企业有效地规避风险起着十分重要的作用。 一、企业合同管理中存在的风险 （一）违反法律和行政法规的规定签订合同，造成合同无效。在合同过程中只注重企业的经济效益，而忽视了市场经济是法治经济。在市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系上缺乏认识，不懂法，不依法办事，违约不究，自我保护能力差，这都将给施工企业带来经济损失。 （二）施工企业合同条文不清楚，不细致和不严密所致使承包方不能清楚的理解合同内容，造成失误。合同主体资格不合法和意思表达不真实，造成合同无效或合同争议。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一，而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。另外，合同文字不严谨、不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。 （三） 由于重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，造成合同权利残缺。 重大误解一般具备三个标准： （1）因错误认识，行为人的行为与意思相悖。 （2）因重大误解造成的损失，并且是较大损失。 （3）行为人必须是对行为的性质、对方当事人、标的物的品种、质量、规格、数量等的错误认识。 （四）业主履约能力差，无力支付工程款或恶意拖欠工程款；分包商(特别是发包人指定的分包商)违约，不能按质、按量、按时完工；由于发包人驻工地代表或监理工程师工作效率低，不能及时解决问题，或者发出错误指令等。 （五） 显失公平的合同，就是一方当事人在紧迫或者缺乏经验的情况下订立的使当事人之间享有的权利和承担的义务严重不对等的合同。标的物的价值和价款过于悬殊，承担责任、风险承担显然不合理等。 （六） 未经授权直接对外签订合同，导致施工企业合法权益受到侵害。有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超过自身的权利范围对外签订合同，有的一般员工未经授权也对外签订合同，由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定，而这些规定，对那些未经授权的人员所订立的合同所导致的结果，往往是对施工企业不利的。 （七） 未全面履行合同或未及时变更，导致施工企业诉讼失败、经济利益受损。某些施工企业由于签订合同时缺乏充分调研、草率等原因，造成合同实际履行过程中，力不从心，造成不按合同规定的有关条款执行，或不能按期交付货物，或不能保证标的质量，或不按期支付货款等。另外还有些施工企业，对于合同履行中途双方的意向改变未做及时变更，从而为合同的最终履行埋下被诉讼的风险，而这诉讼的结果绝大部分都是本施工企业败诉。 二、企业合同风险管理措施 （一）提高项目管理人员素质，特别应提高是项目经理、项目总工、合同管理人员素质。 组织好在职学习。抓好职工的继续教育和合同法律实务培训。方式方法可以多种多样：布置学习任务，定期检查；进行短期中、期培训；邀请专家授课；鼓励员工参加注册造价师、注册建造师、经济师以及司法考试，提高职工拥有执业（职业）资格的比例，同时必须进行职业道德教育，通过以上努力，使其在岗位成才。 （二）建立企业内部风险评估机制。风险评估是企业对即将面临的各种风险加以分析和决策的过程。企业应该建立相应的风险评估小组，将项目的风险管理落实到相应管理部门或项目管理班子。 （三）充分了解合同法及相关法律、法规。企业相关人员要熟知经济合同的有关法律知识。为此，可根据企业与市场的实际，有计划地分期分批对相关人员进行培训，要把经济合同管理和相关人员的目标责任制联系在一起，使企业从上到下树立起依法签约、依法履行的经营思想。 （四）合同尽量避免口头形式，多采用书面形式。我国法律认可口头、书面和其他3种形式的合同。口头形式虽然方便快捷，但一旦发生合同纠纷时难以取得证据，责任不易分清。书面形式虽然复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。 （五）企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况。合同订立前，企业应当进行针对对方当事人的调查，具体包括:第一，审查当事人的身份证件、法人登记证书等资质证明原件，关注授权代理人的授权范围，从而来评价主体的资格；第二，获取对方经审计的财务报告、交易记录等信息，通过分析评估其财务风险和信用状况；第三，还要对部分当事人进行现场调查，通过调查了解、评估其生产经营情况，从而分析其合同履约能力；第四，必要时还要与合同当事人的上下游客户、银行、税务机关等部门沟通，从而更全面地了解其生产经营、商誉、履约能力等情况。 （六）合同尽量避免口头形式，多采用书面形式。我国法律认可口头、书面和其他3种形式的合同。在合同的签订和实施过程中，不要轻易相信任口头承诺和保证，一“字”干金，而非一“诺”千金。双方商讨的结果、做出的决定或对方的承诺，只有写入合同，或双方签署文字意见才算确定。合同的签订需要字斟句酌，只有把每项活动存在的风险降到最低，才一能获得最大收益。口头形式虽然方便快捷，但一旦发生合同纠纷时难以取得证据，责任不易分清。书面形式虽然复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。 （七）在报价中考虑 （1）采取一些报价策略。如将工程中一些风险大、花钱多的分项工程或工作抛开，仅在报价单中注明，由双方再度商讨决定。 （2）在报价单中，建议将一些花费大、风险大的分项工程按成本加酬金的方式结算。 （3）在法律和招标文件允许的条件下，在投标书中使用保留条件、附加或补充说明，这样可以给合同谈判和索赔留下伏笔。 （八）提高风险管理意识，强化风险控制，最大限度规避合同风险。企业要随时对合同相关人员进行广泛的风险教育，提高其风险意识，强化企业合同风险管理。第一，合同签订时的风险要引起企业特别重视；第二，对于金额较大的合同应重点控制，必要时可以申请由法律部门人员参与其全过程的管理；第三，注重成本与效益的对比，努力以最小的风险控制成本获得最佳的风险防范效果。 小结：企业合同管理是一种全过程、多角度的综合性管理，依法加强、实施规范的合同管理，可以有效地防范和化解经营风险，维护施工企业的良好信誉，不断提高经营管理水平和经济效益，从而促进企业健康成长，顺利实现各项预定的经营目标。为企业的辉煌未来创造不可或缺的奠基石。 参考文献： 1怀劲梅.基于柔性的设备维护外包合同管理研究D.华中科技大学，2006. 2梁永宽.项目管理中的合同治理